县政府办公室会务工作制度.doc

县政府办公室会务工作制度县政府办公室会务工作制度县政府办公室会务工作制度:2014-11-11 17:44:35县政府办公室会务工作制度一、为进一步规范县政府办公室会务工作流程，提高工作效率，为县政府提供更加优质高效的“办会”服务，特制订本制度。二、本制度所指会议，包括县政府全体会议、县政府党组会议、县政府常务会议、县长办公会议和县政府专题会议以及以县政府名义召开的全县性工作会议和方面性工作会议。三、县政府全体会议、县政府党组会议、县政府常务会议、县长办公会议和县政府专题会议的会务工作，由办公室主任或副主任统筹安排，相关科长、秘书共同承办。会议研究讨论的有关事项填报会议审批呈报单，并附相关会议材料，由部门负责人签字后，依据其部门属性提前5天报送县委办或县政府办，由县委办、县政府办根据申请和县委、县政府总体工作安排，提出会议的初步意见，报县委、县政府主要领导和分管领导审批。2制发会议通知。县政府全体会议、以县政府名义召开的全县性工作会议应以县政府办函件书面通知；县政府党组会议、县政府常务会议、县长办公会议、县政府专题会议以及其他方面性会议可根据实际情况，以函件或电话通知。通知内容主要包括：会议名称、时间地点、会期、会议内容、参会人员、相关要求等。通知范围包括：出席人员、列席人员、相关新闻媒体记者。3文件材料准备。主要包括：领导讲话、相关文件、主持词等。4会场准备。根据会议性质悬挂会标，摆放桌椅，清扫卫生。大型会议编排座席表或摆放桌签，小型会议摆放桌签。会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试，确保使用正常。会场应于会前两小时准备到位，特殊情况下最迟应于会前半小时准备到位。5信访接待及安全保卫。大型会议由县政府办公室协调公安局、信访局等部门负责会议期间的信访接待和会场安全。6新闻报道。根据会议需要，灵台门户网站、县电视台派工作人员和记者参加会议，负责新闻报道工作。7会议报到和签到。大型会议，会前半天，在会议食宿接待的宾馆安排人员进行会议报到。小型会议，会前半小时，在会场门前签到。报到（签到）结束后，应及时汇总参会人数，汇报参会的县政府办公室主任或副主任后向会议主持人报告。（二）会中服务8会场服务。根据会议规模，安排工作人员办理领导临时交办的任务，维持会场秩序，服务人员着装要整洁，做到庄重大方、规范用语。9县政府党组会议、县政府常务会议、县长办公会议等重要会议，县政府办公室安排专人负责会议记录，记录应真实、准确、完整，不得随意增删、改动。10会议保密。对需要收回的会议文件资料，由工作人员负责在