ERP概念培训课件

会议议程n15:00 1.会议主持人宣布ERP项目启动会开始n15:05 2.介绍ERP项目规划大纲n15:15 3.ERP基础知识分享n15:45 4.领导致词n16:00 5.成立项目小组，明确职责，前期任务分配n16:20 6.说明下次会议时间、参会人员、会议内容n16:30 7.ERP项目启动会议结束会议议程n15:00 1.会议主持人宣布ERP项目启动会开始n15:05 2.介绍ERP项目规划大纲n15:15 3.ERP基础知识分享n15:45 4.领导致词n16:00 5.成立项目小组，明确职责，前期任务分配n16:20 6.说明下次会议时间、参会人员、会议内容n16:30 7.ERP项目启动会议结束惠安ERP工作进度序号序号工作事宜工作事宜责任方责任方协助方协助方20132013年年20142014年年备注备注7月8月9月10月11月12月1月1-10号11-20号21-30号1-10号11-20号21-31号1-30号 1-31号 1-30号1-31号1-31号1 1ERP实施计划获批准赵锐黄丽能启动ERP项目，以惠安工厂（包括乐渡）为试点，成功后推广至整个集团2 2ERP专员招聘赵锐人力资源3 3ERP调研：存货编码规则确定赵锐ERP专员；惠安经营团队4 4ERP项目启动会赵锐ERP专员；惠安经营团队5 5ERP调研：各部门业务访谈，了解各部门业务需求赵锐ERP专员；惠安经营团队6 6流程梳理与再造：各部门流程梳理（包括采购、仓库、生产、销售等所有供应链流程），并根据软件能提供的功能进行整合赵锐ERP专员；惠安经营团队7 7编写实施方案：结合上述调研，制成实施方案大纲赵锐ERP专员；惠安经营团队8 8基础数据准备、关键用户ERP操作培训赵锐ERP专员；惠安经营团队9 9ERP上线试运行，ERP实物账建立赵锐ERP专员；惠安经营团队1010年终盘点并调账，ERP正式运行，做到账实相符！赵锐ERP专员；惠安经营团队说明：1、此为惠安ERP实施的初步计划，需要王总、苏副总及惠安经营团队的大力支持！2、8月份的工作是基础，根据工作的难易程度可能会有延迟，但总的上线时间不变。3、9月份以后的工作届时会根据实际情况予以细化。4、软件由集团总部统一购买，实施、培训由集团总部负责；惠安的硬件配置（服务器、网络）根据实际情况，可能会有几千元的支出。5、8月12日-17日在惠安召开一个ERP项目启动会，展示一下ERP的功能，及重要性。会议议程n15:00 1.会议主持人宣布ERP项目启动会开始n15:05 2.介绍ERP项目规划大纲n15:15 3.ERP基础知识分享n15:45 4.领导致词n16:00 5.成立项目小组，明确职责，前期任务分配n16:20 6.说明下次会议时间、参会人员、会议内容n16:30 7.ERP项目启动会议结束ERP分享ERP基础知识培训-目录一、一、ERPERP概念概念二、计划二、计划概述概述三、三、ERPERP上线势在必行上线势在必行四、四、如何实施如何实施ERPERPERP基础知识培训-什么叫ERPERP的概念的概念 ERP（Enterprise Resource Planning)企业资源计划企业资源计划 ERP基础知识培训-什么叫ERPERP的概念的概念 E:Enterprise包括公司、股份公司、私营企业、合伙企业、甚至非赢利性组织及政府机构。R：Resource一切形成企业竞争优势的因素都可以看做资源，企业运作的所有对象，如人、财、物、组织机构、管理制度、社会关系等，他可以是是实实在在的物质资源也可以诸如时间、信息等虚拟事物。ERP基础知识培训-什么叫ERPERP的概念的概念 P:Planning围绕企业各类有限资源进行的，以计划为核心的预测、计算、执行、检查、改进等一系列工作。各种科学可行的计划方法是ERP的精髓所在，也是企业能够产生效益的根本原因。这些计划包括销售运营计划、主生产计划、物料需求计划、车间作业计划、资金计划、采购计划、人力资源计划等。ERP基础知识培训-什么叫ERPERP的概念的概念ERP 思想ERP 软件ERP 系统ERP概念三个层次ERP基础知识培训-什么叫ERPERP的概念的概念 ERP（Enterprise Resource Planning)企业资源计划企业资源计划 是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。