图书馆资料管理系统规划报告.doc

图书馆资料管理系统规划报告【摘要】图书馆信息管理系统的建设要致力于目标规划、系统规划、技术规划的三位一体 ,且要与管理方式改革、人才培训等有机配合。【关键词】图书馆管理 信息管理系统 发展规划 需求及功能分析【背景】a.开发系统名称：图书馆资料管理系统 b.任务提出者：管理信息系统作业成员 撰稿人：吴珊 小组成员： 巩红丽 加那尔古丽吐尔逊 李佳佳【引用资料】百度资料 图书馆期刊文献及书籍一、背景介绍 21世纪是信息完全开放的世纪，是信息高度集中交流和发展的世纪，是我们急需一个更快提供资料信息的时代。在这个时代，聪明的科学家也及时地为我们奉上了一个计算机的时代，因此，计算机成为我们交流的必要工具，随着它的不断成长，它的作用逐渐渗透到各个领域，图书馆也不例外。它基本上引领了科技的高潮，成为信息时代的主流。在这种情况下，图书馆的信息化及计算机化已刻不容缓。 图书馆的建立就是为了满足大量的读者需求和信息需求，但同时也面临一大堆的管理问题，当读者信息、书籍信息、借书和还书信息、读者资源等一类问题凸显时，仅是人工管理是不明智的。因此，在信息化时代就要用信息化方法来解决信息问题，从此可以看出，开发一个有效的资料管理系统是十分必要的。二、系统目标 信息化的系统为人工管理节省很多工作量，也为读者借书、还书节省了很多的时间，为图书管理员提供了更加明确的管理方案，使图书馆正常有序地运营提供优先条件。三、需求调查和功能分析 当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。 系统功能分析是在系统开发的总体人物的基础上完成的。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有以下几个方面。 有关读者种类标准的定制、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、结束数量、借书期限、有效期限、备注等。 读者种类信息的修改、查询等，读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、备注等。除此之外，还有读者借还书的登记信息等的具体流程也都在此考虑中。四、子系统划分及功能 子系统包括所有子系统资料、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。提供用户资料建立与密码维护作业，进入系统时检查用户代号与密码，进入后用户可修改自己的密码，以防止其他用户冒用。 执行任何一种作业是检查该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认、取消、打印等权限。对于资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认、取消等权限。但是该系统的主要管理系统包括借书还书系统的建立、学生资料系统的规划、图书采购保管系统的建立等。通过借还书系统可以对学生借书还书的情况进行更好的掌握，也便于工作人员的操作管理。学生资料系统的规划是便于及时调度学生资料，免去了登记、核对等繁琐过程，图书采购保管系统是整个图书馆馆藏资源管理的核心系统，有利于分析图书馆馆藏的构成及及时补充。五、数据库规划 （一）用户（学生）资料的字段名、类型、长度等字段名类型长度小数位数索引用户代码数值型16主索引用户名字符型8性别字符型2籍贯字符型16出生日期日期型8工作单位字符型10密码数值型16（二）借书、还书信息表借书还书日期 日期型 8日期 日期型书籍类别 字符型 16书籍类型 字符型数量 数值型 8数量 数值型借出时限 数值型 8到期日期 日期型（三）图书采购及保管信息表采购字段名类型长度小数位数索引日期日期型8主索引采购图书类型字符型16数量数值型8单价数值型8保管字段名类型长度小数位数索引图书分类字符型8主索引数量数值型8编号数值型8六、新旧系统分析（一）、以前系统调查研究1、组织机构许多高校图书馆组织机构设置都沿用了采编、流通、期刊这三个部门，而这样的组织机构存在着许多弊端。流通和期刊部都是面对读者的服务部，担负着馆内的读者服务工作，分别设置使读者工作支离破碎，造成读者要接受两个部门的具体相同成分的教育。采编部门在传统图书馆中只负责图书的采编，期刊由期刊部负责采编，这就出现了书、刊采编的双重人力劳动，而且现代化技术的高速发展，图书馆除收集书、刊形式的出版物外，其它形式的出版物会越来越多，因而馆藏建设出现多头重复，人力、物力、造成浪费，计算机现代化技术在管理中的重要作用难以发挥。这样的组织机构已经不适应新时代的图书馆职能，它的设置只会愈来愈制约高校图书馆的科学化、规范化进程。2、业务流程 采编部将书籍购买回来，进行编号，然后由工作人员将其放入书架。流通部主要负责读者的服务工作，保证书籍的流通性、更新性。而期刊部则有类似于流通部的功能。3、工作负荷 图书馆人员少，借阅时间长，费时、费力；办事效率不高；学生借书；同时系统增加了读者查询功能，也为管理员减轻了工作量。