0401考勤管理制度

吉源国际酒店JIYUAN INTERNATIONAL HOTEL To 致： 总经理 Fr 由：人力资源部Re 关于：重申及修订“考勤管理制度”相关事宜Date 日期：2016年04月04日Page 页数： 7页 Ref编号：JY -HR-20160401 考勤管理是良好工作效率和正常工作秩序的重要保证，是酒店人力资源管理的基础。吉源国际酒店人力资源部是考勤管理工作的主要负责部门。一打卡及补充 1.打卡制度 1）除总经理特别规定的高级管理人员，目前不打卡人员有：李瑞霞、高存选、兰强所有员工一律实行上下班打卡制度。 2）酒店全体员工必须提前5分钟打卡上班，打卡后，无特殊工作需要，不 得离开酒店，下班后不许无故在酒店内逗留，必须推迟5分钟后打卡下 班。 3）上两头班的员工，无论中途是否离开酒店，都需要在第一个班次结束后 及第二个班次开始前打卡。 4）本酒店打卡主要采用指纹识别打卡考勤系统，并在部门设立二次签到本。 考勤系统和二次签到本应有专人负责管理，任何人不得破坏考勤系统， 私自伪造二次签到本。 5）新员工入职，人力资源部应告知员工打卡要求、使用方法及打卡机、签 到簿的位置。 6）所有应进行打卡的员工一律须由其本人在有效时间内据实打卡签到，禁 止员工不打卡、虚构签到时间。 2.考勤补充 1）员工忘记打卡，应及时向所在部门负责人说明情况，并确认有按时到岗 的，由部门负责人在“周考勤核对表”上签字并做说明，但一个月内不 得超过三次。第四次（含）之后，除需签字外，每次扣除半天假期。部 门负责人未予签字认可的，每缺一次按事假半日论处。 2）员工外出公干、补钟等情形均需在“周考勤核对表”上签字并做说明。 二.缺勤及处理 1.员工未按规定履行请休假手续，没有正当考勤补充理由，在应出勤时间未 正常出勤的视为缺勤。 2.迟到、早退 1）凡已到上班时间，本人还未到岗位即视为迟到；凡未到下班时间，提 前离岗下班即为早退。如员工打卡后没按规定时间到达指定工作岗位， 同样视为迟到。 2）迟到、早退10 分钟以内，每月超过2次者，每次扣款10元；迟到早 退10分钟以上20分钟以内，每次扣罚20元或扣假半天；迟到、早 退20分钟以上40分钟以内按旷工半天处理；迟到、早退40分钟以上 按旷工1天处理，并处以书面警告。 3.旷工 1）以下情况均以旷工论处 应出勤时间未办理正当手续未出勤，且不能适用迟到、早退规定的视为旷工。 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明。 未请假或请假未被批准，既不到岗。 打架斗殴，违纪致伤造成无法上岗。 其它违纪违规行为造成缺勤。 2）酒店严禁员工的旷工行为，旷工1日，扣减3日工资，连续旷工超过3 日(含)或一年内累计旷工7天（含）以上，酒店可以书面形式通知员工 解除劳动合同且不做任何补偿。 4.考勤规则 1）人力资源部及各部门均需设兼职考勤员负责管理考勤 ，汇总考勤记录， 进行考勤情况统计。 2）人力资源部考勤员应定期检查考勤设备，及时校准时间和维修考勤机， 避免发生信息读取错误或失效。 3）考勤员应确保考勤结果的真实性、准确性，认真检查核对出勤要求、班 次安排、考勤记录、考勤补充、假期记录之间的对应性，避免造成错记、 漏记等错误。 5.考勤周期 1）当月考勤周期：当月1日至当月最后一日。 2）年度考勤周期：1月1日至12月31日。 6.违纪处理 1）无正当理由不进行考勤记录者，每缺一次考勤记录按旷工半日论处。 2）出具虚假证明或不认真履行核查职责者，书面警告一次，并处以50元 罚款。 再犯者，酌情严处。三 假期管理规定（一）假期种类：包括病假、事假、婚假、产假、丧假、年假、法定假、公休假八种。 1.病假 1）因病需请休假休息的，应具备以下条件： 病假3天以内的，须持区（社区）级以上医院有效证明（病历等）。 病假超过3天（含），须持市（区）级以上医院有效证明（病历、病休建议书） 。 2）病假工资 转正后员工每月有1天的有薪病假目前正在实施，不可累积使用，过月作废。 每月除1天有薪病假外，其余病假无薪。 3）病假当月不享受全勤奖。 2.事假 1）事假期限： 事假连续不得超过3天（不含节假日、公休日），年度累计不得超过7 天（不含节假日、公休日），个案依总经理或相关负责人核准而定。 2）事假工资 事假为无薪假，工资全额扣减。 3）休事假当月不享受全勤奖。 3.婚假 1）员工申请结婚休假的，应具备以下条件 本酒店员工工作满12个月以上。 员工依国家婚姻法注册结婚，并提供结婚证书原件及复印件。 于领取结婚证之日起六个月内提出申请。 2）婚假期限 正式员工结婚休假享受3天假期享受国家新政策，取消员工手册上的晚婚假20天（含节假日、公休日及在途时间）；超 期必须办理续假手续，获准后超期部分按事假处理。 3) 员工请婚假当月不享受全勤奖。 4.产假 1）员工申请休产假的，应具备以下条件 在本酒店工作满24个月以上从目前的18个月调整为24个月后怀孕的。 符合国家生育政策。2） 产假期限 女员工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天。新政策，目前为90天 难产，增加产假15天。