某房地产公司年度成本管理部工作总结

某房地产公司年度成本管理部工作总结 度成本管理部工作总结一、组织集中采购工作1、电梯集中采购为有效降低采购及维护成本，3月份由成本管理部和项目管理部共同牵头组织集团电梯集中采购，并组建了由王屹总为组长、总部及项目公司相关部门共计17人的招标小组，招标公告发出后共收到电梯厂家递交的资格预审申请文件潜在投标人共11家单位，经招标小组评选及考察小组的实地考察，选定5家具有较高知名度的电梯生产厂家参与正式的投标报价，5月7日在南京货物招标投标交易中心进行公开开标，根据评标报告全体评委的推荐并经我司确认，确定总分第一的上海三菱电梯有限公司为中标人。中标价格均满足各项目公司电梯的目标成本，达到了预期目的。参与项目电梯数量目标成本（万元）中标价（万元）成本降低 万元 徐州龙湖世家C地块一期41902758.8143.2泰州东方小镇一期27485+2台室外扶梯（暂无目标成本）46322无锡太科园B地块一期10（暂无目标成本）189.3?海南龙沐湾办公、生活基地1（暂无目标成本）26.9?合计79?1510.8165由上表可知，本次电梯集中采购共计降低成本约165万元以上。2、外墙涂料集中采购为了有效降低工程成本并保证外墙涂料工程的品质，我们根据公司领导的指示精神和项目公司的要求，由总部牵头集中采购招标。根据各项目公司工程进展情况，对泰州东方小镇、徐州龙湖世家二个项目的一期外墙涂料工程进行总部集中招标。本次招标的外墙涂料工程为二个项目一期的开工量，分别为泰州东方小镇一期（约6.4万平米），徐州龙湖世家一期二、三标段（6.3万平米），合计约12.7万平米。在南京进行资格预审后，邀请合格单位投标，招标工作由招标小组严格按有关招标规定实施。我部也对公司范围内外墙涂料的合格供应商资料进行了整理，挑选一些品牌知名度高、质量稳定、性价比适中符合相关项目公司档次和目标成本的涂料品牌交招标小组审议。我部于7月7日在集团网发布集中招标信息，当日至7月12日接受各单位报名，同时完成招标文件的编制工作（经二家项目公司招标小组和总部设计、项目和成本管理三个部门确认）；7月13至14日完成对入围单位的资格筛选（由招标小组成员选定）。7月15日发放招标文件，于7月20日上午9点在奥体会议室6033室开标。7月13至20日完成供应商在宁项目的考察。7月25日前确认中标单位及中标价。7月25至30日发中标通知书，由项目公司合约审算部完成合约谈判与签订工作。泰州东方小镇一期和徐州龙湖世家一期外墙涂料工程集中招标于2009年7月20日上午9点在南京奥体体育中心楼6033室开标。根据评标报告，全体评委一致推荐中标候选人名单为：第一候选人佛山市顺德区华润工程涂料贸易有限公司92.79分；第二候选人江苏省聚峰建设集团有限公司86.88分；原定目标成本28元/平米，三家报价均控制在成本总额356万元以内，满足目标成本要求。经过项目公司实地考察后，选择佛山市顺德区华润工程涂料贸易有限公司和江苏省聚峰建设集团有限公司二家公司。考虑二家公司均未与国信合作过，提议泰州东方小镇一期于10月底竣工的1，2号楼，作为二家公司的实景样板PK。通过质量、工期、与总包配合度等综合考察比选，最终淘汰一家，留有一家作为后期工程的实施者。3、铝合金门窗招标组织龙湖世家一期断桥铝合金门窗招标，为了更好地了解潜在投标单位，共考察了5家断桥铝门窗厂家的生产车间，其中徐州厂家共3家：徐州建筑装潢有限公司、仪征泰安昌门窗实业有限公司、徐州市奎山新源门窗有限公司；南京厂家共2家南京熹嘉实业有限公司、南京恒龙黎星幕墙工程有限公司。9月4日由总部及项目公司各相关部门人员组成的招标评标小组在奥体总部进行了现场开标、评标工作，最终一致确定南京恒龙黎星幕墙工程有限公司为中标单位，评标结束后我部又协助项目公司与该公司进行了二次议价及窗型优化设计，再次减低成本14万多元，保证了既定目标成本的实现。二、成本管理制度的健全为加强成本管理组织合理化、规范化，实行统一领导、分级管理的原则，我部门依据流程为基本纲要，制定了一级项目签证管理办法（试行稿）、工程技术变更及现场签证管理办法、工程招投标管理实施细则、甲供材（设备）管理办法试行稿。依托赛普流程制定、修正集团的各成本管理制度，督促、指导各项目公司建立完善成本管理制度并跟踪、检查执行情况，对成本实行制度监控。成本管理的流程与制度体系包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体系以及责任成本体系，分别从事前、事中、事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。经多次讨论并报领导批准的国信地产2009年2010年集中采购目录、房地产开发合同清单已经总部统一发文后执行。