《时间管理》观后笔记

时间管理观后笔记第一篇：时间管理观后笔记时间管理观后笔记人们对待事情的处理态度大致可以分为两类：一类是“赶早不赶晚”，一类是“走一步看一步”，我属于前者。因为最终做好做坏与两种态度没有直接关系，所以暂不说两种方式的好与坏，只是我一直以为“赶早不赶晚”的性格总是能够让别人感觉好一些，尤其是当别人对你所做的事情有依赖的时候。我们工作中通常会做计划，这是一个好习惯，可是，相信很多人都有“计划不如变化快”的感觉，于是我们的计划往往会拖延，于是你的计划拖延了，影响到了我，我也不得不拖延，于是乎与你有关的人都产生了连锁反应，再加上其他一些因素，于是一个人一天的延迟可能就造成了一个项目一周的延迟。“赶早不赶晚”是一种相对积极的态度，这种态度使我能够经常主动的想自己要做什么，怎么安排去做，上学的时候便习惯在中午就把上午布置的作业完成，而此时很多同学都在休息，到了晚上便总会比别人早早的完成一天的作业，剩下的时间便是自己支配的了，慢慢的养成了习惯，工作后中午的短短1个小时也就经常是自己工作效率最高的一段时间。能够每天都规划好自己要做的事情，提前想好自己一段时间的工作计划，并且将做这些事情的主动权掌握在自己手中，那么自己便会感到对时间的把握很有自信，便有了一种“走在时间前面”的感觉。实践是检验真理的唯一标准，虽然不断有各种管理学的书籍告诉我们这些那些，可是依然会有人看过后该怎么做还是怎么做，因为不是他不想做好，而是习惯，一个成年人的习惯是很难改变的。所以，改变一个人的习惯要靠一个环境去改变，而环境的改变又来自一个个的个人，良性的循环能够让整个团队迈向成功。第二篇：时间管理(观后笔记) 第一节时间管理 （观后笔记）主讲：何芹第一节课程目标(一) 明确自己时间管理的情况(二) 了解时间管理策略(三) 处理时间陷阱课程内容(一) 时间管理的概念(二) 浪费时间的诱因(三) 时间管理的工具(四) 有效的时间规划让更多的时间成为可能(一) 正确地完成正确的任务(二) 更快完成所有的工作(三) 不浪费时间(四) 精心规划自我测试下列问题是关于你时间使用的态度和习惯，只需在数字或字母上打“”，以表示频率或程度。1、 忘记带手表/手机等用于知道时间的工具，你会有不安感吗？总是 543210 从不2、 你是否按照喜好/兴致来安排你的时间？很少 543210总是3、 你会在学习、工作、用餐、吃零食/下午茶时花费较多时间闲聊么？很少 543210总是4、 你上课、约会准时吗？总是 543210 从不5、当你没有足够的时间完成任务时，你会感到恐慌或懊恼么？很少 543210总是6、你早晨是否感觉难以准时起床？从不 543210总是7、别人迟到让你很心烦？大多数 543210从不8、你手表（手机）的时间是否有意调快，调快多少？很多 543210落后于准确时间现场测评你有时间观念？18题总分：37分以上：非常有时间观念2536分：有较强的时间观念，但执行能力还不够1524分：你的时间观念较差，需要一些工具帮助你管理时间15分以下：你几乎没有时间观念，需要彻底重新构建自我测试时间管理能力1、 你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长么？u 是的，经常长于安排的时间1u 我做事一向准时5u 我常常在期限前完成工作32、 你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间么？u 是的，常常用很长时间也找不到1u 还好，一般都能很快找到3u 我的东西都很有条理，不用太费劲去找53、 你有足够的时间来进行课/业余活动吗？u 有，我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐5u 有，但一般时间不够3u 没有，我感觉整天被不得不做的是驱赶着14、 你在约好的地方等一位普通朋友，但过了二十分钟仍未等到，这时你会如何？u 试着联系他，看是否还需要继续等5u 一直等到那个人出现1u 不再等下去，直接离开35、 当遇到很多问题时，你会如何解决？u 我会列一张清单，按照优先顺序一一解决3u 我会焦虑，随便抓住其中一些就开始去做1u 我选择一些能完成的去解决，放弃不重要的56、 假如在车站要等待较长时间，你会利用这段时间干什么？u 无所事事，或者发呆1u 找些事情做，如买书或者杂志看3u 我有专为零星时间准备的工具，如用Mp3听英语57、 你会把收到的指示和信息记录在什么地方？u 用脑子记1u 在随手的纸条上3u 在我专门的笔记本上58、 你的闹钟有“延迟再响”功能吗？你如何使用它？u 第一次响时我就能起床u 闹铃比应该起床时间早一点，往往会等闹第二、三遍时才起，但是不会睡过头 u 闹铃设定为正点，但我会按掉好几次，经常睡过头现场测评你管理时间的能力如何35分以上：你的时加管理能力很好2535分：你的时间管理能力较好，但还需要严格要求1624分：你的时间管理能力一般，遇到突发事件时往往感觉无法掌控16分以下：你时间管理能力较差，因此生活总是随心所欲，经常陷入混乱一个差的时间管理者：1. 总是感觉时间不足2. 总是加班加点且没有足够的休闲时间3. 非常努力地工作但任务清单还是满满的4. 在设定工作优先顺序方面有困难5. 总有意外事件发生，干扰原定计划6. 总在寻找所需的文具/文件/资料上浪费很多时间7. 。总结时间管理差出现的问题：时间不够 忙 加班多 个人时间少 任务清单满满的 轻重缓急不分 老有意外发生 总找东西解决问题四大原则请看第二节5 3 1第三篇：大丈夫观后笔记大丈夫观后笔记这几天窝在家里把大丈夫看完了，不记得为什么去看了，但是看完了觉得很感动。感动到我的并不是欧阳剑与顾晓珺那差着二十岁的爱情，也不是顾晓岩离婚后重生的痛快，说实话，这两部分我都觉得挺理想化的，那的确是在拍电视剧，自然要矛盾冲突越明显越有看头的。可能是年龄的关系，本片让我最感动的其实是那个很多人觉得演得很假的顾爸爸。这是一个很中国式的父亲，对子女、妻子的爱都放在心里，表面上对她们一个都不待见，但是整部片子下来，处处都透着他对所有人的爱（哪怕对那个让他天天骂、天天抬杠的欧阳剑，顾大海其实也是透着各种喜欢的）。如他所说，他只是一个厨子，所以顾晓珺埋怨他，他不像别的父母一样为自己的工作而忙碌。但是其实他没有吗？当他的大女儿离婚后，他不是背着所有人的面去打电话找关系，想给大女儿找工作吗？他不愿意接受女儿嫁给大她二十岁的男人，可是在顾晓珺结婚那天，他亲自为女儿做了一场宴席。这是一种无声的爱，他不希望她结这场婚，但父母还是斗不过子女，他还是妥协了。