书面报告格式

书面报告格式.原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及考资。这三大部份的出现顺序在报告或文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及考资所包括的项目则可有所出入。下面顺序及项目可供考：一、篇首1. 封面（实务专题/文标题页）2. 摘要（Abstract）或总结（Summary）3. 目4. 图目5. 表目二、正文1. 绪/前言2. 报告本体3. 结三、考性资（顺序可换）1. 考书目2. 附3. 引（如有的话）-一、篇首1.封面(1)专题名称(2)报告名称（期初、期中或期末）(3)专题分组学生姓名、学号(4)指导教授名衔(5)系、科、所名称(6)院校名称(7)缴交期限第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字印。2.摘要或总结摘要系将整个报告或文架构用最简的方式表达出，帮助阅者尚未翻阅全文之前，就知道作者的全盘性慨。摘要主要内容应包括：(1)问题之简要陈述(2)问题解决所用研究方法的扼要明(3)问题解决过程(4)所得结果基本上，摘要包含前述项目，但其中文长以300 至500 字为宜，英文宜超过300 字。：摘要工作场所中工会因意外或其他况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准EN 294即意於此。此安全标准必须依据工族群的人体计测资且国人体型、肢体尺寸同於西方人，本研究目的即在於建相关的本土化资，提供工作场所安全设计时考。2本研究用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位以上男性伸越防护结构时上肢活动范围，受测者三十位，并用1996我国工人体计测资及受测者静态测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距据。结果显示，本研究所得相关安全距值较EN 294有些许差，但其趋势相同。工厂安全规划时，应依机械危险程及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距的比，以增进工作场所安全性。关键词：人体计测资、机械安全、活动范围通讯作者：正，(413)台中县雾峰乡吉峰东168号，朝阳科技大学工业工程与管系3.目目包括有绪、章节名称、以及考书目、附及引等项目，这些皆需与正文中出现的各章节大小标题完全一致。目主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概性介绍。最终的目要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目编排则可於每一章节完成后定案。目的编排系以各章标题顺序出，每一章有小节标题通常比主章节标题向右退格（英文为一个indent） ，以突显出报告的结构大纲。在各节之后尚有细的节，亦依此方式处。 目摘 要 .iAbstract.ii目.iii图目.iv表目. v第一章 言 . 1第一节计画之背景与重要性. 1第二节研究目的. 3第二章研究方法. 5第一节身体动作模拟. 5第二节上肢活动范围测. 8第三节机械安全标准本土化.10第三章结果 . 13第四章讨 . 16志谢. 20考文献. 21附机械安全标准之本土化建议.254.图目、表目主要在於方查阅，是否应该出，由作者自决定。一般性原则为图表很多，以出为宜，否则可以。前述为有关於篇首部份的明。篇首部份的页码则以马字i，ii，iii编排与正文开始页码之阿伯字同。装订时，外封面与内封面页间应有一空白页（底外封面亦同）。图目图1 向上伸时之高（REACHING UPWARDS） .1图2 三空间的人体动作分析系统. 6表目表1 危险区域所致的是低危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则.3表2 危险区域所致的是高危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则.9二、正文3正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的与事实据，在这一部份提出。专题/文所获得的结果与心得，要经由此部份系统化与组织化以合、简明、及贯的方式发挥出。专题报告并一定要像文架式，但学习文撰写方面，细心规划正文组织，适当编排并表达每一章节重要而合部分，则为一致的概。正文包括绪、报告本体及结三部份。通常者在阅一篇完整报告时，会先看绪与结，认为值得看之后才继续阅全文，否则就可能造成舍弃的结局。因此，除报告本体外，撰写绪与结时，应格外谨慎。1.绪/前言（Introduction）绪/前言的撰写，应该注意到个重要目的：(1)将问题以合适文字叙述系统性提出(2)激发者阅兴趣绪主要包括下部分：(1)研究动机：阐述实务专题/文题目进之缘由，藉著专题/文可以解决那些问题，达到那些实务与的目的。(2)问题陈述：研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出，为此处之重心。(3)研究范围：界定出何者为专题所欲探讨的域及范围，何者是。