ERP基础知识培训-什么叫ERP ERP的特点的特点n高度集成高度集成n来源唯一来源唯一任何数据，入口唯一减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确n实时共享实时共享统一数据库、统一处理规则授权人员、共享信息环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾n覆盖完整的业务流程覆盖完整的业务流程协助企业做好各职能的有机整合，有效规划企业的各种资源ERP基础知识培训-什么叫ERP整体业务流程整体业务流程ERP基础知识培训-轻松理解ERP 一个家庭主妇的一天一个家庭主妇的一天n一天中午,丈夫在外给家里打电话:老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗(订货意向订货意向)n李太太:当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜(商务沟通商务沟通)n丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒,烤鸭,番茄炒蛋,凉菜,蛋花汤.你看可以吗.”(下订单下订单)n李太太:没问题,我会准备好的.(订单确认订单确认)n李太太记录下需要做的菜单(MPS计划计划),具体要准备的东西:鸭,酒,番茄,鸡蛋,调料(BOM物料清单物料清单),发现需要:1只鸭子,5瓶酒,10个鸡蛋(BOM展开展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(通用物料通用物料).n打开冰箱一看(库房库房),只剩下2个鸡蛋(缺料缺料).ERP基础知识培训-轻松理解ERP 一个家庭主妇的一天一个家庭主妇的一天n来到自由市场,李太太:请问鸡蛋怎么卖(采购询价采购询价)小贩:1个1元,半打5元,1打9.5元.n李太太:我只需要8个,但这次买1打.(经济批量采购经济批量采购)n李太太:这有一个坏的,换一个.(验收验收,退料退料,换料换料)n回到家中,准备洗采,切菜,炒菜(工艺线路工艺线路)n厨房中有燃气灶,微波炉,电饭煲(工作中心工作中心).n发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序瓶颈工序,关键工艺路线关键工艺路线)n用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足产能不足)n于是在楼下的餐厅加工烤鸭(产品委外产品委外).ERP基础知识培训-轻松理解ERP 一个家庭主妇的一天一个家庭主妇的一天n下午4点,儿子电话又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下.”(紧急订单紧急订单)n“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗”“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来.”(不能并单处理不能并单处理)n“好的,肯定让你们满意.”(订单确定订单确定)n鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来.(紧急采购紧急采购)ERP基础知识培训-轻松理解ERP 一个家庭主妇的一天一个家庭主妇的一天n6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太太,怎么订的烤鸭还不送来(委外单跟催委外单跟催)n不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车,马上就会到的.门铃响了.李太太,这是您要的烤鸭.请在单上签一个字.(验验收收,入库入库,转应付账款转应付账款)n6:45,女儿的电话:妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗(呵呵呵呵,又是紧急订购意向又是紧急订购意向,要求现货要求现货)n“不行呀,今天已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好.(哈哈哈哈,ERP的使的使用要有稳定的外部环境用要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期要有一个起码的提前期)ERP基础知识培训-轻松理解ERP 一个家庭主妇的一天一个家庭主妇的一天n送走了所有客人,疲惫的李太太坐在沙发上对丈夫说:现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采设备采购购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了连人力资源系统也有接口了).n丈夫:家里你做主,需要什么你就去办吧.