OracleR12采购寄售业务的系统实现与业务应用

采购寄售业务的实现原理和实际业务应用采购寄售业务的实现原理和实际业务应用编写人：编码：编写日期：版本：2版本说明版本版本更新日期更新日期更新内容更新内容1.02013-05-24原始文档1.12013-05-25调整结构1.22013-05-25调整测试操作1.32013-05-26调整格式3总目录概述概述业务需求业务需求方案设计方案设计系统实现系统实现管理效益管理效益4总目录 三级目录概览概述概述采购寄售业务简介采购寄售业务简介采购寄售业务的优势采购寄售业务的优势业务需求业务需求企业概况企业概况T T公司概况公司概况客户概况客户概况供应供应商概况商概况业务现状业务现状现状描述现状描述问题问题分析分析未来需求未来需求方案设计方案设计解决解决方案方案业务流程业务流程系统系统实现实现功能功能设置设置操作测试操作测试管理效益管理效益5I 概述概述概述采购寄售业务简介采购寄售业务简介采购寄售业务的优势采购寄售业务的优势业务需求业务需求方案设计方案设计系统实现系统实现管理效益管理效益6I 概述采购寄售业务简介采购寄售业务简介供应商将货物存放在位于需求方场地中的仓库里，且供应商将货物存放在位于需求方场地中的仓库里，且由由需求方需求方负责仓储管理，需求方可以随时取用寄售货物，负责仓储管理，需求方可以随时取用寄售货物，但货物所有权在需求方取用之前一直属于供应商。但货物所有权在需求方取用之前一直属于供应商。寄售物料寄售物料在在所有权转移之前不产生会计分录，不产生需所有权转移之前不产生会计分录，不产生需求方的应计负债，只有当需求方消耗该寄售物料时（如求方的应计负债，只有当需求方消耗该寄售物料时（如将寄售物料转移至生产车间），所有权才转移到需求方，将寄售物料转移至生产车间），所有权才转移到需求方，同时产生财务暂估信息。同时产生财务暂估信息。供应供应商与需求方之间存在长期供货协议商与需求方之间存在长期供货协议，需求方需求方定期向定期向供应商下达采购计划，供应商按照需求方的采购计划对供应商下达采购计划，供应商按照需求方的采购计划对寄售物料进行供应；需求方根据寄售物料的实际领用情寄售物料进行供应；需求方根据寄售物料的实际领用情况定期通知供应商开票结算。况定期通知供应商开票结算。采购寄售业务的优势采购寄售业务的优势对采购方而言，一是降低了库存水平；二是减少了库存对采购方而言，一是降低了库存水平；二是减少了库存管理活动，特别是补充库存工作；三是缓解了现金流压管理活动，特别是补充库存工作；三是缓解了现金流压力。力。对供应商而言，一是降低了仓储费用；二是有助于与采对供应商而言，一是降低了仓储费用；二是有助于与采购方企业建立长期合作关系。购方企业建立长期合作关系。7II 业务需求概述概述业务需求业务需求企业概况企业概况T T公司概况公司概况客户概况客户概况供应供应商概况商概况业务现状业务现状现状描述现状描述问题问题分析分析未来需求未来需求方案设计方案设计系统实现系统实现管理效益管理效益8II 业务需求-公司概况（一）T T公司概况公司概况T T公司是一家位于成都综合保税区公司是一家位于成都综合保税区B B区区(原成都出口加工区原成都出口加工区)的一家专业从事航空精密零部件生产的英国独资企业的一家专业从事航空精密零部件生产的英国独资企业。T T公司于公司于20072007年开始生产年开始生产,截至截至20092009年底有年底有员工员工100100人人,年年产值约为产值约为300300万美元。万美元。T T公司的投资方公司的投资方SS公司是英国一家上市公司公司是英国一家上市公司,T,T公司是公司是其其航空事业部下属的三家子公司之一航空事业部下属的三家子公司之一,另外两家子另外两家子公司公司-H-H公公司和司和D D公司都位于英国本土公司都位于英国本土,分别从事零部件的表面抛光分别从事零部件的表面抛光和组件装配。和组件装配。S公司航空事业部T公司航空精密件加工B公司组件装配H公司零部件抛光市场部采购部生产部财务部库管部9II 业务需求-公司概况（二）客户概况客户概况T T公司的所有公司的所有客户均为国外客户客户均为国外客户,如作为外部客户的罗尔如作为外部客户的罗尔斯斯罗伊斯罗伊斯、通用电气、通用电气、穆格以及穆格以及作为内部客户的作为内部客户的D D公司公司,分别分布在英国和美国分别分布在英国和美国。