SE产品宣传手册

新中大简约型ERP软件银色快车SE一、SE软件特点介绍2新中大银色快车SE七大特点：2新中大软件导航图3银色快车适用范围3二、SE功能模块简介41、账务处理系统42、报表处理系统73、工资管理系统84、固定资产管理系统95、财务分析系统106、采购管理系统117、材料需求计划系统138、库存管理系统149、销售管理系统1710、合并报表处理系统1811、资金管理系统2012、成本核算系统2013、集团分析系统2114、领导查询系统2215、远程增量复制简介23一、SE软件特点介绍新中大银色快车(Sliver Express，SE)是以管理会计理论和集团财务管理实务为基础，以功能完善、操作方便、快速见效为指导原则，面向中小企业的财务、业务应用系统，帮助企业全面实现从基本核算到进销存到集团财务的信息化管理。SE产品是在新中大财务管理软件NGPower产品的基础之上发展而成的一个升级产品，是在近十万各行各业用户的成功应用基础上，继承了新中大财务管理软件NGPower的优秀品质，充分吸取了新中大在管理软件领域的成功经验而形成的成熟产品，用心为中小企业信息化提供全面、适用、高性价比的财务、物流、生产管理解决方案。新中大银色快车SE七大特点1、简单、实用、高效新中大银色快车SE软件界面设计柔性化，风格简明大方；业务流程清晰，功能模块化程度高，充分考虑操作人员使用习惯，使用户可在最短时间内熟练掌握基本操作及使用技巧；数据传递及时准确，管理者可以实时查看相关企业管理信息，了解企业资金运转和企业经营状况。2、高性价比新中大银色快车SE软件充分为用户着想，是采用最成熟的技术，用户无须额外升级现有的电脑软硬件，即可快速投入使用极大节省用户投资。软件覆盖生产、物流、财务等企业管理需求，帮助用户以较少的投资构建企业管理平台，是极具性价比的选择。3、物流、生产、资金流、信息流全面协同新中大银色快车SE软件各个功能模块之间高度集成，计划是灵魂，库存是基础，财务是根本，以计划带动物流，以物流带动资金流，加强资金流的财务过程核算，使得物流的每个动作都会在财务帐上及时准确自动地反映，建立起基础的企业管理平台。4、全方位开放体系新中大银色快车SE软件无论是对各操作平台的横跨，还是对各大数据库的自由挂接，以及对金融、财税、审计和第三方软件对接或者与企业其他管理系统的衔接，都能开放和兼容，具有真正意义全方位开放体系，保证企业信息集成。5、千锤百炼的成熟方案新中大银色快车SE开发至今，凭借成熟稳定的产品，优质的服务赢得了广大客户的信赖和肯定。已经有超过十万的用户选择了S已成功进行了企业信息化。6、高效便捷的材料需求计划依据先进的MRP思想，全新开发的先进原材料采购，企业生产解决方案，实现生产与供应全面协同，真正具备极高性价比的财务、业务、生产一体化解决方案，提高企业供应效率，保证生产，降低库存。7、高扩展性，平滑过渡到A3、i6系统新中大银色快车SE软件标准格式的凭证、报表、摘要、工资核算方法可以导出导入到A3、i6系统，方便用户使用，伴随着用户的成长，用户将来可以从新中大银色快车SE系统平滑过渡到新中大A3、i6系统，充分保护用户原有投资，帮助用户减少ERP投资成本，降低ERP投资风险。新中大软件导航图银色快车适用范围新中大银色快车SE软件适用范围广，包括工业企业、商业企业、交通运输业、旅游业、医疗卫生系统等行业，主要为这类企业用户应用提供适用的解决方案，针对企业以下管理需求:有全面财务管理需求的客户；有会计电算化需求的客户；有进销存业务管理需求的客户；需要实现财务业务一体化管理的客户;需要实现基本生产管理的客户。二、SE功能模块简介1、账务处理系统本系统是新中大整套银色快车SE的核心，它一方面负责进销存、工资、固定资产、成本等管理系统的财务核算及管理工作，另一方面又为报表、财务分析、领导查询、集团分析等处理系统提供数据来源。账务处理系统主要包括初始设置、日常账务、部门核算、往来账管理、项目核算、出纳及对账、系统间转账、系统管理功能，其中融合贯穿了财务预算、图形分析、数量核算、多币种核算、自动转账、多途径查询方式和多账套处理等强大功能。初始设置在正式做账前，必须先完成该部分工作。用户可在此自定义一个适合自己的实际需要的财务核算框架，如可自由定义科目级次、科目代码长度；可以自定义凭证类型，也可不分凭证类型；自定义金额、数量、外币、单价的数据精度；在建立科目体系时可自由挂接部门、单位往来、个人往来、项目辅助管理核算等等。日常帐务基础设置提供强大的凭证录入方式、凭证处理方式、凭证界面设计、凭证打印格式、账页处理设置、自定义凭证打印格式、自定义账本套打格式等功能，可满足不同用户的需求。