用友购销存培训U8

第一节 建账及基础设置一、用友企业级财务软件所含的各个产品是为同一个主体的不同方面服务 的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。因此，就要求这些产品具备如下特点具备公用的基础信息拥有相同的账套和年度账操作员和操作权限集中管理业务数据共用一个数据库要想满足上述要求，就要首先设立一个独立的产品模块，也就是系统管理模 块，来对用友企业级财务软件所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。 网络版的用户，必须在服务器上进入“系统管理”并完成里面的所有工作。一、 建立账套流程：注册系统管理员9增加操作员9建账9权限设置【操作步骤】（一）注册系统管理员1、双击系统服务9双击系统管理9在系统菜单中单击注册。2、在“安全提示”对话框中，单击确定。3、在“系统管理员登录”对话框中，输入正确的密码9单击确定，屏幕 左下角操作员显示为系统管理员。（二）设置操作员（指录入财务人员的姓名）1、系统管理员在权限菜单中单击操作员。2、单击增加9输入编号9输入姓名9可输入口令及所属部门9击增加 表示确认。重复操作可以增加下一个人员。（三）建立新账套软件中的“账套”相当于手工的一盘账，第一次使用软件必须将本单位的一 些基本信息输入电脑。【操作步骤】1、在账套菜单中单击建立，则进入建立新单位账套的功能。第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，包括已存账套、账 套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计日历。界面中的各栏目说明如下：A. 已存账套：用户只能参照，而不能输入或修改。B. 账套号：用来输入新建账套的编号（为三位数），用户必须输入且必须唯一。C. 账套名称：可以输入单位名称，用户必须输入。D. 账 套 路 径 ： 指 新 建 账 套 所 要 被 放 置 的 路 径 ， 默 认 为C:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM，用户可以进行修改。E. 启用会计期：指用软件做账的开始时间，启用后不能修改。F. 输入完成后，点击下一步按钮，进行第二步设置。2、第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、 单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备 注。A. 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用， 其余情况下，全部使用企业的简称。单位名称与简称必须输入。B. 输入完成后，点击下一步按钮，进行第三步设置。3、第三步：包括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主 管、是否按行业预置科目等。界面各栏目说明如下：A. 本位币代码与名称：用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民 币”的代码为RMB,用户必须输入，启用后不能修改。B. 企业类型与行业性质：用户必须从下拉框中选择输入，启用后不能修改。 企业类型：若选择工业模式，则不能处理受托代销业务；若选择商业模式，委托 代销和受托代销业务均可处理。C. 账套主管：用户必须从下拉框中选择新建账套账套主管的姓名。D. 是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则 在该选项前打勾；否则会计科目为空。E. 输入完成后，点击下一步按钮，进行第四步设置。4、第四步：输入基础信息选项。界面各栏目说明如下：A 存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类： 如果您单位的存货、客户、供应商相对较多且类别繁多，可对它们进行分类 管理；如果您单位的存货、客户、供应商相对较少且类别单一，也可以不进行分 类。如果希望进行分类管理，可以在是否分类选项前打勾，表明要进行分类管理； 否则为不分类。注意：若选择了要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置分类，然 后才能设置各档案；若选择了不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设 置各档案。B. 是否有外币核算：如果您单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则 可以不进行设置。C. 输入完成后，点击完成按钮，完成此次操作。5、编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分级设置，编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据 的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。6、数据精度可以随时修改。（四）权限设置 由系统管理员和账套主管赋权给操作员，即手工中的工作分配。