《6S管理规定》修

6S 管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干 扰作用，保证高效的工作状态。第一章 6S 管理的定义1.1 “6S”管理是打造具有竞争力的企业、建设一流素质员工队伍的先进管理 手段，其目标是提升企业形象、提高安全水平、提高员工素质、提高工作效率， 提高企业的执行力和竞争力。而公司推行 “6S ”管理的目的，就是透过细琐、 简单的动作，潜移默化，改变员工的行为习惯，达到现场管理规范化、物资摆放 定置化、库区管理整洁化、安全管理常态化，建立良好的企业安全文化，使安全 工作从有形管理走向无形管理，促进公司各项工作目标的顺利实现。6S管理的概念6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S管理的内容 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用 物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井 井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找 物品的时间浪费和手忙脚乱； 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二章 实行6S管理的目的2.1推行6S管理，其根本目的在于提升企业精细化、规范化、标准化管理水平，创造 清新、洁净、有序、安全、高效的作业环境。执行6S管理给我们带来的好处表现在以下几 方面：（1）改善提升企业形象：良好的环境，高品位的行为规范，可以提高客户对企业的认可 程度， 6S 打造一流企业，让到过企业的或接触过企业员工的人对企业刮目相看，口碑相传， 从而吸引更多客户与我们合作。（2）提高员工的归属感和企业的凝聚力：在干净、整洁的环境中工作，员工的尊严和成 就感得到一定程度的满足。员工以厂为家，更愿意为企业付出爱心和耐心。员工对自己的工 作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。在此氛围中，企业的发展必将走上健康、持续的 道路。（3）提高企业的效率效益：良好的工作环境和工作氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有 序,有利于员工集中精神工作。员工心情舒畅,工作便捷，效率自然会提高。员工的效率提高 了，还会促进企业效益提高。（4）产品品质得到保障：品质来自优良的工作环境和严谨的工作程序。经常性清扫、清 洁，净化工作环境,避免机器设备非正常损坏,保持设备高效率使用。推行 6S 能逐步消除工 作中的不良行为，清晰流程，防止马虎行事，使产品品质得到有效保障。（5）保障安全：6S管理使工作场所规范，通道顺畅；作业流程清晰，同时，安全隐患 得到整改，员工安全意识增强，各项安全措施落到实处。另外， 6S 培养员工认真负责的工 作态度，也会减少安全事故的发生。(6) 提高工作效率，降低成本：推行 6S 管理，可以减少人员、设备、场地、时间等等 的浪费，提高生产效率和工作效率，从而降低各种成本。直接结果就是为企业增加利润，改 善员工的收入和福利，提高客户的价值和股东的回报。(7) 提高员工的执行能力：通过对员工素养要求和行为规范的落实，人人都变成有修养 的员工,有尊严和成就感。团队的协作配合意识增强，立即执行的文化成为习惯；制度化、 标准化、规范化的作业流程，有利于更好的培养员工团队意识和创造意识。(8) 确保交货期：由于实施了“一目了然”的管理,作业流程制度化、标准化、规范化、 显形化，工作效率大大提高，流程顺畅,差错杜绝，缩短了作业周期，从而确保交货期。2.2在推进精益化管理的过程中，企业的面貌会逐步实现6S管理由形式化一行事化一 习惯化的转变，为进一步落实精益化管理打下坚实的基础。第三章 6S 管理具体规定3.1责任部门 物流中心统一负责6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、 检查、评比、奖罚和公布。从8 月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公 布。3.2 责任区 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人 均有责任做好个人责任区的 6S 工作； 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责 任区的 6S 工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。