做好项目理财控制项目成本管理

做好工程理财控制工程本钱管理摘要：描绘了工程本钱中有关采购方面的内容，其他类型的工程本钱处理方法也都类似。以工程劳动力为例，实际工作的完成承诺、在时间表上记录工时费用和支付工资现金流出三者之间的时间差异很校因此，人们将该本钱的三种认知看做是同时发生的。分包合同的处理方式与设备采购类似，在分包合同签署时候记录付款承诺的情况，而现金流出那么在支付每月工作财单的时候发生。费用的处理方法有一些不同。处理的时候不是根据总体工作时间分摊包合同的总金额，而是根据每一项真实工作的账单所涉及的时间确定详细的金额。关键词：工程理财本钱管理对本钱的三种态度在我国参加T大背景下，随着我国?建立工程工程量清单计价标准?的发布施行，我国必将建立起由市场形成工程造价的机制。施工企业为了在剧烈的市场竞争中生存开展必将加强企业管理，尤其工程工程的本钱管理。在此种形式下对工程本钱，特别是对规模大时间跨度长的工程本钱从工程理财的视角加以认知很有必要。工程相关人员对工程本钱问题从理财的视角讨论有三个角度：工程经理角度、会计人员角度和财务部门角度。各项费用数量和详细发生时间确实定非常关键，工程经理被要求遵照时间、本钱和详细规定的限定去完成自己所负责的工程，他们将自己职责中的“本钱要求看作是把费用控制预算分配额之内，同时还要在要求的时间框架进度安排内满足一系列规定的条件。会计部门关注将费用确认到详细工程的问题，他们只是关心组织盈利结果，并对公司的税务责任施加正面的影响。财务部门最关心的是组织的现金状况，该类人员的职责就是为支付费用而筹备资金，并且让闲置或可用的资金为公司发挥更大的作用。工程经理必须明了大家对本钱的不同认知和不同的本钱报告方式。具备了这些工程理财知识，工程经理就可以更好的控制工程本钱。工程经理还可以对本钱的时间安排方案施加影响，以改善现金流状况和融资工作的本钱，同时还可以影响到损益表报中的收益和费用数据。对本钱的三种认知角度为了理解对本钱的三种认知资金承诺、费用和现金流，可以以购置一件重要设备为例说明。假设购置了一台价值180000元的设备，六个月后交货。那么在下订单时刻即产生了180000元的资金承诺，六个月后供货商交货同时寄来发票，收到发票会立即得到会计人员的处理，产生180000元的费用，但是付款现金流出通常会按照公司付款政策拖延一段时间假设下订单8个月之后才开具支票给供货商。一是工程经理的考虑角度资金承诺。下达采购订单表示承诺在设备按照规定交付使用的情况，向供货商支付180000元。就工程经理的点而言，只要向供货商做出了这种承诺，工程预算中可以使用的资金就减少了相应的数额。在制定方案和报告本钱的时候，工程经理处理的是资金承诺方面的问题。但是会计系统不是为支持工程本钱报告工作需要面设计的，同时也无法确认详细的承诺事宜，采购订单的价值可能直到收到发票的时候才被记录在案。这对工程经理的财政控制工作造成了极大的损害，因为他无法在特定时刻理解到准确的预算的耗用状态，由于缺少一个适宜的信息系统，工程经理就只好自己跟踪记录工程的种种资金付款承诺。二是会计人员的考虑角度费用。从事编制工程财务报表工作需要确定工程的收入和所有工程费用。在会计系统中，用于财务报告工作费用科目是在收到采购发票的时候才记账的。因此该设备在六个月后才会被列为费用工程。在会计系统，收入是在工程完成的时候才记账的。这在那些长期的工程中会产生严重的问题，因为每个报告期这类工程的费用都会累计上报，但却看不到任何收益，在工程最后的报告中收入一次性上报，但与之相关的费用却很少同时显示出来或者根本没有显示。工程在早期的各个报告期内显示出了明显的亏损状态，而在收入的最终上报时时候却记录了超常的收益。对于那些运作时间跨越多个年头的长期工程来说，这可能会造成严重的误导。为了防止这种混淆，大部分长期工程的损益表按照“完工百分比来计算收益和费用工程。其根本目的是在每一会计期间内平均“摊销工程总收益的一定百分比根本上与工程工作的完成情况相吻合，经便将适当程度的本钱抵消，从而得出一个比较容易承受的边际利润数据。在每一会计年度的期末，需要对记录的本钱数据进展调整，以反映费用的实际发生情况和损益表中所记录的理论数值之间的差距。三是财务部门的考虑角度现金流。财务部门负责管理组织的资金，同时还需要为工程的每一笔付款保证足够数额的现金。闲置的资金会被存放到生息的账户或投资于其他地方，以使组织获得更大的收益。财务部门主要关注的是资金何时用来偿付发票，因为他们需要将这些资金闲置的时间跨度最小化。因此，财务部门其实是将工程本钱看作现金流。下达采购订单对财务部门仅仅意味着将来的现金流出，此时不需要他们采取任何行动。一旦付款到期，他们就提供相应的资金，付出款项，而真实的现金流出也被记录在案。应该注意到，财务部门的例子是真实工作周期的简化形式，因为供货商方面是按照工作进展的内容对外付款的，这些内容可能都会包括在采购订单中。在这种情况下，付款承诺在时间安排不会改变，但是费用发生和现金流出的时间安排会与双方协商的付款保持一致。上述例子中描绘了工程本钱中有关采购方面的内容，其他类型的工程本钱处理方法也都类似。以工程劳动力为例，实际工作的完成承诺、在时间表上记录工时费用和支付工资现金流出三者之间的时间差异很校因此，人们将该本钱的三种认知看做是同时发生的。分包合同的处理方式与设备采购类似，在分包合同签署时候记录付款承诺的情况，而现金流出那么在支付每月工作财单的时候发生。费用的处理方法有一些不同。处理的时候不是根据总体工作时间分摊包合同的总金额，而是根据每一项真实工作的账单所涉及的时间确定详细的金额。这样看来，对本钱的三种不同认知可能会对同一个工程形成三条不同的时间本钱曲线。承诺曲线一马领先，现金流出曲线殿后压阵，而费用曲线那么落在中间的位置。这些曲线的形态和程度是多种因素的函数，这些因素包括：工程劳动力、原材料和分包合同的综合作用；公司的发票偿付政策；大型设备的交货周期；分包合同的工作期及其详细工作的进度安排；以及工程进度安排对劳动力根据设备采购安排而耗用的时间和形式所产生的影响。本钱是工程管理工作的一个必要因素，尽管本钱会计系统非常复杂，但是工程经理仍然必须对其进展深化的理解。本钱的概念不仅仅局限于工程工作的完成过程中所产生的各种费用，组织各职能单位处理本钱的方式也会影响到工程的绩效、利息支出和盈利才能。因此，工程经理必须完好理解工程本钱的概念，并熟悉记录和报告本数据的会计系统。工程经理还应该认识到工程本钱的时间效应，以及承诺、费用和现金流之间的差异。一旦掌握了这些工程理财的概念，工程经理就可以应用这些知识，从各个本钱因素着手，通过控制工程工作进度和工程工作的完成时间，对工程和组织的盈利性施加影响。