月报表操作指南.ppt

目录,、下月工作计划内容填写步骤、本月工作总结内容填写步骤、每月月报表放至同一文档操作步骤,月报表格式,1、本月工作总结和下月工作计划由部门经理、主管、领班每月5日前填写好交给直接上司评分，工作总结中的得分作为年终评选优秀管理者的依据。2、每月月报表于10日前交总经办和人事部备案。,一、下月工作计划内容填写步骤,1、填写下月工作计划周期。2、填写部门和部门经理、主管、领班姓名。,填写工作计划的月份,填写部门和负责人姓名,一、下月工作计划内容填写步骤,3、工作任务要求填写简洁清晰；4、计划开始时间和计划完成时间要合理，尽量准确。,填写工作任务内容,填写起止日期,一、下月工作计划内容填写步骤,5、重要和紧急的栏目是由部门负责人填写，部门负责人必须确保工作计划最好是重要不紧急，依次是重要紧急、紧急不重要，最好不要出现不紧急也不重要的计划任务。按照1-5分来填写，最低1分，最高5分。,重要和紧急由部门负责人填写,一、下月工作计划内容填写步骤,6、评分由部门负责人的直属上司负责填写，直属上司可以参考部门负责人自己填写的重要紧急给予工作计划以指引，分数为1-5分。,直属上司负责填写,直属上司负责填写备注，对工作提出要求和建议,二、本月工作总结内容填写步骤,1、填写本月工作总结时间；2、填写本月月报表编号。,填写工作总结时间,部门的首字母+填写月份例如人事部9月：HR-201209,二、本月工作总结内容填写步骤,3、按照上月工作计划的任务为序进行本月工作总结的汇报，临时任务放在最后。4、实际工作时间和实际结束时间要准确，以实际时间为准，本月未完成任务或未结束任务直接填写月底时间。,部门负责人填写上月工作计划的任务和实际从事临时工作任务,填写实际起止日期,二、本月工作总结内容填写步骤,5、主要协助人里填写实际提供协助和支持的同事；6、完成状况里填写任务完成的百分比。,填写主要协助人,按照完成百分比进行填写,二、本月工作总结内容填写步骤,7、效率和效果的栏目由部门负责人自己填写，审视自己本月工作完成的效果和效率，寻找工作中的改进点，提升管理和工作水平。8、得分由直属上司填写，参考工作计划的评分，给予分数1-5分，事务性工作1-2分，改进性工作2-4分，创造性工作4-5分。,对效率效果满意的用“”标示,按照计划完成的给予全部分数，超计划完成给予一半分数，未完成的不得分,三、每期月报表放至同一电子文档操作步骤,1、有电脑的部门负责人可以将月报表放在同一个EXCEL电子文档中。,鼠标移到工作表下方，点击新建，可以加入,TKS,