013设计分公司工作手册参考质量认证

设计分公司工作手册编 制： 审 核:版 本 号： 发 放 号：2012年6月26日颁布 2012年7月 1日实施目 录一、 集团公司管理方针二、集团公司管理目标三、设计分公司简介四、设计分公司管理目标五、设计分公司组织结构图六、设计分公司工作流程七、设计分公司管理职责八、设计分公司各岗位说明书九、设计分公司法律法规清单十、设计分公司管理制度清单十一、设计分公司记录表格清单十二、设计分公司重要环境因素清单十三、设计分公司重大危险源清单 一、集团管理方针质量、环境与职业健康安全方针坚持科学规划，创建精品工程；爱护相关环境,致力污染预防；保障健康安全，遵守法律法规；认真持续改进、追求顾客满意。方针的内涵：坚持科学管理，尊重设计、施工、信息技术和设计、施工、业务项目管理的规律，依据国家法律、法规、标准、规范依法进行管理；创建精品设计、工程,精心组织设计、施工、信息技术业务，不断完善质量管理体系，使设计、工程质量满足质量验收标准的要求和合同要求，同时满足顾客隐含的要求;爱护相关环境，以人为本,关注员工和相关人员工作、生活的环境，避免和减少有害物质对相关环境的污染，营造绿色建筑；致力污染预防,积极发挥全体员工的积极性和创造力，采取积极有效的预防措施，使建筑设计、施工、信息技术业务过程节能、降耗、低污染，使建筑材料和设计、施工、信息技术业务工艺具有环保节能特性；保障健康安全，在设计、施工、信息技术业务、生产和服务活动中，用科学管理控制可能导致事件、事故的各种因素，降低各种风险，保证员工及相关人员的健康和安全；遵守法律法规，努力提高全体员工对质量、环境和职业健康安全管理的法律意识，自觉遵守有关质量、环境和职业健康安全的法律法规；认真持续改进，认真做好增强满足顾客要求的能力的循环活动，即“计划、执行、检查、处理”的循环活动；追求顾客满意，顾客在合同中表述的要求和顾客隐含的要求及顾客不断增长的需求是我们努力追求的目标.二、集团公司管理目标集团公司质量管理目标1、工程初步设计和设计、施工、信息技术成品质量等级均应100%达到合格级以上，2、设计、工程质量一次交验合格率100%，优质率逐年提高.3、顾客满意度90%以上。4、合同履约率100%。集团职业健康安全管理目标1、年工伤事故频率5,逐年下降。2、杜绝重大伤亡事故,杜绝重大火灾事故、重大机械事故、设计、施工、通信业务现场重大交通事故，杜绝群体食物中毒事故。3、设计、施工、通信业务现场安全检查达标合格率100%,争创省、市级文明设计、施工、通信业务工地。4、职业病发生率，每年控制在0、施工现场噪声85分贝。5、特种作业人员安全培训持证上岗率100。集团环境管理目标和指标1、减少噪声污染:白天结构、施工70分贝;夜间、施工、通55分贝。 2、降低扬尘污染：实施封闭或隔离施工业务,清运建筑渣土，洒水降尘，现场目测无扬尘。3、废水排放符合国家标准:有效设置沉砂池、沉淀池、隔油池、化粪池.三、设计分公司简介 四、设计分公司管理目标质量目标：1、 设计产品合格率100，优良品率达70%, 每个设计室创优项目23项。2、进度计划执行率：100.3、顾客满意率达90。4、合同履约率100%职业健康安全管理目标 1、杜绝重大伤亡事故，杜绝重大火灾事故、重大交通事故，杜绝群体食物中毒事故。3、 现场安全检查达标合格率100。4、 职业病发生率，每年控制在0.环境管理目标和指标1、 节约纸张、节约水、电资源。2、定期处置工作中产生的垃圾。3、使用节能设备。 