资源描述
总体要求1.1 秩序服务人员应当充分理解服务礼仪在物业服务过程中的重要性。1.2 秩序服务人员应当将服务礼仪成为个人的职业习惯。2.0职业形象项目要求不规范留给顾客感觉应当/应/、可/避免基本仪容1、制服干净、整齐。污垢、油渍、挽袖、卷裤。小尊重、不卫生。烫平。起皱。不整洁。内衣小外露。内衣外露。小尊重、轻浮。衣服不漏扣、掉扣。漏扣、掉扣。不整洁。工牌佩戴规范、保持端正。工牌不戴、歪戴。/、美观。2、个人卫生口气清新无异味。有口气。小尊重、不十净。身体清洁无异味。臭汗味、体味、浓烈香 水味等异味。/、十净。女员工 仪容1、发型及头饰前发不过眉、长发须整齐束起, 保持自然色。凌乱、着色。不整洁。要佩带发簪将头发盘起。不带发簪,头发散乱。小尊重。2、饰物戒指(一枚)、手表(一块)。款式、颜色夸张,外露。小尊重。3、手不留长指甲、不涂有色指甲油、 保持清洁。污垢、长指甲、涂有色 指甲油。不十净、轻浮。4、鞋黑色中跟皮鞋。拖鞋、款式夸张、破损、 污渍。小尊重、轻浮。5、袜子着肉色丝袜、无破损,裙装穿着长筒丝袜、裤装穿着短丝袜。不搭配、不穿袜子、有 异味。/、十净、不礼貌。男员工 仪容1、发型及胡子发型整齐清洁、自然色泽, 前不过眉、后不过领、侧不过 耳中。头发过长、睹喔过多、 有异味、光头。轻浮、散漫、不 整洁。每天清理胡须。络腮须。不整洁、散漫。2、饰物戒指(一枚)、手表(一块)。款式、颜色夸张,外露。小尊重。3、手不留长指甲、保持清洁。污垢、长指甲。/、十净。4、鞋黑色、保持清洁、光亮无破损。拖鞋、运动鞋、凉鞋、破损、污渍。小尊重。5、袜子着深色袜。不搭配、小穿、穿白色 袜、有异味。不干净、小礼貌。员工仪态1、手手心朝上,四指并拢。在顾客面前触摸身体其 它部位。小尊重、不卫生。2、手臂自然下垂/双手放在身后。父义抱胸。拒绝、排斥、不 信任。3、手指四指并拢指引。单指指引或做无聊动 作。不礼貌。4、 口在后台用手掩饰。礼貌用语。亲切微笑。剔牙、打嗝、打哈欠、打喷嚏不掩口。说话不礼貌。做出轻视、傲慢的表情。不礼貌。5、脚站稳/坐时双脚放好。彳记。摇摆双脚/翘腿。拖步。轻浮、散漫。6、眼目视对方眼睛至额头部位。扫视。怀疑、/、重视。7、鼻鼻毛不外露。摸/抠鼻子。/、卫生、不礼貌。8、眉放松。皱眉。/、耐烦。9、肩保持平放。缩肩、侧向一边。不认真。10、胸挺胸。驼背。疲倦、不精神。3.0职业动作项目要求应当/应/、可/避免跨立抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两腿分开与肩同宽。两 手后背与内腰带同高。避免站姿。双手交叉抱胸。双手插兜。抖腿、身体摇晃。歪头驼背。立正抬头、挺胸、收腹,两眼平视,双手自然下垂放置于身 体两侧。走姿抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两臂伸直,前后自然摆 动。避免走姿。低头走路。快速行走或奔跑。声响过大。坐姿抬头、挺胸,两眼平视,双膝自然并拢(男性可略分开), 身体稍向前倾。盘腿、脱鞋。摇摆、前俯后仰。敬礼1、平视五指并拢,右臂与肩齐高。掌心向上。2、中指微贴太阳穴,与眉平行。五指张开。4.0态度与行为场了要求不规范留给顾客感觉应当/应/、可/避免顾客迎面而来1、面带笑容。2、眼神温和。3、立即起立。4、点头、举手或握手。表情僵硬、视而不见。不热情、不礼貌、怠慢。通道上同顾客相遇1、靠边相让。2、主动招呼。3、握手但不与顾客身体接触。不理睬。小尊重。为顾客引路1、热情、主动。2、紧合手指,手掌向上指示方向。