供应商概况供应商概况T T公司属于典型的进料加工公司属于典型的进料加工企业，公司企业，公司所有所有原材料原材料（不不绣绣钢钢、铝合金、铝合金、铜铜合金）均合金）均为国外采购为国外采购。由于。由于航空航空业精密业精密部件的生产具有部件的生产具有“多品种，小批量多品种，小批量”的特点的特点,截止截止20102010年年9 9月份月份,该企业向用户提交的首批样件已超过该企业向用户提交的首批样件已超过400400件件,所涉所涉及的材料品种从及的材料品种从0.50.5英寸到英寸到8 8英寸不等英寸不等,规格种类多达近百规格种类多达近百种种,而而每个每个成品件每批的材料耗用量从不足成品件每批的材料耗用量从不足1 1米到几十米米到几十米不等不等。因此。因此,该公司的原材料供应商多为一些具有行业资该公司的原材料供应商多为一些具有行业资质的材料分销商质的材料分销商,目前常用材料的供应商主要目前常用材料的供应商主要有四有四家家,均均为英国供应商为英国供应商。钢厂/铝厂材料分销商（T公司的供应商）T公司T公司的客户以T公司为主体的局部供应链：n业务现状业务现状pT T公司位于内陆城市公司位于内陆城市成都的保税区成都的保税区,虽然可以享受到一些免税政策虽然可以享受到一些免税政策,但在物流运输上则要遵循海关监管的有但在物流运输上则要遵循海关监管的有关要求关要求,因而因而,可供选择的运输可供选择的运输方式如下表所示：方式如下表所示：II 业务需求-业务现状（一）-描述10运输方式运输方式海关监管要求海关监管要求运输路线运输路线运输成本运输成本运输提前期运输提前期空运空运全程监管国外机场成都机场保税区高10-15天整箱海运整箱海运全程监管国外港口上海港整箱陆运至成都保税区低40-50天拼箱海运拼箱海运全程监管国外港口拼箱香港拆分转关至深圳监管火车至成都东站监管卡车至保税区低70-80天n从从20072007年开始生产到年开始生产到20092009年止年止,T,T公司共从国外供应商进口材料公司共从国外供应商进口材料6565次次,其中空运累计其中空运累计次数为次数为5050次。次。II 业务需求-业务现状（二）-描述11n通过对选择运输方式的原因进行分析，可以看出通过对选择运输方式的原因进行分析，可以看出T T公司选择空运的原因主要有两点：公司选择空运的原因主要有两点：II 业务需求-业务现状（三）-分析12n与之相对应的物流成本（包括运输成本以及有关报关与之相对应的物流成本（包括运输成本以及有关报关/报检的成本等）如下表所示：报检的成本等）如下表所示：II 业务需求-业务现状（四）-分析13年份年份空运空运海运海运单位物流成本单位物流成本（USD/KGUSD/KG）物流成本占货物价值物流成本占货物价值百分比百分比单位物流成本单位物流成本（USD/KGUSD/KG）物流成本占货物价值物流成本占货物价值百分比百分比200720075.9764.93%1.6014.16%200820083.7964.34%0.5512.57%200920092.5632.85%0.6810.56%n从以上数据可以看出从以上数据可以看出,T,T公司在原材料的供应问题上公司在原材料的供应问题上主要主要面临面临以下以下三种困难三种困难:p首先首先,空运所带来的高物流成本导致了较高的原材料供应成本。空运所带来的高物流成本导致了较高的原材料供应成本。p其次其次,因减少运输次数而带来的缺料风险。因减少运输次数而带来的缺料风险。p最后最后,现金流压力。现金流压力。II 业务需求-未来需求1415III 方案设计概述概述业务需求业务需求方案设计方案设计解决解决方案方案业务流程业务流程系统系统实现实现管理效益管理效益n本解决方案基于Oracle EBS R12中INV模块、PO模块、MRP模块、BOM模块、WIP模块、AP模块设计采购寄售业务解决方案。n本解决方案涉及仓储部门、采购部门、生产部门以及财务部门。