吉林移动移动行业信息化交流会方案

凯瑞埃特广告公司呈上 2010年 10月 18日 本文件版权归凯瑞埃特广告公司所有。除吉林移动外，任何人或单位未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容，如有发生将追究法律责任。如吉林移动决定不采用凯瑞埃特广告公司的方案和建议，亦应保证凯瑞埃特广告公司的知识产权不会受到任何形式的泄露和损害。 吉林移动 2010行业信息化产品推介会暨 策划方案 和赢吉林 项目认知 1 活动背景： 1 信息时代需求。三网融合、物联网信息化时代的到来，信息技术在社会发展、生活改善方面起到巨大作用。 行业的需求。政府，电力，金融，税务等行业需要有更便捷和高效的管理手段，需要运营商提供移动信息化支撑的技术力量和服务能力。 竞争的需求。近期联通推出了一系列在“沃”品牌下的行业推介活动，其中包括今年 7月 2日在吉林长春的“沃商务胜券在握”城管执法推介会；联通会在近期推出以 3林电信积极开拓校园，医院市场，蚕食能力不可小觑。 移动自身实力体现。吉林移动作为本省最大运营商，针对政府，电力，金融，税务等行业，在物联网发展、行业应用领域方面有一系列的创新理念和成果。其中“数字吉林”远远走在“精彩吉林”前面。 这是市场的需求 活动背景： 2 3 吉林移动把“正德厚生、臻于至善”作为企业核心价值观，以“创无线通信世界，做信息社会栋梁”作为公司使命，以“责任”与“卓越”作为企业文化理念体系的核心内涵，勇担企业公民职责，追求自身卓越发展。同时，在发展中，始终坚持“沟通从心开始”的理念，追求客户满意服务。其“移动改变生活”的内涵，使社会感受到了中国移动用前沿科技服务社会，用贴心服务让生活更美好的责任感。 这是企业的责任 吉林移动需要展现其在行业信息化尤其是一些重点领域产品应用方面所做的努力和取得的成果，同时对“新产品、新技术、新应用”进行了全方面、多角度展示，达到进一步促进业界技术与业务交流的目的。 这是交流的需要 活动时间： 2010年 11月 15、 16日（暂定） 活动地点： 华天酒店（地点待定） 参与嘉宾： 200人（政府领导，省公司领导，分公司员工，合作伙伴，媒体记者等） 活动目的： 1 2 展现吉林移动及其合作伙伴的新产品，新技术，新应用。展示吉林移动用前沿科技服务社会，用贴心服务让生活更美好的企业责任。 通过 容设计，增进行业客户的体验，同时增加对吉林移动及其合作伙伴的认知及交流。 创意思路 2 活动主题： 和：取和谐、联合之意，意指吉林移动将本着开放、合作的态度，与行业客户、 政府进行充分、务实、广泛的合作，配合客户的信息化工程建设； 赢：取胜利之意，意指吉林移动与客户的关系将不仅仅限于服务与被服务，更是 一种更为深层次的战略合作伙伴关系，携手共赢； 和赢吉林：充分的表现了吉林移动作为综合化信息方案提供商的使命所在，就是 和赢吉林 备选主题： “合作发展、共享未来”； “信息助发展、携手创未来”； “信息就是力量、移动改变生活”； “创新合作、共创未来” “信息助发展、同心鼎未来” “动力 100、和赢吉林” “信息共赢、同创未来” “信息成就财富、共赢创造未来” “共赢 策（谋）未来” “融智谋合” “信赢未来” “合作发展、共享未来” 我们认为： 选用“和赢吉林”四字，不仅限于文字的大气、蕴含的深远，更为重要的是，就是要在向所有的参会嘉宾表明吉林移动的态度：吉林移动将本着真诚、务实、开放的态度，与客户进行全面的信息化合作，整合资源，为信息化社会的建设加速，为企业的信息化发展助力！ 吉林移动 行业客户 信息化社会 合作伙伴 诚勿扰】式向客户推介展示 引客户关注 求给客户以深刻的印象 创新手法 演绎产品 独特方式 推介产品 传递科技，技术，方法，解决方案 用 合作伙伴和产品融入其中 独特感受，形成思考，加深记忆 用多重手法形成视觉感官 加强对产品特性的演绎 共同感受产品的丰富与独特 活动创意： 层次划分： 1成绩 2合作 3共赢 氛围融入，展示企业成就与未来规划，形成氛围基奠 视频与企业介绍，铺垫产品推介 独特视频技术引人入胜，领略企业大气与时实创新精神 激光秀与视频的结合，加强吸引力，加深记忆度 产品推介，再次充分利用大视屏，形成广视角感受 与众不同的 用独特道具令人印象深刻 移动公司于 成思考，促进发展。 