《员工手册培训》PPT课件.pptx

员工手册 Contents Page 目录页 2 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 第一章 人事管理制度 Contents Page 目录页 3 四、员工意识 五、保密条例 六、廉洁条例 第二章 行政管理制度 一、行为规范 二、规章制度 三、发文制度 4 Transition Page 过渡页 第一章 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 一、入职流程 入 职 流 程 试用期结束 1、提交转正申请 2、转正员工面谈 3、评估转正申请 入职培训 1、签订劳动合同 2、进入试用期 3、办理五险一金 入职当天 1、提交入职资料 2、办理入职手续 3、录入指纹考勤 4、参加入职培训 6 Transition Page 过渡页 第一章 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 二、劳动合同 劳动合同 劳动合同 资料准备 身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片(办 理社保用，需电子版），填写并提交员工入职登记表，保证其真实性，如 有虚假，将予以辞退，并不作任何经济补偿 合同签订 一个月内签订劳动合同，试用期3个月，合同有效期3年 试用期内表现优秀可向部门负责人申请提前转正提交转正 离职程序 试用期内离职须提前三天提交离职申请；正式员工离职须提前 一个月提出书面申请，方可办理离职手续 8 Transition Page 过渡页 第一章 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 三、考勤制度 考勤制度 每日上班时间段 上午： 8：30-12：00 下午： 14：30-18：00 指纹刷卡记录考勤 漏打卡、无故不打卡均扣费50元/次 因公未打卡，填写未打卡说明，部门负责人签字 每月固定休假天数 财务、人力行政6天、工程设计、成本、营销4天 如遇节假日，则加上节假日天数 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 违规处理-迟到/早退 备注：一个工作日内迟到、早退，按次数处理。上午下班早退、下午上班迟到、中途因私离岗，视同迟到、早退处理。 迟到或早退时长T处理办法 T10分钟扣款10元/次 10分钟T30分钟扣款20元/次 30分钟T2小时50元/次 2小时T4小时旷工半天 4小时T旷工一天 旷 工 员工未办理请假手续，或请假手续尚未获批即擅自离岗的； 假期届满且无续假仍未到岗的； 违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的； 用不正当手段，骗取、涂改、伪造休息休假证明的。； 迟到、早退2小时以上的。 违规处理-旷工 n员工旷工，根据旷工时长，按日工资标准的三倍扣罚。 n旷工半天的，另予全公司内通报并警告一次。 n旷工一天的，另予全公司通报并记过一次。 n连续旷工3天以上或年累计旷工7天以上者，公司除按上述 标准罚考勤款外，还将与其解约，且不予支付任何可能存 在的经济补偿金或赔偿金等，并保留向其追索权益损失的 权利。 13 Transition Page 过渡页 第一章 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利四、请假制度 请假流程 至少提前一天提交书面申请请假单 ； 请假期间工作需在假期开始前完成交 接。 申请 请假结束后，需第一时间到部门负责人处或 人力行政部处销假。销假 请假注意事项 请假1 天以内至少提前1个工作日申请 请假1 天以上至少提前3个工作日申请 连续休假5 天至少提前10天申请 休婚假至少提前10天申请 休产假至少提前30天申请 请病假的注意事项 1、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关 证明材料的，均视为旷工； 2、员工不得采用虚假证明（含骗取、伪造、篡 改、涂改病假证明），否则视为违反规章制度的行 为并给与旷工处理； 3、因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导 致需要停工治疗的，不视为病假，按事假处理。 请病假的原则 1、慢性病应至少提前一个 工作日向权限审批人提出， 2、急性病、突发性疾病允 许当日口头请假，就诊后于 三日内补交相关证明单据。 请病假提出的时间 病假工资计算 n病假应提供正规医院出具的病假证明：诊断证明书及休假建议条、 门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原本，人力行 政部留相关复印件备案； n入职期满1年可享有带薪病假，全年累积最高期限为8天，超出天 数则按事假处理； n如需长期病休，应提供二甲以上医疗证明、病历卡及医疗发票。