(时间管理培训)做时间的主人成就高效能的自我

做时间的主人，成就高效能的自我做时间的主人，成就高效能的自我XX公司时间管理培训公司时间管理培训课程内容安排：课程内容安排：o一、时间管理的重要性o二、个人效能低下的原因o三、如何做时间的主人，成就高效能的自我 一、时间管理的重要性o关于时间的格言一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。（中国谚语）完成工作的方法是爱惜每一分钟。达尔文 浪费时间是一桩大罪过。卢梭 合理安排时间，就等于节约时间。培根 时间是我的财产，我的田亩是时间。歌德 世间任何节约，归根到底是时间的节约。马克思一万年太久，只争朝夕。毛泽东时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。能管理。德鲁克德鲁克时间的价值o想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个重新补习的高考生；o想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；o想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；o想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳；o想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；o想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；o想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；o想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。时间的四大特性o（1）供给毫无弹性：供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。o（2）无法蓄积：无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。o（3）无法失而复得：无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。o（4）无法取代：无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。一生的工作时间o有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：o睡觉：21年 o个人卫生：7年 o吃饭：6年 o旅行：6年 o排队：6年 o学习：4年 o开会：3年 o打电话：2年 o找东西：1年o 工作：14年什么是时间管理？问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是本质就是“自我管理自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自管理生命，即管理自我。我。时间管理的目的时间管理的目的 高效能高效能效果：确定的期待结果；效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。的期待结果。没有效能的“杜偎”一个似乎就在你身边经常闪现的同事经典案例三种错误的时间管理观念三种错误的时间管理观念（1）把时间看做主人，做时间的奴隶；）把时间看做主人，做时间的奴隶；（2）把时间看做神秘之物，忽视时间的真）把时间看做神秘之物，忽视时间的真实存在；实存在；（3）把时间看做敌人。）把时间看做敌人。错误观念一：做时间的奴隶错误观念一：做时间的奴隶o视时间为主人、做时间的奴隶的人，将一切视时间为主人、做时间的奴隶的人，将一切责任交托在时间手中。责任交托在时间手中。o这种人深信这种人深信“这只是时间问题这只是时间问题”、“岁月不岁月不饶人饶人”、“时间是最好的试金石时间是最好的试金石”这一类的这一类的说法。说法。错误观念二：忽视时间的真实存在忽视时间的真实存在o忽视时间的存在的人，除非等到他们对时间忽视时间的存在的人，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。的存在或是时间的重要性。错误观念三：视时间为敌人视时间为敌人 管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率效率”基本上是一种基本上是一种“投入投入产出产出”的概念。的概念。当管理者能以较少的当管理者能以较少的“投入投入”获得同等的获得同等的“产出产出”，或是以同等的或是以同等的“投入投入”获得较多的获得较多的“产出产出”，甚至，甚至以较少的以较少的“投入投入”获得较多的获得较多的“产出产出”时，则被视时，则被视为富有效率。为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得率。难怪彼得杜拉克会斩钉截铁地说：杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业对企业不可缺少的是效能，而非效率。不可缺少的是效能，而非效率。”正确的时间管理观念时间是物质运动的顺序性和持续性，其特时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。点是一维性，是一种特殊的资源。