会计学原理与实务10[1]

第十章第十章 会计循环与会计核算形式会计循环与会计核算形式v 会计核算形式会计核算形式v 手工会计核算形式手工会计核算形式 教学目的与要求 本章主要包括会计核算形式与会计本章主要包括会计核算形式与会计循环两大内容。通过学习要求学生理解循环两大内容。通过学习要求学生理解会计核算形式及会计循环的基本涵义；会计核算形式及会计循环的基本涵义；掌握手工条件下的记账凭证、科目汇总掌握手工条件下的记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证核算形式；了解手工表、汇总记账凭证核算形式；了解手工条件下的多栏式日记账及日记总账核算条件下的多栏式日记账及日记总账核算形式。形式。教学重点教学重点记账凭证核算形式记账凭证核算形式科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式汇总记账凭证核算形式汇总记账凭证核算形式教学内容教学内容第一节第一节 会计核算形式会计核算形式第二节第二节 记账凭证核算形式记账凭证核算形式第三节第三节 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式第四节第四节 汇总记帐凭证核算形式汇总记帐凭证核算形式第五节第五节 日记总账核算形式日记总账核算形式第六节第六节 多栏式日记账核算形式多栏式日记账核算形式第七节第七节 会计循环会计循环第一节第一节 会计核算形式会计核算形式 一、会计核算形式的意义和种类（一）会计核算形式的概念会计报表会计报表会计账簿会计账簿会计凭证会计凭证 （一）会计核算形式的概念 所谓会计核算形式就是指会计凭证、所谓会计核算形式就是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理程序相互结会计账簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式。也称会计核算组织程序、账务处合的方式。也称会计核算组织程序、账务处理程序和记账程序。理程序和记账程序。因此不同的账务处理程因此不同的账务处理程序规定了填制会计凭证、登记账簿、编制会序规定了填制会计凭证、登记账簿、编制会计报表的不同步骤和方法。计报表的不同步骤和方法。学术上有不同的学术上有不同的观点。观点。(二）二）确立不同会计核算形式的目的确立不同会计核算形式的目的 手工会计中确立记账程序的目的是为手工会计中确立记账程序的目的是为登记总帐登记总帐。而之所以采用不同的记账程序，。而之所以采用不同的记账程序，主要是为了主要是为了方便总帐的登记方便总帐的登记，因此应根据，因此应根据企业单位业务的繁简及业务量的大小不同企业单位业务的繁简及业务量的大小不同而作不同的处理。而作不同的处理。（三）会计核算形式的意义 1 1、确立会计核算形式对于提高会计工、确立会计核算形式对于提高会计工作的质量和效率，为正确及时地编制会计作的质量和效率，为正确及时地编制会计报表，提供全面、连续、系统、清晰的会报表，提供全面、连续、系统、清晰的会计核算资料，满足企业内外会计信息使用计核算资料，满足企业内外会计信息使用者的需要具有重要意义。者的需要具有重要意义。2 2、对于减少会计人员的工作量，节约、对于减少会计人员的工作量，节约人力和物力有着重要的意义。人力和物力有着重要的意义。经济业务经济业务 原始凭证原始凭证取得取得 记账凭证记账凭证编制编制登记登记登记登记编制编制发生额和余额对照表发生额和余额对照表编制编制会计报表会计报表日记账日记账分类账分类账 1 1、根据经济业务取得或填制、根据经济业务取得或填制原始凭证；原始凭证；2 2、根据原始凭证编制、根据原始凭证编制记账凭证记账凭证；3 3、根据收付款凭证序时登记、根据收付款凭证序时登记现金和银行存现金和银行存款日记账款日记账；4 4、根据记账凭证按经济业务所涉及的会计、根据记账凭证按经济业务所涉及的会计账户登记账户登记分类账分类账（总分类和明细分类）；（总分类和明细分类）；5 5、据分类账和日记账编制发生额和余额对、据分类账和日记账编制发生额和余额对照表，进行账项的试算；照表，进行账项的试算；6 6、编制、编制会计报表会计报表。