凭证设置可以定义快速凭证、自动转账凭证、原始单据自动转换关系的凭证模板，利用这些凭证模板可快速轻松地完成凭证录入工作，其中自动转账凭证模板中各分录的取数来源非常广泛，既可以从凭证、账簿中取数，也可以从新中大“报表处理系统”中取数，便于用户轻松实现成本核算。日常凭证处理主要包括对凭证的录入、修改、审核、查询、打印、记账、结账等操作。系统为您提供一个十分安全、可靠、快捷、准确的处理会计凭证的环境。它会自动检验记账凭证的借贷方是否平衡；它会根据汇率和外币值自动计算出本位币金额。在方便用户操作方面，系统也提供一些有效的功能，如可随时调用快速凭证、摘要、科目、部门等帮助信息；对于结转管理费用、结转产品销售成本等机械而又繁复的操作，可通过设置自动转账凭证功能，由系统自动生成转账凭证，并自动追加到未记账凭证中等等。预算管理可对科目、部门和项目进行实时的预算控制和分析，并且提供了多种预算模式用以满足不同层次的预算管理，对于预算数据与实际数据系统也提供了多种报告查询方式。帐表查询打印系统提供各种实用的标准账簿，如明细账、日记账、日报表、总分类账、科目余额表、数量科目收付结存表、外币科目余额表、会计科目表、往来账表和其它分析表，还可以自定义多栏账；可以进行原始单据、凭证、明细账的双向联查，并且功能可以扩展到报表的审计追踪，做到原始单据、凭证、明细账、总账、报表的双向互查；允许用户可随意调整账表的列宽并可保存修改后的结果；在科目余额表中提供与其它系统(包括采购、库存、销售、工资、固定资产)部分数据进行核对的功能；同时提供了灵活的打印功能：可进行连续打印、可控制满页打印、可选页打印、可按照需要设置打印页面等等。部门核算系统可根据需要自动对基础会计账簿中的有关部门辅助核算的数据进行加工、整理，轻而易举地得出部门收支汇总表，并且对收支账薄提供多种查询方式，例如，既可以按部门开设账页，查询某个部门在各个科目下的发生情况，也可以按科目开设账页，查询各部门在某个科目下的发生情况。这样，用户便可及时地对各部门的收支情况加以比较进行部门考核，最终达到有效控制部门费用支出的目的。往来帐管理可以自动汇总本单位与其它往来单位间的业务收支数据，生成各式往来账表、合同明细账及合同余额，并且提供多途径的统计查询方式，例如，既可以按往来单位开设账页，查询某个往来单位、个人在各个往来科目下的发生情况，也可以按科目开设账页，查询各往来单位、个人在某个往来科目下的发生情况，还可对往来账进行核销，并随时了解往来账回笼情况和对往来账进行分析。项目核算项目核算主要是用于企事业单位专门项目的收入情况和费用支出状况的核算与管理。每个项目除可与部门管理功能联合使用外，还可与本单位的单位往来账管理功能联合使用，并可配以合同管理，使得围绕专门的经营对象发生的收入支出考核成为可能。可从多个方向进行统计查询，如可以查询某个科研课题的各种费用支出情况及累计支出情况，可查询所有课题或指定课题在某个费用项目下的发生情况，或者按课题负责人、立项时间、课题是否结题等来查询或统计，还可按课题所在的部门进行统计汇总，并且为在报表中编制现金流量表提供了方便。出纳管理为出纳人员提供了一个集成的办公环境，系统提供支票领用、核销、作废、查询、购买登记、打印等功能，并且出纳人员可逐笔登记出纳现金账、出纳银行账，随时提供最新的出纳日报表，出纳月报表，以加强对现金及银行存款的管理；同时用户还可按科目和部门设置存、贷款账户及其利息，并可汇总存、贷账户任意时间范围内的积数，生成相应账户积数利息表、利息汇总表，并可打印利息通知单。银行对帐提供手工对账和自动对账两种对账方式，自动对账可以由用户从单据日期、单据号、结算方式3方面自由组合对账条件进行对账，对账后生成余额调节表；可轻松实现对账数据的转入与转出；系统也支持外币对账处理。系统间转帐是本系统和新中大财务软件其它系统以及第三方软件厂商之间的数据处理桥梁，它提供强大的数据传送与接收功能。一方面它可接收新中大财务软件其它有关系统(如工资管理系统、固定资产管理系统等)的临时凭证，同时本系统留有的标准外部凭证接口，又可读取第三方厂商软件所生成的会计数据。系统管理包括会计年度管理、权限管理、数据安全维护、其它控制几大方面的功能。其中的”数据恢复”功能可自动判断出系统目前所处的状态(已记账或已结账)，并相应的执行”反记账修复“或”反结账修复“功能；”操作员权限管理“中不仅可进行功能权限设置，还可进行科目权限、部门权限、项目权限、凭证类型权限设置，以便限制不同的人适用不同的科目、部门、项目、凭证类型的数据。