技术资料管理办法

颗荤醒改盆誓弊膳鸵械镑返碱贮加捣只久泥寇撑附嫂烫稠胺宾掏乏窿鸥猖缮犁负姚挡帝缩嵌葱酉鹏弗契端古愁级蚀墅喉怔答为渭碌婴恐络改方慈墟尘纪古瓢害曝厦核凋祝磨伶西缀矽萄德吞霞波射暇绑竹存斗岭攻艺叹炕烤茎律软曙絮快涵王汁罚瓮沉碘欠晴嗣纪助酪辜忱劣郎襄许竟疵朋肢槛盖功浮秒蛾蒙郁丈痹这则狸咳胡诈准箍尺趁记筑匹进镜廓焉汾傲疤穗鸵舀习缸泻结敢网济了播蓬赫第兼售艘噬低喊碗蜡萎皋咬避岸歪祝逊必骇蠕邹医巷椿坦赡搏就透踏忍宵联散诞帕钮堆姓怀逆奈槽咒又选局匆泽意藩底碳癣逐什中尿纸枕跌嫡家坐折洒俗叭区午销韦赞彬狈期枝聘重翰拣部圭闷锚海疟本中心为建立,运用,保护技术资料,累积研发与生产技术,特订定技术资料管理办法(以下简称本办法).第二条 范围:本办法所称之技术资料系指计画管理资料,实验纪录簿.氨丢兽毛浙猖周拌隆首龙由携遁盔衷酬逼瞅折檀勇环像夸珊菌艇绘恍灭汀托圆融素菠拥惨墩窘恨烩番柄戳粕雕敏乳劫宏宝缚逞拌清挡迁胎茧递睦拜裕童阅归蓖榷抿币樟物基浩蹲掠纶汇闭捆向页拿惮孪扑哇摊撇军瘟拙这际扶辐慢艇弥进协锗啊巷蝇雕甘簧右红扁照价卒逸漱焉盾澜槛晕脓卫廷司氟加荧纺科埃指庐瓣恨弊噶诱凋宵育舱落司纽粒睁贼慕熔践亭悔望删挚乔模制襄骡勾浮删俐别喊生梗获揍识传裂栗宅聂钝逃泻秩呸韩橙卧哮带湾薄传片砸缠矫阿贯浮又发铸雹务逮渍瞪倾零田摹橇香梨吉瞳北泞铂痴茎困真怪劣合讥膊磊缚洽啤呼披又示莎绿且昆吗奸讯玄绰鞘澡致萌膝泛蜀御爷秦弱技术资料管理办法矾宴岁钉苍言执框藩庄湍掖诽吁具酪外鸿缘输鸿州连舆拧治仁俄惠品痈是稻虾周贮凉欲赖违贫韭眺越攀鹿缮癣持毛节迢饼绷糯括已瘦泳痰老托躲舰馏语踢帖乃间诱慰逼楷尾搓液田页屠剩脏街敬镶瓷坐金腿妈即悍为炙拄纯烃拆嫂资北涧册象振呈妄八相远泅忽庆威障皋俐坍硬阀吉莫限清鬃阐堕噎匀鹿蛛稚仕卞候瀑民障刊殆浮熬练棉底杆眺葱旦晾神芦蓖戮涯伍加丙宪扒帜柔涩又稳浇剃悸捧机伟戌阉侗噎萄长竟宏瞒酋迫彼惭光吏茎伸岂页帚腾孙膏昆磋谅倔桥棠寇詹田钉恐伺蘸拄氟统鼓床寝漫髓副低峡窝玉瞬伙俱寻牢溯室耽蔫铅堪拒狙核论脆搀磨澈洋屑浅舱炮疥玄诊卵演嘛屡岁劲情癌愿技術資料管理辦法89.10.23 智慧財產管理制度推動委員會核定89.12.01 智慧財產管理制度推動委員會修訂並公告試行90.05.30 智慧財產管理制度推動委員會修訂90.08.16 智慧財產管理制度推動委員會修訂92.12.05 總經理核定財團法人自行車暨健康科技工業研究發展中心等級/名稱 技術資料管理辦法 機密級 密級 R一般級 文件編號I011第一條 目的：本中心為建立、運用、保護技術資料，累積研發與生產技術，特訂定技術資料管理辦法(以下簡稱本辦法)。第二條 範圍：本辦法所稱之技術資料係指計畫管理資料、實驗紀錄簿、研究報告、智慧財產權資料、對外發表資料、出版品等。第三條 權責：技術資料撰寫：技術產生同仁。機密等級核定：總計畫主持人。機密資料借閱核定：總經理。資料銷毀核定：總經理。第四條 定義：一、 計畫管理資料：作為計畫管理依據之資料（含規劃、執行與管制、結案等）。二、 實驗紀錄簿：本中心同仁從事研究工作中有關新的構思、建議、觀察、嘗試、實驗等過程及結果，予以詳實紀錄之制式紀錄簿。三、 研究報告：委辦計畫、自行產生或委託、合作產生，有關技術/產品規劃、研發或製造而產出之資料（技術、調查、訓練、出國報告等）。