excel排序和筛选

课题Excel排序与筛选课时1课时课型新授编定人周艳霞审核人唐振华执教时间2012-1-09学习目标知识目标掌握如何对数据进行排序。掌握如何对数据进行自动筛选。能力目标能根据需要对相关数据进行排序。能根据需要对相关数据进行筛选。情感目标体会excel方便快捷的数据分析，增强对信息技术学习的兴趣。重点数据的排序与筛选。难点排序时如何选择关键字；如何使用筛选功能。学情分析通过前两节课的学习，学生对数据的排序操作已经掌握，在此基础之上如何根据需要选择需要的数据一一筛选，还不知道。怎样筛选，筛选哪些数据，都是这节课需要重点强调的内容。如何更快速的完成操作，体验excel数据分析的便捷，是这节课的难点，本着这一点，重在增强学生学习的兴趣，所以任务设置时一定要考虑到学生的学习兴趣，同时锻炼学生软件学习的能力。教师活动学生活动教学过程导入：假如有“高考成绩及录取专业”excel数据表，你能分析：1) 谁考得成绩高，考上了那所学校，选择了什么专业，选择这个专业的学生学有多少？2) 本校高三毕业班考了多少本科生，考取同一所学校的学生有多少，成绩如何？3) 你能根据他们的分数知道自己下一步的努力方向吗？一新课内容本课任务1、任务一：在给定的表格里进行以下几个排序操作：(1) 请按总分从咼到低排序；(2) 请按班别从1班到3班，姓名再按拼音字母顺序排序。2、任务二：根据以下要求对给定表格进行数据筛选：(1) 请筛选出总分大于500的同学记录；(2) 请筛选出总分大于等于400且小于500的同学记录；(3) 请筛选出被北邮录取的同学记录；(4) 请筛选出被数学教育专业录取的同学记录；(5) 请筛选出被长治学院的食品质量与安全专业录取的同学记录；(高级筛选)(6) 请筛选出2班被农业资源与环境专业录取了的同学记录；(7) 请筛选出1班英语考了88,考上了专科的同学记录；(8) 请找出考上了本科的同学的总分中，最低分数是多少。二自主学习(一)数据排序：在很多时候，我们需要对一些表格里的某项数据进行排序(如学生成绩排名次)，那么在Excel里，怎样使用“排序”功能呢？排序的基本步骤如下：1、咼亮选择要进行排序的范围，包括列标题行在内，但不能包括表格总标题。如下图：思考，讨论。3分钟。看任务。思考。3分钟。自主学习，数据排序，3分钟。12、单击【数据】菜单一【排序】，弹出如下“排序”对话框:实践体验数据的排序。5分钟。2#学习根据需要关键字的选择，3分钟。主要关键字和次要关键字要分清。2分钟。学习数据的自动筛选。10分钟。3、从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一个，确定是按升序还是降序排列。例如：我们选择“总分”为关键字，并单击“降序”选项，Excel将会按“总分”从高到低的顺序对数据进行排列。4、如有必要，可以设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字下出现相同数据时，将按次要关键字的设置排序。5、单击“确定”按钮后，表格数据即按设定的排序依据进行排序。注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你的排序。区域是否选择得合理。尤其应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。（二）数据筛选：如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录，则需要用到Excel的筛选”功能。一次只能对工作表中的一个数据清单使用自动筛选命令。1、自动筛选：（步骤如下）（1）在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标；（2）单击【数据】菜单一【筛选】一【自动筛选】命令；（3）表格数据直接进入筛选状态，每个列标题右边均出现一个筛选箭头，如下图：#(3)表格数据直接进入筛选状态，每个列标题右边均出现一个筛选箭头，如下图:体验数据的自动筛选。5分钟。3#学习自定义筛选。5分钟。(4) 单击需要对之进行筛选的列标题(如“总分”右侧的筛选箭头，如上图所示。如果你要筛选的只是某个固定分数的记录，则在列表中选择那个分数；如果是筛选一个分数段的记录，则请选择“自定义”选项，进入如下图的对话框：(5) 在第一行左边的下拉列表中选择运算符，如“大于”在右边正文框中直接输入数值，如要筛选总分大于500的所有记录的话，就输入“500”；(6) 如果有多重条件，可在第一个条件下方选择“与”或“或”条件方式后，再在第一行中构造第一个条件式；(7) 单击“确定”按钮后，窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。当我们的报表很大的时候，筛选功能将会非常有用。2、取消筛选：在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标；然后再次选择【数据】菜单一【筛选】一【自动筛选】命令，就可以去掉命令前面的打勾，同时退出筛选状态，数据清单恢复正常显示。3、高级筛选：自动筛选和高级筛选都是用来查找和处理表格中的数据的快捷方式。与自动筛选不同的是，高级筛选是用于处理复杂数据的筛选方式，它不能显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件，并可同时筛选出符合多组条件的数据。三小结这节课我们主要学习了怎样在EXCEL中数据的排序和筛选，先设置好任务，然后通过自主学习的方式引导学生学习excel中的数据排序和筛选的方法，学生自主体验操作，引导学生根据需要选择所需数据。根据需要使用相关软件，完成相关任务，一直是软件学习的通法。四课下练习通过excel分析自己在班级成绩中的位置。学习如何取消筛选。2分钟。高级筛选了解。3分钟。小结，2分钟。4