调查报告的撰写培训教材

谈谈调查报告的撰写沅江市人大常委会办公室沅江市人大常委会办公室 邓华圣 一、认识调查报告的主要特征。1 1、概念、概念v调查报告是调查研究报告的简称。调查报告是调查研究报告的简称。v简洁表述：简洁表述：调查报告就是用书面语言表达调查研究结果调查报告就是用书面语言表达调查研究结果的一种文体。的一种文体。v详尽表述：详尽表述：调查报告是对某项工作、某一事项、某个问调查报告是对某项工作、某一事项、某个问题，经过深入细致的调查后，将收集的材料（信息）加题，经过深入细致的调查后，将收集的材料（信息）加以系统整理，进行综合分析和认真研究，以书面形式反以系统整理，进行综合分析和认真研究，以书面形式反映调查研究结果的一种文体。映调查研究结果的一种文体。v别称：别称：调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。2 2、特点。、特点。v一是针对性。一是针对性。v二是写实性。二是写实性。v三是逻辑性。三是逻辑性。v调查研究的目的在于透过现象看本质。调查报告要求从核实无误调查研究的目的在于透过现象看本质。调查报告要求从核实无误的数据和事例中，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的数据和事例中，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，揭示出本质性和规律性的东西，得出正确的结论。的趋势，揭示出本质性和规律性的东西，得出正确的结论。v四是目的性。四是目的性。v引起关注，起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。引起关注，起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。3 3、种类。、种类。v第一，反映情况类。第一，反映情况类。v如如关于农民看病难住院难问题的调查报告关于农民看病难住院难问题的调查报告。v第二，介绍经验类。第二，介绍经验类。v如如关于关于村加强支部建设的调查村加强支部建设的调查。v第三，揭露问题类。第三，揭露问题类。v如如关于关于公司长期亏损情况的调查报告公司长期亏损情况的调查报告。二、了解调查报告的基本写法。件附结尾主体前言署名标题一般构成一般构成1 1、关于、关于“标题标题”。o 拟写要求：拟写要求：o 题文相符，揭示主旨，具有画龙点晴之妙。题文相符，揭示主旨，具有画龙点晴之妙。o 拟写方法：拟写方法：常用的有两种。常用的有两种。o 规范化的标题。规范化的标题。o“事由事由”加文种组成。加文种组成。o 如如关于关于市市“四五四五”普法工作情况的调查报普法工作情况的调查报告告。自由式的标题自由式的标题。（“三式三式”）v1、陈述式、陈述式v如如市民法律意识调查市民法律意识调查。v2、提问式、提问式v如如用公款请客为何愈演愈烈用公款请客为何愈演愈烈。v3、正副题结合式、正副题结合式v如如基层民主的新验证基层民主的新验证县村民代表县村民代表会议制度建设调查会议制度建设调查。v公文采用规范化的标题格式或自由式中的正公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。副题结合式标题。2 2、关于、关于“署名署名”。o署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。o根据需要，可以将署名置于标题之下，正文之前（要求居中），根据需要，可以将署名置于标题之下，正文之前（要求居中），也可以放在正文之后（要求偏右）。也可以放在正文之后（要求偏右）。o一般是上行写上职务和姓名，下项标明日期。一般是上行写上职务和姓名，下项标明日期。o举例举例1 1关于我市社区建设情况的关于我市社区建设情况的.doc.doco举例举例2 2“都市村庄都市村庄”面临的问题及对策面临的问题及对策.doc.doco署名置于标题之下，正文之前时，也可以用署名置于标题之下，正文之前时，也可以用“年年月月日在日在会议上会议上”等表述形式将日期等表述形式将日期“嵌嵌”入其中，并放在职入其中，并放在职务和姓名的上一行。务和姓名的上一行。o举例举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc.doc3 3、关于关于“前言前言”。o 前言又叫引言、概述。前言又叫引言、概述。o 前言位于全文开头，独立成段。前言位于全文开头，独立成段。o 概括提要式。概括提要式。