时间管理培训课件业内材料

时间管理时间管理培训部门：人力资源部培训部门：人力资源部 1行内借鉴困惑你有过吗？2行内借鉴忙了一天，但不知道自己做了什么3行内借鉴加班到很晚计划计划 DELAYDELAY4行内借鉴明明做了很多事结果。5行内借鉴看资料？学 习？6行内借鉴7行内借鉴 课程大纲课程大纲 一、对管理的认知德鲁克管理理念；一、对管理的认知德鲁克管理理念；二、对时间管理的认知；二、对时间管理的认知；三、时间管理的十大关键；三、时间管理的十大关键；四、如何提高个人成效的方法；四、如何提高个人成效的方法；五、时间管理的一些理论；五、时间管理的一些理论；六、时间管理降龙十八掌六、时间管理降龙十八掌8行内借鉴 希望通过本课程学习，能达到以下：希望通过本课程学习，能达到以下：掌握制定有效工作计划的方法和过程掌握制定有效工作计划的方法和过程 科学的分配时间科学的分配时间减少浪费时间现象减少浪费时间现象2 24 41 1 学会制定学会制定SMARTSMART工作计划工作计划3 39行内借鉴小故事分享小故事分享一、非洲大草原的狮子和羚羊一、非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会。如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要“快如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。二、你从故事中获得了什么样的启示？二、你从故事中获得了什么样的启示？10行内借鉴小故事分享小故事分享一、值二万五千美金的时间管理秘笈。一、值二万五千美金的时间管理秘笈。美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯 舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维李咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁理查斯舒瓦普几十项要做的工作。此时，艾维李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推 艾维李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁理查斯 舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：“若您11行内借鉴小故事分享小故事分享在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？”一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查斯 舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”二、你从故事中获得了什么样的启示？二、你从故事中获得了什么样的启示？12行内借鉴13行内借鉴一、对管理的认知一、对管理的认知 彼得德鲁克彼得德鲁克1、现代管理学的奠基人，现代管理学之父；2、目标管理的创建者；3、著有公司的概念公司的概念、管理实践管理实践、卓有成效的卓有成效的管理者管理者、管理：任务、责管理：任务、责任、实践任、实践，共有39部著作。4、2002年获美国“总统自由勋章”最高荣誉。14行内借鉴一、对管理的认知一、对管理的认知 德鲁克经典语录：德鲁克经典语录：1、管理不在于“知”，而在于“行”。2、“我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。”3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.德鲁克将自己60多年的咨询顾问经验总结为以下五个问题：1、我们的事业是什么？2、谁是我们的客户？3、客户需要什么？4、我们要追求什么样的结果？5、我们的计划是什么？15行内借鉴1、什么是管理和管理者：、什么是管理和管理者：1、管理的定义：、管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。2、管理者的定义：、管理者的定义：A、对自己的工作负责 B、对他人的工作负责 C、指导和帮助下属的成长 D、对团队工作负责16行内借鉴2、管理者的二项核心要务：、管理者的二项核心要务：第一项要务：建立团队。第一项要务：建立团队。第二项要务：管理者必须权衡目前利益与第二项要务：管理者必须权衡目前利益与长远利益。长远利益。17行内借鉴3、管理者的三项任务：、管理者的三项任务：任务之一：实现组织的特定目的和使命。任务之一：实现组织的特定目的和使命。