企业实施会计电算化的风险与对策毕业论文.doc

内蒙古工业大学专科论文学校代码： 10128学 号;201041533037 毕业论文（题 目：企业实施会计电算化的风险与对策学生姓名：李秀明学 院：国际工商学院系 别：电子商务系专 业：财务信息管理班 级：财务信息管理10指导教师：杨艳丽 讲师二 一三 年 六 月摘要随着中国经济更加全面的融入世界经济，中国企业面临着来自全世界的竞争非常的激烈，企业要想在竞争中获胜,就必须要对整个市场，还有经营管理做出非常快速、准确的判断。现如今我国企业现代化管理的程度越来越高，所以作为现代管理重要的组成部分的会计管理，更加需要实现会计电算化。会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、统计学，会计学等学科知识为一体的,应用现代科技与方法对传统会计进行改造以及整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科，企业通过实现会计电算化，使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，从简单的核算向企业的经营管理和决策的方向迈出了可喜的一步。本文通过对会计电算化的概念特点开始讨论，然后对一部分已经实施电算化的企业的调查，研究企业实施会计电算化的风险，以及试着总结出相应的解决对策。本文分四个章节，第一章是系统的阐述什么事会计电算化，以及会计电算化的特点，然后从七个方面叙述了企业会计电算化的意义。第二章讲述了企业实施会计电算化的风险，比如硬件风险、会计数据安全保密性差等等。第三章说了企业实施会计电算化中存在的一些问题，第四章试着研究出一些解决这些风险的对策，最后得出结论。关键词：会计电算化：企业：风险： 防范对策 目 录引 言1第一章 概述21.1 会计电算化的概念21.2 会计电算化的特点21.2.1数据存储介质的磁性化21.2.2数据的规范化代码化31.2.3会计数据处理的自动化集中化31.2.4数据处理流程的简约化31.2.5组织和人员协调及内部控制的网络化31.3 企业实施会计电算化的意义41.3.1减轻了会计人员的工作强度提高了工作效率41.3.2促进会计队伍素质的提高41.3.3促进会计工作的规范化提高会计工作的质量41.3.4促进会计理论的研究以及会计实务的发展促进会计制度的改革41.3.5.促进会计工作职能的转变提高企业的管理水平51.3.6增强了企业财务管理的透明度51.3.7会计电算化为整个管理工作现代化奠定了基础5第二章 企业实施会计电算化的风险52.1硬件风险62.2会计数据安全性保密性差62.3企业会计电算化工作管理不规范内部控制不健全72.4财务专业人员计算机知识欠缺知识面不全面72.5会计软件的通用性差集成化程度低82.6不可控制的灾害风险8第三章 企业实施会计电算化的现状93.1会计电算化的专业复合型人才的缺失93.2电算化的普及程度相对以前有很大的提高93.3会计软件更加实用9第四章 企业实施会计电算化风险的防范对策104.1.必须深刻认识到会计电算化风险防范的重要性104.2加强软件购置及开发的管理104.3完善会计电算化管理制度104.4加强会计电算化组织操作处理数据输入输出的控制114.5加强人才的培养124.6企业需要加强计算机的日常维护124.7加强会计档案的管理12结 论14参考文献15谢 词16引 言我的论文题目是企业实行会计电算化的风险与对策，在实习期间，我有幸的接触到一家刚刚启用会计电算化做账的企业，在这期间，我与单位的会计一起探讨了一些电算化的问题，在学校，会计电算化是一门很重要的课程，我们也系统的做过几套帐，所以，研究电算化的风险和对策，专业知识和实际经验是密不可分的。我国的会计电算化工作起步比较晚，开始于二十世纪七十年代，经过三十几年的发展，我国的会计电算化发展的趋势还是较好的，目前在我国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行研发生产的，因为会计电算化有着方便、自动、高效、准确、及时等一系列优点。所以，深受广大会计人员的欢迎喜爱，我也有做到手工帐，这是传统的做账方式，这与电算化是非常的不一样的，企业在转变这两种做账方式的时候是需要注意很多的细节和问题，既要考虑到电算化的自身方便，精确等优点，也要注意电算化所存在的风险，在我国现在的企业都在尝试着转变传统的做账方式，会让本单位的会计人员进行专门的培训，这就促进了我国会计电算化的发展进程。但是，由于会计信息系统自身的特点，增加了它的固有风险，这也就说明电算化还是需要相应的研究出应对风险的对策。本文开始介绍什么是会计电算化，以及其特点，然后会详解我国企业实行会计电算化的现状以及在我国的发展趋势，第三根据查找的相关资料以及实际的操作总结出企业实行会计电算化的风险，随后试着找出对策，最后总结心得。