酒厂管理制度汇编.doc

前 言 本制度规定了本公司董事长、经理、副经理的岗位职责，本公司发布的其它管理制度与本制度有抵触的，以本制度为准。 本制度由董事会提出并归口管理。 本制度由董事会起草并负责解释。 本制度起草人：孙广奇 本制度批准人：孙广奇 本制度于2015年8月20日实施 受控状态： 分发号:Q/GPJ G0.1-2015董事长兼总经理岗位职责 1、遵守国家的法律、法规，执行国家的方针政策，遵守企业章程和董事会、股东会的各项决议。做好员工的思想政治工作，用企业精神教育员工，提高员工素质和爱岗敬业精神。 2、负责公司全面工作，拟定企业发展规划和技术改造工作，年度工作计划，工资调整方案以及管理制度的修订；调研开发新产品。 3、分管供应科工作，抓好原、辅材料、包装物的采购供应工作。 4、掌管市场动态，指导收集市场信息，保证产品质量对顾客负责。 5、加强员工教育，加快人才开发，重视和培养人才，确保持续、有序发展，搞好员工安全教育，保证经费，消除不安全因素，做到不安全不生产。 6、聘用公司行政副职干部及中层管理人员，督促检查各自承担的工作任务。 7、制定公司产品广告宣传规划工作。 8、主持召开董事会及公司行政会议，定期分析汇报公司的经营工作。Q/GPJ G0.2-2015行政副经理岗位职责 1、在总经理领导下开展工作，负责公司行政办公室和计划财务科工作，主持编制公司年度培训计划和资金使用计划并组织实施。 2、协助审核供应、 生产计划，协调资金调配使用，积极清理催收沉淀资金，加速资金周转，保证生产经营工作正常进行。 3、负责做好员工的培训工作和思想政治工作，协调各部门之间的工作。 4、负责抓好治安、计划生育、综合治理、精神文明建设、劳动竞赛、合理化建设、消防、卫生防疫等工作，消除隐患，堵塞漏洞。 5、保证总经理行使行政指挥权力的有效执行，协调疏通公司领导之间的关系，搞好高层领导班子的建设和团结。 6、负责收款办货款清收工作，主持制定清收计划并实施。 Q/GPJ G0.3-2015 生产副经理（监事）岗位职责 1、在总经理的领导下，负责公司生产指挥、调度及产品质量工作，编制和实施年、季、月生产计划，定期召开生产调度会，调度与生产相关部门工作。 2、负责抓好质量管理科、生产技术科及各车间的生产和工作，保证生产均衡正常进行。 3、保证出厂产品的质量、对出厂产品质量负管理责任。 4、全面完成分管工作的质量指标（产品合格率等）、数量指标（产量、出酒率等）主要经济额，定期进行成本分析。 5、抓好增产节约，增收节支，节能降耗工作，主持制定原辅材料消耗定额，劳动工作任务定额，定期进行成本分析。6、严格执行公司的各项规章制度及国家的有关法律、法规。7、监事岗位职责。 8、检查公司的财务工作。 9、对董事、经理、副经理违反法律、法规或者企业章程的行为进行监督。 10、当董事、经理、副经理的行为损害公司的利益时，要求予以纠正。 11、行使企业章程规定的其他职权。Q/GPJ G0.4-2015 销售副经理岗位职责 1、在总经理的领导下，负责公司产品的销售，产品结构的调整，编制年度销售计划并实施，参加生产调度会协调解决销售与生产有关的问题。 2、负责做好产品销售、市场预测和调查工作，巩固老市场，开拓新市场，以便及时调整产品的生产和新产品开发。 3、主持制定销售及销售奖惩办法并实施，分解销售任务并落实，每周召开营销活动分析会，按月向董事长书面报告结果。 4、负责审核并参与供应工作，做好产品的售后服务工作，负责处理发出不合格产品的处置工作。 5、协助执法部门负责清查打击销售本公司产品的违法犯忌人员，制定在打击假冒工作中有突出贡献的单位和个人奖励办法。 