大力推进大力推进“三村三村”建设建设 切实巩固切实巩固“学教学教”成果成果.doc使读者或听使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。众对其基本情况有一个基本的了解和认识。o 交代说明式。交代说明式。湖南农民运动考察报告湖南农民运动考察报告.doc使读者在入篇时就对使读者在入篇时就对调查的过程有所了解；或使读者明确调查的缘由调查的过程有所了解；或使读者明确调查的缘由及意义。及意义。o 强调提问式。强调提问式。饮酒与交通事故调查报告饮酒与交通事故调查报告.doc以引起对所调查问题以引起对所调查问题的关注和思考。的关注和思考。前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。正文。无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道路。路。如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在前言的首行，顶格写上组织或领导的敬称。若是前言的首行，顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的，亦应在前言首行顶格加上听众的敬现场宣读的，亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。称。关于我市社区建设情况的关于我市社区建设情况的.doc4 4、关于、关于“主体主体”。o 主体是调查报告的基本内容，是全文的核心部分。主体是调查报告的基本内容，是全文的核心部分。o 这一部分采取摆事实、讲道理的办法，用调查获这一部分采取摆事实、讲道理的办法，用调查获得的材料（信息）说明真相，得出结论和看法。得的材料（信息）说明真相，得出结论和看法。主体部分涵盖的内容。主体部分涵盖的内容。l反映情况类应涵盖三项主要内容；反映情况类应涵盖三项主要内容；l介绍经验类应涵盖三项主要内容；介绍经验类应涵盖三项主要内容；l揭露问题类应涵盖四项主要内容。揭露问题类应涵盖四项主要内容。反映情况类反映情况类 应包括三项主要内容：应包括三项主要内容：1、基本情况（主要特点或成绩）；、基本情况（主要特点或成绩）；2、存在的问题和不足及其原因分析；、存在的问题和不足及其原因分析；3、改进的意见和建议。、改进的意见和建议。介绍经验类介绍经验类 应包括三项主要内容：应包括三项主要内容：1、基本情况（主要成绩）；、基本情况（主要成绩）；2、具体做法（采取的主要措施）；、具体做法（采取的主要措施）；3、取得的主要经验。、取得的主要经验。揭露问题类揭露问题类 应包括四项主要内容：应包括四项主要内容：1、基本情况（问题发生的过程和事实）；、基本情况（问题发生的过程和事实）；2、原因分析及产生的后果；、原因分析及产生的后果；3、应当吸取的教训；、应当吸取的教训；4、整改或处理的意见和建议。、整改或处理的意见和建议。主体部分的结构形式。主体部分的结构形式。n有三种结构形式：n一是纵式结构一是纵式结构n二是横式结构二是横式结构n三是纵横结合式结构三是纵横结合式结构20纵式结构纵式结构n以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，得出结论。料，说明和分析问题，得出结论。纵式结构材料组织纵式结构材料组织.pptn特点：特点：“直线性直线性”或或“递进式递进式”行文，先摆材料，行文，先摆材料，后析原因，再作结论。后析原因，再作结论。n优点：优点：行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。面深入的了解。n适用范围：适用范围：内容比较简单、集中的调查报告。内容比较简单、集中的调查报告。n举例举例1关于光复渔场一学生来信反映泗湖山镇光复小学关于光复渔场一学生来信反映泗湖山镇光复小学“乱收费乱收费”情况的调查汇报情况的调查汇报.docn举例举例2关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc21横式结构横式结构n按照事物内在联系，从几个不同侧面或角度说明问题。按照事物内在联系，从几个不同侧面或角度说明问题。n分条列项有序地横列，每个方面为一部分，还可编上序码或加分条列项有序地横列，每个方面为一部分，还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况，各项工作，各类上小标题。并列的项目可以分别是各种情况，各项工作，各类看法等。看法等。横式结构材料组织横式结构材料组织.pptn特点：特点：“并列式并列式”行文，从不同角度和侧面说明问题。行文，从不同角度和侧面说明问题。