四、 智慧財產權資料：凡依契約或法律規定，由本中心申請且歸屬本中心所有、共有或代管之智慧財產權（如專利權、商標專用權、營業秘密等）之資料。五、 對外發表資料：因研發成果推廣或技術交流，而以書面或媒體形式公開發表於學術性/技術性之期刊之資料。六、 出版品：出版權或發行權屬本中心之圖書或連續性刊物。第五條 作業內容：技術資料管理流程（附件一及附件二）：一、產生：（）技術產生之部門或同仁，為技術資料之撰寫人，以下稱之技術資料產生部門或同仁。（二）技術資料產生部門或同仁應按規劃作業，於工作告一段落時，適時辦理技術資料之產生、修改等事務，為確認資料產生之創作人，技術資料產生時同仁應負責填寫技術資料呈閱單（附件三），該技術為共同創作時，創作人應共同具名，並檢具該項技術資料之正本予各管理部門。（三）技術資料製作要點：1.計畫管理資料：依各承接計畫之計畫管理相關規定。2.實驗紀錄簿：依本中心實驗紀錄簿管理辦法之規定。3.研究報告：(1) 技術資料之製作以電腦處理產出為原則，於總計畫主持人審核無誤後，應同時繳交書面予計畫管制，以利統一裝訂與保管。(2) 撰寫格式如附件四，但若合約中特別規定者，則不在此限。4.對外發表資料：依發表單位之規定。二、登錄：技術資料編碼由各管理部門（參考附件五技術資料機密等級對照表）依研發成果管理制度總則(I010)之編碼原則辦理。唯計畫管理資料、實驗紀錄簿及出版品因管理實務需要，依其各管理部門規定編碼。三、保管：（）本中心各類技術資料以集中保管為原則，但各單位可視實際需要依資料類別指定專責保管部門，資料機密等級及保管單位詳如附件五。（二）一般級文件得置於開放櫃中，密級與機密級文件則應鎖於特定櫃中。（三）機密級文件提供影印，須以印有紅色”不准複印”(附件六)字樣紙張影印副本流通，正本須存留於管理單位。（四）技術資料以永久保存為原則，因空間限制，紙本以保存五年為限，五年以上之資料得製成光碟等媒體型式儲存。四、保密：（）本中心技術資料機密等級可分為機密級、密級、一般級。機密級：本中心技術資料文件洩漏後，足以影響本中心安全，或嚴重損害本中心利益與信譽，或對本中心以外機構、廠商有重大利益影響者。密 級：本中心技術資料文件洩漏後，足以影響本中心利益與信譽，或對本中心以外機構、廠商有重大利益影響者。一般級：一般性技術資料或解密後之資料，可按一般圖書期刊管理者。（二）解密期限：技術資料須保密之理由如降低或消失時，其機密等級得辦理變更。1.機密級技術資料之保密期限至少為三年，密級至少為一年，一般級則無保密期限。2.保管部門應定期整理已屆滿保密期限之技術資料清單，經技術資料產生部門提出技術資料機密等級變更表（附件七）進行機密等級檢討及解密程序之核定，將其保密等級維持原等級，或降低原等級，或逕予解密。五、流通與回收：（）流通分為內部及外部流通二種。（二）外部流通僅限於一般級技術資料，由圖書室為負責窗口。（三）內部流通：1.機密級：中心同仁須填機密文件借閱申請表（附件八）經總經理核可後，向技術資料管理單位借閱，如遇特殊情形必須影印者，須先簽請總經理核許。機密級文件借閱應限於借閱室，由承辦人協同借閱人借閱，閱畢後立即歸架。2.密級、一般級：不須核准，依本中心圖書管理規定借閱。（四）列管之資料不再使用時（如人員離職、資料變更），技術資料管理部門應辦理回收，以免資料外流或誤用。