视时间为特殊的中性资源，关视时间为特殊的中性资源，关注对时间的有效运用，做时间的注对时间的有效运用，做时间的主人，做高效能的自我。主人，做高效能的自我。二、为什么会效能低下o时光被盗o不愿改善o能力有待提升电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗？事必躬亲对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。上司召见上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。低效会议会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。官僚作风喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间。时时 光光 大大 盗盗 打扰打扰 （电话或没有预约）（电话或没有预约）重要性次序无所调整重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力个人缺乏组织能力 缺乏自律缺乏自律 会议会议 资料不完整或有所延误资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力分不清责任和权力不愿改善o自我超越o外部激励执行能力低下o业务技能o人际技能o概念技能三、如何做时间的主人，成就高效能的自我o1、设定目标o2、时间管理的原则o3、时间管理的技巧o4、时间管理分析改善o5、卡耐基的四个良好工作习惯目标设定与时间管理 立定标竿、全力以赴；立定标竿、全力以赴；立定标竿的四个步骤；立定标竿的四个步骤；目标设定原则；目标设定原则；目标设定的步骤；目标设定的步骤；策略性的目标设定；策略性的目标设定；有效的专案管理。有效的专案管理。立定标竿、全力以赴立定标竿、全力以赴 譬如射标，一定要有一个靶，才会譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有境。根据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的当初有订下目标的3%学生，其成就学生，其成就远超过其余远超过其余97%学生的总和。学生的总和。立定标竿的四个步骤立定标竿的四个步骤 消除恐惧。不要担心失败，立定消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必须的；目标是必须的；认同每个人一定要有认同每个人一定要有 “目标目标”这个想法；这个想法；完成耶鲁大学七步骤；完成耶鲁大学七步骤；坚持目标。一位希望追求成功的坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不人须能坚持决不 放弃，才会成放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终于达成目标。地尝试及坚持，终于达成目标。目标设定原则（目标设定原则（SMARTSMART原则）原则）1 1、目标要具体（、目标要具体（SpecificSpecific），例如），例如“我想要当主任、得到硕士学位我想要当主任、得到硕士学位”等；等；2 2、目 标 必 须 是 可 衡 量 的、目 标 必 须 是 可 衡 量 的(Measurable)(Measurable)；3 3、目 标 是 可 能 实 现 的、目 标 是 可 能 实 现 的(Acceptable)(Acceptable)；4 4、目标是切合实际的、目标是切合实际的(Realistic)(Realistic)；5 5、一定要设定时间表、一定要设定时间表(Timetable)(Timetable)。目标设定的步骤目标设定的步骤 （1）写下目标：通常只想还是不够，）写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；象，进入我们的潜意识；（2）设定优先顺序：目标可能有）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；很多，一定要排定其优先顺序；（3）拟定计划：依据目标之优先）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；顺序拟定计划；（4）对计划设定优先等级和先后）对计划设定优先等级和先后顺序；顺序；（5）排定时程表；）排定时程表；（6）确实做、马上做。）确实做、马上做。耶鲁大学目标设定的七个步骤耶鲁大学目标设定的七个步骤 拟出目标；拟出目标；列出好处；列出好处；列出障碍点；列出障碍点；列出所需资讯；列出所需资讯；列出寻求支持的对象；列出寻求支持的对象；订定行动计划；订定行动计划；订定达成目标的期限。订定达成目标的期限。策略性的目标设定 有效专案管理的内容有效专案管理的内容 当在工作上和时间管理当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键。将是成功的关键。时时间管理的原则间管理的原则 优先顺序的确定；优先顺序的确定；目标目标ABCABC原则；原则；80/20 80/20原则；原则；制订计划；制订计划；养成习惯。养成习惯。“四象限法四象限法”优优先顺序的确定先顺序的确定 时时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。设定优先顺序。