1、在权限菜单中单击权限T在右上角账套框中选择本单位的账套。2、再选择操作员的姓名T击增加T在左边授权框处双击要赋权的系统 名称，使之变天蓝色，表示该系统所有权限都赋予给此操作员；如果只赋该系统 一部分权限，则在右边授权框处双击，使之变天蓝色。3、单击确定，表示该操作员赋权完毕。二、 基础设置基础设置是正式做账之前，先将一些公共基础设置设好，其中有多个项目的 设置直接关系到软件功能运用的正确性，因此是一项非常重要的工作。【操作步骤】（一）双击系统控制台T输入账套信息后击确定T单击基础设置1 、部门档案 在会计核算中，录凭证时有些科目经常与部门相关及查账时经常需要按部门 进行分类 和汇总，因此先将本单位所有部门在部门档案中设好。A. 单击部门档案T单击设置。B. 单击增加T输入部门编码（根据编码原则录入）、部门名称、负责人（根 据职员档案再回填）、部门属性等T单击保存。2、职员档案 指本单位内部职员在会计核算中，录凭证时有些科目经常与职员相关如个人借款等。A. 单击职员档案T单击设置。B. 输入职员编号、职员名称T双击部门名称栏，通过放大镜选择部门名称 T职员属性T回车。3、客户分类 当往来客户较多时，可以对客户进行分类统计以便于管理，但具体客户名称不在此录入。A.单击客户分类T单击设置。氏单击增加T录入类别编码（根据编码原则录入）、类别名称T单击保 存。4、客户档案 指具体的客户资料，如电话、地址等，建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。A. 单击客户档案T单击设置。B. 单击相应的客户分类T单击增加T录入基本、联系、信用、其他（最 好录入详细一些，以便查询或系统调用）T单击保存。5、供应商分类和供应商档案：操作同客户分类和客户档案。6、结算方式 该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式，它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。出纳若要使用支票登记簿和银行对账的功能，必须先设置结算方式。A. 单击结算方式T单击设置。B. 单击增加T录入结算方式编码、结算方式名称、票据管理标志打勾T 保 存。7、存货分类：对存货进行分类统计以便于管理；分类编码必须唯一，且按 其级次的先后次序建立。例如存货分类可以分为三类：材料、产成品、应税劳务 等。8、存货档案：存货编码、存货代码、存货名称和规格型号两个字段必须唯 一。可以用数字或字符；符号、 空格禁止使用。存货编码、存货名称、计量单 位、税率必须输入。 存货属性：系统为存货设置了六种属性：* 销售：具有该属性的存货可用于销售。为销售属性：发货单、发票、销 售出库单、应税劳务等与销售有关的单据参照存货时，否则开发货单或发票时无 法参照。* 外购：具有该属性的存货可用于采购。到货单、采购发票（包括运费发 票）、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的 存货。否则开具采购发票时无法参照。* 生产耗用：如生产产品耗用的原材料、辅助材料等。具有该属性的存货 可用于材料的领用，材料出库单参照的都是具有生产耗用属性的存货。* 自制：具有该属性的存货可由企业生产自制。具有该属性的存货可用于 产成品或半成品的入库，产成品入库单参照的都是具有自制属性的存货。* 在制：暂时不用，待将来制造模块开发完成后再启用。* 劳务费用：指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具 在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。* 是否折扣：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发票中录入折 扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量，只有金额；或者在兰字发票中开 成负数注意： 同一存货根据需要可以设置多个属性 有辅计量单位、成套件管理：必须先启用购销存任何一个分销系统，才能定义公式辅计量单位计量的数量*换算率=主计量单位计量的数量9 仓库档案： 存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理， 因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。每个仓库必须选 择一种计价方式。按仓库核算时，每个仓库的计价方法可有所不同，部门可不 输入；按部门核算时，所属部门相同的仓库计价方法必须要一致，部门不能为 空。10 收发类别： 是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出 入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。* 收发标志：系统规定收发类型只有两种，即：收和发。11 采购类型： 用户在采购系统中使用，填制采购入库单等单据时，会涉及到采购类型栏目。 如果要按采购类型进行统计，那就应该建立采购类型项目。12 销售类型：用户在销售系统中使用，以便于按销售类型对销售业务进行 统计和分析。注意 出库类别是收发类别中的收发标志为发的那部分。