如何做好物资采购、物资管理工作-保证生产有序进行doc

如何做好物资采购、物资管理工作， 保证生产有序进行 物资供应部立足公司发展需要，物资采购是物资供应部的一项基本职能，也是物资管理工作中的首要环节。物资采购和物资管理工作在一种生产型公司中，是服务于整体生产系统的，环绕其所需有关物资提供及时有效的供需。物资采购不仅是生产前准备工作。也是开源节流的重要举措。也就是说物资采购就是站在公司的角度考虑问题，尽量以最低的采购成本提供满足公司生产所需质量、价格、交货期三大条件的原材料和辅助材料购进。物资管理就是针对公司筹划、采购、运送、仓储、保管、发运等做出总体统筹控制成本。也是负责物资配套体系的规划、建立、规范化。公司要使生产均衡，需要持续供应多种生产物资物料。而物耗一般至少需占公司产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,以及完善物资管理的各项工作，是增进公司生产发展,提高产品质量，加速资金周转等起到绝对核心的作用的。这项工作任重而道远。一、如何做好物资采购公司对物资采购追求的就是高效便宜质优的目的。这个目的明确了，接下来的工作就好做了。1、采购成本概述 采购成本是公司管理的重要构成部分,采购成本控制是采购管理的重要构成部分,也是耗用资金最多,最容易浮现失控的环节。采购价格、数量、运送方式等的选择,将直接影响采购成本。因此,控制采购成本对公司经营绩效至关重要。据悉1的采购成本减少可以使公司利润提高510。特别在采购资金占平均销售金额比重逐渐增长的趋势下,减少采购成本既是公司“第二利润源泉”,也是实现获利的基本。如何减少成本是公司首要解决的问题。当今公司采购管理,是直面市场按质、按量、准时、以本公司所需符合质量规定的多种物资。2、物资采购中浮现的问题：（1）、物资采购体制缺少监督制衡机制。物资采购权作为一种掌握着大量资金使用权的权力，应有必要的监督措施。（2）、采购前的准备不完善，筹划不充足。由于这段时间我司是处在建厂初期筹办，也由于岗位人员未达到齐备。在没有做出筹划统筹的前提下，筹划不充足。就直接采用沿用大概估算出的数值进行物资采购。也许会导致物资过剩或者物资短少的状况发生。（3）、询价机制不完善。在目前的有利的买方市场条件下。个别物资在本地市场却寻找不到。匆忙中，网络采购谋求到的价位也并非合理。完全颠倒了卖方和供方的关系。不得已就直接采用总公司的长期合伙供应商。导致选择范畴过小，物资供应商单一。对同等数量同等质量的物资的市场价格市场行情不理解。导致了信息源的封闭。采购成本也许就上升了。导致不必要的资金投入。（4）、专业知识局限性，需要及时充电。对有些类别的物资不理解，功能特性比较不太出来，在物资采购时，与供方供应商谈判杀价时没有优势。2、对于影响物资采购成本问题的解决：（1）、买什么，买多少：制定年度、季度以及月度采购筹划，编制采购预算报上级批准后执行。坚持集中采购为主。争取批量效益的原则，尽量减少采购成本。（2）、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及多种物资的供应提前期，确认多种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。就是拟定合适的时间。（3）、向谁买：充足运用目前买方市场的有利条件，从质量、价格、数量、保障能力、交货期、品牌等几种方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的状况发生。并且坚持对供方进行资质审查原则，以减少采购风险，提高供应保证限度。也坚持在保证质量，价格合理的前提下，优先采购信用级别高的供应商提供的物资，保证货源的优质稳定。（4）、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。为供货厂商发明一种公开、公正、公平竞争的环境。注重物资的功能价格比，货比三家，质比三家，优选供货厂商，谁的产品质量好、价格便宜，就买谁的产品。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要理解供应商的成本构造。（5）、采购的内控制度：根据职能分工、互相制约的原则，制定监督制衡机制的采购制度来杜绝舞弊。也就是说像财务部门的会计与出纳两岗位的制约关系的存在。否则就是单一权限，不可控的。（6）、采购流程化:核查所需物资库存有无及数量多少制定采购筹划采购申请询价制定采购订单申款单及合同律师核查合同物资供部部长审批签字生产老总审批签字财务部长审批签字总经理审批签字申款单及合同报请总公司审批总公司生产老总审批签字总公司财务总监审批签字总公司总经理审批签字货到验收入库（收料单或入库单）发票单据齐全支付供应商（支付全额或提前预付比例的预付款）。以此增长物资采购的透明度。