他用他自己的方式，为女儿庆祝，让女儿幸福。就是那一代父母的表达方式，或者可以说是那一代中国人的表达方式。整部电视剧里，这个顾大海对他的妻子可真是一百个不待见，一万个不满意。他太太也是从头到底的唯唯喏喏、轻声低语的。一次又一次她接受着他的无理取闹；一次又一次他就是像一个孩子一样在她面前上窜下跳的。可是突然，老太太去世了，顾大海的人生突然就像失去了意义，他伤心、他沉重、他怀念这一刻我看到一种爱，他叫相濡以沫！突然让我觉得，爱情真的要守到那个份上了才能称得上浪漫。他是顾大海，他又是无数个那一代父母的影子，他们为了孩子可以放下身段，不计较面子，但是在孩子面前却从不放软话，永远的死扛；他们看上去莽莽撞撞，做很多出格且不考虑后果的事情，但是为了孩子他们早安排好一切，无怨无悔；他们不懂得温柔，从不对孩子提要求，但孩子的一个小动作却让他快乐的像个孩子。顾大海是不幸的，他突然失去相依为伴的妻子，这提醒我们每一个人：其实结婚不就是为了老而有伴吗？孩子们总是要长大的，他们会有自己的人生，当他们不再需要你时，当他们有自己的想法时，他们会渐渐远离你，总有一天，孩子们会有自己的家，他们的生活掌握在他们手里，那个可以陪你到老的，其实还是那个结发。虽然在一起时，总会有那么多的抱怨，那么多的看不惯，可一旦失去的时候，生活里到处都将是对方的影子，这一种感情不只是爱情，那是比血源更深的一种亲情。片子里有一句话说得很好：“他们两个已然成为了一体，现在其中的一个去世了，他就只剩下一半儿了。”两个人到底要用多久才可以互相融入成为一个整体呢？这种相濡以沫到底要多久才可以形成呢？我不知道，我想这也不应该有什么标准答案。但是这样的爱情却深深打动了我们每一个人！我想，这一对标准的中国式父母感动着全世界吧，无论是他们之间的爱情，还是他们为了孩子付出一切的用心；无论是父亲为了阻止女儿嫁给长她二十岁的男人，而天天跟着上下班还找这男人谈心，还是母亲为了省点小钱天天挤大卖场，买打折商品。无论是老太太天天被更年期的老先生折磨得大皱眉头，却还是万事顺着他，还是老太太生病时，老先生傻傻地在病床边读广告、默默流着老泪他们都是用自己的方式在爱着。当孩子们都成家离开后，他们把自己的老底拿出来算一算，算一算可以给每个孩子留下多少。当老太太病重，老先生理智的面对现实，为了不成为孩子们的拖累，而决定放弃治疗这就是中国式父母，中国的传统延续下来造就了这样的中国式父母，不要说他们的思想观念老化，是上一代社会的产物，其实仔细想想包括我们现在这一代，每做任何一件事情，还不都是在为孩子而考虑。中国人永远是这样，一代为了下一代拼搏着，生命也就是这样延绵不断的延续下去，并且一代比一代活得精彩。其实中国式父母很吃亏，他们把爱放在心里，很少说出来，往往很难让对方完全了解自己的真实感受。父母们等着孩子们长大，慢慢去体会这种爱，可孩子总是那么的后知后觉，往往错过了很多本来可以更幸福的日子。中国式父母们呀，我们可以爱得更明显一点，表达得更露骨一些，亲近得更理直气壮一些。每天处女男回家都会亲吻他的阿拉伯式父母，而我却连抱一下中国式父母的勇气也没有。在他的眼里我们很冷血，在我的眼里他们很肉麻。可我不得不承认，他的父母要活得比我父母潇洒、舒适，他们大声告诉儿子：我们还需要一点什么！而我父母却从来不对我有任何要求，只是不停的想知道：我们还能为你做点什么？我庆幸，我有一对中国式父母，我什么也不怕，因为我知道，哪怕我不需要，还是会有人帮我准备好一切。我难过，我有一对中国式父母，因为他们从来不要求我什么，永远不愿意给我任何负担，害我永远会忽略他们的需求。中国式父母们呀，你们的爱很沉重、你们的爱很含蓄、你们的爱很周道。可是，你们也可以爱得更自然一些、更大方一些、更放得开一些，我想这样会让沟通变得更容易一些、更简单一些、更不留遗憾！第四篇：华为时间管理笔记“时间管理”探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。（2）所谓“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。时间管理的误区一：工作缺乏计划二：组织工作不当首先，学会如何接受请托其次，学会利用资源三：时间控制不够1、习惯拖延时间。2、不擅处理不速之客的打扰。3、不擅处理无端电话的打扰。4、泛滥的“会议病”困扰。四：整理整顿不足五：进取意识不强时间管理的六项基本原则一：明确目标有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力；尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时，才可获得成长。”在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。二：有计划、有组织地进行工作1、完整目标的特点：1）具体的（specific）2）可衡量的（measurable）任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。3）可达到的（attainable）不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。不断地设定具挑战性但做得到的目标。4）相关的（relevant）目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。5）基于时间的（time-based）任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。2、把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。注意点：1）将有联系的工作进行分类整理。2）将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。3）按排列顺序进行处理。4）为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。5）由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。3、有计划、有组织地进行工作设立计划的步骤：1）确立目标；2）探寻完成目标的各种途径；3）选定最佳的完成方式；4）将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5）编排月/周/日的工作次序并加以执行；6）定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。