13 产品结构：即产品的组成,以便用于配比出库、消耗定额、产品材料成本、 采购计划、成本核算等引用。产品结构中的子项、父项必须首先在存货档案中定 义，然后才能被引用。主要定义产品的组成结构及数量关系；应用于成本管理、库存管理、存货核 算、采购计系统；用于配比出库、组装、拆卸业务。14 成套件：以便于对成套件及其明细进行统计管理。主要用于库存管理、 存货管理和销售管理。15 费用项目：用户在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时。16 成本对象：是指可以成本归集的对象，如果使用成本系统计算产品成本， 必须将成本对象与产品结构表中的产品关联。第二节 启用各系统和录入期初余额各系统启用的先后顺序：同一月份：采购、销售系统T库存、存货系统T总账、工资、固定资产、资 金管理T应收、应付、成本系统。一、先启用各系统公共参数： *存货有无辅助计量单位单位 *是否允许零出库 *有无远程应 用 *有无成套件管理 *客户、供应商分类1、启用采购系统 选择有无受托代销业务（只有行业类型为商业才能选择）；启用采购系统后， 存货档案中“受托代销”才能打勾。存货中的“受托代销”才能被选择。2、启用销售系统 “是否允许零出库”、“有无外币业务”系统默认与采购管理系统保持一致 注意：是否先发货后开票（不打勾表示直接开票）3、启用库存系统 注意：如果要使用保质期管理必须先使用批次管理； 库存管理与存货核算系统启用顺序不分先后，但应同一月份开始使用4、启用存货系统 存货核算方式：按仓库核算、按部门核算一经使用暂估处理方式：月初回冲、单到回冲、单到补差不能更改5、各系统启用后，还可以设置初始化。二、 录入期初数据与期初记账流程：采购系统f 库存系统或存货系统f 销售系统（一）采购系统1、期初数据包括：暂估入库（即货到单未到的采购入库）；在途存货（即单到货未到的采购发票）受托代销入库2、采购系统期初记账 采购系统期初余额录完之后才能执行记账；即使没有期初数据，也要记 账； 采购系统记账后，库存系统或存货系统才能期初记账； 注意：采购系统在没有处理日常工作之前可以取消记账，但库存系统或存货系统已期初记账将不能取消采购系统记账。（二）库存系统、存货系统1、期初数据:应以库存实际盘点数为准,（包含采购系统的暂估入库存货、销 售系统委托代销未结算的发货单中的存货,但在库存系统、存货系统不会登记入 账）2、各仓库期初余额可以在库存系统或存货系统中录入，期初差异只能在存 货系统中录入。如果与总账系统对账，录入存货的期初余额前一定先设定存货科 目，建义余额在存货核算系统中录入。3、记账：期初数据及差异录入完毕后一定要记账（两系统都可以进行记账）； 即使没有期初数也必须记账，否则不能处理日常工作（颜色为灰色）。（三）销售系统1、期初数据：未结算的委托代销出库的存货；未完全退还的包装物租借记录。2、对期初单据审核，但不用进行期初记账。第三节 采购系统日常处理采购系统与其他系统的关联。物流：T入库单审核一入库单记账 I生成凭证采购系统） （库存系统）发票制单一生成凭证发票核辛生成凭证采购系统）存货系统） （存货系统）一、采购订单流程：录入订单 订单审核关闭订单（即订单执行完毕）1、采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、 采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。2、审核订单可以有三种含义，用户可以根据企业需要进行选择一种： 1）采 购订单输入计算机后，交由供货单位确认后的订单；2）如果订单是由专职录入 员输入的，由业务员进行数据检查，输入正确的订单；3）经过采购主管批准了 的订单。（审核后才可以被采购入库单参照）3、采购订单执行完毕，也就是说某采购订单已入库并且已付款取得采购发 票后，该订单就可以关闭了。对于确实不能执行的某些采购订单，经采购主管批 准后，也可以关闭该订单。订单关闭采用人工关闭。二、采购正常业务流程：录入入库单米购结算录入米购发票1、采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：入库单、退货单；按业务类型划分为：普通业务入库单、受托代销入库单（商 业）。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。2、发票到，录入采购发票。采购发票按发票类型分为：专用发票、普通发 票、运费发票及其他发票）。货款结算如果是现结：要整单结清，否则形成应付。3、采购结算采购结算也叫采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过 的采购发票和仓库确认的入库单到财务部门，由财务人员确认采购成本。采购结 算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；从单据处理上分为正数入库 单与负数入库单结，正数发票与负数发票结，正数入库单与正数发票结，费用发 票单独结算等方式。（取消结算在结算列表中“删除”即可） 自动结算：自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货相同且数量相等采购 入库单和采购发票进行结算。 