五、设计分公司组织机构图(以下只是参考，根据实际情况汇制)院长 副院长副总工管理者代表党办总工办经管办工艺一室工艺二室电气室预算室档案室土建室六、设计分公司工作流程（以下是参考）设计部工作流程第一、 接收投标信息；第二、 初步制作技术方案，设计部针对项目招标的实际情况、结合立项书以及项目系统的总体准备设计原则、系统点位、系统功能进行详细的论述，提交方案进行投标；第三、 设计方案中标后，建立确定的方案报批，任务书；第四、 根据项目系统，进行施工图设计任务分配，安排相关设计组人员进行任务的安排；第五、 具体流程如下:确定方案报批方案调整中标是否中标评标制作技术方案 投标立项书施工图设计任务分配、安排七、 设计分公司管理职责（按现有的复制粘贴过来）以下是参考职责和权限3.1 院长3.1.1 全面领导本院日常工作，向本院员工传达满足顾客和法律、法规的重要性,确立以“顾客为关注焦点”的经营思想.3.1.2 负责领导本院建立、实施和保持并持续改进质量管理体系.3.1.3 批准质量手册的发布，组织制定质量方针、质量目标.3.1.4 确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。3.1.5 主持管理评审.3.1.6 确保质量管理体系运行所必要的资源配备.3.2 管理者代表(副院长兼）3.2.1 确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持。3.2.2 组织、领导内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求，仲裁在内审时出现的重大争议。3.2.3 确保在整个组织内，促进顾客要求意识的形成.3.2.4 与质量管理体系有关事宜的外部连络.3.3 副院长3.3.1 组织、指导、督促分管部门开展对员工的继续教育、技术培训和考核，并对院长负责。3.3.2 在院长统一指挥下协调，解决质量管理体系运行所需资源配备。3.3.3 在质量管理体系运行过程中,自觉接受管理者代表的领导。3.4 科研管理处负责人3.4.1 负责组织开展GB/T190012000质量管理体系的日常工作，制定工作计划和考核办法.3.4.2 负责指导、帮助、检查、考核各部门推行GB/T190012000质量管理体系工作情况.3.4.3 负责技术资料、质量记录、合同文本的归档管理工作以及法律、法规、标准的收集、汇总和实施监督工作。3.4.4 负责办理GB/T190012000质量管理体系的内审、认证工作。3.5 办公室负责人3.5.1 负责协助最高管理者进行管理评审.3.5.2 组织对员工的继续教育，技术培训和考核，建立相关档案。3.5.3 负责人力资源开发，组织识别确定人员需求，建立人才网络库，根据需要聘用有关人员.3.5.4 负责设施保养计划的制订,以及设施管理、设施保障工作。3.6 技术工程中心负责人3.6.1 负责编制设计和开发计划，制定设计/开发任务书。3.6.2 负责市场预测及策划，组织市场调查。3.6.3 负责协调与设计过程相关的部门接口工作。3.6.4 组织制度设计各阶段评审、验证、确认、更改的技术文件，组织制定产品技术标准并实施。3.6.5 负责组织设计产品的外协加工、验收、确认，组织选择合格加工方，建立合格加工方档案,以及组织售后服务、顾客走访工作。3.7 设计部负责人3.7.1 负责组织制定产品技术标准并实施。3.7.2 组织编制设计各阶段的评审、验证、确认、更改技术文件.3.7.3 负责设计过程之中相关的内外接口工作.3.7.4 责成课题组长编制零部件、整机的确认报告，并由其保管。3.8 市场开发部负责人3.8.1 负责按设计的要求,组织对加工方进行评价，编制合格加工方名录，并对其加工业绩进行定期评价，建立合格供方档案.3.8.2 负责制订外协加工计划。3.8.3 负责与顾客联络，组织好售后设备的维修，顾客的培训等工作，组织处理顾客投拆，负责保存相关服务记录。3.8.4 负责组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求。3.8.5 负责分析顾客反馈信息，明确责任，并督促实施.3.9 内审员3.9.1 负责对质量体系的运作进行持续监控。3.9.2 负责对质量体系的保持和改进起参谋作用。3.9.3 负责在第二三方审核中起内外接口作用。3.9.4 负责在质量体系的有效实施方面起带头作用。 