任务之二：使工作富有成效，员工具有成任务之二：使工作富有成效，员工具有成 就感。就感。任务之三：处理对社会的影响与承担社会任务之三：处理对社会的影响与承担社会 责任。责任。18行内借鉴4、管理者的五项基本作业：、管理者的五项基本作业：第一、制订目标第一、制订目标 一个管理者首先要制定目标。他决定目标应该是什么，为了实现这些目标应该做些什么，这些目标在每一领域中的具体目标是什么。他把这些目标告诉那些同目标的实现有关的人员，以便目标得以有效地实现。制定目标是进行平衡：在企业成果同一个人信奉的原则的实现之间进行平衡，在企业的当前需要同未来需要之间进行平衡，在所要达到的目标同现有条件之间进行平衡。制定目标显然要求分析和综合的能力。德鲁克认为，一个人能够制定目标，不一定就能成为经理人；但是，一个人没有制定目标的能力，决不能成为称职的管理者。一个管理者只有通过提高其各项工作的技术和成就，才可以使自己成为更好的经理人。19行内借鉴4、管理者的五项基本作业：、管理者的五项基本作业：第二、从事组织工作第二、从事组织工作 一定意义上说，管理者所从事的就是组织工作。他分析所需的各项活动、决策和关系，他对工作进行分类，把工作划分成各项可以管理的活动，又进一步把这些活动划分成各项可以管理的作业。他把这些单位和作业组合成为一个组织结构。管理者选择人员来管理这些单位并执行这些作业。组织工作也要求有分析能力。因为它要求最经济地利用稀缺资源。但它是同人打交道的，所以要从属于公正的原则，并要求经理人有正直的品格。20行内借鉴4、管理者的五项基本作业：、管理者的五项基本作业：n第三、从事激励和信息交流工作：第三、从事激励和信息交流工作：人们工作是出于不同的原因，有人为了金钱，有人为了社会地位，有人为了得到别人的欣赏，也有人是为了在工作中获得满足感和自我发展。作为管理者，一定要明晰这些人的需求以及不断变化，确保员工尽可能最有效地工作。简而言之，激励就是鼓舞和指导员工取得好绩效。管理者要培训员工，为他们提供有挑战性和有趣味的工作，激励他们在工作中追求优异。更为重要的是，身为管理者，一定要相信员工并公平地对待他们。除了激励外，一个管理者还要做好沟通工作。他要把担任各项职务的人组织成为一个团队。他做到这点的方法是：通过日常的工作实践，通过员工关系，通过有关报酬、安置和提升的“人事决定”，通过同其下级、上级和同级之间经常的相互信息交流和沟通。21行内借鉴4、管理者的五项基本作业：、管理者的五项基本作业：第四、建立绩效衡量标准第四、建立绩效衡量标准 管理者要建立衡量标准。而衡量标准对于整个组织的绩效和个人绩效至关重要。经理人要为每一个人确定一种衡量标准。衡量的标准不但要专注于组织的绩效，而且还要专注于个人的工作并帮助他做好。他对成就进行分析、评价和解释。他把这些衡量的意义和结果通报给他的下级、上级和同级。衡量首先要求的是分析能力，但也要求把衡量用来促使实现自我控制，而不是用作控制他人的工具。衡量常常被人滥用，因而是目前管理者工作中最薄弱的领域。德鲁克提倡衡量的结果应告知当事人。衡量有时被用来作为一种内部秘密警察的工具，向上司汇报有关一个管理者工作成绩的审查和批评，却连副本也不送给该经理人本人。只要衡量还像这样被滥用为一种控制的工具，它就将始终是经理人工作中最薄弱的领域。22行内借鉴4、管理者的五项基本作业：、管理者的五项基本作业：第五、第五、培养他人（包括自己）培养他人（包括自己）管理者最重要的工作就是培养人。这种培养的方向决定着人既作为人，又作为一种资源能否变得更富活力，或最终完全失去活力。这一点不仅适用于被管理的人，而且适用于管理者自身。管理者是否按正确的方向来培养其下属，是否帮助他们成长并成为更高大和更丰富的人，将直接决定着他本人是否得到发展，是成长还是萎缩，是更丰富还是更贫乏，是进步还是退步。人们希望不断提升自己，要做到这一点，他们需要培训、指导和鼓励。应该为他们提供发展的机会。只有当人们承担有挑战性的工作，他们才能得到发展。人们工作时，不可避免犯有这样或那样的错误。对他人所犯的错误应给予宽容的态度。德鲁克写道：“一个人越好，他犯的错误就越多因为他会努力尝试更多的新东西。我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。否则，他肯定将成为一个工作平庸的管理者。”23行内借鉴24行内借鉴一、对时间管理的认知时间的特性：一、对时间管理的认知时间的特性：1、供给毫无弹性：、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。2、无法蓄积：、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样能被积蓄储藏，不论你愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们也无法节流。