条件格式的使用

实验七 公司员工情况表模板和数据输入一、实验目的1、掌握创建、保存 Excel 文档的基础操作2、掌握不同格式数据的输入方法与技巧3、掌握通过填充、数据有效性序列等命令简化数据输入4、掌握条件格式与数据条的使用方法二、实验内容1、建立员工情况表模板2、设置单元格格式、表格行高、列宽3、录入职员信息4、特殊数据的输入三、实验任务1、建立表模板及样式1）文件新建新工作簿2）输入相应信息，如下图所示1:1H.1；FJ盯编E姓名諏1里悅电话三机二書电子邮件地址-三月份工资同比差异2、冻结、拆分窗口1） 拆分窗口（1）将鼠标定位于想要拆分的区域，单击“视图”拆分，将整个工作表窗口拆 分为 4 个窗口，再次单击可取消拆分（2）将光标定位到拆分条上，按住左键即可移动拆分条（3）去除某条拆分条，将其拖到窗口边缘，或者在拆分条上双击。（4）将光标定位到垂直滚动条的右端，按住鼠标左键向下或向左拖动，对窗口进行 拆分2） 冻结窗口（1）选中 C1 单元格，单击视图冻结窗口冻结拆分窗口（2）单击冻结窗口取消冻结窗口（3）选择冻结首行/冻结首列，可快速冻结表格首行或首列（4）变换冻结位置时，要先取消冻结，在重新执行上述步骤。3、数据有效性、自定义下拉列表和自定义文本长度、警告样式 1）数据输入（1）单击A列列标，选中A列所有单元格，选择开始格式设置单元格格式数字自定义 /通用格式，输入0000.,表示A列所有单元格为4位 数字，不足4位的则在左侧用0补足。完成后，在A2单元格输入1,回车中显 示内容为 0001(2) 填充柄填充：单击A2,将光标放置在右下角的填充柄，“Ctrl”拖动填充柄(3) 序列填充：单击A2,开始填充序列，选择序列产生在“列;类型“等 差序列”，步长 1，终止为“15”2) 利用数据有效性序列输入部门信息(1) 选中C歹U，选择数据一一数据有效性一一数据有效性一一设置一一允许“序 列”，来源输入：办公室,财务部,研发部,市场部,生产部(2) 注意：文本间必须用英文状态的逗号隔开( 3) 单击确定3) 输入以0开始的电话号码，并限制电话号码长度为12个数字(1) 在数字前加上英文状态的单引号；或者开始一一格式一一设置单元格格式一一 数字一一文本(2) 数据一一数据有效性一一数据有效性 一一设置一一允许“文本长度”，长度“ 12 ”。( 3) 出错警告一一样式“警告”一一错误信息“电话号码有 4 位区号加 8 位固话号 码”4) 输入仅有末 2 位不同的职员手机号码(1) 开始一一格式一一设置单元格格式一一数字一一自定义，选择G/通用格式，输 入电话号码中相同的数字，最后两位00( 2 ) 确定4、条件格式、数据条1 ) 使用条件格式 开始一一条件格式一一新建规则一一选中规则类型一一只为包含一下内容的单元格设 置格式2) 数据条的使用 开始一一条件格式一一数据条5、单元格名称与监视窗口( 1) 将 B3 单元格名称定义为“齐天大圣” 公式一一定义名称一一输入“齐天大圣”(2) 对 B3 单元格使用监视窗口公式一一监视窗口，单击“添加见识”，输入：单元格地址或单元格名称四、实验后续完成课后练习