三、月度工作总结、计划提报为便于总部领导全面了解各项目公司成本管理工作情况，根据公司领导要求，每月由各项目公司向总部成本管理部提交工作提报，每月召集各项目公司合约审算部经理召开月度联席会议，我部门进行分析汇总后上报总部领导供参考决策。提报内容主要包括本月已完成的工作及下月工作计划、工作中发现的问题及解决措施、动态成本与目标成本有偏差时及时预警、合理化建议、项目所在地主要建安材料月度信息、周边其他楼盘建安成本信息情况、材料供应商及优秀施工企业考察报告等信息资料。四、招标合约计划制定标准格式的招标合约计划表，全面梳理房地产开发合同清单，要求新开工和在建项目制定和完善整个项目开发期内的全部招标合约计划，该计划要求结合项目的产品定位和既定目标成本要求，确定主要材料设备的品牌、档次与价位上限，提前进行招标合约工作并预控好动态成本，为完成开发任务提供充裕的工程前期准备时间。五、材料设备供应商信息库从6月份开始我部门制定了供应商资料库信息收集方法及标准表格，将供应商资料库分成工程施工单位和材料设备供应单位2大类，其中施工单位资料又细分成15类，材料设备供应单位细分成23类。今后还将根据各项目公司的实际情况进行细分补充，并根据流程的要求及时进行材料供应商评价，不断完善资料库后并反馈给各项目公司以达到资源共享的目的。六、标准格式化合同从5月份开始我部门开始陆续收集合同的示范文本，启动标准合同文本的起草工作，共计起草工程总包、专业分包、供货合同等共计24类1500多份，经我部门及法务人员梳理审查后的22类合同，目前已形成格式化合同稿，下发各项目公司进行修改完善并逐步推广运用，以形成符合我公司实际运作的标准格式合同。七、目标成本与动态成本控制完成在建项目的工程目标成本编制工作，继续做好新开工项目的目标成本编制和在建工程成本的动态控制工作。严格预决算的造价审核工作，做好竣工结算外审的成本后评估工作。对在建及待开建项目的各类请示、批标报告进行相关的审核，今年3-11月份审查各类请示文件和批标文件共计79份。参加南京江北公司，上海兴江公司，泰州公司、徐州公司等项目公司的现场开标会，跟踪成本落实与执行情况。针对目前要等到项目完成后才能核算出项目的实际成本，无法在项目开发的生命周期内随时了解最新的动态成本状况，难以在项目开发的事前和事中及时发现成本控制上存在的问题并及时解决这一普遍现象，成本部积极配合总部新成立的信息管理中心加快成本信息化建设，借助IT平台，加强动态成本的实时监控。八、组织年中成本检查8月12日至8月19日组织参与由王总和财务樊总监带队主持，总部成本部、财务部联合的年中成本检查工作，检查各项目公司目标成本的完整执行情况，特别是动态成本的把控能力。对2009年内各在建、拟建和交付的开发项目成本管控实情，以事实和详实数据阐明工作实际业绩、存在的问题及具体的管控措施。主要检查三方面内容：（一）目标成本编制执行情况，项目在执行过程中成本偏离情况，围绕动态成本与目标成本进行比对，分析成本超支及节约原因，总结经验教训。检查后发现：一些项目公司的领导多分阶段制定的目标成本重视不够，导致上会讨论、定稿滞后；一些项目公司的目标成本动态分析表表达不清晰，未能结合成本部、财务部的通知要求，做好相关文件备查。（二）根据目标成本四级科目检查招投标及合同执行情况。建立标准化合同清单和招投标信息库，并逐步建立和完善合格（可试用）供应商管理体系。检查中发现：一些项目公司对目标成本、招投标及合同成本、实际发生成本三者之间的对应关系理解不够，虽然在合同统计与付款的成本台帐方面工作作了不少，但如何进行月、季度分类归纳总结，相关联子项的对比分析上缺乏经验。（三）财务、成本监控预警报告，实时防范动态成本风险的专案分析、调控，严格控制超目标成本的各类设计变更和现场签证。检查后强调：一些项目公司“在以合同为中心”，强势控制“变更黑洞”、“款项超付”方面的意识和能力亟待提高。总部成本部近期将在赛普流程的指引文件中，完善设计变更及现场签证管理及考核办法。要求所有项目公司严格按流程和制度管控。检查结束后由我部编写了年中成本检查总结汇报材料汇报材料，发至总部领导、部门经理及各项目公司分管领导、合约审算部经理审阅后，紧接着又召开了年中成本检查后总结交流专题会议，及时发现问题，拿出解决方法，在各项目公司反响很大，起到了较好的检查促进作用。九、加强成本总结与业务培训组织成本管理工作总结分析的汇报，对各项目的成本执行情况进行梳理并加以总结分析，通过会议汇报的形式与总部、项目公司相关部门进行沟通交流，为今后的成本工作提供相关经验与教训。组织合约审算人员进行业务知识培训，借助IT顾问公司，分别开展了明源公司“关于合约规划”、金蝶公司“关于成本管控方案”、的培训。除此之外，我部门还多次