用Ecel轻松套打

用Excel轻松套打带照片的准考证作者：向德海星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。想起今年第11期F6版中国电脑教育报的一篇自己动手制作学生胸卡的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内(如图1)，如果用VFP,还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。还是在Excel上想想办法吧，看有没有捷径可走。通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。1 设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图t工具栏t绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。我们用VLOOKU函数实现Sheetl工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20?G20单元格中分别输入序号、姓名、级别等字段。在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)”，其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中姓名字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。2 定义名称，导入照片通过VLOOKU函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。具体步骤如下：框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下确定按钮返回。该公式建立了查询数据的动态地址。接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,"Sheet1")”，该公式表示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheetl表中第9列即照片所在列单元格内容。(2)导入图片：选取sheet2工作表，执行“视图宀工具栏宀控件工具箱”命令，打开“控制工具箱”窗口。点击图像框或文字框按钮，在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。选取文字框(图像框)后，将编辑栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1"，""”改成“=X,如图4，这样只要A21单元格数值变化时，照片框中相应的照片就会发生变化。3 制作微调按钮，编写宏代码为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。执行“视图t工具栏t窗体”，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”对话框，并与B19单元格建立链接，按下确定按钮。选中A21单元格，在编辑栏中输入“=B19,此时点击微调按钮，就可自动调节B19和A21单元格序号值，对应的数据就会在模板中自动生成，效果如图5。接下来就是打印了。执行“工具t宏tVisulBasic编辑器”命令，在VisulBasic编辑器中选择“插入t添加模块”，在代码窗口输入以下代码：Sub打印()ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutCopies:=1，Collate:=TrueCalldyEndSubSubdy()Dima%，b$，c$，abc$a=Sheets("Sheet2").Cells(19，2).Valueb=Sheets("Sheet2").Cells(19，4).Value(说明：a即B19单元格，是图5中打印第X页至第X页中的起始页，b即D19单元格，是终止页。)Ifa<bThena=a+1Sheets("Sheet2").Cells(19,2).Value=aCall打印EndIfEndSubPrivateSubCommandButton1_Click()Call打印EndSub输入完成后，保存关闭VBA编辑窗口返回工作表状态。同制作微调按钮一样，制作一个打印按钮，并指定刚才建立的“打印”宏。将A1:F13所在的单元格区域设定为打印区域，设定打印起止页，按下打印按钮即可打印了，也可点击微调按钮，查询到相应的打印内容，然后打印当前页。当然其中的图片及按钮不会打印出来。