公 司按照国家有关规定核准医疗期，医疗期30日内者，工资按照当 地最低工资标准发放；医疗期30日以上者工资按照昌江县最低工 资标准的80%发放； n员工累计请病假超过法定的医疗期的，公司将按照法律法规关于医 疗期的规定与员工解除劳动合同。 请假流程 提前申请 工作交接 提交请假单 部门负责 人 人力行政部 审核请假 单 总经 理 审批请假 单 19 Transition Page 过渡页 第一章 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 五、休假制度 法定假婚假产假丧假年休假 休假制度 法定假 3天2春节春节 1天 3清明节清明节 1天4劳动节劳动节 1天5端午节端午节 1天（1月1日）元旦元旦1 1天6中秋节中秋节 3天7国庆节国庆节 每年每年1111天法定休假日天法定休假日 全体女性员工放假半天，若遇周六、周日，不予另行补假 ；8 妇女节妇女节 婚 假 n法定结婚年龄：男22周岁，女20周岁。 n婚假为带薪假。 n婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。 n员工请休婚假，须至少提前十天提出，凭结婚证 办理休假手续；或在结束婚假返岗当日将结婚证 原件、复印件交人力行政部核验备案（原件将在 核验后交还员工）。 n员工在公司工作期间登记结婚，可享受3天婚假。 产 假 n女职工产假：90天 n男职工陪护假：7天 n产假包括法定节假日和公休假日在内。 n前提：遵守国家婚育政策（已婚、计划内生育）。 产 假 n产假工资 n产假工资又叫生育津贴，社会保险中生育保险的相关规定如下： n女职工按规定享受产假期间的生育津贴，生育津贴按照女职工本人生育 当月的缴费基数除以30再乘以产假天数计算，生育津贴为女职工产假期 间的工资。 n生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位，用人单位按实际金额发 放员工生育津贴。 丧 假 n员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡，丧假3天。 n须赴外地料理丧事的，根据路程远近，另给予路程假。 n丧假包括休息日和法定休假日，应一次休完。 n丧假为带薪假。 年休假 n入司后连续工作满一年以上，可享受年休假 工作年限年休假天数 1年年休假5天 每加1年增加1天以此类推 10年年休假10天 n若开始享受带薪年休假后，当年在职时间不足一个完整年度的， 按其当年实际在岗月份进行带薪年休假天数的折算。 年休假 n国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假，以及因工伤停工留 薪期间均不计入年休假的假期内。 n年休假在1个自然年度内可以集中安排，也可以分段安排，或根据 员工需要冲抵病、事假，不跨年度安排。确因工作需要而未能使用 的休假天数，经部门负责人签字确认，由人力行政部核准，可延至 次年度第一季度使用完毕，到期仍未使用完毕的年休假将不再另行 安排补休。 n年休假为带薪休假。 年休假 n当年有以下情形之一，不再享受年休假： n事假累计超过20天者； n病假累计超过1个月者。 29 Transition Page 过渡页 第一章 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 六、加班和调休制度 加 班 n各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： （1）公司原因须安排加班的； （2）为完成公司下达的紧急任务的。 n公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作，在规定的时间内完成工作，尽 量避免超时工作，原则上公司不鼓员工加班，部门负责人有责任关注并避免过多的加班。 n加班起止时间以打卡为准； n加班需一次一申请，禁止月累计填写申请单。 n工程设计部及营销管理部因阶段性工作需要，加班次数频繁，经请示 总经理同意后，可自行登记加班次数，每月底交总经理签字后，报人 力行政部存档。 n加班人员应提前向人力行政部递交加班申请单，并由总经理审批同意，方可计算加班。 调 休 加班在一年以内调休完毕，每年末结清一次，不允许跨年调休。 5 如有加班，请病假、事假可以使用加班进行冲抵。 4 公司统一安排的调休，通知调休者本人后未及时调休者，视为放弃调休 权利，不再计算加班费。3 月内规定天数休假的，部门自行安排调休；需要调休积假的，按照请假流程 进行。2 员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班，原则上都采取调 休的方式进行调休。调休最小单位为半天，不足半天的可将加班时间积累到一起调休。 