2、报表处理系统新中大银色快车SE的“报表处理系统”模块是新一代财务报表制作工具的杰出代表，它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C+工具合成开发，在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点，并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点，在操作上最大程度地体现了方便、直观、快捷、实用、美观等特点。报表中所有单元的数据可从四种方法获得：用财务函数定义公式表间引用文件取数直接调用其他报表的数据直接填数系统功能特点本系统的现金流量表设计精巧、编制灵活、生成快捷、已率先通过财政部专家评审。提供了丰富的函数，公式单元可以通过直接调用这些函数或由多过函数通过加减乘除和括号组合运算获得最终数据，这样用户可以制作非常漂亮的报表。系统除了为您提供了丰富、实用的通用报表外，也提供了自定义报表的口径，利用它用户可编制任意格式的财务报表，各单元间可以进行任意组合，使一些不规则报表的编辑变得轻松自如。独有的审计追踪功能和表间平衡关系校验功能，可以清晰地表述各账表之间的关联，更是减轻了对各类报表的审核工作。可以自由定义账表打印的范围、页边距、打印方向、打印比例，对于打印内容超过一页的报表，还可设置固定的表头、表尾。全面支持彩色，包括报表的单元底色、文字、边界等。支持在报表的任意位置中插入图片，以达到图文并茂的效果。报表列表可以按树状显示，并能按报表类别、月份、下级单位分层展开。单元“保护”功能可以防止某些单元被他人更改或因为其它误操作而丢失，加强了报表的安全性。批处理功能大大节省了用户的时间和精力。支持计算公式的集中录入，使得公式录入省时省力。系统提供的传出和汇入功能可以方便地实现不同企业间、上下级单位间的数据传递，并且提供多种传递方式，其中包括远程传递。系统提供的“汇入其他财务软件的报表”功能，为第三方软件数据转入提供了开放的接口。账表可以和标准文本文件TXT、数据库格式文件DBF、EXCEL文件相互转化，供用户深层次的开发使用。3、工资管理系统“工资管理系统”适用于各个行业对工资管理的要求，可实现工资核算、工资发放、员工档案管理、个人所得税和公积金管理等，为用户日常工资管理工作提供全面灵活的解决方案。工资管理系统既能与整套财务管理软件一起运行，也可以单独购买，独立运行。系统功能特点可以自由定义金额类工资款项多达80项。通过公式引导简捷、方便地定义工资款项间的计算关系。可以另行定义特殊部门和人员性质类型的员工工资款项的计算公式，并支持款项公式按每月计算、指定月计算、跨月合并计算3种计算方式。轻松定义考勤项目和考勤计算公式，以更加严格、准确地执行考核制度。可自动生成个人所得税报告表和职工缴费登记表数据。可以自由定义40种工资发放条和40种工资表打印格式。可定义多种信用卡磁盘传送格式，以便银行代发工资。提供通用数据接口，支持以DBF文件形式将外部员工基本信息数据导入本系统。统一批量处理款项工资数据，如款项工资数值按条件统加、统减、统乘、统除、统一置数及统一置为其他款项，极大地方便了工资数据的录入。按指定的员工排序方式查询、打印多个部门、多种员工类型的工资单和工资汇总表。每月月结时自动生成转账凭证，供“账务处理系统”调用，并且自动形成下一个月的工资数据。工资档案用以记录每一位员工的历次工资变动情况并向用户提供了多种查询统计方式，管理人员能快速取得工资的参考依据。操作员权限细分为工资管理权限和人事管理权限，使单位工资管理和人事管理相对独立。4、固定资产管理系统 本系统用于企业固定资产日常业务的核算和管理，对固定资产建立卡片和账册，设定折旧计算方法，按月自动计提折旧，及时反映固定资产购建、报废、清理、原值变动及其他变动情况，并提供完整的与”设备管理”相关的报表及账簿。系统功能特点用户可自由定义固定资产代码宽度和资产类别，同时定义该类别 的默认年限、默认折旧方法、默认单位、默认科目等。集团公司可以设定增加类别的范围，使集团资产类别随时保持统一。提供按部门和科目两种方式进行折旧费用分摊功能，用户可以根据实际情况自由设定。部门可自动分级设置，以便统计和查询。固定资产卡片内容襄括常用的固定资产属性，用户可以对这些名称自由设定，大大提高了系统的冗余度。提供主卡、附属卡和自定义卡的管理功能，对每一张卡片都可以录入任意多张的附属卡片。支持资产辅助信息的管理，增加原值变动表，停用、启用记录、部门转移记录、大修记录、报废记录等附表，用户可灵活选用这些表。