III 方案设计-T公司采购寄售解决方案16n存货ABC分析p按照金额从多到少的顺序重新排列每一个存货品种，T公司原材料为A类品，数量少但金额大，需要重点管理。p建议采用MRP计划而非库存计划，尽可能少地建立安全库存。III 方案设计-T公司采购寄销解决方案17n在建立寄售库存的供应商选择方面,T公司目前的主要供应商的大致情况如下表所示：n不难看出,在S1、S2、S3、S4四个供应商中,供应商S2、S4具有供应T公司目前所需全部原材料的能力。在这两家供应商之中,供应商S4更适合成为T公司的寄售库存合作伙伴,原因主要有如下三点（详见备注）:p第一、规格更加匹配；p第二、合作意愿更强；p第三、原材料供应价格优势。III 方案设计-选择寄售库存供应商18供应商供应商客户批准客户批准供应范围供应范围在英国以外是否在英国以外是否设有分支机构设有分支机构目前合作的目前合作的INCOTERMSINCOTERMS目前合作的目前合作的付款条件付款条件S1S1MOOG铝合金NEXW发票日期60天S2S2Rolls-RoyceGE、MOOG不锈钢、铝合金、铜合金YEXW发票日期60天S3S3Rolls-Royce 不锈钢、铜合金YEXW发票日期90天S4S4Rolls-RoyceGE、MOOG不锈钢、铝合金、铜合金NFOB(UK)开票月月末起121天n对于T公司而言,还存在另一个困难,那就是与供应商的地理距离。p远在英国的供应商S4虽然具有国际贸易的供货经验,甚至还给中国客户供货的经验。但是,对于中国内陆城市的保税区的有关物流运输的特殊要求却并不甚了解,这就给传统VMI模式中由供应商负责对VMI的存货进行补货的物流运输带来困难。因此,如果能由T公司负责安排原材料的物流,则会显得更加合理并更具有可操作性。III 方案设计-为什么不选择供应商管理库存（VMI）而选择供应商寄售库存？19nT公司与D公司共同与供应商S4进行谈判,与其签署长期合作协议。在协议中确定常用原材料的釆购价格,同时还提出供应商S4将与T公司配合实施供应商寄售库存(Consignment Stock)。n针对中国内陆保税区特殊的物流问题,建议T公司在长期框架协议的基础上拟定如下寄售库存的框架原则：p(1)供应商S4在T公司内建立其寄售仓库,并雇用一名员工在T公司驻厂,对其寄售仓库中的原材料进行管理。p(2)T公司每个月提供最近六个月的原材料滚动需求,其中最近三个月的需求为不可变更需求。p(3)供应商S4根据T公司的原材料需求在规定的发货时间之前完成备货。每次发货量为T公司三个月的需求量。p(4)T公司根据待发运货物的重量选择物流运输方案,并指定货运代理公司完成点对点运输。p(5)供应商S4根据每月的使用量开具发票并收款。寄售库中的原材料如在收货日期起六个月后仍未使用完毕,那么供应商S4有权对这些材料开具发票并收款。III 方案设计-T公司采购寄售解决方案20III 方案设计-采购寄售业务总流程21T公司供应商S4根据预测进行备库寄售原材料需求预测分拣/包装发出提货通知安排货代提货并运输寄售原材料到达T公司发出到货通知移库至寄售仓库寄售物料拉动至T公司车间接到到货通知接到入库单维护物料信息接到出库单维护物料信息收到发票记账并付款月末对账并出具发票n通过ERP系统的信息化升级，采购寄售业务流程可以被分为四个主流程（蓝色）以及相关衍生流程（黄色）III 方案设计-业务流程信息化22采购申请拟定流程采购订单审批流程采购接收入库流程原材料领料生产流程车间投料生产流程原材料退换货流程采购合同签订流程车间成本核算流程供应商开票到付款流程III 方案设计-采购计划流程23产品需求预测开始结束安排备货生产部生产部物流部物流部采购部采购部供应商供应商市场部市场部公司高层公司高层采购申请原材料需求预测III 方案设计-采购计划流程-说明24编号部门/责任人流程步骤说明操作说明输出单据01市场部公司高层市场部，公司高层按月制定销售预测系统外主需求计划表02生产部物流部采购部根据销售预测展开三大计划，并将寄售原材料需求告知供应商系统内主生产计划表物料需求计划表03供应商S4根据T公司提供的物料需求计划安排供货数量及时间，制订采购计划系统外采购申请III 