1 32 Transition Page 过渡页 第一章 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 七、薪酬管理制度 薪酬管理制度 薪酬管 理制度 职业素养 薪酬保密 发薪日期 每月15日发放工资，逢节 假日则顺延或提前发放。 不允许打探其他员工的薪酬，亦不允 许将自己的薪酬情况告诉其他员工； 员工对于非因本人原因直接或间接获知 的其他员工的薪酬信息，有保密义务 薪酬组成 月工资 = 基本工资 + 绩效工资 + 其他补贴 + 奖金（根据公司整体效益和个人综合考核确定） - 个人相关扣款 （五险一金代扣代缴等） 基本基本 工资工资 绩效绩效 工资工资 其他其他 补贴补贴 月工资月工资 个人个人 相关相关 扣款扣款 奖金奖金 -+ 35 Transition Page 过渡页 第一章 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利八、公司福利 公司福利 n优雅舒适的办公环境。 n拎包入住、高端大气的员工宿舍。 n烧水壶、茶叶。 n免费一日三餐的员工食堂。 nWIFI、纸巾、洗手液、饮用水。 n遍布的绿植。 公司福利 n养老、工伤、失业、生育、医疗保险。 n意外伤害险。 n入职体检及每年健康体检。 n节假日礼品。 n司龄津贴。 n慰问津贴。 n年终评优、年终奖。 n不定期团体活动：例如春游、聚餐、K歌等。 38 Transition Page 过渡页 第二章 行政管理制度 四、员工意识 五、保密条例 六、廉洁条例 二、规章制度 三、发文制度 一、行为规范 遵纪守法，忠于 职守，克己奉公 服从领导，关心 下属，团结互助 严禁在工作时间玩游戏、看电 影、聊私、浏览与工作无关的网 页 严禁以任何手段，蓄意破坏公司 网络或窃取公司网上的保护信息 爱护公物，节约 开支，杜绝浪费 行为规范对己 行为规范对人 简单简单 友爱爱 纯洁纯洁 健康 坚坚决服从 不得对对抗 事前请请示 及时汇报时汇报 热热情礼貌 不卑不亢 温和端庄 能受委屈 对同事 对上 级 对客 户 41 Transition Page 过渡页 第二章 行政管理制度 四、员工意识 五、保密条例 六、廉洁条例 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 员工着装管理细则 n头发：发型前不及眉，侧不遮 耳，后不到衣领，不得染发， 不留怪异发式； n面部：不带有色、形状怪异的 眼镜，口气清新，不留胡须； n着装：禁止拖鞋、短裤、运动 服上班。 n头发：刘海不及眉，头发过肩 束起，不染艳丽颜色，不做奇 异发型，不带夸张发饰。 n面部：化淡妆，不宜浓妆艳抹 ，不带有色、形状怪异的眼镜 n着装：不得穿破洞牛仔、吊带 、短裤、拖鞋或其他有碍观瞻 的奇装异服，裙子不能超过膝 盖上面10公分。 办公室电话管理细则 n请注意使用电话时的礼貌用语及通话时间。 n请勿使用办公室电话拨打私人电话。 n公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听，但如果 同事不在其岗位的时候，其他同事应帮忙接听电话，接 办并做好相关事宜的记录。 n所有员工应保持手机、微信24小时开通。 n随时关注公司微信工作群，并及时回复。 办公室电脑管理细则 n公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原 则。 n职员在班期间需要长时间外出或者下班时，应关闭 电脑主机及显示器。 n为了不影响公司网络服务的速度，请各位同事在正 常办公期间，节约不必要使用的网络资源。 办公室打印设备管理细则 n打印机要进行定期保养，每个月月底人力行政部 门需检查一下机器运行情况。 n请勿在打印机、传真机上放置重物、液体。 n打印相关材料时，请节约使用每一张纸，基本定 稿再打印，尽量两面复印或者打印。 n爱护公共办公设备。 办公用品管理细则 n公司办公用品统一由公司人力行政部负责采购、登记及管理。 n如需购置办公用品，各部门应于当月30日前，提交次月需求，由人力行政 部汇总，总经理审批后，统一采购发放。 n员工领用办公用品需向人力行政部申请领用，并填写办公用品领用登记 表。 n每月月底人力行政人力行政部统计办公用品库存数量，报财务部核查。 n办公用品使用本着节约、爱护的原则，请各位同事不要随意破坏、丢弃。 公司印章管理细则 n公司印章由人力行政部及财务部共同管理； n当文件需要公司盖公司印章的时需向人力行政部申请填写 印章使用申请表，不得将章印盖在空白纸、空白表格、空 白合同等空白处，总经理签批后，方可使用。 n紧急情况使用印章，可电话或微信请示总经理同意，后使 用。 办公室卫生及安全管理细则 n一个良好的个人卫生行为习惯，可以保证良好的健康及 高效率的工作，请各位保持办公区域的干净及整洁，随 手捡起地上的纸屑垃圾。 n冰箱内存放的食品应及时食用或处理，以免变质产生污 染。 