6、负责制定拖欠货款催收责任书，做到外欠货款的拖欠时间、地点、欠款人及欠款原因清楚，对挪用货款人员按照国家有关法规提出处理意见。 7、确保销售人员外欠货款的安全性，及时处理有关债权债务纠纷。8、 负责公司广告宣传方案的实施。前 言 本制度规定了质量管理科的职能及所有人员的岗位职责及其管理制度。 本制度是本公司基础管理的唯一管理制度，本公司发布的质量管理方面的其它管理标准、办法、规定等与本制度由抵触时，以本制度为准。 本制度由质量管理科提出并归口管理。 本制度起草人：牛立群 本制度审核人：王生弟 本制度批准人：孙广奇本制度于2015年8月20日实施Q/GPJ G1.1-2015质量管理科管理职责 1、质量管理科是本公司质量管理的归口部门，负责公司质量管理体系的策划、建立、运行和完善等工作。 2、认真贯彻执行国家有关质量工作的方针和政策。 3、负责本公司的质量方针、目标的贯彻执行。 4、组织、实施内部质量审核，保持其有效运行。 5、日常负责的工作； 5.1编制检验计划、检验操作规程。 5.2不合格品的控制、纠正和预防措施的验证。 5.3原辅材料、包装物、半成品、最终产品的检验及报告。 5.4检验状态的标识。 5.5质量记录的控制。 5.6协调销售科受理顾客意见和质量投诉。 6、负责质量管理体系文件的控制与管理。 7、参与新产品的开发、试制和鉴定。 8、建立和健全质量管理制度。 9、编制质量监督计划并组织实施。 10、负责质量事故的处理。 11、负责本公司质量工作的对外联系、协调。 12、负责联系和组织本公司产品的稽查打假工作。 Q/GPJ G1.2-2015 质量管理科科长岗位管理职责 质量管理科科长对本公司产品质量的检验和监督工作负责，具体职责： 1、编制内部质量审核计划并组织实施，报告质量方针和质量目标的贯彻执行和完成情况。 2、编制检验计划和检验操作规程。 3、负责原辅材料、包装物的检验、检验管理工作。 4、负责成品酒的勾兑调味、尝评和半成品酒的尝评工作。 5、搞好全公司质量记录的控制和备案工作。 6、协调销售科受理顾客意见和质量投诉。 7、负责质量管理体系文件的编制和管理。 8、负责本公司质量工作的对外联系、协调。 9、负责新产品鉴定工作。 10、编制质量监督计划并组织实施。 11、负责全公司质量事故的处理与管理工作。Q/GPJ G1.3-2015质量监督员岗位职责 质量监督员对本公司成品酒的质量检验和监督工作负责 1、对现场检验和巡查工作进行检验和监督。 2、负责按质量标准和检验标准对出厂包装成品酒实行定期抽检，进一步控制质量，加强对现场检验人员的检查考核。 3、不合格品的控制，纠正措施的验证。4、 检验状态的标识和管理工作 。Q/GPJ G1.4-2015化验员岗位职责 生产过程中的控制和管理，生产技术的革新与提高，新产品的开发、科研项目的完成都需要靠分析结果的验证，所以，检测十分重要，化验员必须自觉遵守做到以下职责： 1、熟悉酿酒理化分析的常用方法。 2、学习钻研业务，掌握正确的操作技能。 3、试验前应做好各项准备工作，使试验能有条不絮地顺利进行。 4、任何试验工作均应严格执行操作规程，不得随意更改，杜绝事故发生。 5、试验中所用仪器、药品放置合理、有序、安全。试验完毕，一切仪器、试剂、用具应放回原处。 6、按照检验计划，完成检验任务。 7、实验情况及数据要记录在专用的原始记录上，记录要及时、真实、齐全、干净、整洁无涂改，原始记录和报告单按规定和实际需要保留，以备查考。 8、分析结果要及时、准确，出现异常，查找原因的同时重新取样分析，如仍不正常，应及时报告科室负责人采取措施解决。9、 分析结果由分析人员自检、互检，科室审核签字后方可送出。 