方案设计-采购订单审批流程25结束采购计划流程原材料接收入库流程采购部经理采购部经理采购员采购员录入采购订单审批采购订单开始是否存在采购合同否是采购申请采购订单采购合同签订流程采购订单III 方案设计-采购订单审批流程-说明26编号部门/责任人流程步骤说明操作说明输出单据采购计划流程制定出采购计划01采购部/采购部经理判断需要采购物料是否已有采购合同，如果没有，则进入采购合同签订流程系统外02采购部/采购员按照采购合同系统中录入采购订单系统内采购订单03采购部/采购部经理审批系统中录入的采购订单系统内采购订单执行原材料接收入库流程III 方案设计-原材料接收入库流程27质控部质检员开始结束对物品进行检验是是否需要检验检验是否通过对检验未通过物品进行处理判断是否入库是否否是寄售仓库管理员原材料退换货流程入库处理否采购员录入到货接收收到供应商到货通知质检报告入库单接收单III 方案设计-原材料接收入库流程-说明28编号部门/责任人流程步骤说明操作说明输出单据01采购部/采购员供应商货到，由采购员执行接收系统内接收单02仓管部/仓管员决定该单是否需要检验1.企业对于不同的物品，不同的供应商会决定检验的要求;2.如默认对该供应商不需要检验，可根据特殊情况（例如：该供应商上次对该物品的供货存在质量问题）决定是否对此次接收进行检验。系统外03质控部/质检员对物品进行检验。根据质量管理的要求，制作检验报告。系统外检验报告04质控部/质检部经理对检验未通过的物品如何处理进行判断。对于质量检验不合格的产品，质检部根据情况判断是否可以做让步接收，如果可以则给出可以做入库的质检结果，由仓库管理员完成入库。系统外05仓管部/仓管员作入库操作，填写入库单系统内入库单III 方案设计-原材料领料生产流程29车间排产员车间排产员结束确定需生产的工单开始发料物料控制员物料控制员寄售物料物权转移完工品入库车间成本核算流程供应商发票到付款管理完工入库单领料单将寄售物料转移到车间线边仓车间投料生产流程寄售库管员寄售库管员III 方案设计-原材料领料生产流程-说明30编号部门/责任人流程步骤说明操作说明输出单据01生产车间/排产员根据排产结果确定需要生产的工单。系统内工单列表02生产车间/物料控制员严格按工单物料需求数量发料直接推式发料到工单系统内领料单03寄销仓库/库管员根据领料单将寄售物料转移到车间线边仓系统外出入库明细表04寄销仓库/库管员向财务部门和供应商发出冲减通知系统内冲减通知05供应商月末根据冲减通知与T公司进行结算系统外31IV 系统实现概述概述业务需求业务需求方案设计方案设计系统实现系统实现功能设置功能设置操作测试操作测试管理效益管理效益32IV 系统实现-功能设置维护物料属性-寄售原材料33IV 系统实现-功能设置维护采购寄售供应商【付款方式】“使用”【发票汇总层】付款地点【发票匹配选项】“采购订单”34IV 系统实现-功能设置维护单据编号规则将PO编号设置为“自动”录入，否则无法创建冲减通知35IV 系统实现-功能设置维护一揽子采购协议36IV 系统实现-功能设置维护批准供应商列表（ASL）通过ASL将寄售物料、供应商、一揽子协议关联起来，确定该物料向此供应商以寄售方式采购37IV 系统实现-功能设置维护批准供应商列表（ASL）/属性【发放方法】使用自动创建的发放【来源单据】寄销物料的一揽子采购协议38IV 系统实现-功能设置维护批准供应商列表（ASL）/属性勾选“供应商委托”，表示该物料是这一供应商的寄售物料39IV 系统实现-功能设置设置其他冲减事务处理（可选）系统默认了四种可以引发寄售物料的冲减的事务处理类型，分别是：Sales Order issues WIP issues Inter-organization transfers Miscellaneous issues发生这四种事务处理时，会自动引发一个名为“Transfer to Regular”的冲减事务处理，将寄售物料的所有权由供应商转移到采购方。在这里可以设置其他能够引发冲减事务处理的其他事务处理类型。