视频与演绎方式结合，简短精炼 流程介绍 3 场地选择 _华天大酒店（建议） 星级：五星 地址：长春市景阳大路 2288号（景阳大路和春城大街交汇） 会场： 4层吉林厅 总面积： 1025平米（ 25m*41m） 可容纳人数： 600人 层高： 4m 费用： 半天 场地档期： 2010年 11月 1日 2010年 11月 10日 会场布置顶视图 活动流程： 议接待及展区布置 林移动 2010年行业信息化推介会暨 训会 返程票务预订服务 议送离服务 会议结束 活动流程： 时间 流程设计 内容 8:300 会议接待 （酒店大堂） 参会者签到、发放资料、证件卡，参会说明文件 发放酒店房间卡 安排餐饮服务 返程车票预订 提供必要的游览咨询服务 景设计 流程 环节创意 停车场设计 签到区设计 展示区设计 舞台区设计 来宾签到 启动仪式 合作伙伴推介 移动推介 流程介绍 场景设计 停车场设计 签到区设计 展示区设计 舞台区设计 专用停车区： 我们专门为本次会议设置了专用停车区域，共 50个专用停车位。会议当天，华天酒店会派专门的保安人员负责疏导参会车辆。同时，我们还设计了人性化的会议专用停车证，由专人发放给参会车辆，只有出示会议专用停车证的车辆才可以进入专用停车区。此环节避免了参会车辆因找不到车位造成的时间延误，同时也能体现移动公司对各位客户的关怀。 酒店 大堂 ： 与会议主视觉相同画面风格的指示牌，立于酒店一楼大堂，来宾进入酒店，根据指示牌所指方向进入电梯区，一楼、四楼电梯门口放置同样指示牌，根据指示牌达到会议地点。 四楼走廊 ： 来宾上至四楼，首先看到的是与会议主视觉画面风格一致的背景板立于 背板一方面可阻止人流从 持休息室周围良好的环境，另一方面给来宾一个整体的视觉感受。 签到区： 体现会议主题的签到板，可以让来宾在走出电梯的瞬间感受到推介会的氛围。同时，签到区还承担了礼品发放的功能，礼仪小姐会赠予所有参会来宾一份精美的礼品。 展示区： 本次会议的重要组成部分之一就是展示区，它为参会来宾提供直接感受行业信息化产品及解决方案的重任，近距离接触产品方案，了解产品方案的结构与应用，是本次会议的视觉传达工具。 舞台区： 舞台背景由三块 中间一块 侧为背板）组成，主背景板与侧背景板之间分别有五道可以开启的虚拟门，门后面是 10家合作伙伴的代表。合作伙伴推介环节中， 流程 环节创意 来宾签到 启动仪式 合作伙伴推介 移动推介 08： 3034 签到 /入场 /参观展区（循环播放移动行业信息化 09： 3435 开场视频（ 09: 3540 主持人开场并介绍嘉宾 09: 4045 省政府领导致辞 09： 4555 省公司领导致辞 09： 5500 启动仪式 10： 0005 激光秀演绎 10： 0520 合作伙伴宣讲（ 10人） 10： 2030 移动公司行业信息化产品宣讲（ 3部分） 11： 3040 主持人做总结陈词，结束上午会议 11： 4030 午餐 13: 3000 成功案例分析 15: 0030 分组讨论 活动流程： 08： 3034 签到 /入场 /参观展区（循环播放移动行业信息化 利用体现会议主题的签到板让让来宾感受会议氛围。 所有赠予嘉宾的礼品均体现了本次会议的主题 周到的签到服务体现了移动对客户的重视 来宾签到： 形式： 所有来宾在签到板上签到 细节考虑： 礼仪小姐为签到完毕的嘉宾佩戴胸花并赠予礼品，后引领至会场（贵宾至 赠予礼品： 所有到场嘉宾都可获赠移动 赠予礼品（建议） 赠予礼品： 请所有贵宾为本次活动制作签名陶泥手模留念，会后将手模做硬化处理后回赠给各位贵宾。 赠予礼品： 其他嘉宾可获赠时尚 赠予礼品： 其他嘉宾可获赠时尚 08： 3030 签到 /入场 /参观展区（循环播放移动行业信息化 08： 3034 签到 /入场 /参观展区（循环播放移动行业信息化 09： 3435 开场视频（ 09: 3540 主持人开场并介绍嘉宾 09： 3540 省政府领导致辞 09： 4055 吉林移动公司领导致辞 “魔方”魔力启动，魅力串联全场 在会议中，我们设计了一个“启动”的环节，“魔方”是我们最为重要的道具。魔方的六个面分别以图片的形式体现行业信息化产品和解决方案在各个行业中的应用。诸位领导将同时转动魔方，魔方开始转动时，安装在魔方内部饿照明系统也同时启动，整个魔方通透发光，全场聚焦于此。 09： 5500 会议启动仪式 超炫激光秀表演，科技光辉闪耀全场 开场表演选用炫酷的激光秀表演，通过激光线条的组合变化，辅以音效的完美配合，使整个活动现场都会被激光秀的炫所弥漫，有效的调动现场的氛围，使人不知不觉的为之倾倒，投入。科技之美由此体现，同时，完美的激光秀表演会进一步的突出会议主题及企业印象。 10： 0005 激光秀演绎 每一个产品都倾注着开发商心血，与之密不可分；在合作伙伴宣讲环节，我们设计了非诚勿扰式的出场及方式，每一位宣讲代表都将伴随着激昂音乐出场，同时，大屏幕会播出 他们的宣讲造势。