总经理办公室职责

篇一：总经理办公室职责总经理办公室职责总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目的的贯彻、执行状况的反馈和督办工作；2、管理公司的内部事务，负责公司文献、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；3、负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理；5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；6、负责公司的信访和保密工作；7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文献材料的鉴定、整顿和立档工作，并按规定向局档案馆移送；8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作；10、负责公司通讯管理工作；11、完毕公司总经理临时交办的其她工作。篇二：总经理办公室工作职责总经理办公室工作职责1在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作原则，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完毕部门职责范畴内的各项工作任务。2、根据总经理办公会议、公司决策开展工作，做好多种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决策、决定的执行贯彻，增进各项工作规范化管理；2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项告知、报告、工作筹划、总结等公文，并做好文献资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文献资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整顿、归档、借阅等工作；5、负责食堂工作人员的平常工作安排，规定食堂在公司规定费用的原则下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购筹划，力求以最低成本获得最大的员工满意度；6、负责监督公司印章的使用；做好公章、简介信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文献的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；10、每月月底根据记录核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；11、加强公司公司形象建设和公司文化建设，每月更新公司宣传栏。12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设立和人员定岗定编、机构调节等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实行。13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实行；负责对国内外人力资源管理新理念、新措施、新技术的研究；14负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。15负责公司人力资源的招聘、面试、录取、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。16负责公司人力资源的优化配备工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配备等工作；建立和完善干部员工的退出机制。17负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；18负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指引基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬原则的拟定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分派状况，增进员工工资的平衡与发展。19根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事记录、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密合同的签订、执行及管理等平常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。20负责制定公司专业技术职务聘任管理措施，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高档专业技术职务的聘任工作。21根据公司的战略目的，负责本部门年度工作目的的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。22负责公司的平常网络维护和电脑平常维修工作。23、完毕公司领导交办的其她事宜。制定:应言东 批准:篇三：总经理办公室部门职责总经理办公室部门职责部门性质：总经理行政指挥的办事机构管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司平常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门，对所承当的工作负责。1、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；2、 协助总裁做好综合、协调各部门工作和解决平常事务；3、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作筹划和其他综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其她以公司名义发言文稿审核工作；4及时收集和理解各部门的工作动态，协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司重要活动状况，编写公司年度大事记；5根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其她有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决策的贯彻实行；6负责公司行政文书的解决，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指引；7负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；8协助参与公司发展规划的拟定年度经营筹划的编制和公司重大决策事项的讨论；9负责组织公司通用管理原则规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理原则及管理制度的拟定、讨论、修改工作；10组织公司研发项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作，及时编制项目筹划和项目进度记录报表，认真做好项目的监督管理工作；11负