三三一一四四二二强强弱弱强强弱弱紧迫性紧迫性重要性重要性案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急o假如现在是周一的晚上周一的晚上，面前是这几天要做的事情，1、请用、请用A、B、C、D分析各项事情的轻重缓急分析各项事情的轻重缓急A重要、紧急重要、紧急B重要、不紧急重要、不紧急C不重要、紧急不重要、紧急D不重要、不紧急不重要、不紧急2、做一份周计划安排表、做一份周计划安排表案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急o1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 o2、星期六是一个好朋友的生日你还没有买生日礼物和生日卡 o3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信 o4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前），估计要花一小时 o5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 o6、明晚有一场演唱会 o7、你在图书馆借的书明天到期 o8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李 o9、你要在周五交计划书前把它复印一份 o10、明天下午2：004：00你有一个会议 o11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议 o12、你明天早上从9：0011：00要听一场讲座 o13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急o14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 o15、你要好好洗个澡 o16、你负责的项目小组将在明天下午6：00开会，预计1小时 17、你身上只有5元钱，需要取钱 o18、大家明晚聚餐 o19、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录 20、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2小时 o21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他 o22、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间 o23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 o24、下周二你要参加一个业务考试 案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急o1、C不重要、紧急不重要、紧急2、B重要、不紧急重要、不紧急o3、D不重要、不紧急不重要、不紧急4、A重要、紧急重要、紧急 o5、B重要、不紧急重要、不紧急 6、D不重要、不紧急不重要、不紧急o7、C不重要、紧急不重要、紧急 8、D不重要、不紧急不重要、不紧急 o9、B重要、不紧急重要、不紧急 10、A重要、紧急重要、紧急 o11、A重要、紧急重要、紧急 12、C不重要、紧急不重要、紧急o13、A重要、紧急重要、紧急 14、D不重要、不紧急不重要、不紧急 o15、D不重要、不紧急不重要、不紧急 16、A重要、紧急重要、紧急 o17、C不重要、紧急不重要、紧急 18、C不重要、紧急不重要、紧急o19、B重要、不紧急重要、不紧急 20、C不重要、紧急不重要、紧急 o21、D不重要、不紧急不重要、不紧急 22、A重要、紧急重要、紧急 o23、B重要、不紧急重要、不紧急 24、B重要、不紧急重要、不紧急案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急o周一上午周一上午13、17、下午下午22、o周二上午周二上午12、1、7、下午、下午10、11、16、22、5、18、6、o周三上午周三上午下午下午4、23、o周四上午周四上午9、8、下午下午22、20、21、周五上午周五上午下午下午22、2、19、24、周六上午周六上午15、下午下午22、24、o周日上午周日上午24、14、下午下午3、必须高度重视必须高度重视 重重要但不紧迫的事要但不紧迫的事 目标目标ABCABC原则原则 目标目标ABC原则就是在最原则就是在最有价值的那些项目旁边有价值的那些项目旁边,标标上大写的上大写的A字字,在稍低价值在稍低价值的项目旁边标上大写的的项目旁边标上大写的B字字,在价值最低的项目旁边标在价值最低的项目旁边标上上C字。字。如何坚持目标ABC原则80/20 80/20 原原 则则 80/2080/20法则：假如工作法则：假如工作项目是以某价值序列排定项目是以某价值序列排定的，则的，则80%80%的价值来自于的价值来自于20%20%的项目，而剩下的的项目，而剩下的20%20%的价值则来自于的价值则来自于80%80%的项目。的项目。制订计划制订计划 所谓计划，就是事先对时所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的清楚的想法，以便获得清晰的行动。行动。待办单 待办单就是将你每日待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，未完作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。