财务管理制度范本熊生0

财务管理制度范本熊生_0财务管理制度范本熊生 广东亿科交通设施科技有限公司 财 务 管 理 制 度 目 录 一、总则 1.1目的 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平，逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理，达到对经济活动及收支全过程实行有效监控，同时提高财务运作效率的目的。依据中华人民共和国会计法、中华人民共和国公司法、企业会计制度、企业会计准则以及其他相关法规，结合公司的特点和管理要求制定本制度。 1。2原则和宗旨 规范管理、提高效率、控制成本、持续经营。 1。3适用范围 公司全体。 1。4生效日期 自2013年3月1日起施行，原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由总经理签署，并授权财务部负责执行及解释. 二、财务部门管理 2.1财务组织结构 2.2财务岗位职责 财务总监岗位职责 财务部主管岗位职责 财务部出纳岗位职责 四、资金管理 3。货币资金日常管理 货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的那部分资金，包括现金、银行存款和其它货币资金.一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定.对货币资金必须有效控制，各单位不得将生产经营资金挪作他用、不得以任何理由为外单位垫付资金和货款. 3。1财务部的管理权限 3.1。1公司财务部内部银行是本公司货币资金集中管理的机构。对外办理融资业务,对内集中管理销货回款、按计划及工作进度向分公司和控股子公司拨付生产经营资金、办理公司总部其他资金收、付业务。分子公司未经公司批准无权自行对外融资； 3。1。2公司财务部对货币资金实行计划管理，对其收支进行综合平衡，严格控制，确保生产经营所需资金及时筹措和合理使用。货币资金的支付,必须根据公司的审批权限经由公司主要负责人或分管领导审批,并在财务部内部银行办理相应手续后才能支付； 3.1.3财务部(含分、子公司财务部，下同）根据各职能部门提供的货币收支计划，进行综合平衡，按年、季、月编制公司资金平衡计划，经 领导批准后，严格按计划执行，并认真做好货币资金收支的日常管理工作； 3。1。4财务部有权拒绝支付计划外资金。特殊情况须经有关领导批准，办理追加计划手续，财务部视其当时资金状况，予以安排支付。 3。2各职能部门的管理权限 3.2.1总工办负责执行材料物资采购支出计划和多余材料物资销售处理,并有效控制存货(储备资金）、应付帐款（含预付帐款）的资金占用水平：负责备品备件采购支出及购进固定资产指标，并有效控制库存设备、备品备件、应付帐款(含预付帐款）的资金占用水平；负责并有效控制药政、质量管理等方面的费用支出计划； 3.2。2商务部负责产品销售收入和营销费用指标,有效控制存货(发出产品）、应收帐款的资金占用水平；按公司年度销售政策有效控制营销费用指标； 3.2。3负责生产的分公司、子公司除负责水、电、气和制造费用指标，有效控制在产品、自制半成品的资金占用水平，还需有效控制原材料采购、成品存货资金占用水平； 3。2.4广告部负责广告费用支出指标，按公司批准的计划有效控制广告支出总额并按工作进度使用资金; 3.2.5总经办负责业务接待费、小车费用及其他办公费用支出指标，在保证公司业务正常开展的前提下，励行节约，减少支出; 3。2。6信息部负责公司信息及网站建设维护支出指标,按公司计划有效控制支出总额； 3.2。7市场部负责市场研发支出指标，按公司计划有效控制市场研发支出总额； 3。2.8证券部负责公司信息披露费用支出指标，按公司计划有效控制支出总额； 3.2.9、人力资源部负责公司员工工资及工资性补贴支出指标，及员工基本保险、员工贺仪与奠仪以及员工生日等福利支出指标，按公司计划有效控制。 3.3货币资金收支信息反馈 3.3。1财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息，必须及时反馈到财务部。对外签署的涉及款项收付的合同或协议，应向财务部提交一份原件,以便根据有关合同、协议办理手续。无合同、协议的(或无有效合同、协议）,财务部有权拒绝办理； 3.3。2公司财务部内部银行应按日向销售公司提交销货回款清单，定期与分公司、子公司财务部核对资金往来帐务; 3.3.3财务部应于当日下午下班前向有关领导报送货币资金收支日报表，按月报送货币资金收支情况表,并提出相应建议; 3。3。4财务部应及时掌握货币资金收支信息,有权参加产品销售会议，物资订货会议以及重大合同协议的签署，随时掌握货币资金收支动态。 4.现金管理 4。1现金使用范围包括: 4.1。1支付职工工资、津贴、奖金； 4.1.2支付个人劳务报酬，包括讲课费、稿费、咨询费及其他各项劳务报酬； 4.1。3根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; 4.1.4支付各种劳动保护费、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出; 4.1。5向不用银行结算的个人或单位收购农副产品和其它物资的价款； 4。1。6出差人员必须随身携带的差旅费; 4。1.7结算起点以下的零星支出； 4.1。8人民银行规定的需要支付现金的其它支出。 4.2现金库存限额.根据的远近和交通便利与否等具体情况，依据三至五天的正常开支的需要量，由银行核定库存限额.现金库存限额一经核定，必须严格遵守。超过库存限额的现金，必须立即送存开户银行。需大额支付现金时，提前与开户行联系，取款当日将现金支付完毕. 