Q/GPJ G1.5-2015化验室管理制度 化验室所用的试剂复杂，有剧毒、易燃、易爆及强腐蚀性，所用电热设备、高压气瓶、精密仪器较多，化验员应有高度的安全责任感，深刻认识化验工作的特点，严格执行操作规程。杜绝事故发生，万一发生事故，应沉着、冷静、积极采取措施，避免事态扩大，造成人身伤亡及财产损失。 1、仪器、设备由专人安装、调试。化验人员应熟悉仪器、设备的性能和使用方法。严格按操作规程进行。 2、凡进行危险性的实验工作时，应先制定出专用安全规程，并对工作人员进行交代，实验时不得少于两人。 3、加热易燃试剂时，必须用水浴、沙浴或电热套，决不能用明火，如果加热温度有可能达到被加热物质的沸点，则必须加入沸石，以防爆沸。 4、使用易燃物实验工作时，必须在空气流通地方内进行，周围不得有明火，并有专人负责。 5、使用剧毒物品，专人保管，建立严格的领用制度，小心使用，切勿触及伤口或误入口内，操作结束后，立即仔细洗手。 6、浓酸稀释时，必须在烧杯、锥形瓶等烧器类容器内进行，将酸沿玻璃棒慢慢倒人水中，边加边搅拌，如温度过高，应等降温后再继续稀释，决不能将水倒入酸中。 7、高压气瓶应与化验室分开放置，工作室保持通风。定期检查气体管线有无漏气，室内不得有易燃物明火存在。 8、不得用手拿取化学试剂和用嘴吸取化学溶液。 9、绝对禁止尝试或直接嗅闻未知物品及溶液的味道，必须嗅闻时可用手指微微扇动协助。 10、化验室内必须穿戴整洁的工作服、帽。 11、严格遵守安全用电规程。 12、化验人员应了解防火、防爆、防毒常识。积极预防，杜绝不安全事故发生。 13、所有试剂瓶应贴上标签，标明试剂名称及其浓度，并特别标出“有毒”或“可燃性”。并按一定顺序排列，所有易挥发、易燃或对健康有害物质，均应放在空气流通的专用场所。 14、试验中所用仪器、药品放置合理、有序。试验完毕，一切仪器、试剂、用具应放回原处。 15、严禁在化学分析和仪器分析过程中擅自离开岗位。 16、不允许将试剂瓶、器具等试验用品用作食用工具，禁止将食品与试剂放在一起。 17、化验室严禁非工作人员逗留。 18、化验用试剂、药品、仪器、用具等严格管理不得转让或挪作他用。 19、化验人员应了解毒物防护要点及中毒症状、化学烧伤、急救处理等专业知识，发生意外及时处理，以免事态扩大。 20、下班前要关好水、电、气、门、窗、确保安全。 Q/GPJ G1.6-2015质量事故管理办法1、为了及时掌握和处理生产不合格的质量异常问题确保生产合格品，特制定本办法。2、本办法使用于本公司质量事故管理。3、质量事故的分类。3.1质量事故是由于工作失误致产品质量不合格而造成损失，按事故发生的原因，质量事故分为以下三种。3.1.1由于违反工艺纪律，设备故障造成产品质量不合格。3.1.2由于保管和储运不当，使产品包装污染，产品变质。3.1.3由于质量监督发生检验差错，而使不合格品出厂造成用户的经济损失及不良影响或由于检验错误判定直接影响生产正常进行。3.2质量事故分一般质量事故和重大质量事故。3.2.1一般质量事故。3.2.1.1由于不遵守工艺（操作）规程，违章作业或操作失误而造成产品不合格，但处理后仍能达到合格者。3.2.1.2因检查差错而使不合格品出厂造成损失。3.2.1.3质量事故直接损失达1000元以上5000元以下的。3.2.2重大质量事故3.2.2.1处理质量事故加工费或价值损失在1万元以上的。3.2.2.2产品因质量问题造成大批退货，索赔等严重影响公司声誉的。3.2.2.3虽未达到上述条件，但性质恶劣情节严重的。4、质量事故调查程序4.1质量事故发生后应采取措施，制止事态扩大。4.2记录发生事故的产品质量、数量、时间、生产班组、生产人员及其它。4.3调查事故发生的原因。