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表扬活动；12负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；13负责公司对政府主管部门联系，公司有关法律征询和联系工作；14负责做好公司的宣传报导工作；总经理岗位职责：1、代表公司参与重大的内外活动；2、审核以公司名义发布的多种文献；3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；4、领导制定公司年度筹划，中长期发展筹划等；5、批准公司的年度财务预算；6、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调节；7、领导公司制定多种规章制度，并进一步贯彻实行；8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；9、加强公司文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；10、定期主持召开员工座谈会，理解员工动向；11、定期组持召开公司分析会。副总经理岗位职责1. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实行、检查、督促、贯彻执行状况。2. 做好总经理办公会议和其她会议的组织工作，做好决策、决定等文献的起草、发布，以及公司会议纪要。3. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系，负责上下互通信息、左右协调，及时解决和反馈员工反映的意见、建议。特别是业务部门间平常工作的关系以及事务解决。4. 配合总经理解决外部公共关系（政府、重要客户等）； 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5. 协助总经理进行公司公司文化、公司战略发展的规划，记好公司大事记，及时收发、经营决策及深化改革中的经验，开展公司文化工作。确立公司公司精神，注重精神文明工作和思想政治工作，增强公司以人为本的凝聚力，做好公司公司文化建设。6. 根据公司发展的规定制定人力资源战略；公司管理制度、规章制度，设计并完善公司人力资源构造；协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持；改善、完善并监督执行公司考核体系和规范；指引各部门主管开展评价工作，向员工解释多种有关制度性问题。7. 建立健全公司绩效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，使其更符合公司不同阶段的规定。8. 负责解决行政办公室职责范畴其她事宜督办，完毕领导交办的其她工作任务，协助总经理解决好平常事务。9. 每天向总经理报告公司的状况，作到及时沟通。总经办主任岗位职责1. 对本部门的所有工作负责，及时向领导报告工作进展。2. 检查本部门运营状况，保证符合整体运营体系的规定，避免潜在的不符合规章制度行为的发生。3. 起草制定本部门工作制度和规范，管理并完毕本部门的各类文献、记录和报表。4. 组织本部门员工按规定和筹划完毕各项工作任务。并对完毕任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。5. 负责本部门同公司上级和其她部门之间的沟通和协调。6. 汇总全公司各部门年终工作总结和下一年筹划并起草公司的年度总结和筹划材料，报送总经理审批经大会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。7. 管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，保证公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。8. 按照规定保管好公司印章，严格执行用印制度。9负责检查各部门年度方针目的的实行状况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。贯彻中层干部例会布置的有关工作。10.指引公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。11.负责信息、状况反映、董事会决策、各类会议纪要的审核及签发。12.负责办公室计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配备与分派，并保证正常运营。13.负责政府、重要客户的接待工作及参观事宜。14.完毕公司领导交办的其她临时性的工作。15.每月底，编写下月的工作筹划报总经理批准。总经办副主任岗位职责1. 协助主任做好办公室职责范畴内的各项工作。2. 协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为公司决策和指引工作提供可靠的根据。3. 协助主任负责办公室的公文解决工作，审核以公司名义印发的多种文稿，做好公司文献以及重要来信、来电的拟办工作，做好平常保密工作。4. 协助主任做好公司行政决策执行状况的督查和综合协调。5. 协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。6. 协助主任负责大中型会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查贯彻会议决策执行状况及重大活动的组织安排和协调工作。7. 协助主任负责办公室内部制度建设。8. 协助主任负责公司年鉴、大事记和记录资料的编纂工作。9. 协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其他平常行政工作。10. 协助主任负责办公室印信管理工作。11. 协助主任负责接待及各项活动的安排工作。12. 协助主任负责平常管理工作。13. 协助主任负责办公环境的建设和管理工作。14. 协助主任负责与上级主管部门和兄弟院校的联系，采集传递各方面的信息资料。15. 协助主任做好领导及有关职能部门与上级主管部门的工作交流、学术研究等业务联系工作。总经理秘书岗位职责1. 负责起草公司年度工作总结报告及总经理发言稿。2. 负责起草公司股东和董事会的会议材料。3. 负责公司其他重要会议记录及会议纪要的整顿。4. 负责公司文献的起草、打印、登记和存档工作。5. 负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6. 协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。7. 完毕总经理和办公室主任交办的其她工作。篇四：总经理办公室职能职责总经理办公室职能职责1. 职能总经理办公室是负责公司行政指令贯彻贯彻、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同步还承当信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。2. 职责职权3. 1全面贯彻实行公司质量管理体系程序文献规定。2.2 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。2.2.1 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目的，组织有关部门调研、论证及方案制定，安排方案的审批，督促方案的实行。2.2.2 理解和掌握公司内外动态，收集和反映有关信息，向领导提供参照意见。