4.3财务部设立订本式“现金日记帐”，由出纳人员按日登记；同时由其他专职人员将有关业务录入电脑记帐。月末“现金日记帐”余额应与电脑记录的“现金总帐”余额和库存现金数额相符，做到帐帐、帐实相符。 4。4出纳人员工作职责 4。4.1出纳人员必须根据会计人员填制的内容完整、手续齐全的现金收付凭证,按照业务发生的顺序逐笔登记“现金日记帐”； 4.4。2现金收付款凭证必须大小写金额相符，原始单据齐备，且审签手 续齐全，收款人在收支凭证上签字后,出纳人员才能收付款项,并当面点清; 4.4。3收付款项办理完毕，出纳人员在收付款凭证上加盖“收讫、“付讫及出纳员名章戳记，对报销的附件加盖“附件”戳记； 4.4。4对内容不完整、手续不完善、原始单据不齐备的现金收付业务，出纳人员有权拒绝办理； 4.4.5每日终了,出纳人员应计算当日现金收入、支出合计数和结存数，并同库存现金实存额核对，做到帐实相符，日清月结； 4。4。6在实现电算化条件下，现金日记帐与总帐的核对，收支凭证与帐簿的核对，帐存与实存的核对，仍由出纳人员负责. 4.5现金内部控制 4.5。1出纳人员无权进行现金帐务的处理,不得先收或付款后，才将单据交会计人员制单; 4.5。2收付款事项，必须有人经手、有人验收、有人批准，做到凭证规范、手续齐全。原始凭证不得涂改;不得超过国家规定范围和限额使用现金；不得超过银行核定的库存限额留存现金；不得坐支现金;不得以“白条充抵库存现金;不得保留帐外现金（公款）； 4。5。3审核人员要定期或不定期对库存现金进行抽查、核实，确保现金帐帐相符、帐实相符。 5.银行存款管理 5.1严格执行银行帐户管理办法和银行结算制度，保证银行结算业务的正常进行。根据工作需要，在银行开立(人民币)基本存款帐户、 一般存款帐户、临时存款帐户。但只能在银行开立一个基本存款帐户，不得在多家银行机构开立基本存款帐户.开立基本存款帐户必须凭人民银行核发的开户许可证办理.其余存款帐户的开立，也必须按照银行帐户管理办法规定进行. 5.2子公司的基本账户一般交公司财务部内部银行管理,经公司财务部同意，可以在工作就近地开设一个一般存款账户，以办理资金支付业务。特殊情况需使用基本账户的，需经公司总经理同意。 5。3在银行开立的存款帐户，只能办理本身的业务活动，不得出租和转让帐户。 5.4按照银行结算制度规定，正确运用银行结算方式。目前采用的结算方式一般有：银行汇票、商业汇票、银行本票、支票结算、汇兑结算等。 5。5银行存款内部控制 5。5。1财务部内部银行设置“银行存款”科目进行银行存款总分类核算。并设立订本式“银行存款日记帐，对银行存款的收付结存进行序时登记.出纳人员根据银行存款收付凭证,按业务发生顺序逐笔登记入帐。“银行存款日记帐”的月末余额必须与“银行存款”总帐的月末余额相符; 5.5。2月份终了,“银行存款日记帐”应与“银行存款对帐单”核对。如有未达帐项需将已经入帐而银行未入帐的项目和银行已入帐而未入帐的项目编制“银行存款余额调节表.经过调整后,银行存款帐面余额应与银行对帐单余额相符； 5.5.3各公司需要支付的款项，超过国家规定的现金使用限额以上的,应通过银行办理转帐结算。各单位在请款时，必须提供对方单位名称、开户银行、帐号、税务登记号以及请款的用途、金额，按程序履行各级审签手续后，财务部方得付款； 5.5.4财务部内部银行一般不得签发空白支票,不准签发远期或空头支票; 5.5.5空白支票由出纳人员保管。签发支票必须凭审签手续齐全、审核无误的原始单据或请款单作为依据。签发支票，必须有两人或两人以上办理；支票有效图章,必须由两人或两人以上分管；签发时,分管图章的人员要同时盖章，才能作为银行付款有效凭证（支票）。严禁在空白支票上预先盖上印鉴。填写错误的作废支票，要加盖“作废”戳记，并与存根一并保存。发生支票遗失,要立即向银行办理挂失,在挂失前已造成损失的，应由丢失支票人负责; 5.5。6财务部负责人及审计人员要定期或不定期对“银行存款、“银行存款日记帐”、“银行存款余额调节表”进行审查、核实，对支票和印鉴的保管进行检查，以确保银行存款的安全完整; 5.5.7银行存款日记帐、银行对帐单、银行存款余额调节表、凭证及帐目要妥善保管，按时归档，不得丢失或毁损。 6.其他货币资金管理 6。1其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他货币资金。其种类有外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款和保函押金等。 第十二条 货币资金的管理 1、 控股及子公司的库存现金限额为10000元,超过限额部分当天存入银行,特殊需要超出限额的必须经财务经理（经理)批准,并采取特别措施确保现款安全。但任何情况下不得超过20000元,如有超过的必须经资金经理批准,并采取特别措施确保安全，做到万无一失。 2、 必须加强对营业现金收入的管理，不得从营业部门收入的现金中直接开支、挪用现金、坐支现金，原则上特殊情况30000元以内必须经资金经理和本企业总经理共同批准，超过部分必须经总裁批准。 3、 个人因公借款管理 ？、 严格控制借款,因业务需要长期借用备用金的,应严格控制范围和限额，一人借用累计金额在3000元以内的，企业由总经理批准,批准后由财务部控制,原则上旧账不报，新账不借，借款限额不得超出本人一个月的工资总额。 ?、 所有个人因公借款均需统一使用专用借款借据。在办理还款手续时，由财务部出纳员开启有财务专用章的收款收据,会计员同时填制收款凭证，详细列明还款时间、金额和经收人等事项。 4、 合理控制现金支付的范围和限额 ？、 现金支付的范围： A、 支付给职工的工资、奖金、津贴、福利费等款项； B、 支付给城乡居民个人劳动报酬费，（如搬运费、其他服务费)； C、 支付出差人员必须随身携带的差旅费; D、 1000元以下的零星支出，以及必须用现金支付的其他支出。 ?、 现金支付的限额及审批权限:支付业务款项给公司外的单位或个人金额超过1000元的，原则上需采用转账方式或现金支票付款,不予现金支付。特殊情况如有限额规定的，按各级审批权限规定执行。(后补） 5、 现金付款的手续和规定 ?、 在收付现金时必须认真详细审查现金收付凭证是否符合规定,包括：开支标准，主管人员审核、财务部复核、经办人和证明人签章,凭证是否齐全、合法，付款批准人的权限是否生效等. ？、 所收付的现金必须认真清点，既要点大数也要点小数。 ?、 要支付现金前，必须复核用款批准手续，报销单据和报批手续，具备合符规定的手续和凭证后才予以付款。凡收付现金，必须一律开具凭证，并在发票，收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫,“现金付讫” 字样的戳记。出纳人员还必须及时根据凭证记账，尽快使用电脑记载现金日记账. ？、 支付现金时原则上由收款人当面签收，否则需有收款人的有效委托书方能代收代转。为避免嫌疑，原则上本公司经办人不得接受委托。 ?、 出纳人员必须每天核对现金数额，检查库存现金情况，要保证现金的账存与实际库存相符,严禁以白条抵充库存，严禁挪用库存现金。会计人员应定期检查出纳的库存现金是否与账存相符。发现库存现金的长余或短缺，应立即作出记录，及时查明原因并向领导报告。 ?、 存取现金时，要注意安全，存取余额在10000元以上的必须由财务经理(经理）派人陪同前往,20000元以上的必须由单位派车前往，无车辆提供时不得办理存取款。由于疏忽被偷抢的，由有关人员承担损失。 第十三条 银行存款的管理 1、 凡公司开设的银行账户，严禁以私人名义开设,切防出现漏洞。 ?、 凡公司开设的银行基本结算支票账户,报控股财务部和资金经理批准后开设,已开设的须报控股财务部备案。 ?、 公司确因业务需要，须以私人名义开设的银行账户，须公司申请，报请董事长联批后方能开设，并应切实做到账款分人管理,达到相互监控的目的。 2、 送存银行的款项,应填制“缴款单”,连同现金或转账凭证等送存银行，并将“缴款单”或“银行收款通知”据以登记入账。 3、 到银行提取款项或转出款项时，应开出“现金支票”或其他结算凭证，并及时根据支票存根，结算凭证付款联登记入账。 4、 出纳人员不得签发空白支票。为方便外出采购等工作，准许领用半空白结算支票，但必须填写日期,受票单位全称、用途，只空出金额栏,并注明最高限额。同时。一个人领用的支票不得超过两张。凡领用半空白支票者必须在办完事后回到公司的第二天即报账。所有期票统一由出纳员收签保管，并与资金经理做好日报工作。 5、 出纳人员应定期与银行核对存款，每月至少核对一次，在接到银行对账单后,应逐笔核对借贷发生额和余额。发现记账错误，要立更正。属于银行的差错,要及时通知银行更正。发现未达账款，应编制“银行存款余款调节表”。对未达账款应加强管理,备查登记,如发现有上月未达账款本月未有记录,财务主管应认真查明原因及时处理。 6、 各成员企业对收付款项的结算，要依据票据法、银行结算管理办法等相关制度并结合自己的实际情况制定一种或几种结算方法,对实施的结算方法要有详细的操作程序，以保证企业财产和资金的安全完整。对水电费、邮电费、保险费不准与银行签订长期委托自动划账协议，必须按期支付。经办人违反操作规定而造成的损失，一律由经办人承担. 7、 凡企业行为所发生的一切收支均由财务统一收付，任何部门和个人均不得擅自收付(包括员工各种按金、处罚款等）。 8、 外汇收入管理。一切外汇收入归公司所有,任何人不得私自换取.当付款人经外币结算时，兑换率经资金经理核准. 9、 公司对外举债管理.公司确因业务发展需要或资金临时短缺,须对外借款时，由公司提出申请报董事长批准后，方可借款。 10、 各种有价证券、支票、印鉴管理：有价证券由现纳员专人保管，由会计员核对并做好备查簿.支票管理由出纳员每日登记支票收支备查簿，其支票存根联或废作支票均应保存，不得废弃撕毁；印鉴保管由资金经理和出纳员分项管理,坚持“印鉴分开、账款分管”原则。 填写支票要规范、整洁、清晰，记录错误应按规定的会计更正方法进行更正.其他事宜按财务部岗位责任制和企业会计制度执行。 第五章 固定资产管理 固定资产的界定: 使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 不属于生产、经营的主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限在2年以上的，视同为固定资产。 第十四条 固定资产的管理 1。 固定资产按国家财经制度及行业特点，统一分类编号，非通用固定资产由企业自行编号，报控股财务部备案后使用. 2. 固定资产实行三级管理:财务部、工程部、使用部门。帐务管理主要由企业财务部负责，实物管理由工程部固定资产管理员及实际使用资产的部门负责(部门负责人有义务管理好部门使用的资产),应建立固定资产账卡及明细账，同时建立健全固定资产移交和增减变动(包括废弃更新)的处理和登记手续，企业内部转移由企业自行调整入账，成员企业之间转移及增减须报控股财务部办理转移和增减手续 3。 公司及控股子企业的财务部均须指定专人对固定资产进行专门的管理，登记固定资产卡片，对资产的转移、增减及时掌握，变更相应的登记资料. 4。 各成员企业要按照谁使用谁管理的原则，落实使用管理部门，该使用部门经理即为该项固定资产的管理负责人,然后部门经理需落实实物管理责任人。 5. 在固定资产交接、验收、清查盘点时,企业财务部和使用部门经理以及责任人均需签名确认,呈报总经理和控股财务部备案。 6。 企业财务部每年定期组织盘点一次，控股财务部即时抽查。如有盈亏问题，必须认真查明原因，经总经理提出意见后报总裁及时处理。