第十七讲 会计档案管理

一、会计档案及其特点会计档案及其特点 会计档案的作用会计档案的作用 二、会计档案的鉴定二、会计档案的鉴定 永久永久25年年15年年10年年3年年5年年 无价值会计档案的销毁 三、会计材料的整理三、会计材料的整理 每月每月10日前完成上个月会计凭证的整理装订工作日前完成上个月会计凭证的整理装订工作 原始凭证粘贴、折叠的长度与宽度，应与规定的原始凭证粘贴、折叠的长度与宽度，应与规定的会计凭证封面相同，每本凭证装订的厚度一般保会计凭证封面相同，每本凭证装订的厚度一般保持在持在2厘米以内厘米以内 会计凭证整理好后，统一按照记账凭证编号顺序会计凭证整理好后，统一按照记账凭证编号顺序逐月逐年排列并编写案卷顺序号逐月逐年排列并编写案卷顺序号 三、会计材料的整理三、会计材料的整理 三、会计材料的整理三、会计材料的整理 各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分别进行整理：别进行整理：A、年度财务报告（也称决算，包括文字分析）；、年度财务报告（也称决算，包括文字分析）；B、月、季度财务所告（包括文字分析）。、月、季度财务所告（包括文字分析）。三、会计材料的整理三、会计材料的整理2000财务报告永久1-2账簿25年3-4凭证15年5-62001财务报告永久7-8账簿25年9-10凭证15年11-12立卷部门立卷部门类类 别别会计凭证会计凭证案卷名称案卷名称会会 计计 凭凭 证证 （）起止日期起止日期 自自 年年 月月 日起至日起至 年年 月月 日止日止凭证编号凭证编号自第自第 号起至第号起至第 号止号止保管期限保管期限 年年册册 数数本月共本月共 册册 本册是第本册是第 册册归档号归档号全宗号全宗号目录号目录号案卷号案卷号 财务主管财务主管 会计会计 装订装订会计凭证封面各项目的填写会计凭证封面各项目的填写 会计档案案卷目录的编写会计档案案卷目录的编写 会计档案案卷目录会计档案案卷目录五、会计档案的行政管理五、会计档案的行政管理 五、会计档案的行政管理五、会计档案的行政管理：五、会计档案的行政管理五、会计档案的行政管理