特许酒店应收账款流程p10如家连锁酒店

运字08第26号日期：08年9月2日主题：特许酒店应收账款流程特许酒店应收款项收款流程目的：为了标准特许酒店的特许经营效劳费、特许经营管理费等各项费用的结算程序，保证公司应收款项的及时收回，有效防止应收款项的逾期风险。范围：适用于如家各特许经营酒店。操作流程：1. 统计结算员根据特许合同的规定,对每家特许酒店应缴的所有款项进行逐笔统计核算。2. 每月5号前，统计结算员列出特许酒店上月应缴款项的明细,出具“特许酒店对帐单附件一发至各特许酒店店长邮箱,并抄送各特许酒店财务、出纳及店助。3. 每月15号前，特许酒店店长必需将“特许酒店对帐单附件一核对后以附件形式发至统计结算员邮箱。假设特许酒店店长收到“特许酒店对帐单附件一发现应收款项存在差异，应在10号前与统计结算员核对并确认。如逾期未确认的特许酒店将邮件通知城区总，抄送运营总监及特许经营管理部，同时以公司数据确认缴款。4. 同 4.44444444每月25号前，向特许酒店寄送“收款通知函 附件二和发票,提示特许酒店按照发票金额缴纳款项。5次月5号前，统计结算员对于未收到的应收款项发出“第一次催款函附件三，提醒特许酒店十日内缴纳，否那么将要暂停CRS的预订效劳。且关注后10日内帐户到款的情况。6. 次月15号，假设特许酒店仍未缴纳款项,统计结算员发出“第二次催款函 附件四，要求特许酒店立即缴纳，同时抄送城市总经理、特许部、会计部；城市总经理负责联络业主沟通情况，并在5日内将沟通结果反应到特许总监、会计总监，由特许部负责通知相关部门的人员暂停未付款特许店CRS预定效劳。7. 次月25号，逾期的特许酒店还未付款, 统计结算员按从“第一次催款函发出之日起计算每日0.5%的滞纳金，将特许酒店名单连同滞纳金额提供应特许部，并通知特许部向未付款的特许酒店发出“特许处分通知单附件五。8. 再次月5号，特许酒店还未付款，统计结算员通知特许部发出“特许警告通知单附件六，特许部向经营管理委员会申请进入特许协调和终止程序。9. 再次月15号，特许酒店仍未付款，特许部联络技术部关闭前台PMS系统。10.再次月25号，特许酒店仍未付款，特许部发出“特许终止通知单附件七，启动合同终止程序。相关表函 附件一?特许酒店对帐单? 附件二?收款通知函? 附件三?催款函1? 附件四?催款函2? 附件五?特许处分通知单?附件六?特许警告通知单?附件七?特许终止通知单?附件一?特许酒店对帐单?样式 和美酒店管理(上海)上海班利软技术苏州如家贸易Home Inns & Hotels Management (Hemei) Co. Ltd.上海市漕宝路124号 200235No. 124 Caobao Road, Shanghai 200235. China /TEL：0086 -21- 34019898-分机号码 /FAX：0086 -21- 64835625 homeinns 收款通知函店：收件人 TO：* *酒店店长发件人FROM：* *统计结算员 FAX： * *总页数PAGES：* * TEL： * *日期DATE：* *关于SUB.：*抄送CC.： * *截止于 年 月 日为止，贵店应该缴付我司费用明细如下，特请贵店在十日内根据对帐确认金额付款到以下我司指定帐户，假设尚存差异，请与我司统计结算员核对确认，在下月对帐单中调整。我司联系人 ， ： 。应收工程特许品牌初始费特许经营保证金PMS软件安装及维护费特许品牌使用费及管理效劳支持费咨询费总经理工资CRS佣金咨询效劳费家宾卡到款日期应收金额 和 美 账 户( 管理费 & 店长工资 ) ：和美酒店管理上海帐 号：0 9 6 6 0 2 - 7 6 8 0 0 0 7 8 0 0 1开 户 行 ：招商银行丽园支行班 利 账 户( CRS & PMS ) ：上海班利软件技术帐 号：0 9 6 6 0 2 - 7 6 8 0 0 0 7 3 0 0 1开 户 行 ：招商银行上海分行丽园支行苏 州 账 户( 家宾卡 & 商品 ) ：苏州如家贸易帐 号 ：0 9 6 6 0 2 2 1 7 6 8 0 1 2 5 2 1 0 0 0 1开 户 行 ：招商银行上海分行丽园支行感谢您对如家工程一如既往的支持！