对于盘亏的固定资产必须追查清楚，如属失窃的，除追究当事人的经济或法律责任外，还要追究使用部门负责人和实物管理责任人的经济责任。对于损毁的固定资产，使用部门负责人和实物管理责任人写出书面解释,同时查明原因,如因人为责任或失职行为造成损毁的，要追赔经济损失，如有意破坏的，则通过法律途径追究法律责任。 7。 对专业性强的设备，必须订立操作规程，并指定专人操作,无公司许可上岗条件者，绝对不允许操作;汽车原则上一人一车,专人负责,不允许非专职司机驾驶，对已取得驾照但无驾龄的也不允许驾驶，特殊情况需经总经理、总裁批准. 第十五条 固定资产的增减 1. 固定资产属于人为残损的报废，原值在5000以下，由企业使用部门经理和财务经理（经理)提出当事人应该赔偿的金额,并填写余额部分的报损单交总经理审批,报控股财务部备案；属控股公司的报总裁批准。属于自然残损的按程序分别由总经理、董事长、总裁审批，控股财务部及企业财务部按资产隶属关系调整账面记录。 2。 凡资产的大修及添置、更换，必须履行相应的审批程序及手续，10000元以内由总经理批准办理，超过部分报经总裁或董事长批准后办理，合同报财务备案. 3. 凡固定资产变卖或向外转移，调出调入（含内部调动）,原值在10000元以内的，经企业总经理同意，由控股财务经理批准后办理;超过部分需报董事长、总裁批准；超过100000元报经董事局备案、核批,企业内部转移由总经理审定。 4。 控股财务部及子公司在制定财务管理实施细则时,要具体明确设施、设备维修(含非固定资产的维修）的审批、验收报销程序. 第六章 低值易耗品及印刷品管理 低值易耗品是指单位价值50元以上，2000元以下,使用年限在一年以上或不具备固定资产界定条件的各种设备、用品、物品; 第十六条 低值易耗品的领用 1。 月前，各使用部门必须上报其领用计划经财务部审核后送总经理(控股公司送总裁办)批准后执行。领用时由使用人填写“领用申请单”，仓库凭其单开具领料单（一式三联）.第一联仓库留存,第二联系实际仓库月底汇总上交财务部，第三联领料部门备查留存. 2. 除一次性用品外，必须实行“以旧换新，否则一律不得领发新品。专业性较强的用品需经非使用者的专业人员鉴定确属自然损坏不能使用的才能换新。 3. 超计划领用的，应由使用部门写出书面原因，送财务部审核后呈总经理（控股公司呈总裁办）批准，方可领取. 4。 对报废低值品的，财务部设相应账簿进行数量反映，随时记录形成报废原因，详细列出清单.对管理不善和人为浪费及损毁造成报损的,应追究使用人和部门直接负责人责任。 第十七条 个人使用公司物品的管理 1。 凡公司员工个人领用的物品除在出库领用单上具备齐全手续外,还必须在“员工领用登记卡”上登记，卡名一式两份，一份个人保存，一份财务仓库保存。工作离退，个人卡片必须办理清退手续，财务部方能给予结算工资. 2. 财务部应认真稽核各部门领料，随时掌握各项目、各部门低值易耗用情况。对超金额的非正常耗用应即时查明原因，追究有关人员责任的应如实上报情况，以便完善成本核算,加强成本监控。 第十八条 印刷品的管理 1. 凡涉及控股公司及子公司企业形象的印刷品,一律由广告设计人员设计，企业总经理（控股公司报总裁)批准,影响面广且使用时间较长的尚需报控股策划推广专业人员审核后送总裁批准,方能付印。 2. 所有印刷品在付印前,必须经财务部审核同意，再按程序和权限报批，经批准后统一交由采购供应部承印。 第七章 费用开支管理 目的：为严格控制非生产性费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约,费用包括:差旅费、探亲费、职工福利及教育费、业务费、办公用品费、电话费、车辆费等。 第十九条 差旅费开支标准 1。 伙食、住宿费标准 ? 控股公司助理总裁及以上人员出差可实报实销;年销售额超计划目标任务的企业副总、助总及人员可住至三星级酒店(宾馆）标准房，一般没有请客的餐费,正餐40元内，早餐20元内。改制期间总助、财务经理、副总、总经理及以上人员出差可实报实销；年销售额超计划目标任务的部门负责人及以上人员可住至三星级酒店（宾馆）标准房,一般没有请客的餐费，正餐30元内,早餐15元内. ? 其余人员的标准见下表:（单位:人民币)住宿费、伙食费补助标准，包干使用。 ? 甲类指控股公司一级部门经理、副（助）经理及以上人员及高级工程师、会计师、高级经济（评估）审计师或相应待遇的特聘人员和年营业额超计划目标任务的企业部门经理及以上人员；乙类指控股公司二级部门正副职，企业一级部门正副职、工程师、会计师、经济(评估、审计)师及享受相应待遇的特聘人员；丙类指控股公司主管级人员、企业、二级部门经理以下管理人员及享受相应待遇的特聘人员;其余为丁类。 改制期间现有组织架构人员，按其职位参照上述分类执行。 2. 出差交通标准 ? 控股公司助理总裁及以上人员可实报实销，年销售额超计划目标任务的企业副总、助总及以上人员可乘飞机（经济仓位）、轮船(二等舱）、火车软卧或空调软席,出差地包乘出租车。 改制期间总助、财务经理、副总、总经理及以上人员，以及年销售额超计划目标 任务的企业副总、总助及以上人员，参照上述标准执行。 ? 甲类人员出差地可乘飞机(经济仓位)、轮船（二等舱）、火车软卧，在住宿地可乘短程出租车（每天50元内）。 ? 乙类人员出差地可乘飞机(经济仓位)、轮船(二等舱）、火车硬卧、在住宿地可乘出租车、摩托车(每天30元内)。 ? 丙、丁类人员出差外地,可乘火车硬卧、空调硬席、轮船三等舱。市内不得乘座的士车,但可报市内公共汽车、摩托车费(每天20元内)。 ? 凡超标准，控股公司人员需事前续主管经理批准，企业人员需事前经总经理批准，否则不予报销超标准部分交通。 3. 差旅费报销程序及有关规定 ？ 