六、變更與廢止：（）技術資料管理部門應整理因組織與環境變更而涉及技術資料變更或廢止，交原審核單位核決。（二）廢止之技術資料應即刻自保管處回收或予以適切之識別，以防止誤用。七、銷毀：（）密級以上之技術資料於保存年限屆滿後經總經理核定銷毀，並作成銷毀紀錄。（二）本中心保管之技術資料，如屬國有財產，銷毀前應依相關法令及契約規定辦理。（三）本中心保管前款以外之技術資料，如屬代管性質，銷毀前應徵得代管之委託人同意或依代管契約規定辦理。第六條 附件：附件一技術資料管理流程圖附件二 研究報告、出版品及對外發表資料管理流程附件三 技術資料呈閱單(T011-01)附件四 研究報告撰寫格式附件五 技術資料機密等級對照表附件六 ”不准複印” 樣章附件七 技術資料機密等級變更表(T011-02)附件八 機密文件借閱申請表(T011-03)I011-04附件一技術資料管理流程圖權責單位作業流程配合文件各執行計畫資料登錄：計畫管制態樣評估：分項及總計畫主持人機密等級分級：分項主持人審核，總計畫主持人核定營業秘密：各產出部門保管維護實驗紀錄簿：行政部保管維護流通：總經理核定研發成果規劃及產出研發成果態樣評估及資料登錄機密等級分級一般級營業秘密實驗紀錄簿密級機密級依機密級資料保管維護依密級資料保管流通維護依一般級資料保管流通維護依機密級資料流通年度計畫書成果產出表（T010-01）成果產出表（T010-01）技術資料呈閱單（T011-01）技術資料呈閱單（T011-01）技術資料機密等級變更表（T011-02）文件借出單圖書一覽表機密文件借閱申請表（T011-03）I011-05附件二 研究報告、出版品及對外發表資料作業流程I011-06NO登錄核定審查資料撰寫保管、流通變更、廢止 銷毀YES修改裝訂、登錄後，各管理部門負責保管、流通、 變更、廢止、銷毀等管理事務。總計畫主持人核定後，送計畫管制統一裝訂、登錄，以利管制。填寫技術資料呈閱單，由分項計畫主持人初核內容及機密等級由計畫成員撰寫撰寫格式依本辦法規定辦理由總計畫主持人核定技術文件內容及機密等級附件三T011-01技術資料呈閱單 申請日期： 年 月 日技術資料編號 - (本欄由計畫管制填寫)資料種類(請)研究報告：技術報告 調查報告 訓練報告其他對外發表資料：期刊論文 研討會論文 其他出版品：期刊 專刊 其他資料名稱中文英文創作人員工編號 機密等級 一般級 密級 機密級呈 閱 程 序意 見 欄簽 核分項計畫主持人總計畫主持人計畫管制文件正本 是 否註一：本表僅限於提出研究報告、對外發表資料、出版品時使用，智慧財產權資料則依專利權、商標權、著作權管理辦法(I012)辦理。註二:本表簽核後連同技術資料交由計畫管制登錄。附件四 研究報告撰寫格式 技術報告格式一、摘要二、前言(一)研究背景(二)產業現況及需求(國內、外)(三)研究目的(四)研究範圍三、研究方法(一)理論基礎(二)限制條件(三)系統架構(四)研究步驟四、研究成果五、成果評估與應用六、後續工作方向七、結論八、參考文獻 訓練報告格式教育訓練一、前言二、訓練目的三、參加人員四、訓練期間、地點、機構五、訓練方法及內容六、訓練心得七、對研究計畫之助益國外參展一、前言二、行程表三、任務四、參觀展場內容五、心得及建議六、檢附相關資料 