4、要点：1）切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。2）实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。 三：分清工作的轻重缓急“第二象限组织法”：第一象限是重要又急迫的事。第二象限是重要但不紧急的事。第三象限是紧急但不重要的事。第四象限属于不紧急也不重要的事。在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急” 四：合理地分配时间避免将时间花在琐碎的多数问题上将时间花于重要的少数问题上五：与别人的时间取得协作互相尊重对方的时间安排六：制定规则、遵守纪律注意事项：1）在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2）即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3）由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。制订计划时要考虑的：1）分析自己使用时间的方式和状况时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。2）设置控制点（milestone）在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理不要让别人浪费你的时间打电话的艺术1）事先的约定与准备2）保持简短而明确的开场白3）控制通话时间、保持通话主题4）过滤电话省时之道凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。有我们的生活和工作中，有不少时间是零碎的，还有一些时间是用来等待的。1）等待的时候做什么带本书看；写点东西；修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口述信件等2）逆势操作当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。3）追求互赖模式双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。第五篇：时间管理学习笔记第一讲时间管理的四个发展（上）时间管理概述1、时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。2、时间管理的内涵1时间管理那么什么是时间管理呢？在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。时间管理不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；不仅仅是在企业里的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说，时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。2主管在时间管理中存在的误区很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区： 宁愿去做事情，而不是去做正确的事； 宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法； 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法； 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果； 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润，尤其是在投资理财的观念方面，国人习惯开源节流，但实际是比较喜欢节流，比较喜欢勤俭节约，而忽视要去更多地增加收入。3传统的时间管理观念从节约和增加收入这两方面进行比较，传统的观念喜欢节约，时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容：强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫！”看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。强调时间管理的计划性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性，俗语常说“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。（一）竞赛以快趋强竞赛以快趋强，军事以先下手为强，在市场环境急剧变化和动荡的今天，商界讲究“快鱼”策略，过去的竞争规则是大鱼吃小鱼，比资本量，比规模，以实力论胜负。今天是比速度，比学习的速度，比反应的速度，比创新的速度，速度快者方能取胜。（二）你有多少资本如果问一个人有多少资本，他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产，而容易忽略掉自己的时间财富。50岁的中年人与20岁的年轻人，怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢？通常情况下20岁（三）72岁人的一生一个人的时间到底是怎么度过的，每个人一生的时间是怎样被利用的，时间哪里去了？为了回答这些问题，科学家对人群的时间利用做了科学的研究，将统计的结果进行汇总，从而得出了如下的结论。（四）效率与效能人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。例如，一个人伤风感冒咳嗽了，他会到医院去治疗；一个人丢了200块钱或股票损失2000块，他会很着急和懊恼；可是如果他无谓耗费了2个小时的时间，浪费了1个小时，1个小时无所事事，他却不会着急，因为时间太无形了，如空气，看不见，摸不着。鲁迅先生说，“时间像海绵里的水，想挤的话，总还是有的”，鲁迅先生本人之所以有伟大的成就，就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了，这说明了时间有很大的弹性。