40IV 系统实现-操作测试维护物料属性-寄售原材料制造的产成品（可选）41IV 系统实现-操作测试定义工艺路线-制造P4的工艺流程42IV 系统实现-操作测试定义物料清单（BOM）-制造P4需要消耗的寄销物料R443IV 系统实现-操作测试通过MRP工作台发放计划采购单（采购申请）和计划工单（离散任务）44IV 系统实现-操作测试从MRP模块导入已审批的采购申请到PO模块45IV 系统实现-操作测试在PO模块中查找到导入的采购申请在“导入来源”出选择“MRP”46IV 系统实现-操作测试利用PO模块“自动创建”功能从“采购申请”生成“标准采购订单”47IV 系统实现-操作测试采购寄售业务中标准采购订单的特殊之处（一）发运信息中，没有勾选“接收时应计”，勾选了“寄销”48IV 系统实现-操作测试采购寄售业务中标准采购订单的特殊之处（二）发运行状态为“发票关闭”，即不能根据这张采购订单开具发票49IV 系统实现-操作测试采购接收接收子库存为专门创建的寄售子库存50IV 系统实现-操作测试采购寄售业务中的根据标准采购订单进行的接收不产生会计分录51IV 系统实现-操作测试接收入库后到INV模块中查看系统现有量寄售子库存中的寄售物料拥有方仍然为供应商52IV 系统实现-操作测试查找到MRP工作台发放的计划工单注意：组件的供应子库存必须为寄售子库存53IV 系统实现-操作测试工单发放后执行移动事务处理、完工事务处理54IV 系统实现-操作测试在INV模块中查看“事务处理汇总”在进行WIP Issue事务处理时，系统会触发一个前置的Transfer To Regular冲减事务处理，将寄售货物所有权转移至需求方55IV 系统实现-操作测试在INV模块中从“物料事务处理”中查看分配信息在执行Transfer To Regular冲减事务处理的同时，会产生采购接收的会计分录56IV 系统实现-操作测试在PO模块中查看寄售物料的一揽子采购协议此时虽然已经发生了寄售物料的消耗，但不会同步自动生成一揽子发放57IV 系统实现-操作测试需要在INV模块中提交“创建冲减通知”请求，该请求会触发一个“创建冲减通知工作进程”的并非请求来创建一揽子发放这里会根据之前设置的ASL找到对应的一揽子采购协议，自动创建发放，作为与供应商进行结算的单据并发请求“创建冲减通知工作进程”只会被触发一次，重复运行“创建冲减通知”请求不会多次触发“创建冲减通知工作进程”请求，即不会创建多个一揽子发放。58IV 系统实现-操作测试在物料事务处理界面可以查看冲减通知的创建状态创建成功则显示为“已创建”59IV 系统实现-操作测试创建冲减通知后，在PO模块中查看寄售物料一揽子采购协议可以看到已经通过一揽子发放冲减了一揽子协议的议定金额60IV 系统实现-操作测试在PO模块的“供应来源”菜单中可以查看“寄销库存”查看根据冲减通知自动创建的“一揽子发放”采购寄售中创建的一揽子发放不需要接收，系统会自动将其发运行的关闭状态置为“接收关闭”61IV 系统实现-操作测试在PO模块运行“按接收开票自动开票程序”请求该请求会自动触发“应付款管理系统开发接口导入”并发请求进行自动开票【事务处理来源】USEn“应付款管理系统开发接口导入”请求只能被触发一次，多次重复运行“按接收开票自动开票程序”请求不会多次触发该请求。62IV 系统实现-操作测试63IV 系统实现-操作测试查看输出的应付管理系统开放接口导入报表，可以看到寄销物料采购的发票编号64IV 系统实现-操作测试在AP模块中可以查到这张发票65IV 系统实现-操作测试对发票进行验证系统对发票与一揽子发放进行双向匹配66IV 系统实现-操作测试验证成功后可以对根据发票进行付款67V 管理效益概述概述业务需求业务需求方案设计方案设计系统实现系统实现管理效益管理效益68V 管理效益通过在T公司内部建立供应商寄售库存(Consignment Stock),实施采购寄售管理，T公司可获得的收益大致有以下六点:(1)可以有效降低原材料缺料的风险与概率。(2)可以有效降低了T公司原材料的库存水平。(3)可以有效改善原材料物流运输成本高的现状。(4)实现付款延迟(5)减少采购人员在低附加值工作上耗费的时间,从而可以将时间节省出来从事一些更利于优化公司采购流程方面的工作。(6)可以优化T公司与供应商之间的伙伴关系。69演讲完毕，谢谢观看！