宣讲形式采用电影节颁奖典礼的形式，每个合作伙伴出场时都有旁白介绍。 10： 0520 合作伙伴宣讲（ 10人） 合作伙伴宣讲 10： 2030 移动公司行业信息化产品宣讲（ 3部分） 11： 4030 午餐 /现场表演 午餐为所有嘉宾提供冷餐，并邀请乐手在嘉宾用餐期间演奏音乐，为嘉宾提供一个舒适的用餐空间。 13: 3000 成功案例分析 15: 0030 分组讨论 亮点回顾 开场 /致辞 /启动 合作伙伴宣讲 1、激光秀演绎 2、新颖启动方式 “非诚勿扰”式出场 基调 科技的 神秘的 和 赢 概念贯穿其中 项目执行 4 相关设计 场地推荐 主持人推荐 执行管理 人员管理 媒体邀请 相关设计 _主视觉 设计方案（一） 相关设计 _麦克牌 相关设计 _座椅贴 相关设计 _桌卡 相关设计 _手袋 相关设计 _胸卡 相关设计 _瓶标 相关设计 _停车证 相关设计 _主持人手卡 相关设计 _ 相关设计 _邀请函 相关设计 _签到簿 相关设计 _指示牌 场地推荐 _香格里拉大饭店 星级：五星 地址：长春市西安大路 569号 酒店介绍： 长春香格里拉大饭店是市内唯一的国际豪华酒店。酒店位于中国长春这一快速发展的城市中心，拥有 458间客房及 98套酒店式服务公寓，可为短期及长期停留的客人提供方便、私密、宁静的空间。酒店位于长春市金融、商务、娱乐中心重庆路及西安路路口。长春香格里拉大饭店拥有市内最大的宴会厅、 7间面积不一的多功能厅及多个高级餐厅，是所有光临长春的旅客关注的焦点。 名称：长春香格里拉大饭店 2层宴会厅 面积： 567平米 可容纳人数： 300人 厅高： 7m 费用： 4万 /天 场地档期： 2010年 10月 27日 2010年 10月 28日 场地推荐 _紫荆花饭店 星级：五星 地址：中国吉林省长春市人民大街 5688号 酒店介绍： 长春紫荆花饭店隶属于吉林省旅游集团，是由国家旅游局评定的五星级饭店，位于“绿色长廊”人民大街的南端，毗粼风光秀丽的南湖风景区，距市区商业金街重庆路 火车站 9公里，飞机场 22公里，是商务旅游的下榻首选。 名称：长春紫荆花饭店会议厅 面积： 800平米 可容纳人数： 500人 厅高： 7m 费用： 天 场地档期：按交订金先后安排 场地推荐 _松苑宾馆 星级：四星 地址：吉林省长春市宽城区新发路 1169号 酒店介绍： 松苑宾馆是长春市中心商业区内的园林式酒店，一栋餐饮楼建于 1933年，曾是日伪时期 8任关东军司令长官官邸，一栋历经近 80年的历史沉积，曾经先后接待过毛泽东、周恩来、朱德、董必武、邓小平、李鹏、温家宝等党和国家领导人，现已成为省级重点保护文物之一。 名称：长春松苑宾馆会议厅 面积： 300平米 可容纳人数： 200人 厅高： 3m 费用： 1万 /天 场地档期： 2010年 10月 25日 2010年 10月 26日 主持人推荐 _栾海 吉林卫视主持人，风格严谨、沉稳，是吉林电视台首屈一指的新闻主播。 主持节目： 吉林新闻联播 推荐理由 : 严谨 ,沉稳 ,亲和力 , 执行管理 活动前期 场地勘查 场地勘察 专人前往会场实地拍照 ,同时按照活动流程 ,确认会场实际信息，并实地测量所有相关区域尺寸。 场地沟通 1、 通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况， 并准备相关资料 2、 通过邮件方式发送任务书，沟通场地协助项目，如：活动日程、会议及晚宴的现场布置、 搭建时间、用餐要求、场地职责、服务员安排等 3、 请场地确认任务书 第三方联络 第三方甄选 1、考察搭建公司、 特公司资质 2、至公司参观，确定公司实力 3、公司必须熟悉通讯行业，并有丰富展览、会议经验 第三方沟通 1、确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期 2、使用相同材质，制作小稿请移动确认 3、物料准备期间前往施工场地，核查制作情况 4、现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量， 提供细致的 AV 排技术人员熟悉现场流程 5、通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决 执行管理 活动前期 人员雇佣 礼仪，摄影、摄像，兼职，演出人员 1、前期面试相关人员，选取熟悉通讯行业、经验丰富人员，同时确定备用人员 2名 