可预测在未来时间段内的可提折旧额。系统自动计提折旧，自动产生折旧分配表，并可按各种指标生成折旧分配表，如部门、科目、类别等等。提供账簿选列功能，可自由增删系统提供的指标作为账簿中的明细列。提供本系统与账务模块的无缝集成，与账务模块中的总账数据的自动核对功能，本系统可生成凭证，并自动转入账务模块。提供外部数据的导入接口，可直接进行成批转入功能。提供集中采购、分配，单位提取模式。可输出以下报表固定资产列表固定资产登记表固定资产工作量表固定资产明细账固定资产折旧明细表固定资产分类明细表固定资产折旧汇总表固定资产统计总表固定资产增减统计表固定资产增减明细表固定资产分摊折旧情况表5、财务分析系统系统可帮助用户轻松、准确地实现企业、单位内部的财务决策、控制、预测、计划、检查、考核、审计、诊断等一系列财务分析工作。系统提供常规的比例分析、结构分析、对比分析和趋势分析，并配以二维、三维的各类图形形象、简洁、直观地揭示有关指标之间的关系、变动情况及形成原因，从而向用户提供更为全面的相关财务信息。另外用户可自定义内部分析指标以及相应的取数来源。系统功能特点基本设置系统已设置有相关的分析项目，用户可根据自己的分析目的和需求进行增、删、改操作，可以维护分析项目中各指标的名称、数据来源、表达式和展开级次等，其中可定义表达式从“账务处理系统”中取数，也可从“报表处理系统”中取数，它们之间的完美结合会令您操作轻松自如。比率分析用于分析各期财务报表的变化情况。系统根据定义好的表达式自动统计出各分析项目具体的分析比率条款各月的数值同时系统也支持以各种二维或三维的图形方式更为直观、形象地输出分析结果。结构分析用于分析各期财务报表的构成情况。系统根据定义好的表达式自动统计出各结构分析项目在各月中所占有的结构百分比值，同时系统也支持以各种二维或三维的图形方式更为直观、形象地输出分析结果，结构分析项目的分析内容还可以按级展开分析。对比分析对比分析作为另一条横线惯穿于比率分析、结构分析、计划预算分析中，系统提供3种方法：第一种是同时将各分析项目(在结构分析中，也可具体至分析条款)在本年度中12个月的报表数据并列列示出来的全年对比，这样用户便可对所有分析项目按照月份逐一进行比较，查明变化原因及可能带来的影响；第二种是列示一个分析条款在某年度12个月份中的报表数据的当前条款全年对比，这样有利于用户就某一条款进行针对性地横向比较；第三种是将当前所选中的条款在毗连的几个会计年度中的报表数据并列列示出来的当前条款所有年度同期对比，这样用户就能从动态上研究其特征和变化规律，更为全面、客观地了解企业的经营状况。计划预算分析将实际指标值与同一时期的计划或预算资料进行横向比较分析，以确定实际同计划的差距，反映计划的完成情况，为企业领导者进行有效控制管理提供依据。计划预算分析的对象为结构分析和比率分析中所设置的项目。6、采购管理系统采购管理为企业采购业务提供业务处理和核算分析工具，帮助企业把握物流和资金流、信息流在该环节上的实时动态信息，实现采购业务的全面管理。主要功能模块包括：报价资料、采购计划、订单管理、发票管理、货物管理、款项管理、账表输出等。它适用于各类工业企业、行政事业单位和旅游餐饮、医疗卫生等商业流通行业。系统功能特点1、该系统功能较全面，可支持多种流程，条理清晰，操作简单。2、根据不同的用户有较细的功能划分，以增加数据的保密性。3、充分体现信息实时动态共享，为业务处理提供方便。4、实用供应商报价管理，为采购订单提供价格参考。5、强大的统计分析功能。6、实时的应付账款管理。功能摘要初始设置设置一些基础信息，例如存货代码、供应商、部门、人员及初始应付账款余额等等，为以后的业务工作提供服务。报价资料可根据供应商的报价，及时更新报价资料，并可查询某一物料有那些供应商及各自价格，或查询某一供应商的历史报价情况。采购计划可以根据收集的报价资料，为每个申购部门制作某一期间的采购计划。包括采购单位、采购申请人、采购货物及其计划数量、估计单价。采购计划可以由用户手工录入，也可以自动取自材料需求计划模块，根据生产计划自动产生的采购计划，经采购管理人员修改确认后，成订单的依据。订单管理1、根据采购计划及产品报价情况，录入和维护采购订单，跟踪订单的执行情况。2、订单录入时，可允许自动或交互提取指导价格。3、订单管理是采购业务处理的核心，本系统可以实现多种流程并存：1、订单入库单发票-付款核销；2、现金订单发票入库单；3、现金订单-入库单一发票发票管理根据订单或入库单开具发票，可以在订单或入库单直接开票，也可以在发票管理中通过帮助开票，并可根据发票制作转账凭证。