（7）、强化筹划人员素质，制定好物资采购筹划的编制：以及及时理解仓储物资量和车间生产进度。加强筹划人员的知识层面，定期培训。（8）、合同及合同：根据需求筹划，与供应商沟通、洽谈、签订购货合同及质量保证合同。（9）、强化采购人员素质。提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很理解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,常常处在被动地位，只有在采购人员理解了采购物品的特性之后,才干在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。因此每个公司都应当加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进行有关的技术知识培训,闲时可以让采购人员车间走走,加强物资供应部门与技术、生产部门的联系。 二、物资管理工作1、物资管理工作的重要性公司的物资管理，是指对公司生产经营活动所需要多种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用和综合运用等一系列筹划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是公司管理的一种重要构成部分。随着社会主义市场经济的的进一步发展，如何加强和规范公司物资管理，是每个公司经营管理者共同探讨的焦点问题。物资管理是一项复杂的系统工程，在公司管理中具有重要的地位和作用，也是公司管理中不可缺少的一部分，公司物资管理工作要对公司生产过程中所需多种物资的筹划、采购、运送、仓储、保管、使用等进行筹划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，保证生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。2、目前物资管理中存在的问题（1）、物资储藏量过大，物资储藏构造不合理，物资储藏硬件条件不够，物资采购占用资金过多，资金运用率较低。（2）、主观结识局限性，对物资管理的重要性理解不够，规章制度不健全或者实行力度不够。（3）、物资采购作为一种非常重要的环节没有得到足够的注重，影响了物资批量采购的效能作用。而物资采购自身受到市场供求关系的影响波动较大，物资管理的信息交流和运用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息还不够，面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝，信息灵通度不高，往往使公司花高价购买所需物资。这样不仅影响了整个公司的正常运转，并且还导致经济上的重大损失。（4）库存管理工作单薄，经验局限性，库存管理手段和措施落后，清仓利库工作滞后，致使库存物资积压和挥霍严重。（5）供应商管理没有系统化，后备供应商储藏能力不强。3、解决物资管理中浮现问题的重要措施物资管理工作环节众多，进行起来较为复杂。在实际工作中领导要予以物资管理工作充足的注重。具体应注重如下几种方面：（1）、加强物资筹划管理，思想上要充足注重。领导是物资管理工作的组织者、指挥者。领导对物资管理工作注重，才干让员工对物资管理工作注重，上下才干协调起来，共同做好物资管理工作。（2）、物资采购筹划是在公司发展需要的基本上，根据公司的生产能力和市场需求，对公司生产所需多种物资所做的预算。物资供应部门在每年末，根据次年度公司生产筹划大纲，对所需物资种类和数量进行分解，参照年末物资库存状况，统筹做好物资采购筹划预算，准时编制出物资需求筹划表，精确上报公司。物资筹划需求的种类和数量，要以公司生产筹划大纲为基本，不能偏离，否则物资采购筹划就没有实际意义，同步还会给公司生产导致被动。物资需求筹划要尽量精确，否则会浮现某些物资奇缺，而某些物资长期不动态，导致积压，不仅影响公司生产的顺利进行，并且还给公司导致了经济损失。（3）、加强物资采购合同管理和采购物资管理。物资采购合同的签订要按照公司有关规定执行，数额较大的合同必须经公司主管领导签订方可生效。在签订合同步，要注意合同的条款不能影响公司的利益，必须明确供应商所应承当的责任和义务。合同的条款内容不能违背国家法律和法规的有关规定。按合同采购回来的物资需符合质量规定，按实际需用量定期、定量提供应使用部门，使用部门满意。签订合同的期限要合适，可以满足全年或一种时期的需求物资的需求，同步要相对稳定合伙的供应商采购关系，以保证物资供应的稳定可靠性。（4）、合理运作采购资金是完毕物资采购工作的核心环节。