对小型企业会计电算化实施情况的调查与分析

湖州职业技术学院高等职业教育会计专业毕业设计题目对洪桥工业园区小型企业会计电算化实施情况的调查与分析学生姓名 学 号 指导老师 班 级 会计 1101 【摘要】随着我国企业信息化的逐步推广,会计电算化成为企业信息化的基础和核心。但是目前企业会计电算化的普及不够广泛,发展很不平衡,存在着一些问题，特别是我国的中小型企业实施水平远远落后与大型或国有企业。基于此现象，我针对某某地区小型企业会计电算化的实施情况进行了调查与分析，尝试发现小型企业会计电算化实施情况中存在的问题及其对策。【关键词】小型企业 会计电算化 问题 对策目 录1洪桥工业园区小型企业基本情况11.1地理位置 11.2产业分布12小型企业电算化调查情况分析 22.1小型企业电算化使用状况表22.2使用电算化企业行业分布22.3中小企业电算化软件情况22.4小型企业会计电算化的应用项目32.5小型企业会计电算化的应用程序3 2.6小型企业未使用会计电算化情况分析32.7会计电算化应用效果情况行业比较43会计电算化使用存在的问题43.1软件选择方面存在的问题43.2人员方面存在的问题53.3数据保密性问题54对提高会计电算化使用建议54.1加强宣传力度，提高会计电算化的使用意识及水平54.2培养会计电算化复合型人才64.3加强会计电算化的财务信息安全管理64.4加强会计电算化档案管理工作65总结6参考文献7湖州职业技术学院毕业设计（论文）1洪桥工业园区小型企业基本情况1.1地理位置洪桥工业园区地处长三角交通大动脉的枢纽；一条黄金水道、两条国道、三条铁路、四条条高速和杭宁城际高速铁路在此交汇；周边有浦东、虹桥、萧山、碌口四大国际机场和上海、宁波、乍浦、洋山四大国际港口；与杭州、上海、南京等大中城市一个半小时的交通圈足以形成最为经济便捷的同城效应。以长兴为圆点，二百公里为半径范围内，覆盖包括上海、杭州、南京、宁波、苏州、无锡、芜湖等五十多个大中城市，位于长江三角洲地理核心。1.2产业分布该园区目前已入驻的企业共103家，其中主要以中小型企业为主体,小型企业有62家,初步形成汽车销售、食品加工和纺织服饰等优势主导产业。1.2.1汽车销售以汽车销售和零件制造成为工业区优势行业之一。目前，区内共有汽车销售企业17家，其中不乏奔驰、沃尔沃、本田等大型国际知名品牌。冀超汽车、恒韵汽车、胜广车业、众鑫汽车、乾达汽车销售服务有限公司等大型汽车销售商逐步形成了园区内“接待介绍试车订车交车回访”一体式服务，大大减轻了消费者的购车不便，提高了周围人们的生活质量。1.2.2食品加工园区内食品加工行业主要以坚果干货加工为主，并与本地特产完美结合，生产出吊瓜子，银杏果等特色食品，为园区所在县区的农产品产业打开销路。入驻的企业有泰明食品有限公司、好和堂食品有限公司、绿发食品有限公司、茂名食品有限公司、贝贝香食品有限公司等一系列中小型食品加工企业，使本地特产声名远扬。1.2.3纺织服饰目前，纺织业已基本形成从纺织原料、织造、印染后整理到纺织服装生产的相对完整的产业链，具有生产企业多、经济总量大、低成本竞争等特点，该园区所在的县已是继绍兴、萧山之后的浙江省第三个纺织产能大县，全国里子布、服装辅料主要供应地之一，里子布产量占全国的2.5%，被授予“中国高档纺织辅料的主要制造基地“全国无纺布制造中心长三角三大纺织基地之一”荣誉。62小型企业电算化调查情况分析本人于2013年12月16日针对洪桥工业园区小型企业使用会计电算化的情况在浙江省湖州市长兴县洪桥工业园区进行了调查，此次调查采用实地考察的形式向企业工作人员进行询问，并从本地资料馆查阅资料等方法从会计电算化的执行、行业、具体应用项目等对洪桥工业园区会计电算化的应用情况进行了调查研究。调查的内容主要有小型企业使用会计电算化的情况、中小企业电算化软件应用情况、小型企业会计电算化的应用项目、小型企业会计电算化的应用程序、小型企业未使用会计电算化情况、不同行业会计电算化应用效果等。通过此次调研了解到洪桥工业园区中小企业会计电算化大概的实施情况，从而推测湖州地区或是浙江地区中小企业会计电算化的实施情况，体现我国会计电算化的现状以及发展的趋势，为提高我国日后会计电算化的水平做出一个参考依据。表1：小型企业电算化使用状况 单位：个使用状况家数使用电算化47未使用电算化15合计62表2：使用会计电算化企业行业分布 单位：个 行业家数汽车销售17食品加工9纺织服饰21合计47从表1表2可以看出，会计电算化虽然开始初步应用于企业，但是并未普及到所有企业，电算化还有待发展。