货物管理本模块由企业的实际业务出发，根据订单或发票开货物入库单，与库存管理模块接口，统计采购入库情况，维护采购入库单。输出帐表采购定单到货明细表，采购入(退)货明细表、采购发票明细表、款项明细表、采购计划执行情况表、采购定单执行情况表采购计划拖期(预警)报表、采购定单拖期(预警)报表、入库通知单人库情况表、采购差异分析报表、采购应付统计表。7、材料需求计划系统材料需求计划是新中大公司根据企业对原材料采购先进管理的迫切需求，结合本公司在ERP领域多年的开发实施经验，依据先进的MRP思想全新开发的具有极高性价比的材料采购及生产管理解决方案可以实现生产与供应管理之间的全面集成，可以提高企业对材料采购的效率，有效保证生产的正常进行，极大的降低企业的库存积压主要功能模块包括：初始设置，生产计划，材料需求，采购计划、账表输出、系统管理等。功能特点1一体化解决方案，与SE库存管理，采购管理，销售管理充分集成；2极高性价比的涉及企业生产、供应、库存全方位管理的解决方案；3根据MRPII里论精心设计的算法，并且通过选项设置使得算法直观和易于理解，可供计划员理解验证；4丰富的账表输出，为企业管理提供全面的指导；5灵动技术，提供充分的内部及外部接口，具有极大的扩展性与兼容性；6材料需求计划编制方式灵动自由：可不合并，可按物料合并计划；按物料+时间合并计划可按天，周，旬，月。功能摘要初始设置主要包括：BOM表维护、基本设置(包括过期生产计划处理设置、过期计划材需计划处理设置、生产计划编制形式设置、材需计划编制形式设置、计划期时间单元设置、小数点位数设置、税率设置等)、部门设置、人员设置、存货代码、往来单位、初始材料在途量设置、初始现场材料结存量设置、计算公式选项设置等。生产计划包括建议生产计划的编制、调整、接受、作废，生产计划完工报告的录入、删除、修改，生产计划的调整、生产计划状态的改变等。材料需求计划依据生产计划，物料基本信息，库存信息根据系统内置的MRP算法进行材料需求的计算主要功能包括材料需求计划的编制、调整、接受、作废等。采购计划根据材料需求计划生成相应的采购计划，主要功能包括采购计划的调整、关闭、查询、打印等。账表输出生产计划及完工统计报表、生产计划和完工月报告、材料消耗统计表、采购计划执行跟踪报表、汇总可供销售量报表、材半斗需求计划编制底稿查询。8、库存管理系统库存管理（总仓库核算）系统是企业业务管理的核心部分，更是企业使用中最能体现”管理”效益的”法宝”。本系统旨在帮助企业有效控制和管理存货的收、发、存业务及实时提供库存存货的各种状态信息；以达到降低库存，减少资金占用的目的，确保生产、经营等活动的正常进行。本库存管理已超越了一般意义下的库存管理范畴，它能跟踪整个物料流动过程。它是根据企业库存管理和核算的特点开发的通用库存管理软件，特别适用于工业企业的材料、半成品、产成品的核算与管理。它既能和整套财务软件一起运行，也可以单独购买使用。功能特点1、可设置一个或多个仓库，同时系统自动产生总仓库。分仓库只核算数量，只有在总仓库中体现数量和金额。2、在分仓库之间可以形成移库业务，也就是分仓库之间的货物数量移动，不产生金额的变动。3、系统允许一种存货可以存放多个仓库。4、采用暂估入库的方式解决负出库。5、功能丰富、操作简单方便。6、权限设置较细，支持数量和金额的查询权限分开，以增加 财务业务数据的保密性；支持仓库权限。7、提供自定义报表功能。功能摘要1、支持各分仓库之间的不带成本的实物移动。2、可按仓库、库位、批号进行盘点，并生成盘盈盘亏入库单。3、对企业单位内的各种货物进行分类、分级进行管理和核算。4、支持自动转账，可以根据出入库单据自动生成财务凭证。5、对经常需要存货按物料结构分解，以散件形式成批出库或入库的单位，可以以配料单方式进行录入操作。6、对低于最低库存量或高于最高库存量的存货进行报警；对于负库存进行报警并自动提供一张暂估入库单。7、提供模拟月末处理功能，对于金额核算的单位，可以实时看到发出单价，达到监控出库成本的目的。8、与采购系统和销售系统紧密结合，能根据采购入库单和销售出库单自动生成相应的入、出库单。9、对于启用金额核算的企业，支持七种计价方式(加权平均、全月平均、移动平均、后进先出、先进先出、计划价、个别计价)。输出报表存货结存表 存货明细表 存货总分类账 存货收入汇总表 存货发出汇总表存货日报表 存货缺储列表 存货超储列表 限额领料报表 库位结存表批号结存表 收发年报表 部门收入汇总表 部门发出汇总表 部门收发合计报表部门汇总表 暂估入库报表 库龄分析报表 按往来单位(或地区)查收入发出报表按存货查往来单位收入发出报表 自定义报表库存管理（分仓库核算）系统是新中大银色快车SE的重要组成部分。