4.4确定事故性质与损失。4.5事故责任分析，确定事故中的直接责任者、领导责任和主要责任者。5、事故处理5.1一切质量事故，不分大小不得隐瞒，事故发生后，质量管理科责成事故发生单位如实填报事故报告单，对弄虚作假、故意隐瞒事故不报者，视情节轻重，给予严肃处理。5.2一般质量事故，事故发生单位召开专门会议，质量管理科、生产技术科及有关科室、车间参加分析事故原因，提出改进措施，对事故责任者进行批评教育，并填写事故调查报告，质量管理科按事故性质及责任作出事故处理决定经领导审批后备案。5.3重大质量事故，事故发生单位在三日内填写事故报告单交质量管理科，由生产副经理负责组织质量管理科、生产技术科及相关部门调查、分析、处理。事故发生单位必须在一周内召开事故分析会，查清事故原因，制定防范措施，教育事故责任者。填写事故调查报告并作出处理决定经会议讨论决定后通报全公司由质量管理科备案。 Q/GPJ G1.7-2015化学药品和试剂管理办法1、药品试剂的购买1.1检验和实验需要药品试剂时必须填写材料计划单，计划单包括名称、规格、型号、数量、质量标准、产地等内容，本计划由科室负责人审核签字，送分管领导审批。1.2剧毒试剂必须按公安部门的规定，由公司办公室开具证明信，到公安局办理购买手续，至少由两人购买。1.3购买数量较多、或对试剂要求较严时，必须由专业人员陪同到购买现场把验质量关。2、普通试剂和药品的保管及使用2.1严禁氧化剂与可燃物一起研磨，或在纸上称量，氧化剂与可燃物有机物必须分别存放，不得想混，对成分不明或可疑的化学药品一律严禁使用，并应及时处理。2.2严禁在易燃处或热设备附近存放易燃物品。2.3搬运腐蚀性药品或浓酸、浓碱液时、，严禁用肩扛或抱在怀里，同时必须有防护措施。2.4常温下易变质或分解形式危险爆炸物品的药品，应放在冰箱内低温保存，可燃性药品应在远离明火处保存，遇光能发生化学变化的物质，应避光保存，当启开低沸点试剂瓶盖时，不得瓶口对准他人或本人身体。2.5严禁试剂入口，用移液管或虹吸管吸取试剂或样品时，应当使用吸液球或虹吸管进行，严禁用嘴吸取。2.6试剂、药品领用时必须登记。3、有毒试剂的保管及使用3.1易挥发有毒试剂、浓酸及其它危险品，均应贮存在通风柜中，并远离火源。3.2化学试剂、药品、溶剂及分析样品必须贴有标签，对有毒、剧毒和易燃、易爆物质，必须在标签上明显标示“有毒”、“剧毒”、“易燃”、“易爆”等字样。3.3废试剂、分析样品和一切固体不溶物、浓酸、浓碱等废液，必须倒入规定的贮存罐内，并定时进行收集和处理，不得排入下水道。3.4剧毒物品必须存放在两道门锁的保险柜内，由两人分别分管一道，钥匙必须妥善保管，剧毒物品存放时由化验员、两名保管员查验包装的标签、封口、重量，并称量复验重量，共同填写记录并标识。3.5剧毒物品每次使用时，必须由两名保管员、化验员按使用量称取，并监督加入实验器皿中，使用前后封好瓶口，准确称出其重量，认真填写记录并标识。3.6氰化物检验的工作场所周围不得有酸或蒸汽、工作时必须戴橡胶手套。3.7进行有毒物质的分析时，必须在通风柜内操作，以免引起中毒事故，通分柜、风道和排风机，必须定期清理和检修。4检查与报告4.1检验员、保管员必须严格按照本办法进行工作，对违章操作者及时提出批评，对屡教不改者，应停止工作，进行检查或调离岗位。4.2质管科必须定期检查化验室安全。4.3本企业必须依据安全生产管理办法、定期按本办法进行检查，发现安全隐患及时报告整改，对立即不能整改的应采取临时防范措施。 Q/GPJ G1.8-2015商标管理制度 为了加强企业对商标的有效保护，提高企业和产品的知名度，增强产品的竞争力，提高企业的商标意识，依法保护注册商标，特制订本制度。 