第一章 概述1.1 会计电算化的概念会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体的来讲，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机替代手工记账、算账和报账，以及还有一部分是代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，它目的是提高企业财会管理水平以及经济效益，从而实现会计工作的现代化。另外，会计电算化从广义上来说就是指与会计工作电算化有关的所有工作，这包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，它的基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，会计电算化核心部分是功能完善的会计软件资源。目前会计电算化已经成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学，统计学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的比较领先的地位，正在起着带动经济管理各个领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着我国信息技术的快速发展和管理要求的不断的提高，会计手工操作做账正在逐步的被会计电算化所替代，如果要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大量既能掌握计算机的基本应用、又懂会计业务处理的综合应用性会计人才。会计电算化课程是很多有会计专业的学校的必修课程，会安装软件以供学习，同时会计电算化是企业管理信息系统的一个非常重要的组成部分，管理信息系统是财务、业务以及人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时这也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。1.2 会计电算化的特点 接下来，就探讨一下会计电算化的特点有哪些。会计电算化主要特征是: 数据存储介质的磁性化、数据的规范化，代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。 下面就详细介绍这些特征：1.2.1数据存储介质的磁性化 就是在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料来作为存储数据的信息载体, 当会计数据被会计人员输入到计算机以后, 接下来的一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自己自动来完成。这就要求既要加强对计算机中存储数据的所有硬盘及软盘的硬件特殊保护之外, 还必须加强数据的多重备份以及恢复的措施, 以来防范由于各种突发意外原因造成的数据重大损坏。1.2.2数据的规范化代码化 会计电算化的系统严格要求原始会计数据的标准化、规范化, 要求输入到计算机的“数据”当然还包括汉字数据，都尽量实行代码化, 就比如会计科目、银行存款、固定资产、在建工程等数据, 必须形成标准化的代码, 有利于计算机能快速、准确的来进行加工处理。所以这就要求会计电算化信息系统采用的数据代码必须规范化、标准化。1.2.3会计数据处理的自动化集中化 当会计数据录入到计算机之后, 会计数据就由计算机本身来自动进行加工处理, 很少会有会计人员或其他人的干预。会计数据的处理就集中在计算机内部来进行, 使一次性输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要要求: 第一必须加强对会计数据录入的控制, 还要加强对会计数据的各种检查和校验措施, 以最大限度的减少会计数据录入的错误;其次在程序中加设一个会计数据审核与校验的单元, 让审核员来对录入员录入的会计数据进行数据正确性以及合法性的全面检查, 这就进一步保证了数据的准确性。最后在计算机对会计数据的处理过程中, 还要加强对业务处理流程的有效控制, 以防止由于操作顺序的颠倒而造成的会计数据混乱的问题。 1.2.4数据处理流程的简约化 在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题, 计算机对数据处理的简化, 失去了手工操作时的一些行之有效的内部牵制和相互制约控制, 这就要求在计算机条件下的会计数据处理, 必须加强对这一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审核与检查模块等强有力的措施, 以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。 1.2.5组织和人员协调及内部控制的网络化会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是, 既要懂会计知识, 又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成, 改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成, 从而形成了一个新的内部控制牵制网。