2.3 负责公司最高管理层平常会议的会务工作。对公司办公会决策履行贯彻、贯彻、督促、检查之职权。2.4 负责公司大型会议的会务和重大活动的筹办工作。2.5 负责公司重要领导及重要会议的报告、文献和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公示、告示、告知及简介公司概况。2.5.1 核发各部门起草的公司级文献。2.5.2 归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。2.6 负责以公司名义上报下发的多种文献、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文献管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文献材料解决, 定期进行文档清理和归档工作。2.7 负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。2.7.1 归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(a类部门)的审批。2.7.2 负责接待用餐、招待费、礼物及接待用品的归口管理。本文共2页，第- 1 -2.7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。2.8 平常一般事务2.8.1 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。涉及车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。2.8.3 负责公司内部电话设立、调节、电话费用的归口管理工作。2.8.4 负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要状况，并协助解决有关问题。2.9 负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作筹划，有权规定各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。2.10 对于行政管理中浮现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。制定部门：总经理办公室 审核：陈 平管理处审定：宣建清 本文共2页，第- 2 -篇五：公司总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指引督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。一、主任岗位职责：1、全面负责本部门平常工作并向总经理室报告；2、根据公司规定，制定本部门年度筹划（涉及工作筹划、费用预算）并组织实行；3、负责批转上级机关、下属公司及公司部室的各类来文或有关报告材料；4、负责协调与公司其她部门、下属公司及对外的工作关系；5、审定本部门上报的有关材料；6、负责本部门人事管理、考核、培训；7、参与公司对下属公司的年度考核工作；8、负责对公司小车班的管理；9、完毕总经理室交办的其她任务。二、副主任岗位职责：1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；2、主任外出时负责本部门工作；3、完毕主任交办的其她任务。三、综合秘书岗位职责：1、常常理解各部室及下属公司平常工作状况、意见和规定，做好信息反馈；2、根据总经理室规定，草拟公司的行政工作筹划、总结；3、起草公司有关公文、章程，编写简报、公司大事记及参照信息；4、根据总经理室规定，起草领导各类发言稿、综合报告等；5、负责起草反映公司状况的综合报告和向上、对外报告交流材料；6、对下属公司及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；7、按领导规定，及时、全面提供公司有关重要资料；8、参与总经理室召开的有关会议并做好记录；9、协助领导安排工作日程；受领导委托解决有关文献，参与有关会议；10、完毕主任交办的其她任务。四、公关岗位职责：1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会出名度；2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动筹划，起草领导在上述活动中的发言稿；3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；4、负责外事活动的翻译和接待；5、完毕主任交办的其她任务。五、综合协调、督办岗位职责：1、协调公司各部室间、下属各分子公司间的各类关系；2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联系、沟通；3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达；4、对下属公司执行公司重要决策、决定状况进行理解、督办和报告；5、妥善解决各类应急事件；6、完毕主任交办的其她任务。六、文书档案岗位职责：1、负责各类文献、信函、资料的收发和登记，保证不错、不漏、精确、及时；2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办；3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理规定严格把关；4、加强对机密文献的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（涉及电子文献）的收集、整顿、归档和入库，并造具案卷目录；6、常常进一步各部门理解文献的收集、整顿状况，对公司系统文档员进行工作指引；7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还；8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、解决意见，做好清理工作；9、完毕主任交办的其她任务。七、接待岗位职责：1、负责总经理室来访人员的接待工作，保证总经理室工作环境的安静；2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录；3、收发、登记、解决公司往来信件、电话和传真；4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；5、做好人民来信来访的有关登记、接待、解决和检查工作。6、负责公司下属公司顾客投诉接待工作；7、负责、管理公司前台工作；8、完毕主任交办的其她任务。八、内勤岗位职责：1、根据印章、简介信管理使用规定，做好公章及简介信的管理、使用工作；2、负责会议告知的传达和贯彻；3、保证办公室经手的多种票据及凭证的安全；4、负责公司本部上交礼物的登记和保管；5、负责公司领导的内部服务性工作；6、负责总经理室所需的多种公关礼物的采办；7、完毕主任交办的其她任务。九、行政事务岗位职责：1、负责本部的行政事务工作；2、安排好公司部室的办公场地；3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；4、负责与物业管理部门平常的联系、协调；5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；6、完毕主任交办的其她任务。