市内出差三天之内、省内市外一天之内经部门经理(主管)批准即可出差；市内4天及以上、市外二天及以上，企业人员除助总及以上可随时向总裁口头请示出差外，其余人员一律需事前填报出差申请表，凡超过上述天数的，一律报总裁、董事长批准后方能出差。 ？ 差旅费的报销,一律凭有效票据，由部门经理和财务经理（经理)联合审核后，控股公司报总裁（董事长）、企业的报总经理（分管副总)批准；控股公司及子公司高层人员报销，一律经总裁（董事长）核批。 ? 凡超支的差旅费一律由个人承担.人员趁出差机会，事前未经主管领导批准，而擅自绕道探亲、访友、旅游者,其绕道费用全部由出差者个人自行支付，同时作违纪论处，并以相应工资及浮动工资处罚. ？ 以上标准只限于短期公差,不适宜销售人员及长期住勤、学习和会议.长期住勤、学习及会议由派出单位和控股财务经理视情况共同商定。 ？ 市内及省内附近地区出差的,夜晚尽量争取返回，不得随意借故入住酒店，特殊情况除外(时间紧迫或来回费用高出酒店费用的). ？ 改制期间公司参照上述程序及规定办理. 第二十条 探亲费用报销标准 由公司人力资源部制定改制期间、上市公司探亲费用报销标准(略） 第二十一条 员工教育经费 1、员工教育所需经费,企业按工资总额的1。5提取的额度内掌握开支。控股公司及子公司应根据培训要求、全员素质基本状况安排，但每年总额开支不得低于10万元。 2、教育经费开支范围： ? 公务及业务费:教员的办公、差旅费、教学用具的维修费，教师教学实验和购置讲义、资料等费用。 ? 兼课酬金:聘请兼职教师的兼课酬金.企业有一技之长专业性强者的授权奖励及标准，由企业人力资源部制定报批。 ? 设备购置费：培训中心购置一般用具、仪器、用书、电器设备等所需费用。 ? 代培训费:由控股及子公司选派人员到院校或外单位代为培训所支付的培训费。 ? 员工教育经费:由控股或子公司人力资源部根据培训需要，拟订开支计划，企业的经总经理批准后方可开支，超限额和控股公司由总裁（董事长)批准后方可开支。 第二十二条 宣传广告费 1。 宣传广告费的开支范围:宣传控股及子公司企业的印刷品、年历、赠品、大 型演出活动的赞助开支，报刊、杂志等媒体的广告宣传、电视广告制作及播放开支等。 2。 宣传广告要注重效果和效果评估，广告费的开支要有透明度和有力的监管措施，总经办必须参与询价谈价、评估结算的全过程，当客观条件不便参与时,可委托或授权其他部门人员参与，任何情况下不得将策划设计、询价、结付均由一人经手完成,否则追究总经办和审批人的责任。 3。 宣传广告费的总量控制在全年销售收入的2%的范围内。 第二十三条 办公用品管理 1。 办公用品应提倡节约精神，控股及子公司各部门用于办公所需的文具、纸张、笔墨、计算器具、账册、凭证以及其他办公用品，每月采购计划和领用计划报领导审批后,统一交由采购部门购进，由仓库保管，各部门按月领用。凡办公用品除个别零星急需购买外，各部门不得自行采购。 2. 公司总经理级可以配备手提式电脑，特殊部门，确有工作需要的，经申请批准后，可以购领。 3. 各部门领用办公用品，必须按程序经领导批准，经部门负责人签字后，方可到仓库领用。 4. 各成员企业确定单独核算，财务部门对办公用品在管理费用中列支，并按部门设立账户。 第二十四条 员工福利费 1. 按不超过总额的14%的比例提取使用，控股公司计提,属外资的子公司不予计提；其开支范围包括： ？ 公司集体福利活动开支; ？ 员工宿舍、饭堂的设备设施购置及维修; ? 员工医疗费; ? 用于员工其他方面的福利及设施开支. 第二十五条 交际应酬费 1、 交际应酬费的开支必须从严掌握，非不得已,一般不出外就餐，确需出外就餐时，公司的陪伺人员不得过多，变成内部消费。 2、 各职务权限每次开支最高标准 董事及以上级 实报实销 总经理 2000元以下/次 副总、总助、总监级 500元以下/次 报请 部门经理 200元以下/次 报请 3、 原则上不在外消费挂账、不设最低消费.年度指标按销售额的1控制交际应酬费总额，但最高不得超过3。对外办事处与个人激励挂钩部分除外。 第二十六条 其他费用规定 其他费用包括邮电费、水电费、小车费、报刊费等,这些费用的开支应大力动员公司全体员工积极厉行节约。 1、 邮电费的开支做到通话时长话短说,言简意赅，能传真的则传真，同时杜绝用公司电话闲谈及打信息台。手机原则上不配置，手机话费限额包干，超支自付,改制期间手机话费原则补贴标准为： 级别 补贴标准 备注 董事以上 实报实销 总经理 400元/月 副总经理、总监、总助 300元/月 部门经理 200元/月 报批 其他主管级 100元/月 报批 特殊岗位和情况由总经理确定，财务部直接在工资中支付，不再填列报销单据。 2、 水电费的开支：必须加强管理，防止浪费，能实行定额管理的尽量实行定额管理,节约奖励，超额自付，以提高员工节约用水用电的自觉性. 3、 小车费的开支：小车费包括油料款、修理费、路桥费、路费及其保险费等。车辆必须严格按照有关规定进行管理和支付费用，降低车辆费用开支. 4、 报刊费的开支：公司订购报刊、杂志的开支,需总经理批准,订购时应以业务相关报刊、杂志为主，娱乐性的为辅，并尽量共用，提高利用率。随着公司不断发展，应努力筹办内部报刊，以增强企业文化，提高企业凝聚力。 第八章 财务开支的控制及审批权限 为了有效合理地控制财务开支,各级人员必须严格执行财务计划,审批手续及审批权限。 第二十七条 严格执行财务计划 1、 月度计划内的开支： (1)、控股公司由使用部门申请，财务经理审核,总裁(董事长）批准用款,财务部执行. (2)、子公司企业由使用部门申请,财务经理审核后,X元以内的由总经理批准报销.超过部分一律经董事长审批后报销入账. 2、 月度计划外的开支: (1)、凡超计划的开支在X元以内的由财务经理审核后报总经理批准用款，超过部分一律经总裁（董事长)批准后才能用款。 （2）、物资采购原则上须取得税务票据，不能取因时必须事先经过批准：X元以内由财务经理审核，报总经理批准,超过部分一律经总裁(董事长)批准方能用款.