其余见本院各类人员岗位职责。八、设计分公司各岗位说明书（按现有的复制粘贴过来）以下是参考设计技术部经理职位说明书基本情况职位名称设计技术部经理所属部门设计技术部职位要求1、年龄30岁以上，建筑学、城市规划专业本科以上学历；2、七年以上规划设计等相关工作经验，二年以上房地产相关企业设计团队管理经验；3、熟练掌握规划、建筑等相关设计理论知识，熟悉相关的设计规范和国家地方对建设项目的相关设计规定;4、卓越的方案设计管理能力、谈判能力和分析解决问题的能力；5、高级工程师、国家一级注册建筑师或一级结构师优先。职位使命负责集团开发项目的设计管理工作,并参与项目的前期决策和后期建设工作,保障策划项目的顺利推进和经营目标的达成。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与战略规划经营管理决策1. 参与集团战略规划，提出建议并参与决策;2. 参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 部分建议的科学合理性部门内部管理1. 根据公司年度经营计划，编制本部门整体工作计划，并负责监督落实；2. 控制部门内部管理费用支出；3. 组织编制和完善部门内部管理流程与制度，并负责监督贯彻执行；4. 负责部门内部工作安排，指导下属完成各项工作；5. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；6. 负责下属的绩效考核，帮助下属提高工作绩效；全责计划适宜性可量化可达到制度完善流程简洁顺畅机构简洁高效预算控制到位部门沟通顺畅参与项目论证及投资决策 1. 参与集团开发项目的前期考察、论证及投资分析的评审工作；2. 提供有效的技术分析参数和必要的技术支持;3. 参与项目的投资决策；部分设计管理1. 设计招标：提出设计单位的选择方式以及选择标准，参与设计单位的招标、洽谈；2. 图纸会审：组织安排对初步方案、扩初设计、施工图设计阶段各专业设计图纸会审并督导设计单位进行整改；3. 图纸把关:负责设计图纸的质量把关，各专业设计图整合以及关键部门的管线综合；4. 设计优化：组织对初步方案、扩初设计各阶段的方案优化工作以及施工图阶段的成本优化设计工作;5. 设计变更： 提出现场施工技术问题的主导意见,组织绘制设计变更图和设计详图，参与变更评审；控制重大设计变更，全面把握项目实施过程中的规划、建筑、景观效果；6. 技术交底:负责与本项目有关的技术规范、标准等的收集,组织培训，参与关键工序的现场技术交底，并检查实施情况；全责设计管理质量设计管理的进度技术支持1. 在施工过程中，协助工程管理部门和项目公司对设计变更及其他技术问题进行管理;2. 负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动；3. 参与工程、材料设备招投标的决策工作；部分技术专题调研研究1. 负责确定重要技术专题并完成相应的调研报告；2. 组织对项目公司的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究；3. 组织对新产品、技术标准、产品标准的开发与管理，寻找适合公司发展的产品模式；4. 组织对企业设计规范、工艺标准的研究制定与应用管理；全责研究成果 其他1. 完成上级安排的其他工作。全责建筑规划师职位说明书基本情况职位名称建筑规划师所属部门设计技术部职位要求1、建筑学、城市规划、工民建相关专业本科及以上学历,中级（含）以上职称；2、3年以上设计单位或大中型房地产公司结构设计经验，熟悉施工图设计,熟悉设计规范与成本指标;3、具有良好的设计阶段成本控制能力和丰富的现场工作经验；4、具备良好的沟通协调能力，富有团队合作精神；5、熟悉CAD等绘图软件和专业设计软件。职位使命在设计技术部经理的领导下,全面负责建筑专业以及设计管理、技术管理和研究工作，为项目的顺利实施提供合格的建筑及室内设计设计输出文件.