这就要求制定会计电算化条件下的各种新的管理制度, 例如, 岗位责任制、软硬件维护制度、操作管理制度、数据审核制度、会计档案管理制度等。1.3 企业实施会计电算化的意义 会计电算化的普遍应用，使得会计得工作发生了很大的变化。企业在建立了电算化会计系统后，会计核算工作和财务管理的环境发生了很多的变化，会计电算化是传统会计信息处理技术的巨大改革，对企业会计工作的各个方面产生了非常大的影响。1.3.1减轻了会计人员的工作强度提高了工作效率 企业实行会计电算化之后，只需要将最原始的会计数据录入到计算机内，大量的数据计算、分类汇总、归集、分析等一系列的工作，全部都是由计算机独立完成的。这就意味着将会计人员从繁重的记账、算账、报账中解脱了出来，减轻了工作的强度。与此同时，计算机处理速度是非常快的，是手工处理速度的几百倍、几万倍，从而使大部分的会计信息能得到及时、快速的处理加工，从而提高了工作的效率。1.3.2促进会计队伍素质的提高 企业实行会计电算化以后，对会计人员提出了比以前更高的要求。一方面，会计信息处理方式的改变，要求会计人员学习和熟知许多新知识；其次，会计职能的转变，这就需要会计人员尽可能更多地参加经济活动的分析、预测，探索经济活动的规律。1.3.3促进会计工作的规范化提高会计工作的质量 在传统的手工会计工作中，由于工作量非常的大、业务也很繁杂等一系列的原因，这就容易出现错记、漏记，账证表难能规范和统一。但是实现了会计电算化后，软件会启用比较先进的技术对录入的原始数据进行有效的校验，以来防止不合法数据的进入，就比如一张借贷不平的凭证，计算机就会自动的拒绝存入，这就保障了会计信息的合法性、准确性，完整性，从而促进了会计工作的规范化，提高了会计信息的质量。1.3.4促进会计理论的研究以及会计实务的发展促进会计制度的改革 因为会计电算化改变了传统的会计信息处理的技术，这就一定会对会计核算的方式、方法、程序、以及内容等方面产生一些影响。与此同时，会计电算化也提出了非常多新的技术方面的问题，比如电算化后的内部控制、审计方法等，促进会计理论和会计实务的学者以及工作人员去研究、探索，这就会推动会计理论研究和实务的发展。1.3.5.促进会计工作职能的转变提高企业的管理水平 会计作为管理活动中一个非常重要的组成部分，它不仅具有核算、监督这些基本的职能，而且还通过分析，进行预测并且参与一些经济决策。传统的手工处理的方式下，企业的会计工作者一整天都会忙于记账、报账，算账、一般很少有时间和精力会对会计信息来进行分析，并且参与经济决策。与此同时，由于传统手工处理方式的客观限制，会计信息很难能得到全面、详细、精确，及时的加工处理，使分析、预测缺少了科学的根据。企业实行会计电算化后，不但能将会计工作者从繁重的做账里解放出来，让他们把主要精力用于经济活动的分析、预测，另外，也提供了更加全面、科学的决策根据，更好的地发挥会计的预测、决策职能。1.3.6增强了企业财务管理的透明度 一个企业是应用统一的财务系统，能够便捷的汇总一个企业内部各个财务信息，能给决策者提供相关的财务管理信息，确保企业实现真正意义上的财务预算管理，增强企业财务管理的透明度，让相关人员可以根据自己的权限快速方便的获取相关的财务管理信息，适当的进行财务分析，以及时发现财务管理中存在的漏洞和不足，准确的把握企业的实际运行状况。1.3.7会计电算化为整个管理工作现代化奠定了基础 会计信息它作为经济活动信息的一个重要的组成部分，在经济管理中起着非常重要的作用。企业在实行会计电算化后，会计信息能得到及时、正确的加工处理，加快了信息的流动性，有利于管理者及时做出正确的决策。同时，实行了会计电算化之后，非常多的信息能得到共享，这就能促进和带动其他的业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定了很好的基础。第二章 企业实施会计电算化的风险会计电算化提高了企业的经济效益和财会管理水平，对一个企业的会计工作起到了非常积极的作用。企业实行了会计电算化，减少了企业会计工作者的工作强度，提高了企业会计的工作效率和质量。同时，由于会计电算化的使用，使企业财务部门与其他部门的相关性不断的加强，提高了企业整体的经营管理水平，也有效地推进了企业管理信息化的进程。企业实行会计电算化后，由于计算机的工作效率高、计算精确、信息管理比较系统化，这就提高了企业整体的会计工作质量，改变了会计工作的环境。虽然一部分企业已经实现了从传统手工做账到电算化管理的成功转变，但从计算机系统本身的局限性和日益增多的计算机犯罪活动来看，会计电算化工作仍然有着很多的风险隐患。2.1硬件风险在电算化高速发展的时代，信息存储，会计账目，文件传递，现金货币等都变成了电子文件储存在计算机里，然后再通过互联网来进行传输。但是由于会计信息存储电磁化，电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存存在磁性介质里，这就非常容易被删除或者更改，但是不会留下任何痕迹，这就往往会让会计人员和计算机维护人员疏忽潜在危险的存在。计算机维护人员在系统硬件出现故障时不能及时的进行问题的检查、分析和修复，造成计算机的故障不断加重，甚至最终后能导致出现系统整个瘫痪的情况。