(4)文献探讨：依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章及著作。此部份资甚多，亦可另专章探讨。(5)研究方法与过程：与专题/文主题相关的研究方法明、资源、资取得方法及程序、研究分组情形及工作进表编拟。2.报告本体由於各专业学门题目差甚大，容规定出报告本体的架构方式。但是，仍有些原则可供考：(1)标题的选择要具有明确的明作用。(2)在图形解优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽用图或表的方式阐述问题、架构或结果(3)较为次要的资解可移於报告后的附上，避免本文太过於冗长。(4)整个研究过程所涉及的证或发现，应该以合且有秩序的方式加以组织验证，与绪中所提及的研究目的建辑性系关系。(5)研究过程重大发现应予以强调明。3.结与建议每一篇报告的后面，应该要有一个结，其功能系将整篇报告作一简明扼要的重新叙述与总结，以给阅者有一明确具体的印象。研究过程中有重大发现，亦须予讨。其次，在研究期间所碰到的一些在研究涵概范围内但值得探讨的问题应予出。有具体性解决此问题的方法或指示方向，则可以做成建议事项提出，提出方式则以条式为宜。三 、考性资1.考书目考资的排放位置应在正文后的一页，注明引用资源。至於考书目如何引注的问题，由於同的期刊常有同的考文献写作规定下为工业工程学刊的中英文考文献范，本文多作解释。(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons,New York, N.Y. (1982).(2)唐明月，系统分析与程序，第138-164 页，中兴管顾问公司，台（1985）。(3)谢长宏、杨元培，软体专业人员属性之分析架构，管科学学报，第二卷，第一期，第13-34 页（1985）。2.附4许多专题制作过程中所搜集到的原始资、研究分析整出的图形或表格及其他各种文件资，如果入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时，可以入附部分。3.引一般的专题报告并需要有引。四、口头报告教具的内容1. 在制作口头报告的内容前，应先了解：这次报告的对象（亦即观众）是谁？有多少时间可用？口头报告的主题为何？口头报告的目的为何？2. 口头报告教具内容型式：(1)文字；(2)图表（以投影片或幻灯片为）。(1)文字：作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。投影片文字内容应简扼要，点出演讲内容的核心重点。文字字型、图表应够大，让后排的听众也可看得到。每张投影片上的资最多有五个项目的叙述，如果要表达多（如个以上）项目，建议应分成二张投影片。每个资项目最好超过，最多可超过三。如可能的话，每张投影片应有一个副标题（包括前述B 中所提的况）。文字为英文字，宜全部为大写或小写，应以大写字母起头即可。字型建议使用“Arial”，要使用Times Roman，避免光渗作用（笔划粗细）。演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众，应使用稍微同的法明。每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有标准化的格式，致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内容看起贯且又专业。每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。(2)图表：科技研究报告中，可概分为大（如附）：折线图（line graphs）、直条图（bargraphs）、圆形图（pie diagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、绘图（linedrawings）。可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。必须使用表格，则应尽简单且大些，只要提供的资足以支持自己的点即可。3. 报告的内容大纲主要可包括：为何做（简介、绪、前言）？如何做（方法）？做麼（结果）？讨；结（结语）与建议：(1)封面页（包括题目、作者、单位）；(2)大纲；(3)前言（或绪、目的）；(4)研究方法（或实验方法）；(5)结果；(6)讨；(7)结（与建议）；(8)志谢。4. 在传统的视觉显示中，下原则与一般者之认知具有较高的相容性：1. 与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现2. 与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要4. 位於图形前景的物件较背景物件重要5. 较大的物件比较小的物件具有高的重要性6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯8. 具有相同大小形位置颜色的物件之间有某种程的关9. 图形中比周围物件突出的东西最容受到者的注意5. 某的资讯惯上几乎是以图形的方式呈现，如成本分析预算计算频谱分析电子电建筑规画地资讯等。身为一位专业人员，你有责任了解该专业域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。