手工结算：A 使用“手工结算”功能可以进行正数入库单与负数入库单结算，正数发票 与负数发票结算，正数入库单与正数发票结算，费用发票单独结算。B 手工结算时可以结算入库单中部分货物，未结算的货物可以在今后取得发 票后再结算。可以同时对多张入库单和多张发票进行报账结算。C 手工结算支持到下级单位采购，付款给其上级主管单位的结算，支持三角 债结算，即支持甲单位的发票可以结算乙单位的货物。三、暂估业务形成：填制暂估入库单-记账一填制采购发票-采购结算f暂估处理（采购系统） （存货系统） （采购系统）（存货系统）1、采购的货物到达企业后，如果没有收到供货单位的发票，可以对货物进行暂估入库，待发票到达后，可以根据该入库单产生发票做报账结算处理。只有 入库单，没有对应的采购发票，月末系统自动作为暂估入库。2、暂估的方式为：月初回冲、单到回冲、单到补差。（且在存货核算中定义）四、采购退货购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通 购业务进行退货单处理，如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等）， 也可以填制退货单（负数入库单）原数冲抵原入库单数据。结算前全额退货结 算结算前部分退货注意：发票上的数量 = 原入库数量 退货单数量录入退货单 录入红字发票结算后退货 （冲抵原入库单数据）结算五、受托代销本单位为其他单位代销商品称为受托代销商品。受托代销商品的核算有两种 做法：1、以收取手续费方式代销商品的核算；2、不采取收取手续费方式代销商 品的核算。受托代销结算是企业销售完成委托代销单位的货物后，与供货单位办理付款 结算的一种手续。结算时要开具代销商品结算单，交给委托代销单位。该结算单 根据受托代销入库单产生，并同时产生结算发票。在实际操作时用户也可以在取 得供货单位的发票后做结算操作。流程 ：录入受托代销入库单受托代销发票受托代销结算单六、月末处理1、月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关 账表中，不允许跨月结账。月末结账后，该月的单据将不能修改、删除。该月未 输入的单据只能视为下个月单据处理。2、采购管理月末处理后，才能进行库存管理、存货核算、应付系统的月末 处理；如果采购管理要取消月末处理，必须先通知库存管理、存货核算、应付系 统的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。第四节 销售系统日常处理一、销售系统与其他系统的关联。物流：发货单（审核_销售出库单（审核）记账一生成凭证（销售系统）（库存系统）存货系统） （存货系统）资金流：销售发票（销售系统）发票制单生成凭证发票核销一生成凭证（审核）t 形成应收（应收系统）或形成现结销售系统）二、销售计划编制 （按部门、业务员、货物三种编制计划）作用是分别以销售部门、业务员、货物为单元，制定企业年计划和月计划销 售金额和销售定额。本功能将实际销售收入与计划销售额进行比较，分析部门销售计划的执行情 况。三、销售订单：销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据。四、销售日常业务 （分为：先发货后开票、 直接开票）单据处理时可以 选择商业折扣。1、先发货后开票填制并审核销售订单填制并审核销发货单生成销售出库单I填制并审核销发票形成I应收款I注意：1）销售订单可以省略；2）销售发票击右键可以复制发货单 发货单：由销售部门根据销售订单产生，经审核后生成销售出库单通知仓库备货并进行销售出库下账处理；由销售发票审核后形成应收。 销售发票：由销售部门根据发货单汇总产生，经审核后形成应收账款，通知 应收账款系统收款。2、直接开票填制并审核销售订单发货单C生填制并审核销售发T销售出库单应收款注意：1）可以直接填制销售发票；销售发票：由销售部门根据销售订单产生，经审核后生成发货单和销售出库 单通知仓库备货并进行销售出库下账处理。客户通过发票取得货物的实物所有 权。发货单：由销售部门根据销售发票产生，作为货物发出的依据。在此情况下， 发货单只作浏览，不能进行增删改和审核等操作。说明：现收业务：即款货两讫，在销售结算的同时向客户收取的货币资金。在销售发票、销售调拨单、零售日报等可以直接处理现收业务并结算。流程：现收结算3、单据修改及退货业务审核销售发票一现结制单先发货后开票 退货时还没有开销售发票：可以直接修改或删除发货单，若发货单已审 核应先取消审核再修改或删除。 退货时已经具开销售发票：填制并审核退货单k生成红字销售出库单形成红字应收单填制并审核红字发票直接开票 退货时发票没有收款且没有生成凭证：可以直接修改或删除发票，若发 票已审核应先取消审核再修改或删除。 退货时发票已经收款并生成凭证：五、委托代销业务1、指用户委托他人进行销售的一种销售方式。（要应用这种方式，先进入到 “选项” T选择是否有委托代销业务）。流程：I录入并审核委托代销发货单录入并审核委托代销结算单 I生成销售出库单生成销售发票I形成应收款2、委托代销调整单：如果结算单价与发货单价（实际上是协议单价）不一 致，通过本单据可以反映这种价格调整的影响。当结算金额大于发票金额，应在“价税合计”栏中输入正数，否则输入负数，数量不变。