3、吐词清楚、信息明确。冷漠、单指指引。不热情、不礼貌、无服 务意识。电梯内相遇顾客1、主动招呼。2、对顾客上落的打扰表示歉意。不理睬。不礼貌、无服务意识。同顾客交谈1、态度诚恳、亲切。2、避免敏感话题。3、避免私隐话题。4、不透露顾客行踪、个人资料。5、同年幼顾客,弯身保持相同视线水平交流。6、 交流时间/、宜过长,适可而止。7、用非顾客惯用语言与他人交流,应先向顾客表示歉意并尽量简短。8、耐心上门聆听顾客谈话。9、不可直呼顾客姓名,以尊称或先生/小姐称呼。表情冷漠。公开谈论业主信息。啰嗦。/、耐烦。非敬语称呼。不热情、不礼貌、无服 务意识、小尊重。员工穿着上衣时保持专业的工作状态。让顾客看见在吸烟、进食、 咀嚼香口胶或闲谈玩乐。散漫。当顾客后 困难时(如 携带重物主动上前协助。漠视。无服务意识。等)当顾客向 我们提出 需求时不可随意说“不”,需灵活为顾客提 供其它可行的服务。拒绝/不理睬。推诿、怠慢。顾客投诉时1、用心聆听。2、诚恳道歉。3、不推卸责任。4、 /、可“踢皮球”。5、向相关部门及时、准确、详细 转述投诉内容。6、及时跟踪、回复、回访。/、耐烦。推诿。敷衍。无反馈。处理拖拉。不重视、怠慢、欺骗。替顾客跟进事情时1、知会顾客所需时间。2、遵守承诺。3、如不能在规定时间内办妥,需 回复顾客事情进展并请求谅 解。推诿。敷衍。无反馈。/、重视、怠慢。顾客询问熟悉答客问内容,了解周边情况, 为顾客提供协助。说“不知道”。/、专业。上门服务1、按门铃:按A次后间隔 3秒, 无反应再按第二次,以此类推 /、可超过三次。2、敲门:敲击二卜间隔 3秒,无 反映再敲第二次,以此类推不 可超过三次。3、在按门铃及敲门后要后退一步 正对猫眼,便于顾客识别我们 的身份。4、门开启后,首先要表明自身身 份及来意,在征的同意进入时, 方可进入。5、进入顾客家中,需带鞋套。连续按门铃、敲门。未经同意直接进入。不表明身份及来意。不戴鞋套直接脱鞋或穿鞋 进入。不礼貌、无服务意识、 厌恶、/、卫生。接递物品1、接、递:双手,面带笑容,站立姿态,身体向前微倾。2、递:注意资料文字的方向 应正面朝顾客。表情麻木。物品尖锐部位对着顾客。目光不关注顾客。资料文字方向错误。无服务意识。不礼貌。小尊重。5.0语言语后分类要求(标准用语)注思要点欢迎用语1、欢迎您的到来。2、见到您很高兴。在欢迎用语前面加上顾客尊称,让 对方感到被重视。在使用欢迎词时面带微笑,必要时 配合致敬、鞠躬、握手。问候用语1、您好。2、早上好。3、XX (节日)快乐。4、 下班啦/回来啦。问候时眼神专注,心态平和,同时面带微笑。语音适中,语气亲切,态度真诚。请求用语1、请稍候。2、对不起,请您让一下。3、打搅您了。4、麻烦您啦。请字当先,语气诚恳。当请求被拒绝时,应表示理解,并 致谢。应 答 用 语肯定式应答1、是的,我知道了。2、很高兴能为您服务。应答时要站立回答, 集中精神聆听, 不能心不在焉,表情冷漠。有多位顾客问话时,应从容的 回答,不能厚此薄彼。谦恭式应答1、这是我们应该做的。2、您过奖了。3、不用客气。谅解式应答1、 /、要紧。2、没关系。3、我不会介意的。询问用语1、您需要帮助吗?2、我可以为您做点什么?语气诚恳,真挚。感谢用语1、谢谢!2、XX先生/小姐谢谢您!3、多谢您的理解!4、非常感谢您的支持!在欢迎用语前面尽量加上顾客尊称,让对方感到被重视。态度诚恳,面带微笑。道歉用语1、非常抱歉。2、对不起。3、请原谅。4、不好意思。5、打搅了。切忌做的过分,显得虚假。道歉用语与其他用语结合效果更 好。赞赏用语1、太好了 !2、有道理!3、又7好!