n优点优点：观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。作者的观念。n适用范围适用范围：涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。告。n举例举例大力推进大力推进“三村三村”建设建设 切实巩固切实巩固“学教学教”成果成果.doc纵式结构纵式结构 横式结构横式结构 描描述述 以时间为序，或以事物发展过程为序以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，从事物发展的过程中找出规析问题，从事物发展的过程中找出规律性的东西。律性的东西。按照事物内在联系，把调查所得的按照事物内在联系，把调查所得的材料（信息）进行概括、分类，从材料（信息）进行概括、分类，从几个不同侧面或角度说明问题，突几个不同侧面或角度说明问题，突出报告的主旨。出报告的主旨。特特点点 “直线性直线性”或或“递进式递进式”行文，先摆行文，先摆材料，后析原因，再作结论。材料，后析原因，再作结论。“并列式并列式”行文，分条列项，从不行文，分条列项，从不同角度和侧面说明问题。同角度和侧面说明问题。优优点点 行文清晰，衔接自然。可以让读者或行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。于对事物进行全面深入的了解。观点明确，分析全面，条理清楚，观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。重点突出，便于了解作者的观念。适适用用 常用于内容比较简单、集中的调查报常用于内容比较简单、集中的调查报告。告。常用于涉及面广、内容层次丰富、常用于涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。问题比较复杂的调查报告。纵横结合式结构纵横结合式结构l将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。l通常情形是，通常情形是，先交代事件发生的原因及发展过程，接着进行分先交代事件发生的原因及发展过程，接着进行分析归纳，总结事物的基本性质和特点。在叙述事物发生发展过析归纳，总结事物的基本性质和特点。在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构；在说明经验教训或收获体会时采用横式结程时采用纵式结构；在说明经验教训或收获体会时采用横式结构。构。l特点：特点：形式比较复杂，兼有纵式、横式的优点。形式比较复杂，兼有纵式、横式的优点。l优点：优点：两种结构形式有机结合，既把事件的发展过程清楚地介两种结构形式有机结合，既把事件的发展过程清楚地介绍出来，又按层次，分方面去议论，增加了报告的深度和广度。绍出来，又按层次，分方面去议论，增加了报告的深度和广度。l适用范围：适用范围：涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报告。告。l举例举例湖南农民运动考察报告湖南农民运动考察报告.doc主体部分的布局原则。主体部分的布局原则。l先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、逻辑严密，达到能更好地表现主题、表达内逻辑严密，达到能更好地表现主题、表达内容的目的。容的目的。5 5、关于、关于“结尾结尾”。o 结尾是全文的结束语。结尾是全文的结束语。o 开头和主体部分不便交代的问题，也可在结尾开头和主体部分不便交代的问题，也可在结尾补充说明。补充说明。o 结尾不是调查报告的必备部分，有的调查报告结尾不是调查报告的必备部分，有的调查报告没有明显的结尾部分，随着正文的结束，全文没有明显的结尾部分，随着正文的结束，全文也就结束了。也就结束了。o 结尾要简短自然、干净利落。结尾要简短自然、干净利落。o 举例举例网络对大学生的影响调查报告网络对大学生的影响调查报告.doc6 6、关于、关于“附件附件”。o 有些资料如补充材料、统计表册，不能或不便有些资料如补充材料、统计表册，不能或不便全部写入正文，但对说明调查报告的基本结论全部写入正文，但对说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。之后。o 附件也要做到简明扼要，不能令人生厌。附件也要做到简明扼要，不能令人生厌。o 如果有附件，应当标明其名称及件数。如果有附件，应当标明其名称及件数。o 评析一篇调查报告评析一篇调查报告关于改善经济发展环境的调查报告关于改善经济发展环境的调查报告.doc 三、熟悉调查报告的写作要求。