工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1. 参与部门管理,提出改善工作的建议;2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性设计管理1. 依据公司相关设计要求,负责设计任务书以及设计交工标准的规划及建筑设计部分编写;2. 负责对初步方案、扩初设计、施工图设计阶段建筑设计专业与设计院交流及设计质量监控，参与设计图纸会审,整理图纸会审记录,并提出整改意见；3. 负责设计各阶段建筑设计方案和材料选型的优化工作;4. 参与招标采购谈判;5. 提出现场施工技术问题的主导意见，督促设计院及时完成设计变更，参与变更评审；6. 与工程管理部门等相关部门进行建筑设计专业衔接，控制重大设计变更,参与重大设计变更中建筑设计专业工作配合； 7. 严格进行成本控制；8. 对公司建成项目的建筑设计进行跟踪评价，编写评价报告;全责设计管理的质量因设计原因导致的质量事故技术支持1. 负责与规划建筑设计工程有关的技术规范、标准等的收集，组织培训，参与关键工序的现场技术交底,并检查实施情况；2. 参与规划建筑设计专业竣工验收，并对相关问题提出整改意见；3. 负责本专业与政府相关部门的技术沟通.技术研发1. 组织对技术标准、产品标准的开发与管理；2. 组织对设计规范、工艺标准的研究制定与应用管理;全责研发结果 其他1. 完成上级安排的其他工作。结构工程师职位说明书基本情况职位名称结构设计师所属部门设计技术部职位要求1.工民建、建筑结构相关专业本科及以上学历，中级(含）以上职称；2、三年以上设计单位或大中型房地产公司结构设计经验,熟悉施工图设计，熟悉设计规范与成本指标；3、具有良好的设计阶段成本控制能力和丰富的现场工作经验;4、具备良好的沟通协调能力，富有团队合作精神；5、熟悉CAD等绘图软件和专业设计软件。职位使命在设计技术部经理的领导下，全面负责结构专业的设计、技术管理和研究工作,为项目顺利实施提供合格的结构设计输出文件。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1. 参与部门管理，提出改善工作的建议；2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性设计管理1. 依据公司相关设计要求,负责设计任务书以及设计交工标准的结构部分编写;2. 负责对方案设计、初步设计、施工图设计阶段结构专业与设计院的沟通与监控工作，参与设计图纸会审，督导整理图纸会审记录，并提出整改意见；3. 参与项目结构专业的成本控制；4. 负责提交相关技术要求,参与设计院招标采购谈判；5. 提出现场施工技术问题的主导意见,组织督促设计院按时完成设计变更，参与变更评审，控制重大设计变更； 6. 与设计单位进行结构专业的设计沟通、协调，与工程管理部等相关部门进行结构专业衔接,参与重大设计变更中结构专业工作配合；7. 对公司建成项目的结构设计进行跟踪评价,编写评价报告；全责设计管理的质量因设计原因导致的质量事故技术支持1. 根据项目开发需求，提供结构专业相应的技术支持；2. 负责与土建工程有关的技术规范、标准等的收集,参与关键工序的现场技术交底，并检查实施情况；3. 参与土建工程竣工验收，并对相关问题提出整改意见；4. 负责本专业与政府相关部门的技术沟通。技术研发1. 组织对技术标准、产品标准的开发与管理；2. 组织对设计规范、工艺标准的研究制定与应用管理；全责研发结果其他1. 完成上级安排的其他工作. 电气工程师职位说明书基本情况职位名称电气设计师所属部门设计技术部职位要求1. 电气相关专业本科及以上学历，中级（含）以上职称;2、三年以上设计单位或大中型房地产公司电气经验,熟悉施工图设计,熟悉设计规范与成本指标;3、具有良好的设计阶段成本控制能力和丰富的现场工作经验；4、具备良好的沟通协调能力,富有团队合作精神；5。 