3、无法取代：、无法取代：任何一项工作都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动不可缺少的资源，具有不可替代性。4、时间无法失而复得：、时间无法失而复得：时间一旦丧失则会永远丧失，金钱花了尚可赚回，但时间若挥霍了，任何人都无法挽回。25行内借鉴二、什么是时间管理：二、什么是时间管理：1、时间管理：就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部时间管理：就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部门）的使命（目标）。门）的使命（目标）。说明：说明：时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间凡事不能要求完美，但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性,时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。2 2、时间管理的目的：、时间管理的目的：时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效,即效果、效率、效能效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。26行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区1、没有追求、没有目标，贪图轻松安逸的工作 和生活。上网上网看电视看电视打牌打牌玩乐玩乐27行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区3、不速之客的打扰占用时间、不速之客的打扰占用时间据统计：人们一般每8分钟会受到一次打扰，每小时大约7次，每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，每天大约有4小时。其中，80%的打扰被认为是没有意义的。同时，经研究，人们被打扰后重拾原来的思想平均需要3至5分钟，每天又要花掉2.5小时。28行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区4 4、虚张声势的会议抢走时间、虚张声势的会议抢走时间会议中浪费时间会议中浪费时间毫无意义的会议毫无意义的会议会议拖沓、临时状况会议拖沓、临时状况29行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区5、不恰当的用人或不恰当、不恰当的用人或不恰当的安排工作忽视时间的安排工作忽视时间30行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区6、不做充分的准备、不做充分的准备1 1）浪费别人的时间）浪费别人的时间2 2）影响事务办理的速度）影响事务办理的速度3 3）影响个人公众形象）影响个人公众形象31行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区7、不能委婉的拒绝消磨时间、不能委婉的拒绝消磨时间 不会说不，不敢说不，不善于说不！不会说不，不敢说不，不善于说不！1 1）碍于情面，不好拒绝；）碍于情面，不好拒绝；2 2）人太老实，不善于拒绝；）人太老实，不善于拒绝；3 3）没有办法，不懂拒绝；）没有办法，不懂拒绝；32行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区9、不分主次的办事滥用时间、不分主次的办事滥用时间铁桶里装石块铁桶里装石块33行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区10、没有正确的评估宽放时间、没有正确的评估宽放时间1)1)内心追求安逸的心理内心追求安逸的心理2)2)内心深处的表现欲内心深处的表现欲3)3)不懂得怎样评估时间的耗费不懂得怎样评估时间的耗费帕金森定律帕金森定律34行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区11、怀疑自身的能力削减时间、怀疑自身的能力削减时间小征泽尔的自信小征泽尔的自信世界优秀交响乐指挥家世界优秀交响乐指挥家35行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区12、自暴自弃让时间溜走、自暴自弃让时间溜走我不行我不行我做梦都没我做梦都没想过想过我没这个本事我没这个本事我想都不敢想我想都不敢想36行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区13、顾虑过多的情绪吞噬时间、顾虑过多的情绪吞噬时间据资料：忧虑的事绝大部分都不会发生据资料：忧虑的事绝大部分都不会发生 卡耐基先生研究表明：顾虑、忧虑过多，可直接卡耐基先生研究表明：顾虑、忧虑过多，可直接导致心脏病、胃病、肠炎等疾病。