在已使用会计电算化的行业中，纺织服饰占到比较大的数量，装备制造也紧随其后，食品加工行业比重最小。表3：企业电算化使用软件情况 单位：个会计电算化软件家数金蝶8用友7金算盘10管家婆22合计47该园区内中小企业主要以使用管家婆和金算盘软件的居多，因为该款软件价格比较便宜，但是数据库技术不稳定，会给后期工作造成很大的麻烦。国内普遍运用的话主要用金蝶和用友,这两款软件覆盖面广,技术较成熟.针对中小单位有价为2000左右的标准版本等,针对大集团公司,分别有ERP系统的K3和U8可以选择.至于国内的小品牌如金算盘、管家婆之类的建议不要考虑。 表4：小型企业会计电算化的应用项目 单位：个具体应用项目家数账务系统和报表系统25工资系统8固定资产6应收系统3应付系统3存货系统1账务分析（管理会计）系统1合计47从表中统计结果可以看出，该地区小型企业会计电算化应用项目主要是账务系统和报表系统，其次是工资和应收应付系统，固定资产、村后系统应用较少，财务系统的应用则非常的少，这表明该地区小型企业电算化整体应用状况基本处在替代人工记账、算账、编制会计报表的简单水平。表5：小型企业会计电算化的应用程序 单位：个应用程序家数记账凭证账务处理程序43汇总记账凭证账务处理程序4科目汇总表账务处理程序0合计47从表5统计结果可以看出，该地区小型企业会计电算化账务处理应用程序一般普遍采用记账凭证账务出库程序，汇总记账凭证账务处理程序一般极少会用，科目汇总记账凭证小型企业基本不用。表6：小型企业未使用会计电算化情况分析 单位：个原因家数缺乏资金4领导不够重视，认为没必要8缺乏既懂财务又精通计算机的复合人才3合计15从表6中可知被调查企业有15家未开展会计电算化,对没有运用会计电算化的企业进行了原因分析,我们发现企业没有运用会计电算化与领导不够重视,认为没必要有显著的相关性,与缺乏资金和没有复合型人才有中度的相关性。表7：会计电算化应用效果情况行业比较 单位：个很好 较好一般较差很差合计家数比例家数比例家数比例家数比例家数比例家数比例汽车销 售211.8741.2423.5317.615.917100食品加 工00444.4333.3222,2009100纺织服 饰419.01047.6419.029.514.821100合计612.82144.71123.4714.924.347100从行业来看,纺织服饰业的会计电算化应用效果在所有行业中相对较好,这主要是因为纺织业在该园区发展较早,规模较大,数量较多,加上政府近年来对会计电算化的大力宣传和支持,使得纺织服饰行业会计电算化的发展相对完善3会计电算化使用存在的问题3.1软件选择方面存在的问题中小企业由于人材物的限制，自己开发财务软件显然不是好办法。因此许多小企业选择市场上现有的财务软件。然而，目前市场上占主导地位的财务软件用友、金蝶等，一般都是采用标准化和模块化设计的大型财务软件，它们以大企业作为重点服务对象，往往不会专门为特定的中小企业修改和重编软件。这些软件功能强大，同时价格不菲。而中小企业由于自身的特点，许多功能很少使用或永远都用不上，也就难以实现电算化对提高企业管理水平的效果。具体来说目前市场上存在的大型财务软件对中小企业来说存在以下问题：(1)成本过高。大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至是几十倍，大型软件的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买成本，更重要的是大型软件投入使用后，维护成本和更新成本也比小软件高得多。实际上，由于中小企业自身的特点和他的固有限制，这些成本许多都花在一些中小企业极少使用或永远都用不上的功能上。(2)操作复杂不便，难以发挥实际功效，大软件不仅带来了安装调试上的不必要的冗长和复杂，更带来了日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。另一方面，由于中小企业人力资源的相对不足，也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能，这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。3.2人员方面存在的问题会计电算化人才缺乏，是制约我国会计会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才，目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训，从基本知识培训抓起，逐步提高。