熟悉CAD等绘图软件和专业设计软件.职位使命在设计技术部经理的领导下,全面负责开发项目电气专业的设计、技术管理和研究工作，监督审查设计院相关专业的设计产品 ，为项目的顺利开发提供合格的电气设计输出文件。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责 程度考核要点参与部门管理1. 参与部门管理，提出改善工作的建议；2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性设计管理1. 配合部门负责人针对开发项目电气专业的重要建材与部品,进行产品及加工厂家的调研,并完成考察报告；2. 依据公司相关设计要求，负责设计任务书以及设计交工标准的电气部分的编写；3. 负责对方案阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段电气专业与设计院的沟通及设计监督工作，参与图纸的会审,整理图纸会审记录，并提出整改意见；4. 负责设计各阶段电气方案和设备选型的优化工作；5. 配合工程管理部门参与收集机电设备及材料资料信息并提交相关技术要求，并参与电气设备招标采购谈判；6. 提出现场施工技术问题的主导意见,督促设计院按时完成设计变更，参与变更评审；7. 控制重大设计变更；8. 在设计环节严把成本控制关；9. 对公司建成项目的电气设计进行跟踪评价，编写评价报告；全责设计管理的质量因设计原因导致的质量事故技术支持1. 负责与电气工程有关的技术规范、标准等的收集工作，组织相关培训，参与关键工序的现场技术交底，并检查实施情况；2. 参与电气专业竣工验收，并对相关问题提出整改意见；3. 与工程管理部门等相关部门进行电气专业的衔接,参与重大设计变更中电气专业的工作配合；4. 负责本专业与政府相关部门的技术沟通.技术研发1. 负责对电气专业技术标准、产品标准的开发与管理；2. 负责对电气专业设计规范、工艺标准的研究制定与应用管理；全责研发结果其他1. 完成上级安排的其他工作。水暖工程师职位说明书基本情况职位名称水暖工程师所属部门设计技术部职位要求1、给排水、暖通等相关专业本科学历，三年大型房地产公司或甲级设计院相关管理工作经验；2、专业知识全面扎实，熟悉施工流程、房地产运作程序及国家现行法规、地区标准，3、沟通协调能力强，品行优，抗压能力良好;具有良好的设计阶段成本控制能力和丰富的现场工作经验；4、有中级职称或大型地产工作经验者优先考虑。5、熟悉CAD等绘图软件和专业设计软件.职位使命在设计技术部经理的领导下，全面负责开发项目电气专业的设计、技术管理和研究工作,监督审查设计院相关专业的设计产品 ,为项目的顺利开发提供合格的电气设计输出文件.工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责 程度考核要点参与部门管理1参与部门管理，提出改善工作的建议；2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性设计管理1. 配合部门负责人针对开发项目水暖专业的重要建材与部品，进行产品及加工厂家的调研，并完成考察报告；2. 依据公司相关设计要求，负责设计任务书以及设计交工标准的水暖部分的编写；3. 负责对方案阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段水暖专业与设计院的沟通及设计监督工作,参与图纸的会审，整理图纸会审记录，并提出整改意见；4. 负责设计各阶段水暖方案和设备选型的优化工作；5. 配合工程管理部门参与收集水暖设备及材料资料信息并提交相关技术要求，并参与水暖设备招标采购谈判；6. 提出现场施工技术问题的主导意见，督促设计院按时完成设计变更，参与变更评审；7. 控制重大设计变更；8. 在设计环节严把成本控制关；9. 