调查报告的写作要求调查报告的写作要求n1、在、在“调查调查”上突出上突出“认真认真”二字。二字。n深入细致了解调查对象，力求获取全面材料深入细致了解调查对象，力求获取全面材料:n包括正面的、反面的，现实的、历史的，上层的、包括正面的、反面的，现实的、历史的，上层的、下层的（领导和群众）下层的（领导和群众）2、在、在“研究研究”上突出上突出“深入深入”二字。二字。n一是审查资料。一是审查资料。n审查所收集材料的真实性、可用性、准确性、完审查所收集材料的真实性、可用性、准确性、完整性。整性。n二是整理资料。二是整理资料。n三是分析资料。三是分析资料。3、在、在“写作写作”上突出上突出“精心精心”二字。二字。n第一，要精心设计框架结构。第一，要精心设计框架结构。n视具体的内容表达需要确定，要眉目清楚，有助于视具体的内容表达需要确定，要眉目清楚，有助于说明问题，更好地突出全文的主旨。说明问题，更好地突出全文的主旨。n注意三点注意三点:n一是灵活运用好三种结构形式。一是灵活运用好三种结构形式。n二是整个篇幅不宜过长。二是整个篇幅不宜过长。n三是根据不同种类的调查报告确定各部分的三是根据不同种类的调查报告确定各部分的“详详”与与“略略”。第二，要讲究语言表达技巧。第二，要讲究语言表达技巧。n一是在表现手法上注意叙述和议论有机结合。一是在表现手法上注意叙述和议论有机结合。n优秀的调查报告无一不是两种表达方式的高度优秀的调查报告无一不是两种表达方式的高度统一体。统一体。n采用叙述方法讲事实，夹叙夹议发表看法，绘采用叙述方法讲事实，夹叙夹议发表看法，绘声绘色穿插抒情。声绘色穿插抒情。n二是在语言运用上，应力求通俗易懂，简洁明二是在语言运用上，应力求通俗易懂，简洁明快，富于表现力。快，富于表现力。n三是在修辞格的使用上，善用比喻、排比、引三是在修辞格的使用上，善用比喻、排比、引用等修辞手法。用等修辞手法。n 举例关于我市经济开发区建设情况调查报告.doc第三，要体现调查报告特色。第三，要体现调查报告特色。n没有解决问题措施的调查报告最多只能算是一没有解决问题措施的调查报告最多只能算是一个情况综合的个情况综合的“半成品半成品”。n提出办法和措施时要注意提出办法和措施时要注意:n一是要与存在的问题（不足）及其剖析出的原一是要与存在的问题（不足）及其剖析出的原因相对应；因相对应；n二是要符合法律法规精神和实际情况；二是要符合法律法规精神和实际情况；n三是应突出可行性和可操作性。三是应突出可行性和可操作性。n举例举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc.doc33第四，要注意区别相似文体。第四，要注意区别相似文体。l与工作总结的区别:l 调查报告突出客观性；调查报告突出客观性；工作总结注重主观性。工作总结注重主观性。l 调查报告是在调查客体单位情况的基础上，分析其得失，研究调查报告是在调查客体单位情况的基础上，分析其得失，研究其工作经验教训，揭示工作规律，提出改进建议，促进客体单位其工作经验教训，揭示工作规律，提出改进建议，促进客体单位或面上工作；或面上工作；而工作总结则是在回顾本单位工作的基础上，总结而工作总结则是在回顾本单位工作的基础上，总结自身工作的经验教训，提出改进、促进自身工作的措施。自身工作的经验教训，提出改进、促进自身工作的措施。l调查报告属于新闻体裁，可用于向社会宣传；调查报告属于新闻体裁，可用于向社会宣传；工作总结一般用工作总结一般用于汇报工作，在内部交流。于汇报工作，在内部交流。l调查报告一般采用第三人称表述；调查报告一般采用第三人称表述；工作总结则采用第一人称来工作总结则采用第一人称来表述。表述。周艳平述职报告周艳平述职报告.doc 对周艳平评议发言对周艳平评议发言.docl与工作报告的区别与工作报告的区别:调查报告则是调查后写成的，偏重于对客观情调查报告则是调查后写成的，偏重于对客观情况的分析研究和理性提炼；况的分析研究和理性提炼；而工作报告是用以提交审议的，偏重而工作报告是用以提交审议的，偏重于对事实的陈述。于对事实的陈述。34第五，要避免出现常见毛病。第五，要避免出现常见毛病。n一是前后观点发生冲突；一是前后观点发生冲突；n二是观点整合不够严密；二是观点整合不够严密；n三是材料与观点（标题）脱节；三是材料与观点（标题）脱节；n四是以偏概全，得出的结论不正确；四是以偏概全，得出的结论不正确；n五是没有个性，缺乏新意和深度；五是没有个性，缺乏新意和深度；n六是空话连篇，议论过多；六是空话连篇，议论过多；n七是追求时髦，七是追求时髦，“标新立异；标新立异；n八是表述过于八是表述过于“书面化书面化”。