祝 工作顺利！公司章： 日期：和美酒店管理(上海)上海班利软技术苏州如家贸易Home Inns & Hotels Management (Hemei) Co. Ltd.上海市漕宝路124号 200235No. 124 Caobao Road, Shanghai 200235. China /TEL：0086 -21- 34019898-分机号码 /FAX：0086 -21- 64835625 homeinns 催款函 -第一次公司：收件人 TO：* *特许业主发件人FROM：* *统计结算员 FAX： * *总页数PAGES：* * TEL： * *日期DATE：* *关于SUB.：*抄送CC.： * *截止 年 月 日为止，贵公司应该缴付 店 等款项，款项金额合计 元，但目前还未收到此笔款项，故特致函提醒，请在十日内( 年 月 日 前)付款到以下指定帐户。假设到期限未付款,我司将暂停CRS预定效劳,待确认到款后再行开通。假设已付款，请提供付款凭证。如有疑问，请即与我公司 联系， ： 。特此函达。和 美 账 户( 管理费 & 店长工资 ) ：和美酒店管理上海帐 号：0 9 6 6 0 2 - 7 6 8 0 0 0 7 8 0 0 1开 户 行 ：招商银行丽园支行班 利 账 户( CRS & PMS ) ：上海班利软件技术帐 号：0 9 6 6 0 2 - 7 6 8 0 0 0 7 3 0 0 1开 户 行 ：招商银行上海分行丽园支行苏 州 账 户( 家宾卡 & 商品 ) ：苏州如家贸易帐 号 ：0 9 6 6 0 2 2 1 7 6 8 0 1 2 5 2 1 0 0 0 1开 户 行 ：招商银行上海分行丽园支行感谢您对如家工程一如既往的支持！祝 工作顺利！公司章：日期：和美酒店管理(上海)上海班利软技术苏州如家贸易Home Inns & Hotels Management (Hemei) Co. Ltd.上海市漕宝路124号 200235No. 124 Caobao Road, Shanghai 200235. China /TEL：0086 -21- 34019898-分机号码 /FAX：0086 -21- 64835625 homeinns 催款函 -第二次公司：收件人 TO：* *特许业主发件人FROM：* *统计结算员 FAX： * *总页数PAGES：* * TEL： * *日期DATE：* *关于SUB.：*抄送CC.： * *截止 年 月 日为止，贵公司应该缴付 店 等款项，款项金额合计 元，但目前还未收到此笔款项，故特致函提醒，请在十日内( 年 月 日 前)付款到以下指定帐户。假设到期仍未付款，我司将从2*年*月*日第一次催款函日期开始计算收取滞纳金。我司已暂停贵酒店CRS预定效劳,待确认到款再行开通。假设已付款，请提供付款凭证。如有疑问，请即与我公司 联系， ： 。特此函达。和 美 账 户( 管理费 & 店长工资 ) ：和美酒店管理上海帐 号：0 9 6 6 0 2 - 7 6 8 0 0 0 7 8 0 0 1开 户 行 ：招商银行丽园支行班 利 账 户( CRS & PMS ) ：上海班利软件技术帐 号：0 9 6 6 0 2 - 7 6 8 0 0 0 7 3 0 0 1开 户 行 ：招商银行上海分行丽园支行苏 州 账 户( 家宾卡 & 商品 ) ：苏州如家贸易帐 号 ：0 9 6 6 0 2 2 1 7 6 8 0 1 2 5 2 1 0 0 0 1开 户 行 ：招商银行上海分行丽园支行感谢您对如家工程一如既往的支持！祝 工作顺利！公司章：日期：特许处分通知单收件人TO：* *特许业主发件人FROM：* *特许经理 FAX：* *总页数PAGES：* * TEL：* *日期DATE：200*年*月*日关于SUB.