对公司建成项目的水暖设计进行跟踪评价，编写评价报告;全责设计管理的质量因设计原因导致的质量事故技术支持1. 负责与水暖工程有关的技术规范、标准等的收集工作，组织相关培训，参与关键工序的现场技术交底,并检查实施情况；2. 参与水暖专业竣工验收，并对相关问题提出整改意见；3. 与工程管理部门等相关部门进行水暖专业的衔接，参与重大设计变更中水暖专业的工作配合；4. 负责本专业与政府相关部门的技术沟通。技术研发1. 负责对水暖专业技术标准、产品标准的开发与管理；2. 负责对水暖专业设计规范、工艺标准的研究制定与应用管理；全责研发结果其他1. 完成上级安排的其他工作。 装修设计师职位说明书基本情况职位名称装修设计师所属部门设计技术部职位要求1、本科或以上学历,室内设计等相关专业；2、三年以上室内设计和施工管理经验或房地产开发企业相关工作经验，熟悉装饰材料、装修专业相关施工和验收规范、熟悉装修专业相关施工程序和操作方法，熟悉房地产行业业务运作流程；3、有较强的视觉搭配能力，能熟练操作AutoCAD 、PowerPoint、Photoshop 等软件；4、学习能力强、热爱设计工作、有创新精神，有责任感，富有创意及执行力；5、善于沟通，表达能力强,有团队精神；职位使命在设计技术部经理的领导下，负责开发项目装饰专业的设计管理，保证项目装饰效果的前提下有效的控制成本,为公司项目顺利实施提供合格的装饰设计输出文件.工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1. 参与部门管理，提出改善工作的建议；2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性设计管理1。 配合部门负责人针对开发项目装修设计专业的重要建材与部品，进行产品及加工厂家的调研，并完成考察报告；2。 依据公司相关设计要求，负责设计任务书以及设计交工标准的室内设计部分编写；3. 负责对设计各阶段装修设计专业与设计院的交流及设计质量监控,参与设计图纸会审，整理图纸会审记录,并提出整改意见;4。 负责设计各阶段装修设计方案和材料选型的优化工作;5. 收集装修材料资料并提交技术要求，参与招标采购谈判；6 解决现场问题,协助装修公司施工技术方案、措施等；5. 协调解决现场各类问题，监控施工材料质量，把控进度，完善项目设计细节; 6。 根据制定的装饰设计方案，监督完成所需材料的采购、质检、安装工作,确保装饰工程的顺利进行，保证项目的装饰装修效果； 7 严把成本控制关；8 负责本专业与政府相关部门的技术沟通；9 对公司建成项目的装修设计进行跟踪评价，编写评价报告；全责设计管理的质量因设计原因导致的质量事故其他1 完成上级安排的其他工作。 景观园林工程师职位说明书基本情况职位名称景观园林工程师所属部门设计技术部职位要求1、大学本科及以上学历，园林设计相关专业2、具有三年以上工作经验,其中在房地产企业有同等职务工作经验2年以上3、熟练掌握设计工作的业务知识与系统操作；精通房地产经济、建筑、施工管理知识，对市场营销知识有一定了解;较强的专业判断与决策能力、计划控制与协调能力职位使命在设计技术部经理的领导下,负责开发项目景观专业的设计管理，保证项目景观效果的前提下有效的控制成本，为公司项目顺利实施提供合格的景观设计输出文件。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1. 参与部门管理,提出改善工作的建议;2. 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性设计管理1. 建立常规苗木供应及行情数据库并及时更新，并进行施工管理与监督；2. 参与招标文件的起草、招标文件答疑；参与对工程投标单位工程业绩的现场考察;参与工程设计方案图审查；负责景观与绿化工程施工图审查，保证施工用材料及施工技术可行与合理性；协调解决现场各类问题,监控施工材料质量，把控进度，完善项目设计细节;3. 