严格控制白头单开支，对原已形成无票的由财务部列出清单计划，由采购部按期补回税务正式发票。 第二十八条 规范费用报审手续 目的:为严格控制非生产性费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约，费用包括：借支费、公关费、办公费、电话费、差旅费、车辆费及报销等。 费用报销凭支付证明单及费用报销单核报，指无实物形态的。自制原始凭证等。主要流程： 1、 报销流程： 财务主管会计复核收集、整理报财务经理审核。(当日完成转出） 财务文秘收齐单据 统一报总经理审批。（次日完成转出） 经办人填写，该部门主管签字，报财务部附单据及发票等.(当日完成转出) 总经办文秘收齐单据统一报董事长核批.(次日完成转出） 总经办文秘转财务部各主管会计制证入账，按借贷方制度规定办理。(收单即日办理） 各主管会计转出纳复核并付款，(收单即日完成）首尾三天内完成全部流程 2、 全公司均采用三级审批制度权限: 基层部门、报销部门经理或主管初批复核 财务经理、主管会计复核（中级)审批完毕转呈 总经理或董事长（高级）核批签署意见. 中间环节由各自文 秘转发财务部与执行 3、费用报销实行限时审批制：为保证审批环节的运作效率，所有的费用报销单据应该对应于下周的二、五于上述各环节完成。 4、借款管理： ？、借款程序 归属部门主管审签 总经理审批(1000元以500元内 ？ ? ? 含非计划 1000元以内 ？ ？ ？ 含非计划 1000元10000元 ? ？ ? ？ 归属部门报计划 10000元以上 ？ ? ? ? 归属部门报计划 (表中“?”为需要审批签字） ？财务部每月底编报超期借款余额表，送交借款人的部门负责人，并通知工资管理人员追款、扣款和罚款，未编未送的每次罚主管会计100元。 ?员工离开公司的，由部门负责人追索欠款;如该欠款属超期、财务部又已通知过借款审批人,则由部门负责人承担相应责任,借款人的上级从未接到通知，则相应处罚财务主管。 第二十九条 物料(费用）报审程序 1、 报销程序: 借款人与会计出纳结账、入账 总经理或董事 长(总裁)核批 文秘回转 会计制证 归属部门主管或经理签字 财务 主管或财务经理审签 仓库填写入（进)仓单(凭计划、发票送货单等） 借款经办人填写相关报销单、物料(费用）单、粘贴单 2、 费用报销不需办理入库手续，差旅费报销需另填差旅费报销单，附后票据还需有粘贴单规范原始凭证，同时还需附上出差申请单。 3、 备用金核定: ?、对经常有业务联系的，含采购、应酬、差旅等费用，由经办人申请,该部主管初审，财务经理中审，总经理或董事长（总裁)终审核批额度.对离辞退员工，需先到财务部办时备用结算手续，方能办理离辞职手续。 ?、对业务活动暂未开展或长期占用备用金未予报销的经办人，财务部通知责令限期扣款，并按拖欠备用金额总额的1加收滞纳金。 4、 报批原则： ?、原始单据必须真实、清晰、完整，凡因涂改或撕裂行起原始单据模糊不清的,财务部有权拒绝报销；对虚报和假票按“报多少罚多少原则处理,所报货款金额清缴;对手续不全、不完整的要求更正、完善和补充。 ?、凡属材料、固定资产的采购成本报销，均事先由采购部提交采购计划,按相关程序报批后,连同单据办理入仓或检验手续，方能报账。 ？、有关报销单据均由报销经办人亲自填写，做到内容完整、数据真实，符合财务制度规定.填写报销单各要素齐全，如:日期、金额、附件张数、费用用物料归属部门和用途等，附件分类粘贴。 ？、当月费用当月报销，凡发票日期与报销日期相隔30天以上者，不予报销,特殊情况，须经董事长特批. ?、为方便出纳员安排工作，所有费用物料报销时间定为:每周二和周五上午。其他时间不接受报销或借款。(紧急事宜和大宗料款除外）。 第三十条 报批管理办法 1、 生产性支出:生产性原辅材料、包装物及备品备件等，直接构成材料采购成本支出，生产部门必须提供原材料的月度采购计划，经报批程序后，财务部负责筹措资金. 2、 报销依据: ?、原始税务发票（尽可能开具增值税进项抵扣发票),原则上不受理收款收据； ？、入（进)仓单(一式四联,按入库规范验收签收);即采购、仓管、质检、财务四方签字； ?、采购计划书(按程序审批执行）； ?、采购合同或合约、协议书； ?、物料（费用)报销单（经办人亲自填写)； ?、送货单（供应商提供)及其他有效凭据。 3、 生产废料(含废油桶、废油、废品等)统一由采购部联系出售，由仓管办理 出仓手续，财务凭单收款,行政保安凭财务收款收据放行。 员工宿舍的物品、水电费用核定，饭堂物品及伙食费等行政后勤费用物料管理，统一划归人力资源部统筹管理，财务部监控执行。 4、 办公费用管理：办公费用在管理费用中列支，包括办公文具、印刷品、报刊杂志、日用消耗统一划归人力资源部按月统计各部,由采购部按月度计划经核批后统一采购，入库核报，财务部监控执行。 5、 办公用设备、车辆、低值易耗品采购及广告、保险、修理等费用,均按年度计划进行,临时增添设备的按程序报批，后勤总务行政的物料（费用）统一归人力资源部管理。 上述各条款报销参照本条款2项办理。 第九章 物资采购管理 第三十一条 凡公司需购物品(料)一律由专职采购人员购买,其他人员除受采购负责人委托或控股公司领导批准外，均不得采购任何公司物品。当非采购人员未经委托或领导许可，擅自购买公司物品(料)的，财务部不得予以报销。 第三十二条 为了充分发挥控股公司运作的优势,尽量降低物资采购成本，须逐步实行中心采购供应制。凡能全部物资纳入控股公司物资采购供应中心采购的企业，则全部物资归此中心采购供应，企业自身不再设采购人员，客观原因不能全部纳入此中心采购供应的，到那部分可纳入的就那部分由此中心供应,其余由子公司自设采购人员采购. 第三十三条 采购人员必须严格遵守“货比三家，选优而用;物美价廉，调价确认”原则。