导致心脏病、胃病、肠炎等疾病。经心理学家研究和统计，一般人的忧虑有经心理学家研究和统计，一般人的忧虑有40%40%属于属于过去，过去，50%50%属于未来，只有属于未来，只有10%10%属于现在，而这些忧虑属于现在，而这些忧虑中，只有中，只有92%92%根本不会发生，只有根本不会发生，只有8%8%的忧虑我们是可以的忧虑我们是可以应付的。应付的。37行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区14、完美无缺的追求耽误时间、完美无缺的追求耽误时间 世界上没有十全十世界上没有十全十美的东西美的东西38行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区15、一再重复的错误糟蹋时间、一再重复的错误糟蹋时间一个出色的人应该尽量避免重复：一个出色的人应该尽量避免重复：一是采取措施防止各种错误的发生一是采取措施防止各种错误的发生；二是调动一切手段完成目标；二是调动一切手段完成目标；39行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区16、马拉松式的酣战拉长时间、马拉松式的酣战拉长时间1 1、白天做不完，晚上可以做；平、白天做不完，晚上可以做；平时做不完，周末可以做；时做不完，周末可以做；2 2、长时间的工作可能导致失败。、长时间的工作可能导致失败。研究表明：失败的管理者与成功的管理者的研究表明：失败的管理者与成功的管理者的区别就在于：失败的管理者随时愿意为工作区别就在于：失败的管理者随时愿意为工作而牺牲家庭、牺牲时间而牺牲家庭、牺牲时间40行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区17、缺少协调的集体耗散时间、缺少协调的集体耗散时间41行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区18、迷失目标的努力凌驾时间、迷失目标的努力凌驾时间 外部的干扰或新目标的出现，很容易让外部的干扰或新目标的出现，很容易让我们迷失预定的目标，使我们走一些弯路。我们迷失预定的目标，使我们走一些弯路。42行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区19、功亏一篑的努力白费时间、功亏一篑的努力白费时间 屡败屡战，屡战屡败屡败屡战，屡战屡败43行内借鉴三、时间管理的认知误区三、时间管理的认知误区20、不切实际的空想溜走时间、不切实际的空想溜走时间44行内借鉴45行内借鉴一、对工作时间类型分析一、对工作时间类型分析46行内借鉴二、从工作时间类型分析二、从工作时间类型分析47行内借鉴二、从工作时间类型分析二、从工作时间类型分析123448行内借鉴二、从工作时间类型分析二、从工作时间类型分析49行内借鉴二、从时间损失分析二、从时间损失分析n设定目标方面的时间损失 n制定计划方面的时间损失 n作出决定方面的时间损失 n在工作组织方面的时间损失n工作开始时的时间损失 n每日安排上的时间损失n在信息和沟通方面的时间损失 50行内借鉴三、从耗时因素分析三、从耗时因素分析 n外在因素耗时的类型：外在因素耗时的类型：电话干扰、不速之客、沟通不良、资料不全、文件复杂、工作搁置等。n外在因素耗时的类型：外在因素耗时的类型：计划欠妥、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。51行内借鉴52行内借鉴1、时间管理法则：帕雷托原则、时间管理法则：帕雷托原则53行内借鉴2、时间管理法则：杜拉克时间管理法、时间管理法则：杜拉克时间管理法54行内借鉴3、时间管理法则：帕金森定律、时间管理法则：帕金森定律英国著名历史学家帕金森通过长期的调查研究而揭示出来的机构或公司管理人员持续膨胀的规律。对这一规律，有人称之为“身在职场，不得不明白的管理定律”。这一定律把管理层的用人现状刻画得入木三分。一个想升官而又想少干活的领导必然会给自己配备两名助手，而他的做法被他的下级人员不断仿效后，庞大的 机构和过多的冗员便不可避免。能力平平的领导若想保住职位，他“惟一的出路”就是一边排挤有能力的人，一边提拔一些蠢才、庸才。