她是为了满足流通领域企业对分仓库进行独立核算的需要而开发的。本系统作为物流的重要管理工具，可为企业实时提供库存状态的信息，帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制管理，进而达到降低库存，减少资金占用的目的。功能特点1、所设置的分仓库都是独立核算仓库。可以设置N个独立核算仓库，所设置的所有独立核算仓库都下属一个虚拟总仓库。2、分仓库之间货物搬动可以形成调拨出库和调拨入库，分仓库不仅发生数量转移，而且发生金额转移，但总仓库不参与计算。3、可以支持分仓库进行数量和金额的核算，总仓库的金额必须由分仓库汇总。报表中的数量、金额是以分仓库为准，总仓库的金额来自各分仓库的统计，以便企业报表汇总和决策参考。4、可对每个分仓库设置存货数量的上下限，能对各分仓库存货数量的上下限值进行报警控制。5、系统允许一种存货可以存放多个仓库。负出库本系统采取暂估入库的方式解决。6、可直接录入销售单价，进行毛利分析。7、提供自定义报表功能。功能摘要1、以来源和用途为中心支持企业的各种出入库业务管理，并与采购系统和销售系统紧密结合，能根据采购入库单和销售出库单自动生成相应的入、出库单。2、支持各分仓库之间的物料实现数量和金额的转移。3、可按仓库、库位、批号进行盘点，并根据盘点卡生成盘盈盘亏入库单。4、能对企业单位内的各种货物进行分类、分级进行管理和核算。5、对于启用金额核算的企业，支持7种计价方式：加权平均、全月平均、移动平均、后进先出、先进先出、计划价、个别计价。6、限额领料单：可按年或按月为周期对部门的材料领用进行限制，限额领料报表能反映各部门的实际存货领用情况。7、配料单：对经常需要存货按物料结构分解，以散件形式成批出库或入库的单位，可以以配料单形式进行录入操作。8、制单时，对低于最低库存量或高于最高库存量的存货进行报警；对于负库存进行报警并自动提供一张暂估入库单。9、对于金额核算的单位，可以根据出入库单据自动生成财务凭证。10、对于金额核算的单位，模拟月末处理功能可以实时看到发出单价，达到监控出库成本的目的。1 1、可对存货收发存进行批号跟踪，并支持批号有效期预警。输出报表结存报表、存货明细表账、总分类账、存货收入汇总、存货发出汇总、日报表、存货缺储列表、存货超储列表、库位结存表、批号结存表、账龄分析报表、收发年报表、部门相关报表、往来单位相关报表、自定义报表；9、销售管理系统本系统涵盖了大部分企业的销售业务处理所需的基本功能，是实现企业生产经营成果的有效工具。由于该系统与库存管理系统紧密联系，所以销售管理系统要与库存管理系统并用的形式出现。销售管理子系统为企业销售管理提供强有力的联机决策支持，它包括基础数据、销售计划、订单管理、货物管理、发票管理(含金穗税控系统接口)、收款管理、销售业务分析等，使企业销售业务管理体系实现先进的计算机化管理。功能特点丰富清晰的业务流程本系统允许多种流程并存，且保证各项管理紧密联系，使该系统既灵活又严谨，具有功能丰富、通用性强的特点。布局合理的操作界面操作界面体现人机工程原理，满足操作方便的要求。完美的客户管理帮助企业建立客户基本档案、客户信用管理体系，满足全面客户管理的需要。先进的发货控制系统提供客户应收款情况信息和现有库存量和可供库存量信息供参考，既可以在订单中直接由订单生成发货单，也可以在货物管理中生成，从而使销售管理员很方便的对发货进行控制，同时支持现金订单处理流程。灵活的价格监控体系帮助企业建立销售价格体系，为销售业务提供参考。强大的统计分析功能可对销售部门、销售员业绩、订单执行情况、发货情况和应收款情况提供不同角度统计多种类型的分析。实时的应收款管理订单、提货单、发票、收款单经审核确认后，可自动登入相应台账输出报表发货汇总表发货明细表 退货汇总表退货明细表 退货分类表 收款报表类 核销汇总表 往来单位总账报表 核销明细表收款汇总表(单位) 收款汇总表(业务员)收款明细表应收账款明细表 销售汇总表 销售明细表 销售统计表销售毛利表订单执行汇总表订单执行情况表市场分析表 账龄分析表 售价分析表 发货明细表 收款核销对应表 提货单开发票情况统计提货单开发票对应表 发货汇总表(按货物) 货款两讫发票开提货单统计 货款两讫发票开提货单对应表 库存商品数量和可供量报表 发货汇总表(按单位) 销售日报(发出、回笼)10、合并报表处理系统本系统能将控制、被控制企业或单位间的财务报表加以汇总，然后将两者之间的内部交易、参资等会计业务相互抵消，完全符合合并报表的编制原理和流程设计，系统提供的抵消分录自动产生功能更是大大提高了会计人员的工作效率。