以不盲目购买,不贪不占，不洵私情，不吃回扣为崇高职业道德,并牢固树立为下家用者服务的意识，坚持以下家用者满意为已任. 第三十四条 由控股公司总经办汇同人力资源部、财务部、采购部、改制办,根据本制度的有关原则和本公司改制期间实际运作需要，另行制定控股公司物资管理实施细则，经董事会批准施行。 第三十五条 改制期间采购部重点工作: ？、应付账款月末余额及账龄分析； ？、供应商送货单、购货发票补开发票、请购单或采购计划、采购合同（协议）归档、订立、完善与跟进; ?、采购计划价格制定及明细表呈报; ？、供应商应付账款月结对账单与财务部对账;(无月结单的财务不安排采购资金付款） ？、供应商详细档案异动明细表（分控股公司与子公司及物品采购分库分类）; ?、月末与财务仓库对账、付款计划月报、采购报价明细表呈报; ？、所有物料（物品、物资)实际价格、计划价格编码明细表建立健全等. 上述条款月报时间确定为次月10日前、报价当月25日前;补开发票按财务部提供明细清单及时间办理,计划价格制定与编码完善自本制度执行起30日内完成;其他相关事宜按财务规定办理。 第三十六条 为了加强采购物资管理，控制采购成本支出，对采购报价成立市场价格调查小组.该小组负责人分别由总经理、财务经理担任。总经办、技术、计划、生产、财务部门派员参与，作为小组成员，其具体事宜按圣都司改制2003(02）号文件执行。 第三十七条 为了加强仓库物资管理,控制储备资金占用，对仓库最低储存进行核定。专项工作由仓库负责跟进，达到或低于最低储存量时，及时呈报采购部并 报批后积极采购紧缺物资。重点补仓为五金、刀具等生产紧缺急需物资配件等储备。 1( 最低储存量计算： 采购最低储存量=采购周期*日均耗用量仓库储存量 采购周期=供应商生产天数+运输途中供应天数+储量审批天数+合理保险天数+入库验收天数+其他合理耗用天数等 日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天 2( 责任划分: 最低储存数量由仓库提供;其采购周期由采购部提供；日均耗量由生产部提供。统一由采购部汇总按审批程序报批。 第十章 合同管理 合同是具有合作关系的各方以文字形式明确各方责权关系的契约，具有法律的约束力。合同管理的好坏，直接影响到企业的经济效益，甚至关系到企业的兴亡，因此必须加强对合同的管理。 第三十八条 控股公司及成员企业管理人员要提高对合同重要性的认识，组织下属学习合同法规，建立本公司的合同管理制度.拟定合同管理制度由人力资源部负责，本公司法律顾问参与起草拟定工作。 第三十九条 财务部为公司经济合同的监督机构，控股公司法务人员对所有经济合同进行审核管理；具体合同按不同的种类由归口部门管理与执行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存档,一份给财务部作付款依据和监控依据。 第四十条 签订经济合同必须采用书面形式，格式必须符合规范.签订的合同包括：购销合同、建筑装饰工程承包合同、加工承揽合同、财产保险合同、货物运输合同、采购合同、销售合同等。 第四十一条 凡公司与外单位或个人发生经济业务时,总金额在10,000元以上,完成时间需要延续15天以上的，均必须签订合同。 第四十二条 合同的签订，总额在10万元以内的由公司总经理签署或授权总经办他人签署，临时授权他人签署的合同，需经授权人在我方保存的合同上签名确认，财务部才能按合同付款. 公司因业务需要签订合同，凡金额超过10万元的,均必须经控股公司法律专员（律师)审核签名确认，再呈报董事长(总裁)或其授权人审定签署。合同金额超过100万元的,必须由董事长(总裁)亲自审定签署。 第四十三条 对控股及子公司发生遥合同纠纷，须尽快与法务专员联系,并尽快报告董事长（总裁)备案后，由法务人员会同公司代表与对方协商、谈判或提出仲裁、诉讼。 第四十四条 凡金额超过10万元的工程发包、设备订购等合同，必须连同工程竣工图或设备说明书和维修说明书原件交一份公司文控中心档案室存档;财务部支付尾款时必须有文控中心收齐各相关存档的凭证资料方可支付。否则，同时追究文控中心及财务人员的经济责任。总经办为文控中心的责任部门，负责合同的存档管理与审拟工作. 第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定 为了加强会计核算,提高财会人员业务水平，根据公司财会工作现状，特对急需处理会计核算中的若干问题，作出规定： 第四十五条 会计凭证、账薄、报表的打印、装订、上报时间、期限、会计期间 规定 1、 账证打印时间规定:各种明细账，总账每季度打印装订成册;各种凭证报表每月打印装订成册。 2、 报表上报时间规定:各种会计报表月报为次月10日前上报：季报(季度终时）次月15日内上报:年报(年度终时)次年45日内上报。 3、 会计期间规定：会计核算应当划分会计期间,根据实际业务情况，会计期间即结账确定：月份为上月29日本月28日；季度为上季末29日本季度末28日：(如遇年末可算至12月31日）。公司各部门结账日期，均以此会计期间界定日为准。 4、 单据核报、结账日期规定： ? 费用、物料报销每周二、五上午8：0012:00； ？ 各请购计划、生产用料计划、费用报销等,每月20日前呈报; ？ 应付账款、应收账款月报（月结表）及账龄分析表，分别由采购部、财务部于次月5日前呈报； ？ 采购部采购计划价格明细表6月30日前报总经办审批;供应商月结付款计划细表、供应商各称档案异支明细表，次月5日前报财务部和总经办；每月采购价格报价明细表，于23日前呈报总经办调价小组； ? 财务部各种报表次月10日前呈报财税银行、政府部门及公司总经理、董事长。 第四十六条 会计科目、会计账簿的设置与使用,会计报表及其勾稽关系: 1、 会计账薄使用三栏式总账和明细账，记账本位币为人民币。