此外，“举贤不避亲”、“肆意把持权力不放”、“被权欲熏得竟然分不清垃圾和食品”等官场病，我们在日常生活中，也或多或少会有所体会。帕金森定律并非是老调重弹，他以一种学者的冷静态度、严谨的实证主义精神和少有的幽默、揶揄笔调，透过这些表面现象，直接击中了管理问题的要害对权力的贪婪和对权力的危机感，滋生了被命名为帕金森现象的弊端。在当今人力资源学方兴未艾的时代，如何选拔管理人员和最优化地利用人力资源，已成为国家各级政府、各企事业单位最为关注的问题。而帕金森定律无疑给我们上了一堂生动的实例教学课。55行内借鉴4、时间管理法则：艾维利时间管理法、时间管理法则：艾维利时间管理法56行内借鉴4、时间管理法则：艾维利时间管理法、时间管理法则：艾维利时间管理法57行内借鉴4、时间管理法则：艾维利时间管理法、时间管理法则：艾维利时间管理法58行内借鉴5、时间管理法则：日程表时间管理法、时间管理法则：日程表时间管理法59行内借鉴6、时间管理法则：二八时间管理法、时间管理法则：二八时间管理法60行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜注意力需要及时恢复和聚焦。注意力需要及时恢复和聚焦。思维总是想漫游，一旦获得思维总是想漫游，一旦获得机会，它就会走开。机会，它就会走开。61行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜仔细看一看，柱子是圆的还是方的。62行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜能否看见狮子在哪里？63行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜 -你能看到多少张脸？画中画64行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜具体方法如下:1.注视图中心四个黑点1530秒钟!(不要看整个图片，而是只看那中间的4个点)2.然后朝自己身边的墙壁看(白色的墙)3.看的同时快速眨几下眼睛，到底是什么东西?答案请把图片移开,在图片下面.张国荣的脸65行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜十二人还是十三人？66行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜有多少个黑点？67行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜是静的还是动的？68行内借鉴7、时间管理法则：注意力之谜、时间管理法则：注意力之谜能看见一个女人是魔鬼，能看见二个女人是恶鬼，能看见三个女人是色鬼。你看到了什么69行内借鉴7、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法1 1、运用积极目标的力量、运用积极目标的力量 当你给自己设定一个要自觉提高自己注意力和专心能力的目标时 你就会发现，你在非常短的时间内，集中注意力这种能力有了迅 速的发展和变化。2、培养对专心素质的兴趣培养对专心素质的兴趣 在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦开始做一件事情，如何迅速 集中自己的注意力，这是一个才能。3、要有对专心素质的自信要有对专心素质的自信 千万不要受自己和他人的不良暗示。70行内借鉴7、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法4 4、善于排除外界干扰、善于排除外界干扰 要在排除干扰中训练排除干扰的能力。5、善于排除内心的干扰善于排除内心的干扰 内心的干扰比环境的干扰更严重。6、空间清静空间清静 当你在家中复习功课或学习时，要将书桌上与你此时学习内容无关 的其他书籍、物品全部清走。在你的视野中，只有你现在要学习的 科目。这种空间上的处理，是你训练自己注意力集中的最初阶段的 一个必要手段。71行内借鉴7、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法7 7、节奏分明的处理学习与休息的关系、节奏分明的处理学习与休息的关系 永远不要熬时间，永远不要折磨自己。一定要善于在短时间内一 下把注意力集中，高效率地学习。要这样训练自己：静如初兔；行如闪电；闲如流水；动如雷霆。8、清理大脑清理大脑 大脑是一个屏幕，那里面也堆放着很多东西，一上来，将在自己心 头此时此刻浮光掠影活动的各种无关的情绪、思绪和信息收掉，在 大脑中就留下你现在要进行的科目，就像收拾你的桌子一样。