第二节第二节 记账凭证核算形式记账凭证核算形式 一、概念一、概念 根据记账凭证，直接登记总分类账根据记账凭证，直接登记总分类账的一种核算形式。的一种核算形式。二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置帐簿帐簿日记账日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账凭证凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证 三、三、记账凭证核算形式的特点记账凭证核算形式的特点 直接根据记账凭证直接根据记账凭证，不经过汇总，逐，不经过汇总，逐笔笔登记总分类账登记总分类账，这是最基本的也是唯，这是最基本的也是唯一不经过汇总直接登记总帐的核算形式。一不经过汇总直接登记总帐的核算形式。其他各种会计核算形式都是在此基础上，其他各种会计核算形式都是在此基础上，根据经济管理的需要发展而形成的。根据经济管理的需要发展而形成的。四、记账凭证账务处理程序流程图四、记账凭证账务处理程序流程图 记记 账账 凭凭 证证收收款款付付款款转转账账 原始原始凭证凭证汇总汇总原始凭证原始凭证明细账明细账总账总账现金、银行现金、银行存款日记账存款日记账报报表表 四、记账凭证核算程序四、记账凭证核算程序 1 1、根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。、根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。2 2、根据收、付款凭证登记现金及银行存款日记账。、根据收、付款凭证登记现金及银行存款日记账。3 3、根据记账凭证和原始凭证、汇总原始凭证登记、根据记账凭证和原始凭证、汇总原始凭证登记各种明细账。各种明细账。4 4、根据记账凭证登记总分类账。、根据记账凭证登记总分类账。5 5、将日记账、明细账与总分类账定期核对。、将日记账、明细账与总分类账定期核对。6 6、根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报、根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。表。五、记账凭证核算形式的优缺五、记账凭证核算形式的优缺点点优点：优点：1 1、手续简便；、手续简便；2 2、总帐比较详细地反映了经济业务的内、总帐比较详细地反映了经济业务的内 容，除容，除 了起到分类的作用外，还起到了起到分类的作用外，还起到 对全部经济业对全部经济业 务序时记录的作用，便务序时记录的作用，便 于查帐；于查帐；3 3、简化了记账程序和记账工作。、简化了记账程序和记账工作。缺点：由于分类账（总分类、明细分类）缺点：由于分类账（总分类、明细分类）均是直均是直 接据记账凭证接据记账凭证 登记的，因此增登记的，因此增大了重复大了重复 登记的工作量。登记的工作量。六、使用范围六、使用范围 适用于规模小且经济业务量较少的单位适用于规模小且经济业务量较少的单位第三节第三节 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式 一、概念一、概念 根据记账凭证定期编制科目汇总表，并根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种会计核算形式。据以登记总分类账的一种会计核算形式。二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置帐簿帐簿日记账日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账凭证凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证 三、科目汇总表核算形式的特点三、科目汇总表核算形式的特点 定期将所有记账凭证汇总编制成科定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。总分类账。