由于合并报表的许多数据来源于报表处理系统，因此该系统应与报表处理系统一起使用。功能摘要初始设置包括设置母公司和各子公司，设定取得各公司报表数据的方式，定义合并项目、选择需要合并的报表种类、指定自定义合并项目与系统内定的合并项目的对应关系、录入合并项目初始余额、确定启用日期等主要功能；抵消分录包括抵消分录的录入、查询、修改、审核，还包括对审核通过的抵消分录按抵消项目(包括自动产生的抵消分录)进行的汇总计算，汇总后的抵消项目直接参与汇总报表的抵消。抵消分录明细包括抵消分录明细表的生成、向各子公司导出抵消分录明细表的模板以及接收由各子公司转出的已定义好的抵销分录明细表、对各公司提供的抵消分录明细表中的不一致的对应项目数据进行调整，最后自动生成抵消分录。工作底稿系统可自动生成工作底稿，用户只需定义有关合并项目栏的公式从各公司的报表中取数，从抵消科目汇总表中取数，最后由系统自动计算出“合并”栏数据即可。合并报表系统根据公司报表式样自动生成合并报表样稿，用户只需通过定义公式采集工作底稿中的相关数据，最后由系统自动计算得出各项目的合并数，生成正式合并报表。功能特点母公司获得各子公司的报表数据既可通过系统内部其它账套的报表，也可由子公司通过软盘或远程传递的形式汇入。可自动生成部分合并项目的抵消分录。可对审核通过的抵消分录按抵消项目进行汇总自动计算出数值。提供了一套用于满足合并报表工作底稿和合并报表生成计算的函数。与新中大财务软件的“报表处理系统”实现无缝衔接，数据高度共享。对于使用频率高的内容，系统都提供引导输入。11、资金管理系统本系统主要是为适应大型企业或集团公司对企业资金管理要求而开发的。通过本模块的核算，集团公司总部可以切实、随时地掌握集团公司所属部门或单位的资金流向，提高资金的利用效率，降低资金使用成本。有利于集中集团公司的资金统筹调度，解决大集团内部资金沉淀与资金短缺并存的企业，同时可增强集团公司所属各单位对货币使用价值的深刻认识，促进改善经营管理和提高经济效益。初始设置根据用户的具体情况设置系统的初始数据，主要包括科目、部门、结算方式、利率、单据打印、计息区间、初始贷款余额、初始存款余额等设置项目。日常处理用于对部门的资金往来进行具体的核算，它是初始化完成以后的唯一数据入口，集中了平时的大部分数据录入工作。日常处理包括：贷款处理、存款处理、内部转账、制作账务外部凭证、利率调整等功能。月末处理根据录入的存贷款业务，系统自动计算各部门占用资金的利息，月结之后，可以进入下一个月的业务处理。查询打印部门余额列表、资金明细表、资金日报表、部门利息汇总表、部门利息明细表、生成利息通知单、本月计提利息一览表、内部对账单。12、成本核算系统成本管理系统遵循制造企业成本管理业务流程，参考先进的管理会计思想而设计。系统支持标准成本、作业成本和批号成本的管理，提供各种成本计算方法，真正有效帮助企业提高成本核算效率，明确成本责任，加强成本预算的控制。从而达到降低成本，确定销售价格等系列决策过程。基础数据基础数据主要包括成本中心、成本项目、成本对象、计算流程、成本结构、标准成本、分配标准、数据源数据的定义和维护，为以后业务的正常处理提供服务。批号管理批号管理包括批号的录入、修改、审核、查询、打印、产出数据录入、约当数据录入等操作。用户可根据企业的实际生产管理特点填制生产批号，并按批号进行成本的跟踪和分析。作业管理作业数据是企业进行成本分配和成本控制的基础。系统可以按用户的要求定义各种类型作业、制定单位作业消耗标准。作业管理包括作业单据的录入、修改、审核、查询、打印、汇总等操作。用户按批号查询对实际作业数量同标准作业消耗之间的差异进行分析。费用管理费用是成本归集的数据来源，系统支持从总账、工资、固定资产、库存系统中取数并生成统一的数据格式。费用管理包括费用单据的录入、修改、审核、查询、打印、取数和自定义转账凭证的定义、计算、生成转账凭证等操作。成本计算系统支持品种法、分批法、分步法计算成本。成本计算是费用进行分配的汇总的过程。报表分析系统为用户提供了丰富的报表分析功能。成本报表可分两类，通用报表和用户自定义报表。通用报表主要包括费用分配表、成本计算底稿、成本台账、单位成本计算表和差异分析、结构分析报表等。自定义报表指用户可根据企业管理的要求，在报表模块通过成本取数公式定义的成本报表，格式灵活。