72行内借鉴7、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法9 9、对感官的全面训练、对感官的全面训练 我们在日常工作和生活中经常会意识到，我们对理解的事物、有兴趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比较容易集中注意 力。在这种情况下，我们就有了正反两个方面的对策。正的对策是 ，我们要利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这就是一个特别艰难的训练了。73行内借鉴8、时间管理法则：内在能量水平、时间管理法则：内在能量水平有效地利用生物钟。74行内借鉴9、时间管理法则：优先矩阵（四、时间管理法则：优先矩阵（四D原则）原则）重要重要紧急紧急75行内借鉴9、时间管理法则：、时间管理法则：重要重要紧急紧急M2重要，重要，非紧急非紧急M1重要，紧急重要，紧急M3非重要，紧急非重要，紧急M4非重要非重要非紧急非紧急76行内借鉴10、时间管理法则：艾森豪威尔原则：、时间管理法则：艾森豪威尔原则：重要重要紧急紧急A 本人立即干本人立即干20%-25%B 战略规划战略规划 安排时间安排时间65%-80%C 委派委派15%D 废纸篓废纸篓1%77行内借鉴11、时间管理法则：六点优先工作制、时间管理法则：六点优先工作制1.在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2.化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。3.从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。4.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。78行内借鉴12、时间管理法则：德鲁克时间管理法、时间管理法则：德鲁克时间管理法记录你的时间排除根本不必做的事问自己一个问题再问自己一个问题找出因“危急现象”而浪费的时间79行内借鉴13、时间管理法则：、时间管理法则：80行内借鉴案例讨论一：案例讨论一：楼层领班张华，平日对自己要求严格，工作塌实、认真，对待上级安排的工作都能很好地完成。一日，她正在22F查房，楼层主管来告诉她，刚才销售部临时通知，RM2205有VIP接待，要求立即做好准备工作，等一会儿经理要来检查。主管刚走，经理巡视到22F，发现烟灰桶内的烟蒂很多，告诉她，赶快清洁干净。可是，现在检查的客房是房务中心通知客人马上要入住的房间，自己一个人怎么能一下子做完这些事，这该怎么办呢？81行内借鉴四、如何有效利用时间：四、如何有效利用时间：82行内借鉴2、时间管理法则：、时间管理法则：83行内借鉴84行内借鉴3、案例讨论二：、案例讨论二：85行内借鉴突发情况有哪些突发情况有哪些86行内借鉴87行内借鉴88行内借鉴89行内借鉴90行内借鉴91行内借鉴92行内借鉴93行内借鉴94行内借鉴95行内借鉴96行内借鉴97行内借鉴98行内借鉴99行内借鉴100行内借鉴101行内借鉴102行内借鉴103行内借鉴104行内借鉴1、掌控每天、掌控每天被牵着鼻子走被牵着鼻子走n生活就象马戏团，有训兽师也有动物。n改变原有思维，找到正确的行动方法。n积极的努力行动，掌控到每天每时。n静下心来思考，更有耐心的分析。n每天做有效规划，要有次序和条理。n一次只认真做好一件事，不急于求成。105行内借鉴2、确定目标、确定目标穷于应付穷于应付n把目标写下来，写下要做的事。n写下的目标任务越多，付出的就越多，成功的机会就越多。n目标是往何处去，想干什么，最终的结果是什么，针对结果做整体规划。n目标决定结果和方向，勾画出清晰的蓝图，提供明确的行动指南。n明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么。106行内借鉴3、实事求是、实事求是盲目乐观盲目乐观n承认问题和差错随时会发生。要留出犯错误、被干扰和出现意外的余地。n少做过多的承诺，不要盲目乐观。n不做“三拍干部”，不要抱怨埋怨。n开始行动时，要充分利用经验，总结以往教训，考虑所需的资源。107行内借鉴4、制定计划、制定计划贸然行动贸然行动n拖拉和冒进的现象：有人马上行动踌躇不决者易败，有人不慌不忙欲速则不达。应该制定计划。n对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。计划越具体，任务就会越实际，处理起来就越有条理。n计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。108行内借鉴5、决不拖拉、决不拖拉不紧不慢不紧不慢n繁杂的任务、工作过重、压力太大、资源缺乏、令人厌烦、没有条理、目标模糊、时间不够、精力不够、常被打断n克服拖拉的办法：分割任务、分而治之，千里之行，始于足下。