再或者没有根据硬件设备的使用生命周期和磨损程度进行及时的更新和更换，造成了硬件设备使用时间过长后出现问题，或者发生突然报废的情况，从而导致计算机系统存储的数据的破坏、毁损，还有由于计算机病毒的侵入，导致整个系统出现错误甚至还能出现崩溃状况，这几年，经济犯罪逐年递增，在会计领域的计算机犯罪案例也越来越多，一些不法分子利用计算机软件设计上的不足以及不当手段在短短的时间里，就能侵吞几百万、几千万的企业财产，这就给企业和社会资产造成了非常大的损失，其风险之大是很容易看到的。2.2会计数据安全性保密性差财务上的一些数据是一个企业的秘密，不能公开的，在非常大的程度上与一个企业的生存与发展息息相关，但是目前大部分的软件系统都是为怎么去完善会计功能和适应财务制度上大费力气，却没有太多的软件公司仔细的研究过数据的保密问题，尤其是来自泄密和网上黑客的攻击等一系列问题风险，如果计算机系统瘫痪了，或者遭受病毒的侵袭，恢复起来是有困难的，要恢复原来的数据就更是个问题了。企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，但是企业管理者的思想观念还是没有转变的，严格而科学的管理往往只停留在形式上，并没有付诸实践。所以，犯罪分子就能利用内部防范制度的薄弱环节，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的不法目的。再就是利用各种不正当手段搜集企业财务数据，窃取经济情报，来达到他们的非法目的。在传统的手工方式的财务处理下财务信息以帐、证、表等形式存储在实实在在的可以触摸的介质纸上。因此被修改过的会计凭证或者账薄可以从会计工作者的笔迹和印章上追到具体的操作人员。但是电算化系统的会计数据是直接存在电脑的磁盘上，对会计数据的合法或不法的修改都能够做到不会留下任何痕迹，这就存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据方面的问题。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性被发现的难度相比之手工会计是更大的，所以造成的危害和损失也更大。因此在电算化系统下做好安全保密工作意义也是非常重大的。2.3企业会计电算化工作管理不规范内部控制不健全在以前，我国的会计工作主要是事后核算，事前分析预测和事中控制，但是由于计算的复杂，因而就很难进行。会计电算化的运用和发展能最大的发挥电子计算机迅速的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。但是，我国的企业实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，却忽视管理功能的现象，不能充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 由于相关财务操作人员缺乏计算机信息安全的基本知识不遵守本企业的信息安全规则，造成数据的损失、财务信息不完整等这些问题，还有很多的财务工作人员对电脑病毒的危害程度认识不全面或者不够重视，随意从互联网上下载一些资料在计算机间、互联网、局域网之间交替使用软盘还有可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入到电脑里，从而是病毒进入到财务软件操作系统中。会计电算化需要建立和他配套的内部控制制度来约束，才能规范管理和防范风险。企业如果没有一个严密的内控管理制度，会计电算化的规范运作得不到任何保障，再是对违规操作、超权限操作、非法操作行为控制的也不是很严。这些问题都会让会计电算化工作以及企业经营管理面临巨大的问题风险。2.4财务专业人员计算机知识欠缺知识面不全面 一般的会计人员所掌握的知识、理论仅仅局限于能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更加高的要求。不但能懂会计学原理、会实际账务处理，而且熟知电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。这就要求会计人员要熟练会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术和日常保养和维修。目前财务部门运用电子计算机的热情和期望都非常高，但普遍存在会计人员计算机技能不好的局面。财务人员不能熟练的掌握计算机知识，计算机专业人员对会计知识又不是知道很多，在运做会计软件的过程中出现的财务问题不能及时有效的解决和处理，一般会计人员在计算机出现问题或者跟平常见到的页面不一样的时候，就束不知道该怎么办，对财务软件的应用方法掌握的不太透彻和熟练，对软件运行过程中出现的一些问题也不能及时的解决，因而导致系统不能正常的工作。这些矛盾制约着电算化的发展和推进，所以加快复合型人才的培养来充分适应电算化的工作迫在眉睫。2.5会计软件的通用性差集成化程度低一些财务软件的厂家一般采用一套软件使用于不同种类型、不同规模的用户，对各个行业的特征和企业的核算特点考虑欠佳，这就导致了不少运用电算会计的企业，还是需会计人员做大量的辅助性工作，这就会使一些企业对会计电算化处于一种观望状态。