员工甄选职责与权限流程图

员工甄选职责与权限流程图1、目的：明确各部门在员工编制审批、员工招聘与面试、薪资确定各环节中的职责与权限，以确保人员的素质与公司发展相匹配。2、原则：2.1简单清晰，以方便各部门使用。2.2明确地定义本流程图中项目经理级与专业人员的关系：项目经理级以上均为专业人员，具体见弘基企业员工聘用职务与对外称谓对应表项目经理级以下专业人员：市场、销售、招商、运营、企划非专业人员：部门助理、项目秘书、行政部相关人员、财务部相关人员、人力资源部相关人员3、人员编制审批流程全图3.1编制内审批权限、职责、内容：3.1.1项目经理级以下人员编制审批权限：工作职责与内容每年部门经理提出本部门人员编制各部门：确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标、预计到达时间、薪资成本等。人力资源部：适时地提供指导和沟通。分管副总/总经理审核人员编制分管副总：保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。各部门：审核不合格的则修改后再审。将确定的人员编制计划交董事长审批根据编制列入年度招聘计划人力资源部：1、收集各部门编制，制定执行计划，并汇总成表报总经理。2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。进入员工招聘面试流程 3.1.2项目经理级以上人员编制审批权限：工作职责与内容直属主管提出对项目经理级以上人员的编制（可与部门编制合并，同期申报）每年部门经理提出本部门人员编制各部门：确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。人力资源部：适时地提供指导和沟通。分管副总/总经理审核人员编制分管副总：保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。各部门：审核不合格的则再修改后再审。将确定的人员编制计划交董事长审批根据编制列入年度招聘计划 人力资源部：1、收集各部门编制，制定执行计划，并汇总成表报总经理。2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。进入员工招聘面试流程 3.2编制外审批权限、职责、内容：3.2.1项目经理级以下人员编制外审批权限：工作职责与内容部门经理提出“人员增补申请表”各部门：1、申请必须陈述理由，确保人员增补对工作的实用性。2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。分管副总/总经理审核“人员增补申请表”分管副总：保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。各部门：审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。“人员增补申请表”交董事长审批各部门：审批不合格的则修改后再审或放弃增补。列入招聘计划人力资源部：确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批，审批通过后确保执行。进入员工招聘面试流程 3.2.2项目经理级以上人员编制外审批权限：工作职责与内容直属主管提出人员增补申请表各部门：1、申请必须陈述理由，确保人员增补对工作的实用性。2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。分管副总/总经理审核“人员增补申请表”分管副总：保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。各部门：审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。“人员增补申请表”交董事长审批各部门：审批不合格的则修改后再审或放弃增补。列入招聘计划人力资源部：确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批，审批通过后确保执行。进入员工招聘面试流程 说明：编制内人员流动和招聘不采用“人员增补申请表”。4、人员招聘面试流程全图：4.1项目经理级以下招聘：工作职责与内容根据职位要求筛选简历人力资源部：1、（招聘）主管确保简历的不断更新（不合格的简历可不保存）各相关部门：1、筛选简历2、把握员工到位日期筛选合格的简历由人力资源部负责初试人力资源部：1、初试内容：精、气、神、本职位的工作经历、职业定位、资格和条件的审查2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)与应聘岗位匹配度。初试通过的资料由部门经理负责复试各部门：1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性，行为风格是否符合拟任岗位的团队。