3、委托代销退货结算前退货:|录入并审核委托代销退货单录入并审核委托代销结算单H生成销售出库单生成销售发票彳形成应收款结算后退货:I录入并审核委托代销退回货单J生成红字销售出库单红字销售发票六、其他销售1、销售调拨：销售调拨单处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或 分公司之间的销售调拨业务。经审核后形成应收账款，记销售收入账，销售调拨 单处理的销售业务不涉及销售税金。流程:录入并审核销售调拨单生成发货单生成销售出库单形成应收款2、零售日报：如果用户有零售业务，用户的零售业务数据可以先按日汇总,然后通过零售日报进行处理。零售日报记销售收入账;生成发货单和销售出库单, 进行销售出库下账处理。（形成应收含税金）七、辅助业务1、定调价：调整售价（销售时的报价），可自动（以参考成本、原售价作基 数按比例调整）手动。2、代垫费用：在销售业务中，有的企业随货物销售有代垫费用的发生，如 代垫运杂费、保险费等。本系统仅对代垫费用的发生情况进行登记，代垫费用的 收款核销由应收账款核算系统完成。流程：I录入并审核代垫费用单I I形成应收3、销售支出单：在销售业务中，随货物销售可能向客户支付各种费用，如 现金折扣等让利、业务招待费等，其目的在于让企业掌握用于某客户费用支出情 况。（不会形成应收款，要手工在总账系统中录入相应的凭证。）注意：录入代垫费用单和销售支出单前，必须先定义“销售费用项目”。4、包装物租借、退还：客户根据发货单或发票租用或借用包装物，缴纳押 金，销售部门收取押金并通知仓库进行包装物出库。这一业务通过包装物租借登 记来反映。八、销售系统月末结账（月末结账可以取消）第五节 库存管理系统一、入库业务流程：录入入库单I 入库单审核|（也可以不用审核）（一）采购入库 采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是 日常业务的主要原始单据之一。如果库存管理系统和采购系统集成使用，采购入库单是采购人员在采购系统 录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不需再录入 采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库 管员在此录入。（二）产成品入库1、对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时，所填制的入库 单据。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品 入库单，商业企业没有此单据。2、在库存管理中录入产成品入库单数量，其金额是通过“存货核算”的“产 成品成本分配”执行完毕重新写入的。（三）其他入库业务其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、 盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。（无论是与采购 管理同时使用，还是单独使用，此处都可以处理非采购性质的存货入库业务。）二、出库业务流程：I录入出库单I I出库单审核|（也可以不用审核）（一）销售出库 销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也 是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。如果库存管理系统和销售系统集成使用，销售出库单是销售系统根据销售发 货单或发票生成的；如果库存管理系统没有和销售系统集成使用，销售出库单就 需由库管员在此录入。（二）材料出库材料出库单是工业企业领用材料时，所填制的出库单据。材料出库单是工业 企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理 和记账的主要原始单据之一。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单 据。注意：领用直接材料的，成本对象不能为空；领用共用材料的，成本对象必 须为空；配比出库：必须先定义产品结构、成本对象；击右键f选配比出库f双击父项产品f输入产品数量f击“确定”自动产 生单据。（三）其他出库其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏 出库、组装拆卸出库、形态转换出库等。（无论是与销售管理同时使用，还是单 独使用，此处都可以处理非销售性质的存货出库业务。）三、其他业务（一）调拨单1、调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。同一 张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转 出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。 不会产生应收、应付业务，2 流程：录入调拨单自动生成其他入库单其他出库单注意：自动生成的其他出（入）库单不能删除、修改，只有删除、修改调拨 单才可以。（二）盘点单1、盘点前应将所有已办理实物出入库但未录入计算机的出入库单或销售发 货单、销售发票均录入计算机中。 盘点前应将所有委托代管或受托代管的存货 进行清查，并将这些存货与已记录在账簿上需盘点的存货区分出来。