还有的企业从一个公司购买的会计软件不能跟从另一个公司购买的其他软件衔接在一起，导致会计电算化系统独立于其他子系统，无法进行数据的交换、信息共享和控制管理，不能和企业内其它管理子系统集成融为一体，这就很难形成整个企业管理信息系统。还有就是会计软件开发没有考虑国际化，现在，我国经济发展的很快，对外贸易也在不断的增加，国际间的交流合作也在不断加强，然而我国财务软件还是不具备多国语言的转换、多种货币的处理能力，而且会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。2.6不可控制的灾害风险不可控制的灾害，比如意外事故，包括非意料到的、不正常的的程序强制结束操作造成的问题、由于突然断电等造成各种设备无法正常的使用、还有一些不法分子蓄意制造计算机毒，恶意攻击，侵入系统，干扰、破坏系统的设置，破坏程序正常执行及数据的完整。存储财务数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已经录入凭证的数据丢失等。如果这些数据已经及时备份，那么久可以恢复，如果没能及时备份，则会造成财务数据的永远丢失，给企业带来一系列的操作麻烦和不可估量的财务损失。 第三章 企业实施会计电算化的现状 我国会计电算化工作起步还是比较晚的，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部于1988年开始，就规划了我国会计电算化的中期和长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立了会计电算化管理的一系列的规章制度、展开会计电算化知识的学习培训、指导基层单位的会计电算化工作等，因此推动了我国会计电算化事业健康快速的发展。 经过这三十多年的实践和发展，我国的会计电算化发展的势头还是比较好的，就目前我国内百分之九十的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，这就说明了会计软件已经成为了我国软件行业的一面新的旗帜，我国企业实行会计电算化的现状及存在问题如下：3.1会计电算化的专业复合型人才的缺失 在一个企业的财务部门系统里，部分会计人员知识老化，对应用计算机还是不太熟悉，因而学习会计电算化知识的热情不是很高，在很短时间里，如果进行培训的话，是很难达到效果的，而会计电算化专业的毕业生，他们的会计实际经验不多，既要熟悉会计知识，还要懂得电算化的复合型人才，这些无论是在理论界还是在实务界都是比较稀缺的。因而，会计与计算机的复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。3.2电算化的普及程度相对以前有很大的提高我国的会计软件水平提高的很快，这就为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件，一个企业在转变传统的手工做账，引进新的财务系统，是一个新的开始，所以一些企业在各个方面不断发展的同时，他们会把财务这一方面看的更加重要，因而很多企业寻求新的发展，引进会计电算化，电算化的普及程度就有很大的提高。3.3会计软件更加实用要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。最后会计软件向多元化发展，由原来单一的模块后来不断完善，逐步发展具有账务处理，工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块。第四章 企业实施会计电算化风险的防范对策4.1.必须深刻认识到会计电算化风险防范的重要性 电子数据处理系统借助它的信息存储量大、核算速度较快、信息输出及时等优点，是管理人员及时了解信息、进行科学预测和决策的有效途径。但是这种存储和处理是在人们不直接控制的情况下进行的。一旦出现舞弊行为，后果是非常严重的，并且很难被发现。这就可以看见对会计电算化的内部监控将比传统手工会计情况下更加严格，我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性，在科技高速发展的时代，会计从业人员更应该有这样的认识，只有深刻的认识到会计电算化风险而导致后果的严重性，才能时刻保持警惕性。4.2加强软件购置及开发的管理企业会计电算化工作所运用的系统软件多是从外面购置，所购置软件的技术是不是成熟、可靠，直接关系到数据的安全性。企业购置的系统软件，应该是经过实践应用并且证明是安全可靠的，购置的会计电算化应用软件必须是经财政部门评审通过的，还要有详细的实用说明。目前，许多企业在购买软件时，一般喜欢买最先进的软件，而忽视了企业自身的情况和需要。一方面不符合最佳效率原则的要求，导致资源的浪费。另一方面往往带来软件适应性差，初始参数设置难度大，软件运行环境要求比较高，操作也很复杂。对会计人员技术要求高等一系列问题。企业如果稍有闪失，安全系数就会大大降低。