4、费用 A、人力开支（操作人员、维修人员 ） B、设备支出（服务器端、客户端） C、空间支出（图书馆的建设） D、支持性服务（软件使用咨询） E、材料（应用软件及其他）5、人员 馆长：1名 副馆长：1名 采编部：2名 流通部：3名 阅览部：10名 网络技术部：5名6、设备 该系统的运行环境包括硬件系统和软件系统，是一个以Internet为架构平台的。各层设备分为物理设备层、网络支持平台、图书馆管理系统的应用支撑平台、应用开发平台、应用软件层。具体的设备大概为：A、服务器B、内存C、硬盘D、CD-ROME、网卡7、计算机应用情况 图书馆里少不了有一些计算机供应，但是它们的有效利用情况却不是很乐观。很多人都是利用计算机进行娱乐性的搜索，没有达到图书馆提供计算机的目的。因而荒废了不少设备。况且在该环境下，计算机停电或死机可能会造成数据丢失。8、现行系统中存在的主要问题和薄弱环节 通过上述几个方面的调查及分析，我们了解到图书馆现行的系统存在很多需要改进的地方，比如人员的合理安排、设备的合理使用、组织部门的合理划分、对图书的合理编制等。特别是对读者借还书环节的改善是刻不容缓的。 另一个问题是馆内信息管理系统规划的技术问题。网络的设计是图书馆信息管理系统建设过程中非常重要的环节，信息系统所提供的网络服务都是建立在通信与网络的基础之上的。要根据馆藏规模和系统建设目标以及今后的发展前景采用相应的网络技术，进行拓扑结构的设计、传输速率的规划、网络类型的选定以及布线工程等，保证主干网络有充足的网络宽带以满足整个网络的要求。而应用系统是整个信息系统的核心部分，要根据不同层次的图书馆的需求水平来选择。在现今信息环境下，应将图书馆应用系统看成整个网络资源的一部分，因此在技术上和系统机制上有更高层次的要求。要求其能充分支持对各类信息资源的集成描述、组织和检索。逐步增强支持包括资源导航、网上交互咨询、网上自动咨询、智能化虚拟检索平台、智能化专题资源检索等内容的增强型咨询服务的功能。 服务器是图书馆信息系统的基础设备。主要作用是负责管理目录数据的索引和查询、管理数字化数据。服务器的选择应以满足系统可靠性为前提，还需要具有处理速度快、可用性强、易管理、可伸缩性等特点。一般需要在IN-TEL架构服务器与RISC芯片的UNIX服务器之间做出选择。 数据的存储和备份的重要性是不言而喻的。图书馆作为信息服务机构，其全部价值系于数据。对于数据存储和备份文件的选择、应十分慎重。数据存储有三种方式：DAS（直接连接存储）、NAS（网络连接存储）和SAN（存储区域网络）。而采用DAS居多。对于数据备份只有磁带机技术才真正适合。它不仅容量大、可靠性高、而且价格比光盘、磁盘媒体便宜很多。（二）、新系统的方案介绍1、拟建系统的目标 图书馆信息系统建设的目标是实现图书馆资源管理和服务的全面信息化。过去我们所讲的图书馆自动化强调的是手工业务的计算机化，有的仅满足于用计算机打印卡片、帐页等。这在思想和行动上都远远落后于整个社会信息化、网络化发展的大趋势。发展图书馆信息系统是以图书馆文献资源数字化为核心内容，以图书馆管理信息化为基础，以文献信息服务的网络化为手段的完整的信息系统工程。2、系统规模及初步方案 当前我们定制的系统规模大致包括以下几个方面：系统网络规划、应用系统的选择、服务器、数据存储和备份、信息安全和管理、信息发布共享及服务等，在此，信息安全和管理为我们开发此方案的重点对象。系统网络的设计我们采用拓扑结构以保证主干网络有充足的网络带宽以满足整个网络的要求。应用系统的选择应先以能支持对各类信息资源的集成描述、组织和检索为重。服务器是以系统可靠性为重进行选择。其他的均以该系统规模进行适当的调整及优化。在此情况下，管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。3、投资方案 此系统系由使用单位投资。4、系统的实施方案 本系统客户端拟采用Window XP操作系统，服务器采用Window 操作系统，前端开发语言使用JAVA，使用SQL server数据库管理系统5、人员培训及补充方案 该系统由于人-机界面友好，不造成任何疑问，操作简单，随时附上可行的帮助信息，大多数人员都能正常并熟悉使用，因此不需要专门的人员培训。七、系统可行性分析1、系统运行的可行性 在Windows系统环境下，该系统正常运行的系数比较大，因此可行性能保证。2、技术上的可行性 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是JAVA和SQL之间连接，这是大家比较熟悉的内容，技术性绝对可行。3、经济上的可行性 在相比于之前的系统，该系统各方面的费用都比较合理并便宜，危险系数很低，操作简单，不需人员培训，因此经济上可行。八、结论 根据以上分析可知，开发该图书馆资料管理系统不仅具有经济效益，而且对学校的社会效益亦有帮助，从而开发该系统是有价值的，会为各高校节约不少资源。但是由于我们的现有专业知识还不完备，所以该系统难免会存在一些漏洞，我们会在这方面加强学习和改进。【参考文献】：【1】 陈文爱，关于图书馆信息管理系统规划的思考【J】,图书馆理论与实践，2003，（6）：16-17.【2】 宗磊，图书馆管理系统的需求和功能分析【J】，科技资讯，2008，NO.34：253.【3】 图书馆资料管理系统（百度-网站建设方案）【4】 李瑞珍，高校图书馆组织机构改革设想【J】，晋中师范高等专科学校学报，2000-12，Vol.17 No.4