(通过审核通过审核)n李太太:还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗(最后就是应收货款的催要最后就是应收货款的催要)ERP基础知识培训-轻松理解ERP 一个家庭主妇的一天一个家庭主妇的一天n现在还有人不理解现在还有人不理解ERPERP吗吗？n请记住请记住,每一个合格的家庭主妇都是生每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者！产厂长的有力竞争者！ERP基础知识培训-ERP的发展史ERP的发展的发展 MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪物流资金流物流资金流 信息集成信息集成多行业、多地区、多业务多行业、多地区、多业务 供需链信息集成供需链信息集成运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理 库存计划库存计划物料信息集成物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOMCRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务协同商务 MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM销售管理财务管理成本管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理ERP基础知识培训-ERP的发展史 ERP的外延的外延ERPCRMOAPRMPDM电子商务HR1.ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源企业资源计划计划2.CRM(Customer Relationship Management)客户关系客户关系管理管理3.SCM(Supply Chain Management)供应链供应链管理管理4.ECN(Engineer Change Note)工程工程变更注记变更注记5.PDM(Product Data Management)产品数据产品数据管理管理6.MPS(Master Production Scheduling)主主生产计划生产计划7.MRP（Material Requierments Planning）物料需求计划物料需求计划ERP基础知识培训-ERP常用术语8.MRP（Manufacturing Resources Planning）制造资源计划制造资源计划9.BPR（Business Process Reengineering）业务流程重组业务流程重组10.KM(Knowledge Management)知知识识管理管理11.EIS(Excutive Information System)决策系统决策系统12.CRP(Capacity Requirement Planning)产能需求规划产能需求规划13.BOM(Bill of Material)物料清单物料清单 14.PRM(Partner Relationship Management)伙伴关系管理伙伴关系管理ERP基础知识培训-ERP常用术语ERP基础知识培训-目录一、一、ERPERP概念概念二、计划二、计划概述概述三、三、ERPERP上线势在必行上线势在必行四、四、如何实施如何实施ERPERPERP基础知识培训-计划概论计划层次计划层次需求需求 平衡平衡 供应供应经营计划经营计划经营经营规划规划销售和销售和运作计划运作计划生产规划生产规划主生产计划主生产计划采购计划采购计划生产计划生产计划资源计划资源计划粗能力计划粗能力计划细能力计划细能力计划订单控制订单控制生产生产主生产计划主生产计划和最终装配计划和最终装配计划物料需求计划物料需求计划采购采购MRP/MPS流程流程支持多种生产方式灵活的计划流程n 多种计划来源，可来源于销售订单、销售预测或两者冲销结果等，可按物料、计划员计算等；计划订单可快速投放成生产任务单和采购单：n可选择部分订单进行快速运算强大的物料替代n 完善的物料替代功能，处常规的替代处理外，还可在PS/MRP前手工对销售订单指定替代。