盘点表中的 盘点数量不应包括委托代管或受托代管的数量。同一仓库同一存货只能盘点一 次。2、已办理实物出库但未开据出库单、发货单或发票的存货为委托代管存货。3、已办理实物入库但未开据入库单的存货为受托代管存货。4、盘点开始后至盘点结束前不应再办理出入库业务。即新增盘点表后，不 应再录入出入库单、发货单及销售发票等单据，也不应办理实物出入库业务。 账面数 = 该仓库该存货的账面结存数 已开据发货单或未生成出库单 发票的数量 点击“记账”后，系统根据盘点结果自动生成盘亏或盘盈。如果是盘亏生成其他出库单如果是盘盈一生成其他入库单（三）组装单将多个散件组装成一个配套件的过程。组装单相当于两张单据，一个是散件 出库单，一个是配套件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散 件之间的关系，在产品结构中设置。用户在组装之前应先进行产品结构定义，否 则无法进行组装。（四）拆卸单指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两张单据，一个是配 套件出库单，一个是散件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和 散件之间的关系，在产品结构中设置。用户在组装拆卸之前应先进行产品结构定 义，否则无法进行拆卸。四、库存系统月末结账（可以恢复）1、只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账。2、如果库存系统和采购系统及销售系统集成使用，必须在采购系统和销售 系统结账后，库存系统才能进行结账。月末结账之前用户要进行数据备份。3、如果库存系统和存货核算系统集成使用，必须存货核算系统当月未结账 或取消结账后，库存系统才能取消结账。第六节 存货核算系统一、出库、入库业务1、如果与库存管理系统、采购系统、销售系统集成使用，则所有出、入库 单不可在本系统中录入、删除，只能修改其金额；流程:对出入单记账I I暂估或做调整（有需要才做）生成凭证2、如果没有使用用库存管理系统，且有采购、销售系统则本系统除采购入 库单、销售出库单以外，其他出、入库单、材料出库单、产成品入库单应在本系 统中录入。二、单据记账（可以恢复记账）1、用于将用户所输入的单据登记存货明细账、差异明细账/差价明细账、受 托代销商品明细账、受托代销商品差价账；2、入库单必须有成本（不能为空；可以为零，表示无成本入库）；出库单的成本，是在单据记账后才能自动产生；注意:全月平均法、售价法、计划价只能在月末进行“月末处理”时才能计 算出库成本；销售退货单、采购退货单必须有金额才可以记账。三、调整业务1、入库调整单入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不 调整存货的数量；它用来调整当月的入库金额，并相应调整存货的结存金额；可 针对单据进行调整，也可针对存货进行调整。注意:入库调整单保存即记账，因此已保存的单据不可修改、删除。2、出库调整单出库调整单是对存货的出库成本进行调整的单据，它只调整存货的金额，不 调整存货的数量；它用来调整当月的出库金额，并相应调整存货的结存金额；只 能针对存货进行调整，不能针对单据进行调整。注意:出、入库调整单保存即记账，因此已保存的单据不可修改、删除。四、暂估业务暂估成本是指采购系统所购存货已入库，但发票未到或未报销时入库单上的 估算成本；当已报销后，需进行成本处理。暂估入库成本处理分以下情况:（详细说明见采购系统）1、 月初回冲2、单到回冲3、单到补差注意:一次可处理一条记录，也可处理多条记录。五、生成凭证 生成凭证用于对本会计月已记账单据生成凭证，并可对已生成的所有凭证进 行查询显示；所生成的凭证可在账务系统中显示及生成科目总账。（如果有总账 系统凭证保存后自动传入总账系统）1、进入生成凭证功能时，用户可以选择单据生成凭证的条件。 红字回冲单和蓝字回冲单，以单据中记录的形式单独列示，而不以单据的形 式列示。如果使用采购系统，对采购入库、发票进行结算制单后，在本系统中系统将 自动识别不能再制单。存货系统制单时，对网络用户可以同时制单。如果没有使用总账系统，也提 供生成凭证功能。2、如果用户没有定义该单据中的存货科目、差异科目和所对应的科目，则 所生成的凭证没有科目，并且没有辅助账类。对没有科目的凭证，用户可在显示 的凭证中填入科目，修改，或增加辅助账类的分录。六、期末处理1、当日常业务全部完成后，计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单 价及其本会计月出库成本；计算按计划价/售价方式核算的存货的差异率/差价率 及其本会计月的分摊差异/差价；并对已完成日常业务的仓库/部门做处理标志。2、如果使用采购和销售系统，应在采购和销售系统作结账处理后才能进行。 系统提供恢复期末处理功能，但是在总账结账后将不可恢复。当所选仓库/部门为上述两种核算方式以外的其他计价方式时，系统将自动 标识此仓库/部门的期末处理标志。*本月已进行期末处理的仓库/部门不能再进行期末处理。七、月末结账 对本月账簿做结账标志，如果与采购集成使用，并且暂估处理方式选择“月 初回冲”时，同时生成下月红字回冲单等。月末结账后将不能再进行当前会计月 的工作，只能做下个会计月的日常工作。