所以企业在购买财务软件，并且推行电算化的时候，应该重点注意，这个软件必须通过有关机构的评审，软件的技术指标还要满足本企业的需要，必须符合企业特殊核算的要求和行业特性，以及发展的需求，能保证会计数据安全可靠，不容易被破坏和泄露，操作方便并且通俗易懂，简单好学，售后服务还要好，最好能够及时提供日常的维护、版本升级和软件再开发。如果有的单位是自行开发会计软件、研制会计电算化应用软件的，必须要进行全面、深入的调查，科学系统的分析和设计，开发、研制过程一定要规范，开发、研制出的软件必须符合财政部发布的会计核算软件基本功能规范的要求。企业在开发、研制出的软件在投入运行前必须还要经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全。在正式运用前，应经过一段时间的试运转，对相关数据进行验证，防止研制人员由于考虑问题不全而出现的偏差。4.3完善会计电算化管理制度 为了使会计电算化工作能规范的运作,财政部相继颁布了一些相应的规章制度,对于这些专门针对会计电算化的制度,很多企业的财务工作人员并不了解。各级财政部门要加强对会计电算化规章制度的宣传和监督检查。同时，已经实现会计电算化的企业内部也应该根据财政部的有关规章，结合企业的实际建立的内部会计电算化的管理制度，才能确保会计电算化的正常运行。4.4加强会计电算化组织操作处理数据输入输出的控制 随着会计电算化发展的不断迅速，财务机构也应作相应的调整，比如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员，以上两种工作人员之间不能由一个人担任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并要建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都会有一定的授权，并且用密码控制，防止非法的操作，越权操作。这样各岗位人员就能互相的制约，能防止违法行为的发生并能及时的发现问题。所以，实行会计电算化的企业一定在这方面进行规范化。 会计电算化操作更要严格遵循会计业务和处理流程来进行，在企业会计软件中购置防止重复性操作、遗漏操作的控制程序，比如违反操作规程和操作时间应及时给以提示跟禁止。建立操作日志制度，计算机程序中应该对所有的操作留下记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等等。对日记账和已经结账业务设置不能进行修改或者逆操作程序，如果要修改就必须要通过编制记账凭证冲正或者补充登记来进行改正，以保证会计数据的完整性、真实性。 如果想要健全企业内部定期检查制度，就要对会计资料定期检查，主要检查会计电算化的账务处理是否正确，还有看看是不是遵循会计法规行事，审核费用签字是不是符合本企业的内控制度要求。审核计算机立面的数据与书面资料的一致性，比如输出的工资单与职工花名册进行对照检查，防止错发工资等。另外，计算机犯罪具有智能化、隐蔽化的特点。我国虽然采用各种技术防止外部入侵打击，但“病毒”屡屡得逞。因此，加强网络法制建设，加大网上执法力度，对不法分子的不法行为进行打击以起到威慑作用已迫在眉睫。同时还应配备杀毒软件，定期或不定期地查“毒”、杀“毒”。在会计电算化工作中，电脑的会计数据是由会计人员事先进行审核和确认后载录到计算机里的，因此，自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时是不是正确的。会计资料是一个企业的绝对机密，假如泄露将给企业带来很大的损失，而磁性介质又能复制，这就使会计资料极易泄露而不容易被会计人员发现。因此会计电算化系统的输出不管是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取或篡改。4.5加强人才的培养 我国的会计电算化发展很快，很多软件也在不断得更新换代，所以这就要求企业的会计人员要不定期的学习跟培训，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批不但精通计算机，还要熟悉财务方面的知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识，能够将这些有机的结合起来，进行财务信息地加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，加强人才培训的力度，提高会计从业人员的综合业务素质，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。4.6企业需要加强计算机的日常维护 如今，计算机迅速发展，所以，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，技术手段也非常的高，黑客、病毒的入侵也总是能够得逞，这就会使企业遭受很大的经济损失，再加上一些计算机工作人员的防范意识又不高，相应的控制措施也不多，所以安全隐患就更大。这就要求企业在平时要多多加强计算机的维护工作，比如系统使用的计算机必须是专用的，尽量不从事与会计无关的工作，杜绝在财务专用计算机上安装一些游戏软件，避免使用来路不明的软盘和各种非法拷贝的软件。