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一。中小企业实施电算化一般都是由在岗的会计人员经过计算机等级培训后，假如到电算化系统的操作中来，但与实际要求水平还有较大差距。具体表现在;(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限。而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算机的速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是持有证书而已。3.3数据保密性问题财务上的数据往往是企业的商业秘密.在很大的程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国有数据保密性的会计电算化软件很少。在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户面前。一个只会打开计算机，即使算不上一个电脑高手，往往也可以随意查询、修改数据，甚至随意地破坏数据。而且一般中小型企业，为了方便记忆每个操作人员的密码是一样的，而且设置的很简单，如果部门人员有恶意的话，后果是非常严重的4对提高使用会计电算化的建议4.1加强宣传力度，提高会计电算化的使用意识及水平毋庸置疑，用新的会计电算化来代替传统的会计工作模式是一种必然的趋势，而且这种趋势是不可逆转的。为了改变禁锢在许多小型企业领导和会计工作人员对会计电算化片面的认识，提高会计电算化的普及程度和使用会计电算化的工作效率，应该加大政府的宣传力度及普及程度，使小型企业领导及会计工作人员意识到会计电算化不单单是将计算机应用于会计核算工作中，提高会计核算的精度和速度，以计算机代替人工的记账模式，而且在实际上，会计电算化的应用必然会引起会计工作组织和人员分工的改变。促进会计工作人员的工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，使会计人员有更多的时间参与到企业的经营管理，从而提高会计工作的整体水平。4.2培养会计电算化复合型人才现如今，计算机已成为我们生活工作中必不可少的一部分。会计电算化的出现更是大大改变了原有会计信息的处理模式，这就要求会计人员加快知识的更新速度，以适应企业组织形式、经营形式的变化。所以在企业内部可以通过统一规划，集中培训等方法使会计电算化技术被会计人员所掌握和应用。这就要求会计人员树立会计电算化的观念，掌握更丰富的会计电算化相关知识，因此，在会计电算化进程中，应注意培养会计计算机管理型的复合人才，一促进会计电算化的发展。4.3加强会计电算化的财务信息安全管理实施会计电算化后，企业的财务信息安全问题更容易受到威胁，这不仅应当引起会计人员的重视，而且应当引起企业管理者尤其是高级财务负责人的高度重视，不但要重视电算化的业务问题、账目处理问题，还应亲自参与电算化系统安全的管理工作，以便及时发现问题，及时解决。计算机实现了财务管理的简便也使自身暴露于风险之中，提高网络会计信息系统的安全防范能力还可以采取防火墙技术，网络防毒，信息加密储存通讯，身份认证，授权等措施。4.4加强会计电算化档案管理工作会计电算化是一种无纸化工作，所产生的数据都在计算机的硬盘上，因此单位所发生新的经济业务内容经过进算计的账务处理后，应坚持当天备份，并且每次备份不少于两套，分两地存放，按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。5总结目前，会计电算化还存在很多问题，就像技术问题、安全问题等。都会影响会计的工作效率，但只要对症下药，认真分析，找出解决问题的对策，就可以减少一些不必要的麻烦。让会计人员参加会计电算化的培训，提高会计人员的素质，也能提高会计工作的效率和准确性。通过各种好的对策，解决会计电算化工作中的为题，让会计电算化更好的运用到会计工作中去。参考文献：1 冯俊萍，会计电算化应用，中南大学出版社，2011 2 姜洋，试析会计电算化实施过程面临的问题与应对策略，财经界2013期刊3 孙振杰，会计电算化的现状及发展趋势，中国教育技术装备2013期刊4 鲁秋玲，会计电算化相关问题浅析，吉林省经济管理干部学院学报2011期刊5 刘玉廷，论我国会计信息化发展战略，会计研究2009期刊6 张雪松，企业会计电算化存在的问题和对策，经济师2009 期刊7 李长卓、陈丽娟，会计信息化在企业应用中存在的问题及建议今日中国论坛2013期刊