*专业人员必须：对专业程度进行笔试（笔试考卷备案人力资源部）复试合格决定录用人力资源部：将合格人员“面试评估表”（含职位薪资）报总经理予以审批。通知录用人员面谈薪资人力资源部：1、与录用人员确认薪资，对薪资异议进行沟通。双方沟通一致，发录用通知书人力资源部：1、确保录用人员收到“录用通知书”2、人员及时到位。 进入新员工入职流程 4.2项目经理级以上人员招聘：工作职责与内容根据职位要求筛选简历人力资源部：1、（招聘）主管确保简历的不断更新（不合格的简历可不保存）各相关部门：1、筛选简历2、把握员工到位日期筛选合格的简历由人力资源部负责初试人力资源部：1、初试内容：精、气、神、本职位的工作经历、职业定位、资格和条件的审查2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。3、对人员作出行为测评初试通过的资料由部门经理负责一级复试各部门：1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性，行为风格是否符合拟任岗位的团队。*专业人员必须：对专业程度进行笔试（笔试考卷备案人力资源部）人力资源部：答复每一位不合格的人员，并存入人才库。一级复试合格后由分管副总进行二级复试分管副总：确认人员素质与公司发展要求的匹配度。人力资源部：答复每一位不合格的人员，并存入人才库。复试合格决定录用人力资源部：将合格人员“面试评估表”（含职位薪资）报总经理予以审批。通知录用人员面谈薪资人力资源部：1、与录用人员确认薪资，对薪资异议进行沟通。双方沟通一致，发录用通知书人力资源部：1、确保录用人员收到“录用通知书”2、人员及时到位。进入新员工入职流程 4.3经公司内部人员推荐的项目经理级以下人员的招聘：工作职责与内容推荐人提交被推荐人简历推荐人：确保被推荐人简历符合岗位要求人力资源部：1、（招聘）主管接收简历（不合格的简历退回推荐人）相关部门：1、筛选简历2、把握员工到位日期筛选合格的简历由人力资源部负责初试人力资源部：1、初试内容：精、气、神、本职位的工作经历、职业定位、资格和条件的审查2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。（初试不合格的简历由人力资源部退回被推荐人）初试通过的资料由部门经理负责复试各部门：1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性，行为风格是否符合拟任岗位的团队。*专业人员必须（二者择一）：1、对专业程度进行笔试（笔试考卷备案人力资源部）2、附面试人员的相关作品，并对作品作出评价。人力资源部：答复不合格的人员，退回推荐人，并存入人才库。复试合格决定录用人力资源部：将合格人员“面试评估表”（含职位薪资）报分管副总审核，报董事长予以审批。 通知录用人员面谈薪资人力资源部：1、与录用人员确认薪资，对薪资异议进行沟通。双方沟通一致，发录用通知书人力资源部：1、确保录用人员收到“录用通知书”2、人员及时到位。进入新员工入职流程 4.4经公司内部人员推荐的项目经理级以上人员的招聘：推荐人提交被推荐人简历推荐人：确保被推荐人简历符合岗位要求人力资源部：1、（招聘）主管接收简历（不合格的简历退回推荐人）相关部门：1、筛选简历2、把握员工到位日期筛选合格的简历由人力资源部负责初试人力资源部：1、初试内容：精、气、神、本职位的工作经历、职业定位、资格和条件的审查2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等) 与应聘岗位匹配度。3、对人员作出行为测评（初试不合格的简历由人力资源部退回被推荐人）初试通过的资料由部门经理负责一级复试各部门：1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性，行为风格是否符合拟任岗位的团队*专业人员必须（二者择一）：1、对专业程度进行笔试（笔试考卷备案人力资源部）2、附面试人员的相关作品，并对作品作出评价。人力资源部：答复不合格的人员，退回推荐人，并存入人才库。一级复试合格后由分管副总进行二级复试分管副总：确认人员素质与公司发展要求的匹配度。人力资源部：答复不合格的人员，退回推荐人，并存入人才库。复试合格决定录用人力资源部：将合格人员“面试评估表”（含职位薪资）报董事长予以审批。通知录用人员面谈薪资人力资源部：1、与录用人员确认薪资，对薪资异议进行沟通。双方沟通一致，发录用通知书人力资源部：1、确保录用人员收到“录用通知书”2、人员及时到位。进入新员工入职流程 说明：1、如人员涉及直接录用，则直接将“录用审批表”报董事长审批后录用。2、有关推荐人对相关职位的奖励情况待相关制度出台。5、薪资的确认：在人员编制内的人员薪资根据公司的薪酬制度定岗定薪进行审批，特殊情况下经董事长审批方为有效。6、附则：1、 附相关表格：人员增补申请表、职位申请表、面试评估表（人力资源部分）面试评估表（专业部分）、录用通知书、录用审批表、辞谢函2、 本流程根据公司及各部门运行状况进行不断沟通与修正。3、 本流程经总经理审批后生效。