事项留待明日。日计划 也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。绝干扰。周计划 要使你的日计划成为一个有效快要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个连续的过一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月你不可能预先定出来一个详细的月计划。计划。月计划 月计划提供一种宏观月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为的重要事项，是一项较为长期的计划。长期的计划。养成习惯 人们不会认为习惯也成为一种原人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中它确实是一则，但在时间的原则中它确实是一种存在形式，即：种存在形式，即：你要知道什么是最好的时间管理习你要知道什么是最好的时间管理习惯；惯；对于职业经理人来说好习惯是可以对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的；并且必须要形成的；时间管理是一种可以改变的习惯，时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成的，良好的坏的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成习惯可以在有意中形成 。你是否有这样的一些习惯你是否有这样的一些习惯和惯例（一）？和惯例（一）？工作效率低、办事拖拉；工作效率低、办事拖拉；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；工作时眉毛胡子一把抓，经常找工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次；不到主次；经常被电话、不速之客干扰；经常被电话、不速之客干扰；上班时间不紧凑，晚上加班干；上班时间不紧凑，晚上加班干；你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？什么事情都认为自己做才好；什么事情都认为自己做才好；没有目标，没有计划，人云亦没有目标，没有计划，人云亦云；云；零碎时间都被随意打发掉，不零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间；会利用零碎时间；没有时间安排表，由别人来安没有时间安排表，由别人来安排；排；不会休息、不会娱乐、没有空不会休息、不会娱乐、没有空闲闲。必须养成的好习惯（二）必须养成的好习惯（二）在固定的时间里处理往来的函件；在固定的时间里处理往来的函件；尽量将无用的文件处理掉；尽量将无用的文件处理掉；能使每件工作善始善终避免头绪能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；多而乱；除非万不得已才召开会议；除非万不得已才召开会议；常年使用工作效率手册常年使用工作效率手册 。时间管理的技巧 时间管理的技巧时间管理的技巧 之一之一时间管理的技巧时间管理的技巧 之二之二时间管理的技巧时间管理的技巧 之三之三 时间管理的技巧之一时间管理的技巧之一 消除电话干扰；消除电话干扰；消除不速之客；消除不速之客；应付意外事件；应付意外事件；有效计划；有效计划；养成记录习惯，养成记录习惯，时间管理效果加倍；时间管理效果加倍；当日事当日毕；当日事当日毕；消除电话干扰消除电话干扰 据统计，电话干扰是时据统计，电话干扰是时间管理最大的杀手之一，间管理最大的杀手之一，许多经理人也认为电话常许多经理人也认为电话常占去他们大量的时间。占去他们大量的时间。消除不速之客消除不速之客 不速之客不速之客-泛指未经预约泛指未经预约的访客，主要来源为属下员的访客，主要来源为属下员工，其次是同一阶层的同事，工，其次是同一阶层的同事，再其次是组织以外的人士。再其次是组织以外的人士。为有效地应付不速之客的干为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员的协助几乎是扰，秘书人员的协助几乎是不可或缺的。不可或缺的。消除不速之客的有效途径消除不速之客的有效途径 由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；秘书对约会事宜作初步安排；规定接见部属的时间；规定接见部属的时间；在办公室外接见外界不速之客；在办公室外接见外界不速之客；站立会客；站立会客；让秘书控制会谈时间。让秘书控制会谈时间。应付意外事件应付意外事件 火车、飞机、公共汽车、火车、飞机、公共汽车、轮船等依轮船等依时间表运行，但依然时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智的意外事件留时间，是很明智的。有效计划有效计划 绝大多数难题都是由未绝大多数难题都是由未经认真考虑的行动引起的。经认真考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可小时，在实施计划中就可能节省能节省3-4小时，并会得到小时，并会得到更好的结果。如果你没有认更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正真作计划，那么实际上你正计划着失败。