11-EXCEL常用快捷键(大全)

Excel常用快捷键Excel有丰富的快捷键，纯熟使用这些快捷键可以提高您操作的效率和精确性。 一.用于选择数据和单元格 1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定目前单元格周边的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域） 2)SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一种单元格宽度 3)CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一种非空白单元格 4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一种使用的单元格（右下角） 7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行 8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多种单元格，则只选定其中的活动单元格 9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一种对象的状况下，选定工作表上的所有对象 12)SHIFT+F8 将其她区域中的单元格添加到选中区域中 13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 二.用于工作表 1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中目前和下一种工作表 3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的目前工作簿或上一种工作簿 4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 三.用于输入数据 1) SHIFT+ENTER 完毕单元格输入并在选定区域中上移 2)SHIFT+TAB 完毕单元格输入并在选定区域中左移 3)SHIFT+F2 编辑单元格批注 4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创立名称 四.用于单元格或编辑栏中 1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 4) SHIFT+F9 计算活动工作表 5) CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 6)CTRL+SHIFT+ （双引号） 将目前单元格上方单元格中数值复制到目前单元格或编辑栏 五.用于设立数据格式 1) CTRL+SHIFT+ 应用“常规”数字格式 2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出目前括号中） 3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“比例”格式 4)CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 6)CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表达 8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框 9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 10)CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行 11)CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列 六.用于编辑数据和插入选中区域 1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 3) CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 七.用于选中区域内移动 1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动 2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一种单元格 八.用于工作表或工作簿中移动和滚动 1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一种窗格 3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框 4)SHIFT+F4 反复上一次“查找”操作（等同于“查找下一种”） 九.用于 选择具有特殊字符单元格 1) CTRL+SHIFT+*（星号）选中活动单元格周边的目前区域（目前区域是涉及在空行和空列中的数据区域） 2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格 3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。 4)CTRL+SHIFT+ （左大括号） 选定目前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 5)CTRL+SHIFT+ （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用目前单元格 十.用于数据库和数据清单 1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段 2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段 3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾 4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头 左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一种字符 5)SHIFT+左箭头键 选定左边的字符 6)SHIFT+右箭头键 选定右边的字符 十一. 用于菜单.工具栏和窗口 1)SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择工具栏上的下一种或上一种按钮或菜单 2)CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择下一种或上一种工具栏 3)SHIFT+F10 显示快捷菜单 4)ALT+SHIFT+TAB 切换到上一种程序 5)SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格 6)CTRL+SHIFT+F6 切换到上一种工作簿窗口 二、 Ctrl+Home快捷键 逼迫回到最前一种单元格 Ctrl+PgDn快捷键 到下一种工作表 Ctrl+PgUP快捷键 到上一种工作表。 按F4快捷键 切换相对值为绝对值，若原公式为 “= A1”，按第一次F4快捷键变为 “=$A$1” ， 按第二次F4快捷键变为 “=A$1”，按第三次F4快捷键变为 “=$A1”。 Ctrl+9 隐藏行 Ctrl+0 隐藏列 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行 Ctrl+Shift+0 取消隐藏列 Ctrl+End 到区域的结束处 Ctrl+ 至持续区域的最一种单元格 Ctrl+N 新增工作簿 Ctrl+O 打动工作簿 Ctrl+S 保存目前工作簿 Ctrl+P 打印目前工作表 Ctrl+F 查询 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替代 Ctrl+B 黑体字 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体字 Ctrl+Z 撤销上一步 Ctrl+ 复制上一单元格的内容 Ctrl+D 复制上一单元格的内容 Ctrl+A 全选目前工作表 Ctrl+* 全选目前工作区域 Ctrl+; 插入目前日期 Ctrl+: 插入目前时间 Ctrl+F4 关闭目前工作簿 Alt+F4 关闭Excel F2 进入目前单元格编辑状态 Ctrl+W 关闭目前窗口(同样合用于IE窗口) CTRL+TAB EXCEL活动窗口间切换 SHIFT+F2 插入单元格批注 CTRL+R 把左边的单元格复制过来 CTRL+ (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列 CTRL+- (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列 ALT+=，相称于输入SUM函数 CTRL+（TAB键上面）公式与数值的切换。 CTRL+1，单元格格式设立。 CTRL+2，对字体的加粗与不加粗。 CTRL+3，字体设立成斜体。 ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+H 查找和替代 SHIFT+F11 插入新工作表 SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一种单元格宽度 ctrl+(1左边):公式审核 ctrl+(数字键盘):插入行列单元格 ctrl+ - :删除行列单元格 ctrl+F11:插入宏表 Alt+E+V 粘贴数值（强烈推荐使用） 三、 F4：反复上一步操作 F5：定位 F11：插入图表 Ctrl+F3：定义名称 Ctrl+F9：最小化窗口 Ctrl+F10：最大化窗口 Ctrl+F11：插入宏表 Shift+F2：在选中单元格插入批注 Shift+F11：插入工作表 CTRL+SHIFT+F3：由行列标志创立名称 Ctrl+1：打开单元格格式选项 Ctrl+2：黑体 Ctrl+3：斜体 Ctrl+4：下画线 Ctrl+9：隐藏一行单元格 Ctrl+0：隐藏一列单元格 ALT+TAB：在打开的窗口间切换 Ctrl+TAB：在打开的工作簿间切换 Ctrl+END：去到本工作表的最尾端 Ctrl+“-”：删除单元格/行/列 Ctrl+Shift +“+”：插入单元格/行/列 Ctrl+Shift+_：删除选定单元格区域的边框 CTRL+左键单击所选单元格：锁定单元格 Ctrl+滚动中键：迅速变化显示比例 Ctrl+D：粘贴到下面单元格中。 