内刊管理制度

江城市烟草专卖局(公司）内刊管理制度(试行）一、总 则1.为进一步推进公司企业文化和服务品牌建设，加强企业文化宣贯渠道建设，创新服务品牌传播载体,保证公司内刊山城绿意运作的规范性和可延续性,特制定本制度.2.企业文化和服务品牌建设办公室下设山城绿意编辑部,负责内刊山城绿意的编辑、出版、发行等各项工作，并对记者、通讯员进行管理.3。本制度所称通讯员是指就职于各部门（科室)，受企业文化和服务品牌建设办公室聘请,负责所在部门(科室)新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。.本制度所称记者是指就职于内刊编辑部的采编,受企业文化和服务品牌建设办公室领导，负责公司日常活动、会议新闻、新闻采访的收集整理,增强信息的现场性、可读性、准确性。二、内刊工作目标成为企业文化宣贯和服务品牌传播的重要渠道、形式之一，同企业文化和服务品牌建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。6.见证江城烟草改革与发展历程，向行业内、政府部门、客户及职工集中反映并展示江城烟草内聚人心、外塑形象的“晶石文化”和“海之蓝-西风服务品牌。7成为员工之间、员工与市局（公司）之间交流的渠道之一,承担上情下达下情上达作用；深入宣传市局(公司)的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍服务品牌发展的因素、现象和根源;切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为市局（公司）的战略发展、管理全局服务。8.及时报道行业内的信息动态。三、编辑部章程9.编辑部是市局（公司）内刊山城绿意的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式,不单独编制.10。编辑部设顾问一名、常务顾问一名、执行编辑一名，责任编辑一名,另设通讯员若干。1编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟行业其它公司内刊建立联系和交流。1。编辑部根据内刊宗旨和方针,按季度出版刊物。根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。.编辑部成员工作职责：顾问：负责编辑部工作的重大决策决断.常务顾问：协助支持编辑部的各项工作。执行编辑:按企业文化和服务品牌建设框架做好内刊新闻报道的策划工作，负责编辑部的日常事务工作,负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每季度按时保质保量完成企业内刊的出版、印刷、发行、回访等工作。并根据责任编辑要求，负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。责任编辑:根据执行编辑要求，负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责内刊的编辑、校对工作;协调执行编辑工作.通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理四、内刊工作流程4责任编辑于每季度第四个工作日内制定好下一期内刊运作方案，由顾问确定。15执行编辑于每季度第十个工作日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间.6.责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集.1.责任编辑负责向各部门征稿，并组版,确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。18.每季度第三个月月中执行编辑负责排版，出小样,交由常务顾问审核。19。每季度第三个月月末编辑部修改并校稿，由顾问定稿签字。0.下季度月初出版并发行。21。回访，收集员工意见和改进内刊.开始第二期的准备工作.五、通讯员的管理3通讯员工作的指导原则：遵循企业文化和服务品牌建设及企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传所在部门(科室）的工作成果，扩大社会影响，树立市局（公司）的良好形象，把山城绿意办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的管理、发展服务。通讯员的基本条件：熟悉所在部门（科室)业务,了解行业动态,善于捕捉新闻信息，具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。 2。通讯员的职责通讯员由编辑部任命,受编辑部委托，负责所在单位（科室）的新闻信息采编工作,每季度按规定向编辑部供稿.通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载体,营造有利于江城烟草改革与发展的舆论环境.宣传所在部门(科室）各项工作进展、成果，先进人物事迹，代表编辑部向所在部门(科室)员工约稿,完成所在单位(部门）或所负责栏目的稿件采写工作。原则上，通讯员每月向编辑部提供各类稿件,因特殊原因不能提交的，应向编辑部说明。通讯员是各部门(科室)的宣传骨干，在上级单位的指导下，应当积极配合所在单位的文化宣传工作。积极配合山城绿意执行编辑、责任编辑完成对所在公司（部门)的采访报道任务。通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责,每次上报的新闻稿件必须经所在部门(科室)负责人审阅同意后,方可报送编辑部.通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在部门（科室）报编辑部同意后另行补充人选。员工向编辑部供稿的数量和质量是编辑部对通讯员、所在部门（科室)企业文化和服务品牌建设及宣贯落地工作的考评内容之一。六、稿件的管理26.内刊的整体策划期刊必有的栏目，卷首、新闻纪实、领导信箱、会议专题、它山之石、政策法规、金叶文苑、好书推荐、文化视角、关注与评论、基层动态。临时增加的栏目,即根据企业的宣传需要或向某一员工特约而临时开辟的栏目.27市局(公司)会议新闻由办公室负责采写和图片拍摄.28.各部门(科室）新闻,由所在部门通讯员事前报编辑部，由常务顾问安排人员采访。原则上所报送的稿件必须提供有所在部门（科室）审核人签字的原稿。2其它员工来稿可以直接投递到编辑部稿箱内，各部门员工来稿直接交到所在单位通讯员处,注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容。30.稿件、图片的审核与管理:对涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在部门（科室）工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部。31。编辑部每季度将根据各部门（科室)来稿情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送市局（公司）领导、各部门（科室）负责人，同时在下期内刊中公布.32编辑部常务顾问对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示顾问同意后方可以刊发；所有稿件均需经常务顾问审阅同意后方可刊发。33所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间,是否刊发意见等信息。编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给作者,认为需补充资料或做补充采访的，作者应予以配合。35稿件内容包括报道所在单位(部门）活动的消息，重要会议新闻报道,宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写,针对某些问题的评论，以及适合山城绿意各栏目发表的各类文章。3。文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际,有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下，新闻消息稿不少于500字，人物通讯稿不少于1500字，言论稿不少于800字。3。新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求精度（分辨率）在30dpi以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务,图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档，备以后使用.七、内刊的出版和发行管理38.原则上保证市局（公司）领导和各单位（部门）主要负责人每人一份,各部门、各县局(营销部)综合办一份。39.各个部门(科室)和个人需向外单位邮寄刊物的，需向编辑部提出书面申请，注明收刊人详细地址、姓名、邮编等详细资料，并经过常务顾问同意方可邮寄。每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发责任人。40。按照公司档案管理制度的相关规定,严禁未经许可私自将内刊邮发给外单位人员。八、附则1。本制度由江城市烟草专卖局（公司）解释和修订。42。本制度自印发之日起实施.政工科20年03月18日文中如有不足，请您指教！8 / 8