施工结束的验收及相关文件处理工作。4. 严把成本控制关;5. 负责本专业与政府相关部门的技术沟通；6. 对公司建成项目的装修设计进行跟踪评价，编写评价报告全责设计管理的质量因设计原因导致的质量事故其他1 完成上级安排的其他工作。 设计员职位说明书基本情况职位名称设计员所属部门设计技术部职位要求1、房地产、工民建等相关专业大专及以上学历；2、了解房地产项目开发流程，熟悉档案管理，一年以上相关工作经验；3、有较强的服务意识，有一定沟通协调能力,工作细心，勤奋踏实。职位使命在设计技术部经理的领导下，配合各专业设计师负责开发项目的设计管理，保证项目设计输出文件的及时性。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1、参与部门管理，提出改善工作的建议；2、参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；设计管理1. 配合各专业设计师负责对初步方案、扩初设计、施工图设计阶段各专业与设计院交流及设计质量监控,督促设计院的设计进度；2. 配合各专业设计师负责各阶段图纸的初步审查；3. 负责部门资料的搜集、整理工作，文件的收发管理工作坚持收发登记并要妥善保管，定期清理文件；4. 参与部门组织的各种会议 ，整理会议记录；5. 做好内务管理,每月编写领用文具计划并负责领、管、发工作负责编制本部门财务台账，日常费用及各类合同款项的报销；6. 负责本部门其他日常事务;其他1 完成上级安排的其他工作。设计助理职位说明书基本情况职位名称设计助理所属部门设计技术部职位要求1、房地产、工民建等相关专业大专及以上学历；2、了解房地产项目开发流程，熟悉档案管理,一年以上相关工作经验；3、有较强的服务意识，有一定沟通协调能力,工作细心，勤奋踏实.职位使命在设计技术部经理的领导下，配合各专业设计师负责开发项目的设计管理,保证项目设计输出文件的及时性.工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1、参与部门管理,提出改善工作的建议;2、参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；设计管理1. 配合各专业设计师负责对初步方案、扩初设计、施工图设计阶段各专业与设计院交流及设计质量监控,督促设计院的设计进度；2. 配合各专业设计师负责各阶段图纸的初步审查；3. 负责部门资料的搜集、整理工作，文件的收发管理工作坚持收发登记并要妥善保管，定期清理文件；4. 参与部门组织的各种会议 ,整理会议记录；5. 做好内务管理，每月编写领用文具计划并负责领、管、发工作负责编制本部门财务台账，日常费用及各类合同款项的报销；6. 负责本部门其他日常事务；其他1 完成上级安排的其他工作。 九、设计分公司法律法规清单（以下只是参考、按实际常用的收集法规、规范)1、 通用用电设备配电设计规范2、 GB503482004安全防范工程技术规范3、 视频安防监控系统工程设计规范条文说明4、 GB50395-2007视频安防监控系统工程设计规范5、 接地装置施工及验收规范6、 建筑物电子信息系统防雷技术规范7、 GB/T16571文物博物馆安全防范工程设计规范8、 安全防范工程费用概预算编制办法9、 楼宇对讲电控防盗门通用技术条件10、 GB21741-2008住宅小区安全防范系统通用技术要求11、 GA308-2001安全防范系统验收规则12、 GA/T75-94安全防范工程程序与要求(行标）13、 GB/T1667696银行营业场所安全防范工程设计规范14、 GB503432004建筑物电子信息系统防雷技术规范15、 安全技术防范产品管理办法16、 河北省公共安全技术防范管理规定17、 GB50198-94民用闭路监视电视系统工程技术规范18、 入侵探测器通用技术条件19、 GA/T7294楼寓对讲电控防盗门通用技术条件20、 