用词少而精,恰如其分,让顾客感 到你的真诚。推托用语1、很遗憾。2、很抱歉。3、实在对不起。语气委婉,态度诚恳,语调柔和。道别用语1、再见/Bye Bye。2、您慢走。3、请您走好。态度诚恳,面带微笑。常用礼貌用词请、您、谢谢、对不起、请原谅、 没关系、/、要紧、别客气、你好、 您早、再见。备注:各地在使用顾客尊称时,应结合当地语言特色合理选择。6.0岗位情景礼仪规范6.1大堂岗岗位场景要求应当/应/、可/避免语后举止没有顾客出入时站立时保持跨立或立正姿 势。双手交叉抱胸。双手插兜。抖腿、身体摇晃。歪头驼背。做与工作无关的事情。顾客出入时主动问候: 您好/早上好/ 去上班啊/回来啊/下班了 /1、面带微笑,点头小意。2、主动提供协助。语气僵硬。表情麻木。对顾客不理不睬。外来访客来访时1、您好,请问您到哪一 房?2、麻烦您出示身份证, 我先为您在这里登记 一下,好吗?3、请稍等,我替您打一 下对讲,好吗?1、敬礼,主动询问。2、登记,双手接、送来访 者提供的证件,面带微 笑。3、告知目标方向。4、确认顾客是否接待。5、指引进入电梯。单手接递证件或不拿。不尊重对方,避免以貌取 人。物品搬入控制XX,您好。请您在这登记 一下,好吗?谢谢您!1、面带微笑,点头示意。2、搬入信息登记。3、特殊物品的关注。4、协助顾客进入。/、于理睬。易燃易爆品违禁物品。物品搬出控制1、先生,您好。请您出 示放行条,谢谢。2、哦,那请您前往顾客中 心开具放行条,麻烦您 啦。1、面带微笑,语气温和。2、核对物品清单,并登记。3、若顾客未开具放行条,给予顾客协助其开具放 行条。语气生硬。懒散。无相打米。有需要协助的顾客出现时XX (先生/小姐),请问有 什么可以帮到您?观察顾客的动态,及时发现 顾客的需求,主动给予力所 能及的帮助。视而/、见。可疑人员出现时您好,请问您找哪位? 请您稍等一下,我帮您先 打一下对讲。1、敬礼,主动询问。2、识别:识别可疑人员。3、联络:4、可疑人员外出时在大堂处的确认:通过对讲向 住户确认。5、须其他方协助联络确 认:通知班长及消防值 班室。6、有效控制。对可疑人员的外貌、所处位置等特征没有准确的描述。随便放行。6.2巡逻岗岗位场景要求应当/应/、可/避免语百举止未遇到顾客出入时N/A1、便步巡视。2、巡逻签到。3、发现巡逻过程中的各 类情况并处置。做假记录。长时间滞留。懒散、无精打采。遇到顾客出入时主动问候:您好!早上好。去上班啊,回来啊。下班了,慢走。1、保持微笑声调,主动 打招呼,目光注视对 方。2、表小关注。声调过低,语气生硬。距离太近。抢道。3、主动让路,请顾客先行。遇到顾客需要停车时主动问候:您好! XX地方 育车位,我带您去。保持微笑声调,主动引路, 并协助指挥停车。视而/、见。6.3车场岗岗位场景要求应当/应/、可/避免语后举止没有车位时XX,您好!不好意思,车位 已满,请到其它地方一 下,好吗?谢谢。1、在车场入口外设置标识牌给予提示。2、敬礼。3、微笑。语气僵硬。避免与强行进入的车主发 生争执。车辆进入您好!慢行。请您到X区域停放。1、车辆进入前敬礼。2、面带微笑。3、 发放凭证。4、手势指引进入。语气僵硬。手势不规范。车辆驶出您好!请您出示车卡(或小 票)。1、敬礼。2、刷卡或收取停车凭证。3、按规定收取费用。语气僵硬。放行请防艮一路平安。1、手势指引。2、面带微笑,语气温和。语气僵硬。手势不规范。当出现车辆堵塞状况时使用礼貌用语可自行疏导或请求协助疏 导的方式对车辆进行指引, 保证本小区车辆出行的畅 通。语气僵硬。命令语气。
展开阅读全文