电力有限公司管理制度.doc

电力有限公司管理制度良好的制度是一个企业能正常生产经营所不可缺少的条件，可体现企业是一个有秩序的团体。良好的制度可以使员工安心工作，提高员工的工作效率，公司提倡大家能充分的利用上班时间做好本职工作，提高工作效率，完美复命。为了能达到上述目的，以期从纪律、考勤、卫生、办公设备及用品的使用等方面做好相关的管理，特制定本制度。一、工作制度1、 正常上班时间不允许无故上网。禁止网上玩游戏，发现一次罚款50元，发现两次者罚款100元，凡发现玩游戏者，取消当月A类员工评选资格。2、 严禁散布、传播不利于公司形象及团结的言论，全体员工共同营造公司团结友爱、团结一致的良好氛围。3、 员工上班时间，不得无故串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗。4、 正常上班时间只许做公事、领导交办的事情或与自己专业有关的事情，不许做私事，发现做私事的一次给与警告；发现两次，部门经理与当事人诫勉谈话；发现三次直接报告人力资源行政部，罚款100元。对于发现数次、屡教不改者应予以辞退。5、 对本职工作或领导交代的工作要坚决服从，有困难的可以提出，但不允许故意找借口或者有不良情绪。6、 上班着装打扮要朴素大方，不允许奇装异服，不可穿着暴露，不可浓妆艳抹，不可穿拖鞋上班。7、 禁止员工随便使用其他部门的电脑做无关工作的事情，特别是存有资料、预算、财务软件的电脑，禁止无关人员随意使用。如信息丢失或电脑发生故障而造成的损失，由使用人负责。8、 公司为员工报销电话费，员工必须接听公司电话（接听电话第一句报：你好电力），如拒接，公司按照规定停止向该员工发放电话费。9、 上班时间不允许吃早餐，早餐应上班之前吃或在家吃。二 、签字制度（一）公司各类审批单如下（部分审批单需要各部门共同签字确认）：1、工程部：工程核量单物资、设备采购单入库单出库单2、经营部：合同审查会签单决算、定案单施工单3、财务部:报销审批单4、人力资源行政部：员工离职单办公设备清单盖章登记本经营部决算、定案单由部门经理做最终审定并签字，之后送副总经理签字审批。以上所列单据包括但不限于此，所有签字人要有责任意识，严格把关，认真负责。凡有签字程序的一旦造成损失，经办人承担损失的20%，监管人承担损失的15%，其他会签人承担损失的10%。三、考勤制度（一）部门负责人的管理责任部门负责人对部门员工的出勤有监督和提醒义务，员工迟到或请假部门负责人要问清原因，无特殊情况或正当理由的要对其进行教育指正。（二）出勤时间规定公司采取指纹或者刷脸打考勤，公司员工必须自觉遵守出勤纪律，按时上下班，不迟到，不早退，每个办公室有本员工外出登记本，如若员工早晨或者下午直接外出办事不能到单位打考勤，需提前在登记本上登记或者告知部门负责人帮其登记。每周一及放长假集体归来的第一天，必须在7:40以前到达公司，平时的早晨原则8:00以前到达公司，但希望大家7:50前能到达公司。夏季作息时间每日下午2:30以前到达公司，冬季作息时间下午2:00以前到达公司。（三）全勤当月既无迟到早退也无请假者，发全勤奖。凡一月二次迟到者、一月二次早退者，或者迟到早退累计二次及以上者，请假天数大于半天的扣除本人本月全勤奖（如个人正常出勤天数大于部门正常出勤天数的不扣除）。一月之内请假时间小于等于半天的不扣除全勤。 （四）迟到及旷工上班时间开始后至半小时内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。旷工工资按照其时间三倍的事假工资扣除。三个月内旷工天数达五天者，公司直接予以辞退。 连续两月每月迟到次数都达到三次及以上者，部门经理直接找其谈话，进行教育；对于不听劝告者，人力资源行政部再进行面谈；对于继续屡教 不改者，说明当事人无视公司规定，不适合继续在公司工作，公司将予以辞退。对于试用期员工，一月迟到四次及以上者按旷工半天处理。（五）请假及其流程的规定1、请假必须写好请假条，请假半天至一天的需部门经理和副总经理签字批准；请假一天以上者首先请部门经理和副总经理签字批准，在此基础上必须由总经理签字批准方可。如无故不来上班，也不请假者，以旷工论处。2、因特殊情况未能办妥请假手续的，如遇突发疾病或家中有急事要处理等特殊情况的需请假半天至一天的，员工须在当日上午内用电话通知部门负责人；上述情况如需请假一天以上的，必须打电话通知总经理。