另外还要常常进行杀毒，建立防火墙和杀毒系统，建立可靠的防护网，提高计算机维护人员的防范意识。4.7加强会计档案的管理会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有定期把计算机系统中的所有会议资料备份到磁性介质或光盘上，没有脱离原计算机系统进行保存，一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料。会计档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，而且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。还有因为档案保管人员缺乏必要的物理方面知识，不懂得磁性介质的物理特性，将磁性介质接近磁场，备份资料就会在瞬间没有了，这就会给企业带来很大得经济损失，这就要求企业在正确保管会计档案这一方面多多注意，企业要在一天的账务处理完成后，必须要坚持做到双重备份，在备份的磁盘上要注清备份的操作人员和备份的时间，以便以后查询，最好把备份的资料分在两个地方进行保管，防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复性。资料备份的时候音量使用光盘，因为光盘存储量比较大，安全性又高。备份的光盘要远离磁场，时间长了，还要定期做检查，为了安全起见，最后还要再备份。假如有人想借阅备份资料，必须要经过企业领导的同意，经手人还要签字，在归还的时候一定要杀毒，以免造成不必要的后果。总之，企业实行会计电算化的风险是客观存在的，但是只要企业正视这些风险，提高防范意识，认真分析，积极采取有效的防范措施，进行严密监督与控制，那么会计电算化的风险是完全可以减少与控制的，会计电算化一定能在合法健康的轨道上有效运行。 结 论将电子计算机应用于会计领域，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，对于促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，对于促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新，对于促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。在经济和科技高速发展的现代，企业的财务系统也应随着时代而改变，那么电算化的应用是非常重要的，一个企业要想从传统的手工做账向会计电算化转变，是需要注意很多问题的，这正是由于会计电算化信息系统本身存在的问题，所以企业在实行会计电算化的时候需要注意的问题就会非常多，比如会计从业人员本身存在计算机知识不全面，硬件方面的风险，会计数据保密性差，还有一些不可控制的风险等一些列问题，这些都会是企业实施会计电算化所存在的潜在风险。在我实习的这家企业，也是由于刚刚开始进行传统手工做账和会计电算化的做账，这些问题基本上都出现过，后来由于领导的重视以及财务部人员的努力，这些问题都被得到很好的解决。这就是说只要企业正视这些问题，提高防范意识，在运行的时候多注意这些风险，对会计人员和操作人员，维护人员经常进行能力的提升，那么会计电算化一定会健康的运行，为企业省时省力，提高企业的经济效益，对企业的发展一定会起到很大促进的作用。参考文献1.郭复初.现代财务理论研究D.经济科学出版社.20002.会计电算化工作规范D.财政部经济科学出版社.20073.商新虹.会计电算化系统舞弊的防范与控制D.会计之友.20014.邓红燕.会计电算化D.武汉理工大学出版社.20085.王海林.王海洪.计算机会计D.首都经济贸易大学出版社.20056.张有峰.电算化会计D.清华大学出版社.2007 7.胡艺斌.会计电算化存在的问题及改进思路J.中国新技术新产品2010 (20)8.孙巍.信息化提升企业核心竞争力研究D.山东大学.20089.刘敏.小企业会计电算化系统实施研究D.辽宁大学.201110.陈英蓉.会计电算化实务D.西南财经大学出版社.200911.王定迅.李立志.会计电算化信息系统D.首都经济贸易大学出版社.200612.宋健.会计电算化原理与实务D.清华大学出版社.201113.赵银德译 .会计学企业决策的基础D.机械工业出版社.201214.刘达临.初级会计电算化D.中国财政经济出版社.1999谢 词 转眼，随着论文的完成，我三年的大学生活也要随之划上句号。回首三年，有太多的不舍和留恋，有太多美好的回忆，但无论如何还是要离开，告别我那三年的舍友，告别三年的同学，告别生活了三年的学校，告别三年来对我们莘莘教导的老师们，谢谢你们，你们辛苦了！ 在此，要特别感谢一直指导我们完成毕业设计的指导老师杨艳丽，在撰写毕业论文的过程中，遇到过各种各样的问题，如题目的拟定、开始的准备工作、材料的搜集整理、论文的格式要求、论文的撰写、修改，以及最后的完善等。正是杨艳丽老师严谨的态度、热情的帮助以及耐心的辅导才使我们的论文能够圆满完成。16