时间管理的三大观念时间管理有三大观念，第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。1时间观念：1小时与3年的关系建立时间观念很重要，有了时间观念，才能利用琐碎的时间，才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中，3年是一个很大的时间单位，而1小时则是一个常被忽略的时间单位，实际上，如果每天能节约出1个小时，则在人生70年的岁月中，就可以节约出3年的时间，时间观念的重要性由此可见一斑。2效率观念：速度能使石头漂起来所谓效率观念，就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上，如孙子兵法所言“疾也”，也就是速度很快的原因。3效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢，还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物，而不常论效能，人们常常夸奖一个人做事很有效率，却很少夸这个人非常有效能。效能的概念，用毛主席的话来说，效率是代表“快”，效能代表“多、快、好、省”，即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约，也就是说，仅仅速度快不行，还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低，所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。效率与效能的关系犹如价格和性价比，效率就好比价格，而效能好比是性价比。效率是指“快”，而效能是指“多、快、好、省”；效率高就是价格便宜，即买这个货物所花的货币数量比较少，效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大，即当人们去买大宗的物件，例如买电脑、买汽车、买家具的时候，不仅要注重价格因素，更看重性价比因素，不是越便宜越好，而是关注投入的钱和所获得的回报价值高低之间的比。同样的，在单位时间内，所获得的产值大小就是效率，而在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。第二讲时间管理的四个发展（下）时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。1第一代：时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。2第二代：工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点9点做什么，9点10点做什么，下午1点2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。3第三代：排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。如图1-1所示：A类工作：又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，显而易见，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事件。当工作中出现了突发事件的时候，应该放下手头所有的工作，全身心地扑上去解决，这种行为被形象地称为救火行动。例如119消防队接到警报，就要马上去处理现场。B类工作和C类工作当重要又紧急的突发事件被处理之后，接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作，还是B类重要但不紧急的工作？有人认为C类工作很紧急，应先期处理，也有人认为B类工作很重要，应先期处理。按照时间占用的顺序来划分，也就是按照时间的紧急程度来说，专家认为应先处理B类工作。C类事件的描述有著名的帕金森定律，也称为爆米花定律，就是2斤玉米看上去不是很大，但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。由此可见，被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量庞大，以致无法完全彻底地被解决。4第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。时间管理的六个概念不管是中国传统的时间管理，还是第四代时间管理，在时间管理中，以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。1消费与投资消费与投资包含多个概念，时间如果用于工作、学习，就是一种投资，因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松，就属于消费，所以时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡。2机遇与选择在时间管理中，要主动地选择，而不是被动地等待，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态，不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。3应变与制变应变就是当问题发生时，去被动地做出反应；制变则是去控制住事情，能够主动地预先做出一些预防，让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。4效率与成效在时间管理中，要有很高的时间利用率，而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的，而不是南辕北辙的结局。5紧要与重要处理好紧要问题与重要问题的关系，具体做法如下：对于重要且紧要的问题立即处理；对于重要但不紧要的问题优先处理；对于紧要但不重要的问题最后处理；对于不重要也不紧要的问题则予以回避。6反应与预应当问题发生后，能及时做出反应，采取必要的措施。对于未发生的问题，则防患于未然，提前做出预防，使问题有良好的预警处理机制。