新政策，目前为30天 生育多胞胎，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 怀孕未满4个月流产的，享受15天产假。 怀孕满4个月流产的，享受42天产假。 产假超期必须办理续假手续，获准后超期部分按事假处理。3）员工休产假当月不享受全勤奖。 5.丧假 1）员工申请丧假，应符合以下条件： 本酒店员工。 员工直系亲属（包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹）非直系亲属（岳父母、公婆）去世；2） 丧假期限：给假3天（不含节假日、公休日、在途时间）。超期必须办 理续假手续，获准后超期部分按事假处理。 3）员工请丧假当月不享受全勤奖。 6.年假 1）员工在本酒店工作满1年不满10年的，年休假5天； 满10年不满20 年的，年休假10天；满20年以上的，年休假15天目前执行的是十三年前的老政策，即满一年5天、满两年6天。类推至10天。现调整为08年国家出台的新政策，就酒店行业而言，对企业有利。年休假时间不包含 节假日、公休日。3）年度休假为带薪假期。4）年休假不能跨年度累积使用，年休假与其他假期连续休假时间不得超过 10天。各部门应对休假时间均衡安排，不影响工作为原则。 5）一年内病事假累计超过60天；当年不再享受年休假待遇。6）享受年休假后，病、事假超过上述规定时间的，下一年度内不再享受年 休假待遇。 7.法定假1） 所有员工均可享有国家规定的法定假日。法定节假日指元旦（1天）、 春节（3天）、清明节（1天）、劳动节（1天）、端午节（1天）、中 秋节（1天）、国庆节（3天）。2）如法定节假日为员工的值班日，应安排员工于法定假日之前或日后补休。3）法定假日为带薪假期。 8.公休假1）所有员工均享有公休假期（具体公休假天数见附件一）。2）本酒店实行综合工时制，具体休假时间根据部门的工作需要排休。3）原则上当月公休假期当月休完，确因工作原因不能休完的，需在当月考 勤时填写“当月余假报备单”（见附件二） （二）请休假规定 1.请休假手续1） 所有假期均应事先填写请休假单，婚假、病假需附有关证明材料，由部 门经理核准后，依规定应由上级批准的，依权限呈请批准。2） 因紧急情况未能事先填写请休假单的，应即时向部门负责人口头申请并 征得同意，在回岗后第一时间填写请休假单，附有关证明材料依权限呈 请核准办理补请休假手续。3） 请休假期间因特殊情况需要续假的，应征得部门负责人同意，并在回岗 后第一时间补充请休假单，附有关证明材料依权限呈请核准办理补假手 续。 2.审批权限及程序： 1）主管级（含）以下人员请休假，2天（含）以内由部门负责人审批；超 过3天（含）由部门经理核准，人力资源部审核后报总经理审批。 2）部门负责人请休假需提前安排好本部门工作并报总经理批准，人力资源 部予以备案后方可生效。 3）所有请休假都应报人力资源部备案。 3.离岗告知 1）请休假单经审批同意后，申请人应在离岗前，办妥工作临时移交手续。 2）部门经理级以上员工离岗还应在酒店管理群内告知离岗时间，并明确授 权相关人员临时接管相关工作，确保部门工作正常运转。就我酒店店情增加的新条款 （三）其他规定1. 法定节假日期间，各部门须保障正常经营运转并合理安排员工休息。对于 法定节假日上班的员工，应根据经营状况合理安排补休。2. 未核准请休假擅自离岗或弄虚作假骗取假期，按照旷工处理，并视情节轻 重给予留用察看或辞退处理。3.病、事假累计天数将直接作为日常、年终考核（含年终奖金）的重要依据。4.入离职当月未满月考勤：按实际上班天数计薪，不再计加班时间。5.病、事假需与二次考勤记录相符，否则考核考勤员。四加班制度 （一）加班制度请重点审核 1.酒店组织的各类活动及酒店或部门班例会等，占用员工非工作时间或公 休时间的，均不计为加班。 2.除国家法定假日（每年十一天）和月公休日外，行政班人员及主管级以 上人员超时工作均不计为加班。3.因个人工作效率有限，未能完成职责任务者，所延长的时间不计加班。4.主管级以下员工因工作需要需超时工作1个小时以上，可计为加班。 超时加班原则上要求在当月内补钟，过月作废。5.由于工作需要，员工不能在本休及法定节假日当日休息的，计为加班。6.凡法定假日上班的员工，酒店将给予2倍的换休假期。7.各部门对员工的加班时间应严格控制，加班尽可能在当月内调休，当月 不能调休的，最多延长一个月内调休完毕，并在月末报考勤时提交“加班 申请表”否则视为无效加班。 （二）管理人员加班根据我酒店店情制定，请重重点审核1.各部门经理级以上人员（早会人员）每月末将次月排班报人力资源部。2.如因工作原因非本休日休息的，均要填写补休单，报总经办签字后送 至人力资源部备案。3. 补休时要视酒店接待情况及部门工作需要安排，可安排全天，也可安排半 天，见缝插针，以不影响工作为宜。 4. 原则上周一、周三、周五只可在下午补休。5. 原则上不得跨月补休（过月作废），确因酒店持续接待高峰不能及时补休 的，由酒店总经办提出延时补休的决定。6. 部门负责人补休时需安排好部门工作，休息时依然对部门的工作质量及各 种突发事件负责。 五.本制度从签发之日起生效，解释权归人力资源部所有。 以上妥否，请批示！ 发出： 批准： 程莉-人力资源总监 总经理 抄送：各部门