它不仅是保证公司产品质量的需要，更是堵住公司经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前，要明确公司所需物资的质量及技术规定，及时理解市场行情，同步对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行进一步调查，以保证采购物资质量和资质符合规定。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。（5）、加强物资储藏管理，保证生产有序进行。物资储藏管理是公司保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运营，必须做好仓储管理工作，使公司的物资储藏管理科学化、条理化、规范化。签订合同的物资由物资供应部根据仓存和需求物资用量状况实行分批进货。常用零星物资要根据规定部门的需求量和仓存状况进行分散进货，做到物资无积压，数量、品种充足又齐全的良性状态。物资验收入库必须严格按规定执行，对物资的品种、规格、数量都要严格检查，质量不合格的物资予以退货。仓储物资储存过程中要采用良好的保管手段，以科学的措施做好物资保管工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小及重量等进行分类，分别加以妥善保管，还必须配备相应的保管养护手段，保证在库物资的价值和使用价值。严格财务制度，完善物资进出库多种手续，并定期进行盘点，保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相似。拟定物资储藏定额，保持合理的物资储藏量。储藏过多，会占用公司大量资金及消耗大量保管费用，使公司资金周转不灵;储藏过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的持续性，给公司带来重大的经济损失。应拟定合理的储存时间、合理的储存空间和合理的储存数量。合理的物资储藏不仅规定总量合理，并且规定构造合理。还要合理选择物资储存地点，并且通过合理摆放，有效地运用仓储空间。同步，还要根据时间条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额。调节库存构造，减少库存储藏，加快资金周转、减少对储藏资金的占用，这也是物资储藏管理创新的核心。做好物资储藏工作，可以使公司库存物资常常保持在合理水平，节省储藏占用资金，增强公司资金的流动性，增长公司经济效益。（6）、供应商管理要系统化、规范化，并做好后备供应商信息的储藏。对供应商的管理，要对其进行全面的资信调查、评估、筛选，建立供应商信息档案数据库，对供应商的质量保证体系进行监控，并实行定期量化考核，不断督促供应商提高质量保证能力。对供应商的生产状况、经营状况、科研发展、资信限度、服务质量等方面进行全方位的调查和考核，据此制定评价体系，根据考核成果，在供应商之间实行优汰劣胜制，使公司的供应商体系布满活力。运用多种渠道获得供应商资源信息，加以分类储藏，以备急需之用。（7）、运用信息化手段，实现科学管理。也可以进行网上采购，这也就是所谓的电子商务。为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物资供应部人员必须常常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。由于物资管理系统自身的复杂性和繁琐性，所涉及的物资种类众多，要让物资管理工作提高到一定的层次，做到系统化、规范化和网络化，必须采用信息化手段，把物资筹划、采购、仓储、配送、供应商管理等的内容纳入网络管理之中，有效地运用共享信息资源，改善公司管理环节，实行有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段，迅速疏通公司内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，及时获取市场信息，不断提高公司自身的市场竞争力。网上采购它是物资采购交易方式的深刻变革，这一先进的采购交易方式正在全球得以迅速普及和发展，必将对国内老式的采购方式产生巨大的影响。电子商务使物资需用者直接通过计算机网络向厂商采购，消除了需用者和生产者之间在空间上和时间上的障碍，减少了中间环节，可进一步提高采购效率，减少采购成本，节省库存资金和流动资金占用。物资管理工作是一件复杂啰嗦的工作,特别在目前生产材料大幅度涨价的状况下,一方面要减少材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就可以在保证生产供应的同步减少材料成本,实现公司控制材料成本的管理目的。 做好物资采购和物资管理这两方面工作的具体工作细则，并且严格执行，才干保证生产的有序进行。总之一切要从公司的利益出发，从公司的成本格局出发，从公司的最大效益出发。