13、集团分析系统主要是帮助集团总部对下属单位进行全面的财务预算和财务分析管理，从而整合集团内外部资源，充分发挥集团总部的计划、控制作用，促使集团管理由离散走向集中，真正实现集团事前预测、事中控制、事后分析的有效管理。功能特点 基础信息设置主要是为“集团分析系统”与新中大银色快车SE车的帐务、报表处理系统之间的衔接奠定基础，以便获取进行集团财务预算、分析、控制所需要的数据。集团财务预算1、系统提供灵活的预算编制期间选择，可按月、按季或按年进行，满足了各种不同预算对象的编制要求。2、预算编制方便，系统提供预算单位、类型和项目的帮助按钮引导输入，提供按季、按年方式实现快速录入预算值，并且可自动从下到上汇总集团的预算数据。3、能及时、准确、方便地将集团统一制定的预算下达和下级单位预算数据的上传，实现集团总部对下级单位的财务预算、资金进行实时的监控和管理。4、从多个角度、多个层次提供预算分析表，为领导的决策提供正确及有效的支持。5、提供的预算审核、调整手续可有效保证预算的可行性、科学性。集团权限控制该功能用于控制集团内部具有资金或费用审批权限的人员的最大审核额度，进一步控制超出计划的项目和科目的执行。集团数据统计分析用户可灵活地自定义分析模型和分析项目，并提供多种分析方法，如数据分析、定基分析、环比分析、比率分析、构成分析，生成的分析表数据也可以图形的方式输出，直观、明了、易于理解。生成的分析表既可实现对单个项目的独立分析，也可实现多个项目的综合分析；既可实现项目的横向比较，也可实现项目的纵向追索；既可实现对集团的竞争能力的分析，又可实现对集团的盈利能力、投资项目的经济效益等等的分析。集团合并账簿管理该模块截取了本集团在“账务处理系统”和“固定资产管理系统”中一些重要的信息，便于用户更为全面、系统的了解本集团在财务核算和固定资产方面的运营情况。14、领导查询系统新中大领导查询模块根据管理层的要求，通过对各种账表数据加以提炼、分析，为决策者提供及时、准确、清晰的数据，帮助决策者对未来经营方向和目标进行分析和论证，从而对生产经营活动提供准确的决策依据。功能特点1、为单位领导全面提供现金查询、效率查询、资产负债查询、股东权益查询、劳动人事查询等各方面汇总、明细数据，为决策者提供简明、综合的查询平台。2、提供了与常用办公软件的数据接口，如Excel、Dbase、Lotus 1-2-3、文本等共计十四种格式。3、查询方式非常灵活，可根据多条件、多组合查询，并提供一个查询定义平台，由用户自定义所需的查询模板。4、各种报表可转换成HTML格式，或直接通过WEB浏览器直接查询关注信息。5、系统提供了常用的图形如圆饼图、直方图、折线图等，使各种账表图文并茂，更加直观的说明各种数据。6、领导查询范围覆盖了新中大其它配套模块如账务、报表、工资、固定资产、财务分析、合并报表、采购、库存、销售模块。7、领导查询的查询数据来源中，很大一部分是自账务处理中基于科目结构的统计数；领导查询的数据都是实时的，无论是科目数据、凭证数据、销售数据、应付款数据等等。报表查询现金查询 效益查询 资产查询 负债查询 股东权益查询 劳动人事查询新中大公司为了满足集团公司的需要，还推出了WEB查询的模块，能够利用Internet和网络技术，在权限许可的范围内可随时随地查询公司的财务信息。15、远程增量复制简介lT产业发展的结果必然是操作越来越简便，选择越来越多样。就目前来讲，网络应用软件网络结构的格局大致可以分为集中式和分布式两种，每种布局各有优劣，集中式是一种实时的、易维护的系统，但对于网络，对于通讯费用的要求较高，分布式则刚好相反。为了解决现有的大型企业、分散型单位的各种要求，新中大软件包括了增量复制组件。运用增量复制，既能享受到分布式的通讯费用低廉、网络性能优越的优点，又可以充分考虑到数据的实时性和易维护性。新中大银色快车SE在运行环境中提供了包括SQLRemote复制工具在内的一整套Sybase SQL Anywhere V603数据库系统的工具集，可以方便的实现远程复制功能。新中大远程增量复制软件支持Oracle、Sybase、SQIServer、DB2数据库的复制功能。注意事项1、新中大银色快车SE由于模块较多，所以对于复制而言，一个账套中有些模块的数据需要复制，有些不需要复制，所以还可以进一步选择需复制的模块；2、参与复制的软件模块在复制双方必须用同一个版本，否则复制难以保证数据一致；3、建议在复制时关闭新中大银色快车SE的其它运行模块；4、建议报表处理系统不要复制，因为报表文件尺寸较大约10k50k，每张报表每存一次盘都会产生同样大小的复制消息，会使邮箱中的复制消息文件庞大而难以上载/下载。远程复制模式示意图