：*o紧急Urgent o请审阅For Review o请批注Please Comment o请答复Please Reply o请传阅Please Recycle致： *总：根据贵司与和美酒店管理(上海)以下简称和美公司签订的特许经营合同中约定，现贵司存在以下未遵守合同约定的情况： 截止200*年*月*日贵司共欠和美公司、班利公司、苏州公司款项合计*元。我司会计部已分别于200*年*月*日和200*年*月*日向贵司发出?第一次催款函?、?第二次催款函?，但至今贵司仍未支付相关费用。遵照特许合同第*章之第*小条款、第*章之第*小条款，贵司此行为已构成违约行为。现我司通知贵司，从200*年*月*日第一次催款函日期开始，我司已按0.5%/天的标准计收滞纳金。请在10天内200*年*月*日前，向我司付清欠款，否那么我司保存采取下一步的其他处分措施。顺颂商祺和美酒店管理(上海)200*年*月*日特许警告通知单收件人TO：* *特许业主发件人FROM：* *特许经理 FAX：* *总页数PAGES：* * TEL：* *日期DATE：200*年*月*日关于SUB.：*o紧急Urgent o请审阅For Review o请批注Please Comment o请答复Please Reply o请传阅Please Recycle致： *总：根据贵司与和美酒店管理(上海)以下简称和美公司签订的特许经营合同中约定，特至此函，请贵司务必重视下述文字之信息，并及时作出回应。1、违约事实：截止200*年*月*日贵司共欠和美公司、班利公司、苏州公司款项合计*元。我司会计部已分别于200*年*月*日向贵司发出?第一次催款函?；200*年*月*日发出?第二次催款函?；并200*年*月*日发出?特许处分通知单?，但贵司仍未支付相关费用。2、基于以上事实，我司认为：贵司应严格遵守双方签署的特许合同约定，全面履行自己的义务，否那么应承当相应的违约责任，包括但不限于继续履行、赔偿损失等违约责任。3、鉴于，贵司的上述严重违约行为，我司郑重提出：遵照特许合同第*章之第*小条款、第*章之第*小条款，贵司的上述行为已严重违反特许合同约定。我司已按特许合同约定，从200*年*月*日开始，按0.5%/天的标准计收滞纳金，已于200*年*月*日关闭CRS预订。现考虑到双方以往的合作关系，以及今后进一步合作的可能性，我司最后一次正式通知贵司，请在收到10天内200*年*月*日前如期付清各项欠款。4、进一步的法律措施：请贵司以合作大局为重，严格按照合同约定及时履行付款义务。如贵司收到该函后仍不能及时付清各项欠款的，我司将通过其它法律途径追究贵司的违约责任，与此同时，我司保存按照合同约定行使解除合同的权利！顺颂商祺和美酒店管理(上海)200*年*月*日特许终止通知单收件人TO：* *特许业主发件人FROM：* *特许经理 FAX：* *总页数PAGES：* * TEL：* *日期DATE：200*年*月*日关于SUB.：*o紧急Urgent o请审阅For Review o请批注Please Comment o请答复Please Reply o请传阅Please Recycle致： *总：根据贵司与和美酒店管理(上海)以下简称和美公司签订的特许经营合同中约定，特致此函，请贵司务必重视下述文字之信息，并及时作出回应。1、违约事实：截止200*年*月*日贵司共欠和美公司、班利公司、苏州公司款项合计*元。我司会计部已分别于200*年*月*日向贵司发出?第一次催款函?；200*年*月*日发出?第二次催款函?。并于200*年*月*日发出?特许处分通知单?，200*年*月*日发出?特许警告通知单?，但贵司仍未支付相关费用。2、基于以上事实，我司认为：贵司应严格遵守双方签署的特许合同约定，全面履行自己的义务，否那么应承当相应的违约责任，包括但不限于继续履行、赔偿损失等违约责任。3、鉴于贵司的上述严重违约行为及不合作态度，我司现正式通知贵司，我司将于200*年*月*日终止与贵司于200*年*月*日所签定的特许合同。请贵司于200*年*月*日前付清所欠我司各工程费用，我司保存通过其它法律途径追究贵司违约责任的权利。顺颂商祺和美酒店管理(上海)200*年*月*日