有关经济业务属外币或外文的，在登记折算人民币或中文时，同时登记外币和外文；不允许只登记外币或外文，而不登记人民币和中文 2、 会计科目的使用。一级科目即总账科目的使用，严格按照国家企业会计制度规定执行，二级科目设置在国家允许规定范围内设置。新增减会计科目须经公司财务部批准,方可执行. 3、 总账、明细账与报表、合并会计报表的勾稽关系。总账及其科目发生额及其余额应等于所属相关明细账之和;资产负债表年初数、本期数应与所属相关总账数额相符合，其中相关数额应与利润表中相关数额相符合;会计报表应与相关会计报表数额相符合；其中能够抵减、计算填列的均应抵减计算填列。会计报表与相关经济技术指标反映数额应保持计算口径一致，使会计报表真实全面反映一定期间的经济活动及其结果。务必做到账账、账表、账实、账卡、账单相符。 第四十七条 货币资金的核算规定 1、 现金和银行存款等货币资金，应当设置日记账,按照业务发生顺序逐日逐笔进行登记，有多种货币的(包括外汇兑换券），还应按不同货币分别设账登记。 2、 出纳员按日、周填报现金存款收支日报表，由财务部汇总上报公司，以便财务部、董事长及时掌握资金运作动态。 3、 按月填报银行存款余额调节表。由出纳员于次月初取回所有银行对账单,并于5日前与银行对账单对账完毕后，交会计员核对资金账簿;由出纳员对银行未达账项进行调节,并填报调节表,连同会计报表一同上报。 4、 所有货币资金收支(费用、差旅费报销等）审批,一律按前述制度规定执行. 第四十八条 存货核算规定 ,、 控股及子公司一切销售业务统一按权责发生制的原则处理。存货核算实行永续盘存制，每半年进行实地盘点一次，定期核实账物相符情况。正常盘盈盘亏及时处理,发生重大差错要跟踪追查。 ,、 由仓管员于次月5日前填报收发结存月报表。对所有入库、出库数额、名称及规格。分门别类进行逐笔登记入账，记账依据为合法有效的入库单、出库单,仓管员负责保管好入库单、出库单，月底连日报表一同上报财务部。月报表应与出入库发生额一致，并同时做好入库单、出库单、账表等原始资料的归档工作。 3、财务部会计员每月下库稽核，所管实物必须做到账账、账表、账实三相符。认真编制会计分录,所有会计业务处理，一律做到合规、准确、及时,对会计信息要高度重视。凡未核实、没有把握的数据，均不得呈报。 ,、 定期结账、对账、稽核。对会计核算所有原始凭证均应进行审核。对入库单，平时采购员报账含发票及入库单等，一同报财务部，月底结账时财务从仓库再收一联入库单作对账联，以此作为财务“抽单法”的依据;对领料单，会计员应对其审核无误后,按月进行原材料或材料、低值品归集、分配与核算，并编制材料消耗分配表，以此作为材料消耗分配的依据. ,、 财务与仓库对账、结账“两清后,双方必须在仓库账表上签字，以示双方结清账务，明确工作责任。 ,、 入库单一式四联，领料单为一式三联。（1)入库单分发：第一联为仓库存根联;第二联为采购员办理入库时取得，连同发票去财务的报账联;第三联为会计员到月终去仓库结账时，仓库报财务“两清”的对账联；第四联为采购部留存联，与财务部对账。(2)领料单分发: 第一联为仓库存根联；第二联为会计员到月终去仓库结账时,仓库报财务“两清”结账联;第三联为使用部门持有, ， ,作为仓库发货时，连同领料单发送用料部门，以便使用部门对账务核算成本费用的对账联。 第四十九条 往来账项核查规定 1、财务部对所有往来账项均应按月核查对账,按月定期打印往来账项明细表，对未达账项及时进行调节,并编制往来账项余额调节表。 2、对应收账款、其他应收款等债权业务要重点清理、对账及时与债务单位联系对账相符,协助业务部清收外欠款，并提供财务政策指导、监督其催收执行情况。 ，、 坏账准备的计提.按年末其他应收款、应收账款等账面余额，不高于3 计提坏账准备金。上一年度如有坏账准备金结余的,应于抵减. 第五十条 外汇核销规定外汇 按国家外汇管理局规定，对进出口业务进行外汇核销。公司财务应做好进口材料、出口销售产品,已核销外汇和尚未核销部分的财务明细核算工作。另建立备查薄财务核算。 第五十一条 关于生产成本核算规定:在月份终时7日内，业务部门提供当月订单汇总明细表;人力资源部门提供考勤表及员工薪资表；品质部门提供当月客户退货鉴定表（按订单、送货单呈报)，客户订单质量检验月报表，废品损失明细月报表;生产部提供计件工资统计表、生产任务完成情况表、材料消耗定额完成月报表;仓库提供材料收发结存月报表及产成品(在产品)收发结存月报表。财务部提供月度咨询及财务监督与会计核算方法，制订订单产品成本计算表、产成品及在产品成本计算表、发出商品及应收账款客户账龄分析表。 第五十二条 年度经营管理目标方案由董事长拟定总体方案，由总经理具体实施。由总经办牵头财务部以业务部、生产部、品质部、技术部、行政人事部等部门密切配合，形成有机经营管理体系。形成四大体系：(1)财务行政体系;（2)业 务市场体系;(3)品质监测体系；(4）生产工艺体系.在四大体系基础上,完善定员编制即组织管理架构，和新年度目标管理责任制具体实施考核办法。 第五十三条 财务计划控制与编制 (1） 年末编制财务决策报告及新年度财务预算,以及月份资金计划表由财务部负责;年度经营计划预算，经营管理目标，由董事长及总经理总体负责；月份应收账款催收由业务部负责，财务部等部门密切配合，使经营管理与财务管理有机地结合。 (2) 财务决算报告及年度预算报告，年度目标经营计划等，由公司各部门在次年15日内报出。公司起草拟定统一由总经办负责。 关于会计报表、报送,年终加报现金流量表，应收账款等往来账项，需定期与往来公司及外办业务组对账。 第五十四条 仓库核算结账规定 1、进仓单 ?、依据送货单、采购发票、请购单或采购计划单批表及其待检实物，由仓管员填写一式四联进仓单。 ?一式四联进仓单分别由采购员、仓