建立里程碑，完成奖励，正面强化。n及早开始、自我激励、精神放松。109行内借鉴6、管理表单、管理表单眉毛胡子一把抓眉毛胡子一把抓n周计划报表和日计划报表，计划适量。n计划工作细节，要快速、及时、随手记录，一日之计在于晨？n不断回顾周计划表，每天做调整增减。n你无法完成所有计划的事情，留有余地。n把周计划表时刻带在身上，理智应对。n中午是期限，保持工作生活的平衡。n休息片刻，适当调整，90分钟注意力。110行内借鉴7、有效规划有效规划随心所欲随心所欲n注重聚焦于重要任务，首先完成。n围绕要项工作安排，分批处理小任务，不要让干扰和突发事件主宰你。n不要工作得太晚。及早开始，按时下班。n周一的早晨最重要，不要安排见面或电话会议。合理安排。111行内借鉴8、轻重有别、轻重有别急事急办急事急办n分清轻重缓急的次序n辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间短的事件n聚焦于目标和价值112行内借鉴9、沟通细节、沟通细节粗枝大叶粗枝大叶n接受任务时的5W1H法：何因、何事、何人、何时、何地、具体做法等n控制任务流，向交通警察学习n写下任务，圈出最后期限，信守承诺n发布任务时的多媒介使用、反馈确认n保持适当的进度追踪控制113行内借鉴10、专心致志专心致志多头并举多头并举n多头并举的结果是目标分散，效率低下，会弄糟几件事情，好象电脑死机n聚焦于目标不放松，离现实越近n在一英寸的地方深挖一英里n多头任务并举时思考：接收的原因，重要程度，征求老板意见。114行内借鉴11、合理分配合理分配加班加点加班加点n一日之计在于晨，一年之计在于春？n检查日表中的任务，再统筹协调安排。n能否最好利用时间？是否合适的时间完成合适的任务？n分析分类任务：可以删除的、可以少花时间的、可以委派别人的、类似合并的？n上午是可以取得最大工作效益的时机。115行内借鉴12、清理桌面清理桌面先工作后整理先工作后整理n只保留近期文件，要专注于当前的文件：正在处理和未来四周内需要使用的文件n清空办公桌面，按使用频率重新摆放物品n在显目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限，建立时间观念n归类文具于一起，足够一月使用116行内借鉴13、办公室办公室5S乱成一堆乱成一堆n整理、整顿、清扫、清洁、素养n分类一般为7-10个文挡，标准适当宽些n常用信息、即刻行动、当前项目、日常工作、客户工作、有待解决、委派他人等n文件夹纸页适当，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹取名彩色标签、彩色文件夹类别更好n桌面上只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切117行内借鉴14、减少干扰减少干扰随叫随到随叫随到n每天上午至少三次询问团队成员是否有问题或需要什么，他们看到你的机会越多，需要进你办公室的次数就会越少n干扰会耗去6-9分钟，再需要4-5分钟恢复，打搅三次后，你的专注力会消散n转换桌椅方位，把多余椅子拿走，闭关、挂免战牌、躲进无人办公室，躲避噪音n分析干扰事件，紧急、重要、目标性等n近期干扰的频率、程度、减少方法等118行内借鉴15、管理邮件管理邮件受制于它受制于它n初次看到邮件即刻处理，浏览一遍，删除垃圾文件、无聊内容，回应重要内容n专时处理，关闭邮件提醒功能，电话及时回复可保私密性，建立二级文件夹，设置过滤器拦截信息n善用附件，内容5W1H，认真简洁，当天回复，敏感问题使用电话n利用15-30分钟分批集中处理邮件，然后关闭邮箱，处理下面的任务119行内借鉴16、管理电话管理电话随意接打随意接打n鼓励来电者尽快进入主题，不断询问以清楚其真实意图和想法，方便时回电n记录分析一周的电话情况，是否必要、授权、缩短电话时间n回复电话时问“我能为你做些什么”n让人们知道找你和回避的时间，留出回电的时间，特定时间中午前批量打电话120行内借鉴17、充分授权、充分授权事必躬亲事必躬亲n集中精力，聚焦目标，提高效率，致力于团队，能培养和激励员工n分析任务的风险、价值、职责，员工的能力、提升作用等n选择合适的人选进行授权，并提供支持n监督控制进度和品质，做结果考核、正面强化、建设性反馈问题121行内借鉴18、管理会议、管理会议文山会海文山会海n有理由才开会，而不是工作例会，目的是提供信息、解决问题、集体讨论n开会的成本很高，可用邮件代替n与会者、起止时间、地点、主题、议程、主持、会议纪要等，控制在90分钟内n知道自己参加会议的理由和作用，可以委派别人、以其他方式提供信息、只参加一部分，下午开会较好，不要定整点122行内借鉴