行政专员岗位说明书

行政部行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号所属部门行政部岗位编制1人直接上级行政主管直接下级0人岗位目的：为了规范、指导公司办公秩序及协调行政服务支持等各项工作，保证各部门、中心的良性运转，在行政主管的指导 下，对公司办公网络、电话通讯、办公电子设备进行管理，并协助行政主管工作。在组织中的位置：总经理行政（经理行政主管行政专员行政司机保洁职责与工作任务：职 责职责表述：提供公司行政管理的决策支持并提供相应的工作服务工作 任务1、接受上级的领导，对公司行政管理工作做出决策支持，经上级批准后贯彻执行。2、定期向上级汇报重点工作、统计数据、工作计划及总结等。3、负责与上级的良好沟通，保证公司各项行政工作能够顺利实施。职 责职责表述：会议管理及会务安排工作工作 任务1、根据上级安排，保好会议室卫生监管及使用登记、设备调试。2、在上级指导带领下，做好日常接待，政府职能部门、公司等会议的相关会务工作。职 责职责表述：公文管理及档案管理工作工作 任务1、落实并备档、备查公司签发的决议、决定、指示、条例、通知及会议材料。2、做好内部档案的搜集、分类、归档工作。职 责 四职责表述：行政制度管理工作 任务1、制定和完善行政管理的各项制度、工作流程。2、审核各部门编制的制度并统一编号下发。职责表述：公司内协与外联工作职 责 五工作 任务1、协助上级完成办理公司相关证照资质并做好年检工作。2、协助各部门联络对外事务。职 责 .六职责表述：办公区域管理工作 任务1、保障公司办公区域内整体整洁有序。2、确保公司内设备设施能够正常运转，保障各部门、中心工作正常开展。职责七职责表述：其他临时性工作工作 任务1、上级安排的其他临时性工作2、上级对临时性工作完成的满意度工作权限：序号权限1根据行政制度，对行政办公事务的检查权。2根据行政制度，要求相关部门配合工作的权力。工作协调关系：组织/部门工作联系主要内容与频繁程度内部 协调 关系公司各中心、部门传达相关通知及事项，经常。公司各中心、部门办公设备、网络使用，经常。外部 协调 关系政府相关部门证照资质办理年检，经常。其它关系单位及个人处理领导相关临时事宜，经常任职资格：教育水平专科以上专业要求企业管理等相关专业工作经验二年以上行政管理或相关管理经验专业知识行政管理、公文写作、心理学等方面的知识专业技能1、良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力等2、熟练使用各种办公软件能力要求1、熟悉岗位工作流程2、熟悉国家相关行政政策从业资格诚信、正直、有原则性、保密意识、全局意识、前瞻意识、服务意识、工作计划性与条理性、沉稳、敬 业、细致、耐心、协作精神，关注细节。工作条件与工作环境：使用工具设备计算机，一般办公设备（打印机，传真机，网络），通讯设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班