以上情形，复工后第一日须补齐请假手续。3、被批准后或补齐的请假条应及时交往人力资源行政部。4、关于事假，请假者出勤天数大于部门正常出勤天数的不扣除工资，小于部门正常出勤天数需扣减工资。对于一月之内请假时间超过半天的，工资扣除根据其本月出勤天数及部门正常出勤天数来确定，如本人出勤天数大于部门正常出勤天数的（月底经过部门经理调整为调休后）不扣除工资，否则按实际请假天数扣除工资，本人出勤天数小于部门正常出勤天数的，按相差天数进行岗位工资的扣减。5、关于病假，因工负伤（由医保认定）由医保部门支付相关待遇，因病、非因工负伤（包括因证据不全医保部门不予认定的因工负伤情况）执行以下规定：（1）须提供三级医疗机构开具的病假证明，方可认定病假。（2）连续司龄在2年到5年的，病假医疗期不超过2个月，病假工资按岗位工资的40%予以发放，连续司龄5年（含）以上的，病假医疗期不超过3个月，病假工资按岗位工资的50%予以发放。超过病假医疗期的按事假认定。（3）当月病假天数不足整月的，按实际请假天数扣减工资，但扣减后的工资总额不应低于岗位工资的40%。6、对于每月无特殊或正当理由都有请假者，且两月之内请假次数累计达到四次者，部门经理直接找其谈话，进行教育；对于不听劝告者，人力资源行政部再进行面谈；对于继续屡教不改者，说明当事人无视公司规定，不适合继续在公司工作，公司将予以辞退。（六）关于考勤的其他规定1、当天下午、第二天早晨要直接外出办事者及需要请假者，要提前告知负责打考勤的工作人员，以保证考勤的正确性；发现考勤表有误的要当天或第二天提出，凡超出时间规定者，以考勤表上的记录为准。2、办公室周六上午正常上班，下午可以根据工作情况自行安排。工程部周六正常上班（下午无工作任务的，可以由工程部经理根据情况合理安排）。3、有工作业务需要外出办理的，在部门负责人不清楚的情况下，要告知部门负责人。4、 对连续两月都有迟到请假者，且每月无故迟到请假次数累计超过三次者的，说明其工作态度不端正，处理方式与迟到请假处理方式相同。对于全年请假(包括产假、婚假、病假、工伤假期等)超过90天者，年初调工资时对其不予考虑。5每月月初将上个月考勤记录公示三天，在公示期间没有提出异议的视为自己的考勤正确无误。6、凡超过两天的节假日，人力资源行政部必须安排好值班表，各责任人应按照值班表的安排认真做好值班工作，确保公司安全工作形势平稳。四、员工关怀管理制度目的：为贯彻执行公司以人为本的精神理念，满足现代员工对物质和精神关怀的需求，体现公司对员工人性化的管理和关怀，增进员工对公司的认同感、归属感、忠诚度，达到使员工保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展的目的，特制定本关怀制度。内容：（一）、员工关怀1、新员工到岗三个月内，出现工作过失的，一律以帮助教育为基本的处理方式，但对于屡教不改者或造成重大事故者按照公司相关规定予以辞退，办理辞退手续。2、凡新员工到岗，部门经理要做到：一、在召开部门会议时，表示欢迎和感谢，并为其一一介绍本部门人员。二、及时签订师徒协议，做好以老带新，尽快使新员工掌握工作所需的业务本领。三、及时了解新员工的思想状况、工作状况和生活状况，为新员工更好的融入集体创造条件。3、人力资源行政部对每一位到职员工进行面谈，了解新员工的家庭及直系亲属情况、性格爱好、职业愿景等，帮助新员工做到能岗匹配，引导新员工制定职业规划，实现职业愿景。组织新员工进行培训学习，并进行相应考核。4、部门经理要每月至少和部门员工沟通一次，沟通过程中部门经理要明确指出员工的优点和进步，委婉的指出员工工作中的不足，并对员工提出鼓励。要多问问员工对公司的建议及在工作中遇到的困难，并把积极的建议反映至公司，要积极及时的帮助员工解决困难。（二）、节日关怀1、中秋、春节：部门经理需向部门员工发送致谢、祝福、问候短信或微信；2、行政部应在每年春季、司庆、中秋、春节，组织全体员工进行聚餐、团拜、娱乐活动，活动过程中由公司总经理、副总经理表示节日慰问和祝福。3、中秋节前购买月饼、端午节前购买粽子，春节前购买米面油，于节前发放至员工手中。4、在中秋、春节欢庆团圆的日子，为体现公司的人文关怀，将领导的关心落实到实处，通过发放过节费及相应物品来对员工进行物质鼓励。过节费标准：上年度在公司工作半年以上的员工发放过节费500元/人，但如果半年请假天数达到6天及以上或迟到（早退）达到10次及以上者，过节费不予发放。