n办公室不提倡食用零食，禁止食用方便面、咸鱼等隆重 气味食品。 办公室卫生及安全管理细则 n禁止在地上倾倒任何粉状物体、液体。 n请各位同事上班前或者下班前请先整理好自己办公桌上的台面，让自己有一个好的心情上班。 n食堂阿姨同时负责办公室卫生，如有需要可直接请 阿姨处理。 n请每次下班前离后离开办公室的同事，务必检查 门、窗、电、水处于关闭的状态。 n故意损坏公共物品，照价赔偿。 招待用品类别 酒水 白酒 红酒 香烟 软中华 苏烟 芙蓉王 招待用品领用 招待事由 物品名称、数量 填写 招待用品申请 表 出库登记 补充库存 审核 人力行政部 大批量物品 送礼物品 审批 总经理 会议管理 会前 做好工作安排 准备相关资料 提前到达会场 会中 保持手机静音 接到电话请 示主持人，出门接听 会后 资料和垃圾带离会场 及时落实会议安排 车辆管理 需求部门 市内用车 在出车登记签名 人力行政经理 审批 市外用车 用车申请单 人力行政经理 审核 总经理 审批 食堂管理员工食堂 用餐 时间 07:5008:30 12:00-13:00 18:00-19:00 规定时 间内用餐 文明就餐 按需取餐禁止浪费 禁止外带 就餐 次序 食堂管理招待 n1、人力行政部制定菜单，等级为500元，1000元，2000元。每个等级对应两份菜谱。 n2、招待部门提前3个小时填写内部招待表（用餐人数，预计金额、酒水数量、菜单，用餐时间 为必填）交人力行政部审核后提交总经理审批，再通知食堂进行准备。 n3、人力行政部根据内部招待表填写食堂采购申请单，进行物料采购,由厨房人员共同验收并 签字确认，厨房按照要求进行制作菜品。 n4、人力行政部根据内部招待表提前准备好酒水，放置在招待包厢备用。 n5、如临时取消招待，则酒水收回入库，已采购食材如无法存放，可放入员工食堂使用。 n6、如无法提前三个小时提交内部招待表，则可选择在外部招待，执行外部招待费用流程。 食堂管理招待 宿舍管理 公司： -房租 -物业费 -网络费 个人： -水电费 -卫生安全 -禁带外客 -禁吸烟 -禁赌博 -禁一切违法犯罪事宜 出差管理 审批流程 提前填写 出差审批单 部门负责 人审核 总经理 审批 级 别 长长途交通 费费 市内交通费费住宿费标费标 准伙食补补助 总监级总监级 及以上 实报实销实报实销 省内300元/天省外500元/天200元/天 经经理级级及以下300元/天100元/天 费用标准费用标准费用标准费用标准 59 Transition Page 过渡页 第二章 行政管理制度 四、员工意识 五、保密条例 六、廉洁条例 一、行为规范 二、规章制度 三、发文制度 发文制度 n文件发布的形式包括纸质件和电子件。 n通知、通报等下行公文起草校对完毕后，填写发文签批表由部门负责人填写审核意见并签字后， 提请人力行政部，由人力行政部填写审核意见并签字后提交总经理、董事长签发，最后根据领导签发意见 进行发布，并负责文件的登记、编号。 n对于规章制度等重要文件的发布，由人力行政部先提交各部门负责人审核征求意见，并根据审核意见 修正，人力行政部填写发文签批表，提请总经理、董事长签批后发布。 n本条制度所指文件，是指以公司名义发布的，以公司全体员工为受众的通知 、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等， 则不在本制度约束范围内，但需要在人力行政部备案。 n人力行政部为公文处理工作管理机构，主管公司各类公文处理工作。各部门 文员（没有设置文员的部门应当指定专人）负责本部门对内对外的公文处理工 作。 61 Transition Page 过渡页 第二章 行政管理制度 五、保密条例 六、廉洁条例 一、行为规范 二、规章制度 三、发文制度 四、员工意识 团队意识 诚信意识 节约意识 保密意识 员工意识 员工意识 63 Transition Page 过渡页 第二章 行政管理制度 四、员工意识 六、廉洁条例 一、行为规范 二、规章制度 三、发文制度 五、保密条例 保密条例保密内容 n员工对在公司任职期间知悉的公司秘密信息有保密责任，以下所指范畴均属于员工应遵守的保密内容 ： 财务 相关资料 客户及供 应商资料 商业机密 专业技术 高层通 讯资料 员工档案 薪酬 相关资料 保密条例守则 谈论 保密事项注 意场所 放置保密资料注 意上锁 除工作职责 及公 司授权，不得擅 自使用公司保密 资料及信息。 在职：遵守保密 制度。 离职：不透露、 不泄露保密条款 。 不向第三方或不 相干人员透露保 密事项。 保密 场所 时间 保密 保密 范围 人员 保密 66 Transition Page 过渡页 第二章 行政管理制度 四、员工意识 五、保密条例 一、行为规范 二、规章制度 三、发文制度六、廉洁条例 廉洁条例 侵占公物 浪费资 源 挪用公款 铺张 浪费 任人唯亲 营私舞弊 弄虚作假 虚报瞒报 收受回扣 收受礼金 虚假报销 公款私用 禁 Thank You