四、科目汇总表的编制方法四、科目汇总表的编制方法 根据一定时期（一月或旬）内的全根据一定时期（一月或旬）内的全部记账凭证，按相同科目计算借方发生部记账凭证，按相同科目计算借方发生额和贷方发生额合计。每月一张，表内额和贷方发生额合计。每月一张，表内科目的顺序与总分类账一致。科目的顺序与总分类账一致。五、科目汇总表账务处理程序流程图五、科目汇总表账务处理程序流程图 记记 账账 凭凭 证证收收款款付付款款转转账账科目科目汇总表汇总表总账总账报表报表现金、银行现金、银行存款日记账存款日记账明细账明细账原始原始凭证凭证汇总汇总原始凭证原始凭证 科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序 1、根据原始凭证和汇总原始凭证，编制记账凭证。根据原始凭证和汇总原始凭证，编制记账凭证。2 2、根据收付款凭证，逐笔登记现金和银行存款日记账。、根据收付款凭证，逐笔登记现金和银行存款日记账。3 3、根据原始凭证和汇总原始凭证及记账凭证登记明细。、根据原始凭证和汇总原始凭证及记账凭证登记明细。4 4、根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制科目汇、根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制科目汇 总表。总表。5 5、根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账、根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账。6 6、月终，将现金及银行存款日记账的余额，以及各、月终，将现金及银行存款日记账的余额，以及各 种明细分类账户余额合计数，分别与总账中有关种明细分类账户余额合计数，分别与总账中有关 科目的余额核对相符。科目的余额核对相符。7 7、月终，根据核对无误的总分类账和明细分类账的、月终，根据核对无误的总分类账和明细分类账的 记录，编制会计报表。记录，编制会计报表。六、科目汇总表核算形式的优缺点六、科目汇总表核算形式的优缺点优点：优点：1 1、据科目汇总表登记总帐，能大、据科目汇总表登记总帐，能大大减少总帐大减少总帐 登记的工作量；登记的工作量；2 2、根据科目汇总表中借方发生额、根据科目汇总表中借方发生额合计与贷方发合计与贷方发 生额合计之间的相等关生额合计之间的相等关系，能起到入账前的试算平衡作用。系，能起到入账前的试算平衡作用。缺点缺点：科目汇总表是按总账科目汇总编制科目汇总表是按总账科目汇总编制的，只能作为登记总账和试算平衡的依据，的，只能作为登记总账和试算平衡的依据，不能明确反映各帐户之间的对应关系，不能不能明确反映各帐户之间的对应关系，不能清晰地反映经济业务的发生情况，因此不便清晰地反映经济业务的发生情况，因此不便于分析和于分析和 检查经济业务的来龙检查经济业务的来龙 去脉，不便于去脉，不便于查查 对科目。对科目。适用于经济业务量较多的单位。适用于经济业务量较多的单位。第四节汇总记帐凭证核算形式第四节汇总记帐凭证核算形式一、概念一、概念 根据根据汇总记账凭证汇总记账凭证登记登记总分类账总分类账的的一种核算形式。一种核算形式。二、凭证、帐簿的设置二、凭证、帐簿的设置帐簿帐簿日记账日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账凭证凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证三、汇总记帐凭证的编制方法三、汇总记帐凭证的编制方法（一）汇总收款凭证编制方法（一）汇总收款凭证编制方法将需要进行汇总的收款凭证（包括将需要进行汇总的收款凭证（包括 现收和银收），按其对应的贷方科目进行现收和银收），按其对应的贷方科目进行 归类，计算出每一个贷方科目发生额合计归类，计算出每一个贷方科目发生额合计 数，填入汇总收款凭证中。一般数，填入汇总收款凭证中。一般5天或天或10天天 汇总一次，月终，根据计算出每个贷方发汇总一次，月终，根据计算出每个贷方发 生额合计数，登记总分类账。生额合计数，登记总分类账。