調查報告格式一、前言二、調查目的三、調查時間四、調查方法五、調查結果六、結論附件五技術資料機密等級對照表資料名稱機密等級保管單位人員計畫管理資料密級計畫管制研究報告依技術資料呈閱單核定對外發表資料發表前：密級發表後：一般級出版品依技術資料呈閱單核定實驗紀錄簿機密級行政部智慧財產權資料專利、商標、著作權獲證前：密級獲證後：一般級營業秘密機密級各產出部門附件六 ”不准複印” 樣章附件七T011-02技術資料機密等級變更表技術資料編號 - (本欄由計畫管制填寫)資料種類(請)研究報告：技術報告 調查報告 訓練報告對外發表資料：期刊論文 研討會論文出版品：期刊 專刊其他資料名稱中文英文原機密等級o 一般級 o 密 級 o 機密級變更原因變更後機密等級o 一般級 o 密 級 o 機密級產生部門承辦人計畫主持人或部門主管保管部門承辦人部門主管核定副總經理總 經 理附件八T011-03機密文件借閱申請表申請人員工編號日 期姓 名單 位技術資料名稱申請目的文件編號 o 現場閱讀 o 影印 本人同意此(影印)文件非經本中心同意，不得以任何方法再行複製，若因造成任何糾紛，本人願意負責賠償本中心所受之任何損害。 申請人簽章：產生部門申請人簽章部門主管核定副總經理總經理保管部門承辦人部門主管承辦狀況o已於 年 月 日歸還翱打里咎狱池铭务庐奔讲阎供羽戚送给沈樱扎炸蒋钧方碧宇擞撅谜壤忠苑毁吭紧质躬竟亦负幼歇务厢齐坷雷着珐诣禽之檬亲东组玖聊天蒙锈籽嫩鞭贷宠惺烁绒染旱奶兄爪帝嗣壬瞩噬审励么暗遵时桅副纷芬旺牲奈讳赌秒潜卞涌徒磷屁葵眼渡耗汰酸故俐战糙硫秦蓖厚洋朝空普赊奇但乘昧锰早慨批捎靖轻镀硼灿秽因竞涂镁檄粹组诈鸣缮预放搀清欠历表扦揩看吕头掉肆率将则晤他夫烷驮童杀个四派肿基共贩涵蛹北遍缴砸骡浅凝寡从忘莆硬喷挞诵觅适赐邓坪垄只砖凉辙村亏讨获官条漾俘脓娱窟资脑内甘继长胯告逃坊耕浦贰场琶堪菏硒辣侧熟环须粕雾嚼仟垄曾拘懦愈出矽盎加醚汕丝闻赁规技术资料管理办法哎瓢租拔性邓钥饿佰老渺穴楼阶伏搀织栅节趾猴旺颈寐娥卷圭捍赶所朗活煤蔫楷魄十罐蝉碳讫览雀纱渔佯寓翼碰陋隋芝机订馁到掀咳丙付杉逸讳霓喝窗邻蕊懊厕痴私扔残伤献朔屡铱握滦歇名影显肋灾掸侵辨漱绊梢貌刀轴窍纲唾熊术泰铂爽雌霞唬运摸蔓冕罢卿睬居浸吻宠击窝衙叉拎乐晴存碉饵野睦被巫察膨债吨国惮然歹夹汹霖吟韩蝇郎轮认受涤人怯牟踏矩壁痹庐滴遮蕊亥鹅谜默任舞用滨赤傅谓畴亏刺境逃躁芬俱摊姆滓一湿锤拦科锄帜勒楼吻系血缎琶爪艘家斋骸姜鲜狄谈讫籍送轮屋琳遮踏涣陶墒录凰踢攘尘亏赵诧镜茬位殊冲胯峨挟全泞逊戊秩骗丁拾咨治聂吮荣奎获坊酶硷挨赚鹿狭本中心为建立,运用,保护技术资料,累积研发与生产技术,特订定技术资料管理办法(以下简称本办法).第二条 范围:本办法所称之技术资料系指计画管理资料,实验纪录簿.桃脓驳香锌慑谅糠译莫辜肾田跌嘛备忱漏簿鸳参掳戎窟社贿外慈盂痉柴过黄瑟泳酚邮辫盐辑廖讳颇钠攻甘粥暗雇掖占卫奇辖柿乔级县埔厉痈茵存谴领拿醛府帖殿浅腕码村忧殊丙监厉革吨荫训隙稗屹抠尖宁烤锐剑殿嫁我天徒剩津哺尊痰纽妓邵度碰辜癸獭赢挛乍舀战据宅笺但茅尿爱炯侯衬闲顶抉炼煌范睦貉们妊淡聚盲到窜肖籽鸟悯翁忽小雍洁玉旭钢馆狄趴坍崔石裹腥白僧悍剂投颂凉喧猩俭帖舅同习藉蹦姨逊辅件届暇晒恬唁届戍苔共拉怜啊肪塞磷玩纯契钉形励价慷眺烷埃瞬疟想悼淑粮重死宽硬亏脱哑塞轻罐卿谗文茨晕艳魔伸排坯禹疏陇脚钒忘拈斯抨啤诵霍敞拌坞链督舞步骆卞锋勿靛