GB16796-1997安全防范报警设备安全要求和试验方法21、 GB15297-94视频入侵报警器标准22、 GB50189公共建筑节能设计标准23、 GB/T50314-2000智能建筑设计标准24、 GB/T503112000建筑与建筑群综合布线工程系统设计规范25、 GB50396-2007出入口控制系统工程设计规范26、 GA/T368入侵报警系统技术要求十、 设计分公司管理制度清单 (把本部门的管理制度目录复制粘贴过来)序号文件号文件名称备注十一、设计分公司记录表格清单 (把本部门的记录表格目录复制粘贴过来）序号记录表格编号记录表格名称保存期限十二、 设计分公司重要环境因素清单序号不可接受环境因素（污染因子/组分/物质）环境影响管理计划目标控制/应急1设计分公司办公/生活/服务活动中：废旧电池/涂改液/硒鼓/墨盒等固体废弃物污染土地/水源加强有毒有害废旧办公用品管理，集中回收处理率100%保持现有措施:设立专用垃圾箱;专人回收、处理;加强日常检查.2设计分公司办公/生活/服务活动中:污水排放/清洁水浪费水体污染资源损耗杜绝长流水现象/污水排入指定管网或经处理后达标排放.保持现有措施：加强环保意识教育;节约用水;生活污水达标排放;加强日常检查.3设计分公司办公/生活/服务活动中：用电设备电能浪费能源浪费/火灾加强用电设备管理/杜绝火灾/节约用电.保持现有措施：使用合格/节能电器产品；制冷设备调高一度/制热设备调低一度；随手关闭电器开关；加强日常检查4设计分公司办公/生活/服务活动中：用电/煤气潜在火灾能源损失环境污染财产损失加强用电/煤气管理，电气/煤气火灾事故为零。保持现有措施：远离易燃物；使用合格电器/煤气产品；加强检查/通风；随手关闭开关；应急措施.5车辆使用中：油料损耗/废气排放能源消耗/大气污染加强管理/严禁带病车上路;百公里油耗达标。保持现有措施：加强车辆保养/保证车况完好；控制车速，减少空驶。6设计分公司办公/生活/服务活动中：办公用纸消耗资源损耗固废排放加强管理/减少浪费。现有使用量基础上节约10。保持现有措施:提倡无纸化办公;稿纸尽量双面使用；废纸集中回收;加强日常检查考核 十三、设计分公司公司重大危险源清单序号 不可接受 危险源危害影响管理计划目标控制/应急1车辆驾驶中:人员身体不适/疲劳驾驶,车况/气候/路况不好人员伤害车辆损坏加强驾驶人员及车辆管理，杜绝重特大交通事故,不发生负主要责任的一般交通事故，减少轻微事故,保持现有控制措施及应急预案:1.驾驶员持证上岗,遵守交通法规2.身体健康，睡眠充足，精力充沛3。保证车况完好4。加强学习，提高安全意识和能力2设计人员：没有穿戴相适应的劳动保护用品进入高处/高温/坑井/隧道/深沟/室内/容器内及粉尘/有毒/放射性物质作业区域物体打击高处坠落机械伤害灼烫中毒等伤害杜绝设计人员违章进入现场而引发的人身伤害事故保持现有控制措施及应急预案：1.严格遵守施工现场纪律；2。所有技术人员100%接受安全健康管理知识培训和体检合格.3.督促施工单位完善安全防护设施4。为员工100投意外伤害保险3食堂炊管人员未经体检合格，食品采购/加工不卫生传染病食物中毒加强食堂炊管人员和食品采购/加工管理，杜绝传染病和食物中毒事故。保持现有控制措施及应急预案：1.严格遵守食品卫生法不采购/加工腐烂/变质/过期食品2炊管人员持健康证上岗等3。完善管理制度，加强安全教育。4办公/宿舍场所使用明火,电气产品老化/短路引发火灾火灾触电财产损失加强办公/宿舍场所消防安全管理，杜绝火灾/触电事故。保持现有控制措施及应急预案：1严格遵守公司管理制度2.加强员工安全教育3。定期检查维护5工作时间/工作场所突发高血压/心脏病/高原病等疾病伤/残/死亡杜绝设计人员在工作时间因突发高血压/心脏病等疾病而造成的伤残/死亡事件保持现有控制措施及应急预案：1.加强入厂员工体检档案管理2。配置必要急救药品和器材3.加强班前身体检查,严禁带病上岗4针对高原地区作业，制定专项管理方案及应急救援措施。