（二）汇总付款凭证编制方法（二）汇总付款凭证编制方法 将需要进行汇总的付款凭证（包括现将需要进行汇总的付款凭证（包括现 付、银付凭证），按其对应的借方科目进付、银付凭证），按其对应的借方科目进 行归类，计算出每一个借方科目的发生额行归类，计算出每一个借方科目的发生额 合计数，填入汇总付款凭证中。一般合计数，填入汇总付款凭证中。一般5天天 或或10天汇总一次。月终，根据计算出的每天汇总一次。月终，根据计算出的每 个借方科目发生额合计数，登记总账。个借方科目发生额合计数，登记总账。（三）汇总转帐凭证编制方法（三）汇总转帐凭证编制方法 将需要进行汇总的转帐凭证，按其对将需要进行汇总的转帐凭证，按其对 应的借方科目进行归类，计算出每一个借应的借方科目进行归类，计算出每一个借 方科目发生额合计数，填入汇总转帐凭证方科目发生额合计数，填入汇总转帐凭证 中。一般中。一般5天或天或10天汇总一次。月终，根天汇总一次。月终，根 据计算出的每个借方科目发生额合计数，据计算出的每个借方科目发生额合计数，登记总分类账。登记总分类账。四、汇总记账凭证账务处理程序流程图四、汇总记账凭证账务处理程序流程图 记记 账账 凭凭 证证收收款款付付款款转转账账汇总记汇总记账凭证账凭证总账总账报表报表现金、银行现金、银行存款日记账存款日记账明细账明细账原始原始凭证凭证汇总汇总原始凭证原始凭证五、适用范围五、适用范围 适用于经营规模较大，经济业务较多适用于经营规模较大，经济业务较多的大型企业和其他单位的大型企业和其他单位第五节第五节 日记总账核算形式日记总账核算形式一、概念一、概念 设置一本把日记帐和总分类帐结合起来的联设置一本把日记帐和总分类帐结合起来的联合帐簿合帐簿日记总帐，单位日常发生的各项经日记总帐，单位日常发生的各项经济业务都要根据记帐凭证直接记入日记总帐的济业务都要根据记帐凭证直接记入日记总帐的一种核算形式。一种核算形式。二、凭证、帐簿的设置二、凭证、帐簿的设置 日记总帐、现金日记帐、银行存款日记帐；日记总帐、现金日记帐、银行存款日记帐；收、付、转三种凭证。收、付、转三种凭证。三、日记总账处理程序流程图三、日记总账处理程序流程图原始凭证原始凭证汇总原始汇总原始 凭证凭证 记记 账账 凭凭 证证收收款款付付款款转转账账现金、银行现金、银行存款日记账存款日记账 明细分明细分 类账类账 日记日记总账总账 会计报表会计报表 缺点：如果经济单位运用的会计科目多，总缺点：如果经济单位运用的会计科目多，总分类账的账页过长，不便于记账和查阅分类账的账页过长，不便于记账和查阅。五、日记总帐核算形式的适用范围五、日记总帐核算形式的适用范围 适用于规模小、经济业务简单、使用会适用于规模小、经济业务简单、使用会计科目少的单位。计科目少的单位。第六节第六节 多栏式日记账核算形式多栏式日记账核算形式 一、概念一、概念 根据多栏式日记账（包括某些转根据多栏式日记账（包括某些转账凭证汇总表等）登记总账的核算形账凭证汇总表等）登记总账的核算形式。式。二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置 收、付、转三种凭证收、付、转三种凭证 现金、银行存款日记帐，分类帐现金、银行存款日记帐，分类帐 三、记账凭证账务处理程序流程图三、记账凭证账务处理程序流程图 记记 账账 凭凭 证证收收款款付付款款转转账账 原始原始凭证凭证汇总汇总原始凭证原始凭证明细账明细账总账总账现金、银行现金、银行存款日记账存款日记账报报表表 四、多栏式日记账核算形式的优缺点四、多栏式日记账核算形式的优缺点优点：简化总分类账的登记工作优点：简化总分类账的登记工作缺点：对业务复杂，会计科目设置较多的企缺点：对业务复杂，会计科目设置较多的企 业，日记账账页庞大，不便于记账业，日记账账页庞大，不便于记账。多栏式日记账核算形式的多栏式日记账核算形式的适用于会计科目少，业务量小的单位。适用于会计科目少，业务量小的单位。第七节第七节 会计循环会计循环 会计循环基本介绍 指对日常发生的各种经济业务，指对日常发生的各种经济业务，从分析经济业务起直至提供财务报告从分析经济业务起直至提供财务报告止，这一全过程的工作顺序和步骤的止，这一全过程的工作顺序和步骤的重复进行。重复进行。