工作半年以下三个月以上（含三个月）的员工发放过节费300元，工作三个月以下的员工发放过节费100-200元不等。对工作半年以内的员工的过节费发放同样要考虑其出勤情况。（三）、员工及家属生病关怀1、凡生病员工，部门经理至少需要发信息问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院的员工，由部门经理、工会主席与公司总经理一同看望慰问，并送慰问金和慰问品，让病痛中的员工深切感受到公司领导的关怀。慰问金标准：部门经理1000元，员工500元。2、员工直系亲属（配偶、子女、父母）发生重大意外、疾病住院的，工会及时主动联系，探视并送慰问品及慰问金500元。（四）、生日关怀凡签订合同的员工，人力资源行政部需每月及时核对员工生日，并将生日蛋糕卡提前发给员工，薪资核算人员及时在当月工资表中兑现生日补助金人民币100元。（五）、婚育关怀凡在公司工作满一年以上的员工，结婚时人力资源、行政部代表公司表示祝福，并致结婚贺礼1000元。员工结婚的，婚假时间及婚假期间的工资，根据其实际情况，按照国家规定予以执行。男员工妻子生育，男员工享受三天带薪陪产假。女员工生育，按照国家规定享受产假的各种待遇。凡在公司工作满一年以上的员工，其子女出生后，工会派专人进行慰问，并将致贺礼500元及礼品。属于超生的取消上述待遇。（六）、丧假3、公司所有员工其直系亲属（配偶、子女、父母）病亡、过世的，公司给予三天的假期。对于工作一年以上的员工，为了让失去亲人的员工真切感受到领导的关心和企业的温暖，由工会主席或部门经理根据实际情况负责操作，安排人员、车辆等进行帮助，并送慰问品及慰问金。慰问金标准：部门经理2000元；员工1000元。要求各部门经理要随时了解本部门员工以下三种情况（员工生病、家属生病住院、配偶产子等），并及时上报于人力资源行政部。（七）、员工带薪年休假关怀 1、为了维护员工休息休假权利，调动员工工作积极性，同时，考虑到公司生产活动的正常开展，根据劳动法等国家相关法律法规，公司制定本规定。 2、职工连续工作一年以上的，享受带薪年休假(以下简称年休假)。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。 3、根据公司生产、工作的具体情况，职工年休假一般集中在春节前后。年休假应依据公司或部门具体安排，有计划的进行。每年春节前后，必须确保每一位职工的年休假达到3/4以上（周六、周日计入年休假），否则3/4的年休假自动作废，未休够的1/4年休假，可在当年出勤中予以调休。必须确保每位员工每周至少休息一天（平时工作中由部门经理不定期的安排职工倒休），彻底消灭疲劳作业。确因工作需要，员工节假日需加班的，需报请副总经理批准后方可执行，各部门可依据本部门的工作安排，适当安排休息。另外员工确因急事或看病请假的，各部门可根据部门工作安排，由节假日加班来相抵（但原则上不提倡节假日加班）； 4、工程部员工累计工作已满1年不满2年年休假10天，已满2年不满3年年休假15天，3年以上年休假20天；其他部门员工累计工作已满1年不满2年年休假7天，已满2年不满3年年休假9天，3年以上年休假11天。以上累计工作年限具体指本人到公司时间至休年休假的前一年的12月31日。 5、元旦、春节等国家法定休假日、婚假、丧假、产假、工伤（必须通过社保局认定）不计入年休假的假期。公司年休假包含员工自行安排的外出旅游时间。 6、全年累计请假天数超过12天或者迟到天数超过20次，取消其当年年休假资格。（八）、劳动保险的缴纳新到员工转正后1个月内由人力资源部负责办理社会保险，为员工的养老医疗问题提供保障。属于员工自身原因导致社会保险无法按时办理的，员工需书面写清楚缘由并承诺自己承担相应责任。（九）、离职面谈由人力资源部和部门经理对离职人员进行面谈，避免刻意指责或过多的进行说教，多用开放式问题提问，以引导员工多说话多发表对公司制度改善有意义的言论，注意倾听员工的建议和其在工作中感受到的细节，甚至抱怨等。结束面谈后感谢离职员工对公司的服务和贡献，指出其发展优势，祝愿其今后生活愉快等。离职员工：在合法的前提下，由人力资源行政部为其尽可能享受国家政策（失业保险金等）提供帮助。（十）、高温津贴转正员工每年夏季享有高温津贴，于每年9月份发放。1、工程技术人员（项目经理、驾驶员）：300元。2、其它人员（办公室、财务、资料员等）：100元。