ALT+ =：输入自动求和公式 Ctrl+Z：撤销上一次操作 Ctrl+DELETE“删除插入点到行末的文本 Ctrl+：文本与公式互换 Ctrl+HOME：回到A1 Ctrl+pagedown：翻后一张工作表 Ctrl+pageup：翻前一张工作表 Ctrl+ENTER：在所选多种单元格输入同一数据 ALT+ENTER：在同一单元格内转行 Ctrl+“：”：插入目前时间 =lower（）：英文字母小写 =upper（）：英文字母大写 =proper（）：英文首字母大写 “i”+数字：中文数字 “I”+数字：大写中文数字 Ctrl+A：所有选定 双击列右竖线：将该列自动设立为合适列宽 Excel常用技巧九则 excel是我们人们常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了某些经验，目前写出来供人们参照。 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要，笔者在excel多种单元格中输入大量文本，人们都懂得，在excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下tab键，这样就可以迅速选定已选定单元格右侧的单元格了，由于打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会减少效率； 那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者通过实验发现，可以同步按下“shift+tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。 上面我们懂得了迅速向左和向右移动所选定单元格的措施，那向下选定单元格是按下“enter”键，相似的道理，如果想向上选定单元格就是同步按下组合键“shift+enter”了，怎么样，这样你在excel中输入大量文本速度就会快多了。 2、选中涉及超链接的单元格 在excel中的一种单元格中输入一种电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才干选中此单元格而不打开此超链接呢？措施很简朴，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。 3、持续显示单元格内的公式 在excel中的单元格内任意输入一种公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算成果2，可有的时候我们并不想立即看到成果，而是但愿此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？措施很简朴，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”“公式审核”“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算成果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。 4、迅速计算出矩形对角线长度 已知矩形的长和宽，现规定计算它的对角线长度，用excel就可以迅速计算出答案。如何操作呢？ 设矩形长为x，宽为y，对角线长度为z，那么，从这个公式可以看出，规定出z，有两个环节。一，算出x的平方值和y的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是z。很明显，我们要使用到excel中的两个函数，一种是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面简介这两个数学函数的使用措施。 返回给定数字的乘幂：power power函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：power(number,power) 其中number是底数，可觉得任意实数。 power是指数，底数按该指多次幂乘方。 例如我们规定5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=power（5，2）”，即可得出答案25。 返回给定数字的正平方根：sqrt 它的语法是：sqrt(number) 其中number是要计算平方根的数。 例如我们规定出16的平方根，就可以在单元格中输入：“=sqrt(16)”，即可得出答案4。 懂得了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出z的值了。 先分别求出x和y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。 如果你还是觉得这样的速度慢，尚有更好的措施。下面简介一种函数：sumsq 返回参数的平方和：sumsq 最佳的措施是只在一种单元格内输入函数，就可以求出最后的z值。 上面简介过了返回参数的平方和的函数：sumsq，假设x，y的值分别是3和4，在一种单元格内输入sumsq（3，4），然后按enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是x和y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要此外一种函数：sqrt，这样一来，函数sumsq成了函数sqrt的参数，这在excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一种函数的参数，要想在一种单元格内输入x和y的值，并求出z值，通过笔者实验，是完全可行的，由于这里使用了嵌套函数。假设x和y值分别为3和4，在单元格中输入=sqrt(sumsq(3,4)，并按下回车键，就可以立即得到z值5。输入此嵌套函数后，sumsq函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而sqrt函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表白软件已经读懂此嵌套函数的意思。 有爱好的读者可以亲自试一下，在excel的任意一种单元格中，输入“=sqrt(sumsq(x，y)”，注意这里可以把x，y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出z值了。 此外说一下，excel可以支持多级嵌套函数。 5、让数值完全或部分替代公式 在一种单元格任意输入一种公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？ 就以1+1这个公式为例，我来简介一下如何用数值来永久性替代公式的措施：先选中涉及公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再点击右侧的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。 如果已经执行了上面的环节，又想把数值变回公式，该怎么办呢？措施很简朴，点击“常用”工具栏上的“撤销”按钮就可以了。 有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？ 先选中涉及公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下f9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。 6、清除“近来使用过的工作簿”列表 在excel的“文献”菜单下，有几种近来编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？ 点击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后清除“近来使用的文献列表”前面的对勾。 如果想更改“文献”菜单下显示的近来使用的文献数目，可以先选中此复选框，然后在背面输入项数。 7、显示出涉及公式的单元格 在一种excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。目前想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。 措施：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”“定位”，这时弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选中“公式”，再点击“拟定”，这样一来，涉及公式的单元格就会被显示出来。 8、简朴措施移动复制工具栏按钮 根据工作需要，我们需要把某些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“alt”键的同步拖运工具栏按钮，把它移动到其他位置。 而如果想复制工具栏上的某一种按钮到工具栏的其他地方，可以在按下“atl+ctrl”组合键的同步拖动按钮到其他地方。 这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“alt”和“alt+ctrl”组合键，然后再用鼠标进行拖动。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？措施很简朴，只需要再次按下“alt+ctrl”组合键的同步，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。 9、用快捷键迅速插入函数 在excel中，如果想插入函数，可以使用快捷键“shift+f3”，按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框。 它的语法是：sumsq(number1,number2, .)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入x和y的值，就可以求出它们的平方和了，再用sqrt函数一计算，最后z值就可以求出。