同学毕业14年聚会活动方案老同学聚会活动方案

同学毕业14年聚会活动方案老同学聚会活动方案同学毕业xx年聚会活动方案一、时间7月23日（星期五）25日（星期日）。二、地点哈尔滨城区（师范大学）、阿城区（市检察院培训中心）。三、参加人员：96级同学及老师（约50人）。四、主要内容（一）市区活动2.参观江北校区。3.参观文史楼教室。4.师生见面会。5.十年聚会主题午宴。（二）阿城（市检察院培训中心）活动6.十年聚会主题晚宴。7.篝火晚会。五、行程安排第一天 7月23日（星期五）8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼（王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册）18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼第二天 7月24日（星期六）7:007:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼（苑方江等同学陪同）7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。8:009:00 抵江北校区参观。9:0010:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。10:0011:00 十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。11:0011:30文史楼前师生合影。11:3014:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。14:3016:30 乘车前往阿城16:3017:30 入驻市检察院培训中心，自由活动。17:3019:30 十年聚会主题晚宴。19:3021:00自由活动（棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌）。21:00 23:00 篝火晚会（跳舞、唱歌、喝酒及其他）第三天 7月25日（星期日）8:009:00 早餐9:0011:00 游览郡王山（宾馆就在此山脚下，有木板台阶）11:0013:00 午餐13:0015:00 返回市区15:00 自由活动，相继离哈（不走的同学小聚），活动结束。六、经费概算预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。支出：贵宾楼住宿、餐饮，黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元（时价），约4000元。培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。老师礼品或者集体给系里买纪念品帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出七、活动组织在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。（一）组织机构组 长：副组长：成 员：筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、（二）工作任务1、组织组：工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。2、活动组：工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施3、接待组：工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。4、财务组：工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。5、摄像组：工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。（三）其他具体工作1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由 负责。3、同学代表发言由 负责。4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。5、活动安全保卫工作由 等同学负责。6、礼品及用品才采购由 负责7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。8、摄像录像由 负责9、财务结算由 负责八、注意事项1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。3、联系人： ：1335：151：1309第 6 页 共 6 页