计划着失败。养成记录习惯养成记录习惯 真想做好时间管理，很重要的的方真想做好时间管理，很重要的的方法就是养成记录的习惯。就像写日记一法就是养成记录的习惯。就像写日记一样，把每天应该开的会、待追踪事项、样，把每天应该开的会、待追踪事项、待处理事项，以及上司交办事项，按类待处理事项，以及上司交办事项，按类别列下来，用不同颜色的笔，区分轻重别列下来，用不同颜色的笔，区分轻重缓急。缓急。当日事当日毕当日事当日毕 清人文嘉有著名的今日歌：清人文嘉有著名的今日歌：“今日复今今日复今日，今日何其少？今日又不为，此事何时了？人日，今日何其少？今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。力请从今日始。”时间管理的技巧之二时间管理的技巧之二善用零碎时间；善用零碎时间；业余时间管理；业余时间管理；消除无效会议；消除无效会议；出差期间的时间利用；出差期间的时间利用；授权；授权；保持办公室整洁；保持办公室整洁；善用零碎时间善用零碎时间 滴水成河。用滴水成河。用“分分”来计算时间的人，来计算时间的人，比用比用“时时”来计算时间的人，时间多来计算时间的人，时间多5959倍。倍。业余时间管理 睡眠；睡眠；学习；学习；娱乐娱乐。消除无效会议消除无效会议 马拉松式的会议已经开了两天了，马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出去，还没有什么结果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着就跑题了。东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧吵吧 出差期间的时间利用出差期间的时间利用 评估需要；评估需要；出差前的准备工作；出差前的准备工作；出差中要做的。出差中要做的。授 权 授权可减轻本人工作授权可减轻本人工作负担，提高下属积极性。负担，提高下属积极性。中层经理应明确授权是必中层经理应明确授权是必须的一种趋势，下属是完须的一种趋势，下属是完全可以承担的，应尽早培全可以承担的，应尽早培养和锻炼下属的工作能力养和锻炼下属的工作能力和知识水平。和知识水平。保持办公室整洁保持办公室整洁 保持整洁能够提升我们的保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次才完成就一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预先准备，它做完，凡事若能预先准备，才能有效地掌握时间。才能有效地掌握时间。时间管理的技巧之三时间管理的技巧之三优化文件处理流程；优化文件处理流程；克服拖延习惯；克服拖延习惯；学会说学会说“不不”；最佳时段分析与利用；最佳时段分析与利用；成为时间管理大师五步曲。成为时间管理大师五步曲。优化文件处理流程优化文件处理流程 投掷。投掷。转手。转手。行动。行动。归档。归档。克服拖延的习惯 拖延必然要付出更大的代价。能拖拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫因为应做而未做的工作不断给他压迫感。感。“若无闲事挂心头，便是人间好若无闲事挂心头，便是人间好时节时节”，拖延者心头不空，因而常感，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。费了宝贵时间。学会说“不”不愿意拒绝别人，很想做个不愿意拒绝别人，很想做个人人都喜欢的人，想赢得赞许和人人都喜欢的人，想赢得赞许和别人的认可与接受，害怕因此而别人的认可与接受，害怕因此而断送自己的前程。断送自己的前程。最佳时段的分析与利用 成为时间管理大师五步曲成为时间管理大师五步曲 列单；列单；组织；组织；删除；删除；习惯；习惯；成就成就。时间管理哲学之一时间管理哲学之一(1)培养个人的时间管理哲学；培养个人的时间管理哲学；(2)要有远大的眼光；要有远大的眼光；(3)要有延后满足的能力；要有延后满足的能力；(4)培养个人的特质，在行动中自我操练；培养个人的特质，在行动中自我操练；(5)学习微视，以每分钟来衡量时间；学习微视，以每分钟来衡量时间；(6)要记住时间等于金钱；要记住时间等于金钱；(7)要以每小时的工资为基础，要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；来衡量每一件您被期待去做的事；时间管理哲学之二时间管理哲学之二(8)(8)完成较高价值的工作；完成较高价值的工作；(9)(9)时间管理是一生的技巧；时间管理是一生的技巧；(10)(10)以榜样去引导您的部属；以榜样去引导您的部属；(11)(11)平衡与适度：放轻松、要平衡与适度：放轻松、要 休假和运动；休假和运动；(12)(12)确定您的目标与价值一致；确定您的目标与价值一致；(13)(13)定期健康检查；定期健康检查；(14)(14)吃清淡的食物。吃清淡的食物。卡耐基箴言：四种良好的工作习惯o第一种良好的工作习惯：拿走你桌上所有的第一种良好的工作习惯：拿走你桌上所有的纸张，只留下和你手头事务有关的。纸张，只留下和你手头事务有关的。o第二种良好的工作习惯：区分事情的重要程第二种良好的工作习惯：区分事情的重要程度来安排工作顺序。度来安排工作顺序。o第三种良好的工作习惯：当你碰到问题时，第三种良好的工作习惯：当你碰到问题时，如果必须做决定，就当场解决，不要拖延。如果必须做决定，就当场解决，不要拖延。o第四种良好的工作习惯：学会如何组织、分第四种良好的工作习惯：学会如何组织、分层负责和监督。层负责和监督。