办公室文书下半年工作计划

办公室文书下半年工作方案1、办公室日常公务接待工作。1、 接待准确率到达95%以上，公司及院里通知通报准确率到达100%。2、对基层单位提出的问题及时反应到相关领导。2、文书档案搜集、整理、归档和管理工作。1、对公司各种规章制度进展发放、整理和归档管理，档案合格准确。2、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误，合格率到达100%。3、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检查合格率100%。3、文件收发、电子公文系统的使用。1、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率到达100%，做到“重大事件当时处理，小事不过天”2、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率到达100%。3、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确率到达100%。4、办公室相关物资、物品管理工作1、办公费用控制在这个得你自己填万元之内，完成公司下达的方案。2、办公附属设备、事务设备的完好率到达95以上，有问题及时报修。3、低值易耗品发放有方案、有监视。在保证使用的前提下，尽量节约开支。5、办公室及全院办公系统的日常管理工作1、合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。2、对院领导交办的工作进展督办，督办率到达100%。3、按照公司管理规定严格管理报销核销工作，准确率到达100%。4、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。6、保密工作1、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。2、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。3、催促基层领导抓好保密教育，催促机要岗位的保密工作情况。4、管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率到达100%。7、车辆管理工作1、对司机出车、排班、调配进展认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用，满足需求。2、对车辆保养、维修、油料进展认真管理，建立台账。控制车辆维修费用在这个你自己填万元以内，不超过公司制定的指标。合理化建议：1、 增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。2、 对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。3、 建立公文处理电子档案，随时掌握重要公文的处理情况。4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制，见审批单后执行。第 3 页 共 3 页