2、活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责； 制作相应人员工作手册，明确工作职责； 3、活动现场统一着装，严肃纪律； 4、各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作； 5、彩排时对工作人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员； 执行管理 活动前期 场地搭建及活动彩排 场地搭建 参加人员：制作方人员、搭建方人员、 地负责人 搭建及 参加人员：制作方人员、搭建方人员、 地负责人及 目的：检查制作物材质以及背景板等制作物的效果，即时调整 活动彩排 参加人员： 地负责人、主持人、演员、移动工作人员及 目的：使第二天的活动更为连贯，遇到衔接不好的地方及时调整方案 执行管理 活动前期 活动需要工作人员进行分组 每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位 手机开机并震动便于应急联络 客户提出的临时要求要及时解决 现场 先安排好 动开始前 5分钟由专人负 责通知并引领进入会场 媒体：在会场内设有媒体席 来宾 所有工作人员、兼职人员提前一天培训 所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本 前期准备 执行管理 活动中期 所有工作人员、演职人员都要同意听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内 人员 随时用工作人员对应现场突发情况 突发事件 提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行 功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用 设备 执行管理 活动中期 等待所有人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除 等待人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 后期安排 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 会议期间 活动前 1天时间进行准备 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 搭建需要 1天时间进行布置 搭建操作需要专业人员监督 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将危险搭建进行处理 前期准备 搭建管理 执行管理 活动中期 会前参加彩排：熟悉场地； 议流程 会前半小时化妆、更衣完毕，等待上场 专人负责主持人及模特联络、催场 专人负责嘉宾接待、引领 提供专用会议室供嘉宾休息 彩排编制 提前到场，完成设备连接及准备 专人监督拍摄流程 会前参加彩排 统一着装，会前 1小时准备 专人联络及培训 现场分区管理礼仪 嘉宾 主持人及模特 摄影摄像 会场礼仪 执行管理 活动中期 1、 摄影图片整理成册 2、 提供会议剩余资料的清单 3、 提供会议总结报告 4、 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 5、 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 6、 整理光盘 执行管理 活动后期 活动总监控 袁丽娟 创意负责人 张迪 助理 刘佩海 文案 韩硕 平面设计 纪东琪 项目经理 荆小风 3刘洋 总经理 项目助理 刘红宇 公关负责人 刘兴亚 王盟 张艳阁 薛允中 执行管理 人员分工 国家级媒体 新华社吉林分社、搜狐网、新浪网 吉林省级媒体 吉林卫视 吉林日报、新文化报、东亚经贸新闻、城市晚报 长春市级媒体 长春电视台 长春日报、长春晚报 媒体邀请 时间 内容 10月 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 方案修改直至 确认所有设计 及制作内容 活动 执行 项目方案沟通（确认 主题 /主视觉 /流程等 ） 物料制作 /文案确认 /媒体邀请 /活动彩排 后续收 尾工作 吉林移动 2010年行业信息化推广会 吉林省凯瑞埃特广告有限公司 林省长春市朝阳区锦水路 16号 1402室 +868982030 谢！