丰富的参数设置n 丰富的参数设置，支持多工厂日历，可自定义计算公式，可灵活定义预计量调整等向导式的计算过程，强大的计划查询n 快捷的向导式透明计算；提供计算日志，可快速反查中间计算结果，跟踪计划执行情况n销售订单销售订单n产品预测产品预测n预测冲销预测冲销n主生产计划主生产计划n物料需求计物料需求计划划n采购申请单采购申请单n委外加工单委外加工单n生产任务单生产任务单n采购订单采购订单n计划方案计划方案n库存数库存数据据n生产在生产在制制n采购在采购在途途n已分配已分配量量nBOMBOMn物料替代物料替代n直接MRPn经典流程n物料替代信息建议表物料替代信息建议表n交货调整建议表交货调整建议表n交货取消建议表交货取消建议表nMPS/MRP横式报表横式报表nMPS查询查询nMRP查询查询nMPS日志日志nMRP日志日志完善的计划建议和强大的需求查询n 提供多种计划建议：交货调整、交货取消、物料替代等；提供需求反查、横式报表等强大的功能n提前期自动计算提前期自动计算ERP基础知识培训-计划核心-MPS/MRP计划ERP基础知识培训-目录一、一、ERPERP概念概念二、计划二、计划概述概述三、三、ERPERP上线势在必行上线势在必行四、四、如何实施如何实施ERPERP惠安鸿圣信息化现状现有软件系统：1.智达系统 2.财务金蝶kis版问题：1.仓库原材料库存不断积压，占用大量资金2.没有物料编码，名称不规范3.大部分依靠手工作业，效率低下、数据准确性差4.原材料采购种类、数量、周期不好控制5.成品交货期难以预测6.生产成本难以控制ERP上线为企业带来的经济效益1、物流、资金流、信息流一体化2、企业管理标准化与管理精细化3、信息透明化、资源共享4、业务与财务的数据融合5、改变内部组织管理结构6、员工方面：有助于提高员工素质，建立学习型组织7、显著的经济效益 据了解，多数企业通过ERP系统的规范管理，物资库存周转天数同比减少，库存资金减少；节约了修理费；利润率和流动资金周转率得到提高ERP基础知识培训-目录一、一、ERPERP概念概念二、计划二、计划概述概述三、三、ERPERP上线势在必行上线势在必行四、四、如何实施如何实施ERPERPERP基础知识培训-如何实施好ERP有效、规范的输入数据：三分技术、七分管理、十二分数据管理人员的支持最终用户对ERP的理解与有关知识的培训和掌握内容回顾1、ERP概念三个层次是什么？最重要的是哪个层次？2、ERP思想中最核心的东西是什么？3、ERP运行成功的首要条件是什么？ERP三个层次：系统、软件、思想ERP思想核心：资源整合和优化ERP运行成功条件：1.有效、规范的输入数据.2.管理人员的支持 3.最终用户对ERP的理解与有关知识的培训和掌握会议议程n15:00 1.会议主持人宣布ERP项目启动会开始n15:05 2.介绍ERP项目规划大纲n15:15 3.ERP基础知识分享n15:45 4.领导致词n16:00 5.成立项目小组，明确职责，前期任务分配n16:20 6.说明下次会议时间、参会人员、会议内容n16:30 7.ERP项目启动会议结束致词会议议程n15:00 1.会议主持人宣布ERP项目启动会开始n15:05 2.介绍ERP项目规划大纲n15:15 3.ERP基础知识分享n15:45 4.领导致词n16:00 5.成立项目小组，明确职责，前期任务分配n16:20 6.说明下次会议时间、参会人员、会议内容n16:30 7.ERP项目启动会议结束项目小组成立领导机构项目行政部长建议王总或者苏总项目委员各部门主管执行机构项目执行经理赵锐项目专员杨开尤项目组长各部门关键用户项目部长与项目经理职责制定方针策略，督导项目组工作；批准项目计划，监控项目进程；调配人力和资源，确保项目完成；解决项目小组不能解决的问题；制定企业管理改革措施；确定企业工作流程的调整与机构重组；审批方案并验收；审批新系统的工作准则与工作规程，保证项目能够正常进行。项目专员职责需求调研分析及实施方案设计按项目进度执行，保障项目成功上线组织协调项目会议各部门业务流程访谈和讨论依照方案对系统进行配置用户的培训考试与业务处理指导实施各阶段的文档整理及管理项目委员和项目组长积极配合本部门需求调研，流程制作，流程改善等事务积极配合各种基础数据资料的整理（包括静态数据及动态数据）规范、及时、准确地整理、录入积极配合系统测试，并将测试中的问题记录汇报全程参加相关模块培训及接受考核;掌握本部门涉及的ERP知识并能熟练操作;有义务教导、带动本部门相关人员正确使用相应模块;前期任务分配下发需求调研问卷下周三下班前以邮件形式发送至ERP专员邮箱：各部门文件发送请以邮件形式，以作备案下次会议内容下次会议内容：编码规则讨论下次会议时间：_结束语ERP软件的实施是一个艰苦的过程，必须经由大家的共同协作才能够完成。预祝惠安ERP项目上线成功，业绩蒸蒸日上！谢谢大家！演讲完毕，谢谢观看！