（十一）、评优奖励标准月度A类（优秀）员工评选比例为30%，每人奖励标准为300元。工匠奖每年评选一次，每次一人。每人标准为1000元，获得过工匠的员工在年底加薪时优先考虑。项目鲁班奖每年评选一次，每次一个项目，每个项目标准为2000元，获得过项目鲁班奖的项目经理在年底加薪时优先考虑。年度A类（优秀）员工奖励人民币1500元，并在外出旅游、补助费、升迁等方面优先照顾。当年请假天数超过12天或迟到超过20次的，取消当年年度A类（优秀）员工等评选资格。连续三年或以上获得公司A类（优秀）员工称号的，为公司“明星员工”，“明星员工”公司奖励2000元（包括原有奖励）。年度安全文明驾驶员或安全文明标兵奖励人民币1000元。（十二）、误餐费、住宿费补贴关怀公司员工，因外出施工、办事，确实需要在外就餐的，根据实际情况发放误餐费，标准为：早餐2元/顿、午餐10元/顿、晚餐10元/顿。如员工参与项目时，餐费包含于绩效工资内，不再另外考虑；如员工不参与项目，或者是未转正职工，按照此标准予以报销。公司员工因工作情况需要到外地出差、办事，而又无法及时返回的，住宿费报销最高标准为100元/天，第一天允许有最高20%的上浮。工程部施工人员在外地施工的，施工住宿费根据施工天数、当地住宿条件和环境具体决定。（十三）、工作关怀及拜师活动1、多给予技能培训与辅导，通过技能竞赛激励学习的热情；日常工作中积极予以工作激励和外出培训机会，鼓励成长；公司领导主动走近基层员工，不定期组织基层员工与部门经理的沟通，创造沟通与交流的机会，听取基层员工的心声，表达公司对普通员工的关怀。2、积极提供员工与外界同行进行沟通交流的机会，协助提供促进其领导与管理能力提升的培训，通过价值共建、价值共享塑造核心员工高度的忠诚度和成就感。3、新到员工转正后，由公司指定师傅带领（师傅带徒弟），同时要举行拜师宴，拜师宴师徒两人要邀请部门经理和公司副总出席，拜师宴费用公司和徒弟各出一半（一半的费用标准为不超过100元）。（十四）、家庭关怀主要针对员工父母、配偶、子女的关怀，指在公司工作半年以上，稳定性较好的员工，直接领导及人力资源部多与员工进行沟通，了解员工的家庭情况，对确有困难的要具体问题具体对待，争取尽能力来解决员工的后顾之忧，使员工更踏实、放心工作，增强归属感，以此激发其在工作岗位上不断提高绩效，提高专业技能。（十五）、女职工关怀每年12月发放11月份工资时，为全年在职女员工发放当年的卫生保健费300元。（十六）、退休职工关怀对司龄在五年以上的退休职工，公司奖励500元的纪念品，表达公司对其忠诚和贡献的认可。司龄在5年以上的，每增加一年，奖励礼品价值增加50元，并发放春节慰问品。（十七）、健康关怀公司给予30岁至40岁在职员工每三年进行一次体检活动， 给予40岁以上在职员工每两年进行一次体检活动，为工程部一线员工缴纳意外伤害保险。 （十八）、其它关怀：1、 外出旅游奖励公司为了满足员工的精神文化需要、缓解员工的紧张工作，支持员工外出旅游。具有旅游资格的员工，必须在公司工作满两年（如2016年有旅游资格的员工，必须至2016年12月31日在公司工作满两年）。参与旅游者，报销金额为3500元；无法参与旅游的，进行2000元的补贴。取消旅游资格的情况：(1)、对发生安全事故的员工，发生经济损失超过3000元的安全、质量事故或影响较大的设备停电事故取消事故责任人当年外出旅游资格。其它类型的安全事故，经公司安委会开会研究决定，对事故相关人员的旅游费用根据事故情节的轻重予以一定比例的扣除。(2)、对当年未完成年度经营任务量的责任人，取消其当年外出旅游资格。(3)、职能部门当年未完成公司年度经营任务的90%，取消当年部门员工的旅游资格。(4)、对当年设备材料使用方面发生严重错误的，取消事故责任人的旅游资格（具体以电力有限公司设备、材料、办公设备及用品管理制度为依据）。(5)、当年全年请假天数大于12天或迟到超过20次的，取消其旅游资格。(6)、公司实行末位淘汰制，年底综合测评最后一名者，取消年底外出旅游资格。2、工龄奖励公司对在公司工作满一年的员工发给工龄工资，每在公司多工作一年，增加50元的工龄工资，并逐年累积，全年请假超过3个月或迟到超过30次的，工龄工资不予调整。同时，公司对稳定性好、工作表现突出的员工提供更多的锻炼和提拔机会。3、技能补贴为了鼓励员工不断进步、促进员工不断成长，进一步的留住专业人才，充实公司专业人才队伍，提高公司软实力。同时，也为了使员工能更好的适