3.3个人6S操作规范(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关 闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；(2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉 可用于存放私人物品；(3) 椅子需摆放整齐；(4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水进行浇灌或丢进垃圾；(5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品等；(7) 办公用品必须在当天下班前各归其位，不得随意摆放；(8) 下班后、离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；3.4 张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需部门经理许可，其张贴期限 遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10 天； 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.5 吸烟规定 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款50 元； 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则 处罚该客户的接待人员，每次罚款100 元。3.6 其它规定(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2) 工作时间提倡使用普通话；(3) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。第四章 6S 的实施4.1 以部门/店面为单位，开展 6S 检查。各部门划分好个人 6S 责任区和公共责任区，并指 定负责人。4.2部门内不定期开展6S自查活动，对应6S检查表中规定，对不合格项扣除相应6S 责任人的积分(建议各部门酌情扣分)，对 6S 执行良好的责任人，则月末给予一定的积分 奖励。4.3由物流中心开展对各个部门/店面的6S检查，每月不定期检查五次，每月每个部门基准 分 100 分，检查表里逐条列明规范并对应分数，不合格一条则扣除对应分数。取平均分为部 门最终得分， 80 分为及格分。4.3每月及格且排名第一的部门/店面，奖励200元，小组人员每人奖励5分。 排名倒数第 一的部门/店面，予以200元现金罚款，其他所有不及格部门予以100元现金罚款。4.4工作时间内未佩戴工作牌的人员，针对个人处罚20元/次的同时列入团队检查项目内。4.5对6S检查中发现的不合格事项，三天内下达6S整改通知单到需整改部门/店面。并 在下次检查中跟进整改情况。第五章 附则5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其他相关规定为准。5.2本规定的解释、修订及废止权归6S领导组。5.3 本规定自 2013 年 10月 1 日开始生效。第六章 附件6.1 6S 检查表6S检查表被检查部门：检查人：三九手机网序号改善项 目检査标准对应 分数检査时间1办公桌 、椅、 台柜1 桌椅摆放整齐，擦试干净，明确保养责任人。32 办公桌椅台柜文件资料用具摆放整齐3、 2 J i一S 丿1J 1以部门/店面为单位检查计分，每月不定期检查5次。基准分为10 0分，每查到一项不合格，按对应分数扣分。 6S检查员查到上表未提及之缺失酌情扣分。 部门每月最终6S得分计算公式为：每月最终6S得分=本月每次检查得分之和/本月检查次数。80分为及格分。 每月及格且排名前三的部分/店面，按排名公司分别予以300元、200元、100元的现金奖励，并授予流动锦旗“6S先进集体”。不及格且排名倒数 第一的部门/店面，予以200元现金罚款，其他所有不及格部门予以10 0元现金罚款。 对6S检查中发现的不合格事项.三天内下达6S整改通知单到需整改部门/店面。 U 1 1 11-丿 J 1 1 1 丨八 J 丿、J 1 r-1. J 1 。3、电脑、打印机无尘。24桌椅、台柜无积尘25 台柜放置物品有标示且与存放的内容一致26、与工作无关的物品须放入抽屉或柜子，如雨具、饭盒 等26、下班时，桌面清理整齐干净，桌面上可放显示器（或 笔记木电脑） 电话 笔筒，水杯一个，文件筐一个42文件 资料1 分类存放标识清楚。22、不要的旧文件、资料应及时处理。33 能随时取出必要的文件24 文件夹有标示且与放置内容一致25、由脑中的资料分类存储，重要文件不能存放C盘。33地面、 墙壁、 天花板 、窗台1 地面 角落 楼梯间 厕所等清扫干净无积尘 杂物32、玻璃无破损、无积尘23、窗帘、窗台干净无尘24 墙壁无蜘蛛网丰脚印25、墙壁无乱涂乱画-乱张贴26、悬挂物品整齐、端正24标识1、标签、标识牌与被示物品、区域一致22、标识清楚完整、无破损23、公告栏板内容粘贴整齐、牢固，明确张贴时间和负责人25管理看 板1 看板无破损、脏污或内容过期。32、看板资料填写完整、整齐。33 有明确管理责任人367人员J 1 -J y -i * / l-J 11 - 1少、 | L- / 、匸1 .穿著整齐，工作牌佩带端正。32、态度和蔼、谈吐礼貌。33 工作认真不闲谈 不打瞌睡不做与工作无关的事34员工不得在办公区域抽烟。55、访客不得在办公区域抽烟。56、不得用茶水浇灌办公区域内的植物。3水、电 、消防1物品按规定摆放，保持通道畅通42、水管无滴漏水，用完即关紧水龙头43、电器、幵关保持干净日安全状态良好44、各种电线网线捆扎整齐，走线合理，无杂乱、乱接线 现象35、人走灯关，断设备电源-节约能源58其它1、2、34检查说明6.2 6S 整改通知单6S检査整改通知被通知部门：您好！在年 月 日的6S检查中，你部有如下项目 不合格，须尽快整改：序号检査整改项目123456789101112通知人：6S领导组通知日期：三九手机网三九手机网