学院学术报告厅使用管理规定.docx

学院学术报告厅使用管理规定为加强学院学术报告厅管理，确保学术报告厅的规范、有效使用, 特制定本管理方法。具体内容如下：一、学术报告厅是专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接 待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的学术报告 厅：学院图书馆底楼学术报告厅。二、学术报告厅由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、 设备维护等相关事宜。未经学院办公室允许，任何部门和个人不得擅 自使用学术报告厅、不得擅自挪用学术报告厅多媒体设备和桌椅等物 品。三、学术报告厅实行提前预约制度。相关人员（部门）使用学术 报告厅，需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系 电话，经登记批准后方可使用。四、使用人应爱护学术报告厅设施，并保持学术报告厅清洁。活 动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。五、学术报告厅活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭学 术报告厅内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指 示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对学术报告厅进行清扫和整理, 如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继 续借用学术报告厅。六、校外单位需借用学术报告厅，必须出具正式公函，经分管领 导同意后，办公室以任务单的形式通知相关部门后方可进行，每场收 费按校内相关规定办理。七、严禁涉及商业的各类活动。XX学院20xx年xx月xx日