1加强商标法的宣传力度，多层次，全方位，争取灵活多样的方式，进一步提高人员的商标意识和保护意识。 2商标作为知识产权的重要内容，作为无形资产，是企业资产的重要组成部分，所以企业应把商标的保护和管理提高到全公司管理的高度，作为一项重要的管理内容，纳入公司战略规划中去，策划和实施。特别是企业领导要十分重视，常抓不懈。 3企业成立专门的管理机构，指定专人进行管理，机构要有职能，管理人员要有职责，并建立责任追究制度和保护奖励制度。 4本制度所指商标是指本企业已申请注册和正在使用或准备使用但未申请注册商标。 5企业在申请注册商标、商标的保护和管理、使用商标时，必须严格遵守商标法、商标法实施条例及与保护商标标识有关的法律、法规、规章制度等。杜绝各类违法案件的发生。 6建立商标在国内外使用管理和受保护记录、使用审批制度。商标的使用由使用人提出申请，经管理人员办理有关登记制度，报公司领导审批后，准予使用。必须详细记载有关使用情况，未经领导审批，任何人不得使用。 7注册商标原件必须专柜保存，一般不许外借。如遇特殊情况应经领导审批后，要求使用人做出书面说明及保证，在规定时间内归还。 7.1使用注册商标，必须在商品、商品包装说明或其他附着物上标明“注册商标”或注册标记。 7.2商标注册证遗失或破损的，应当及时向公司领导汇报，并向商标局申请补发。 7.3企业员工发现本公司注册商标有被其他商品或企业冒用的，应及时向公司汇报，公司查证后给予一定的奖励。企业还应建立多种渠道，获取商标使用保护的信息，适时地对商标进行有效保护。 8企业应对为注册商标进行严格管理工作，并进行及时的申请注册。 9为企业印制包装箱、标、盒及其他利用注册商标的包装物的企业，必须与本公司签订合同，严格按合同规定的数量、时间印制。前 言 本管理制度包括公司办公室所管辖的各岗位的工作职责，管理制度是针对公司范围而制定的。 本管理制度是规范全公司各项行为的唯一准则，本公司制定的其它管理制度和部门制度与本制度由抵触的，以本制度为准。 本制度由公司办公室提出并归口管理 本制度由公司办公室起草并负责解释 本制度起草人：敬虎 本制度审批人：王韬峰 本制度批准人：孙广奇 本制度于2015年8月20日实施 Q/GPJ G2.1-2015员工奖惩条例1目的为了增强员工的主人翁责任感，鼓励表彰先进和鞭策后进，调动广大员工的积极性和创造性，维护正常的生产秩序和工作秩序，充分体现奖勤罚懒、奖优罚劣、扶正压邪，以提高生产、工作效率和经济效益，特制定本条例。2范围本条例适用于本公司全体员工。本条例规定了本公司各级员工的生产、工作实际的考核以及奖罚。3控制程序3.1奖惩原则及办法3.1.1坚持思想政治工作和经济手段相结合，贯彻精神鼓励和物质奖励相结合的原则，对违章违纪员工。坚持以思想教育为主惩罚为辅的原则。3.1.2全公司员工都要遵守国家的政策法令。遵守劳动纪律，工艺规程，安全规定，公司的规章制度。学习钻研文化知识，业务技术和技能，团结协作，保质保量的完成生产任务和工作任务。3.1.3公司建立严格规范的考核奖励办法，依据岗位职责，对照各项规章制度，根据贡献大小、工作态度、质量优劣、出勤多少、各部门按月考核兑现，年终进行汇总评比表彰奖励。3.2奖励3.2.1对能遵守的劳动纪律、保质保量超额完成生产工作任务的科室、车间和员工，由分管领导审核发给一定数量的奖金，实绩突出者，年终授予先进集体，先进生产(工作）者称号。3.2.2对提高产品质量和服务质量方面做出突出工作和在挽救质量事故方面有贡献的，以及全年无质量事故的科室、车间、班组、个人年终综合评比给予表彰奖励。3.2.3对保护公司财产、防止挽救火灾、机械、盗窃等安全事故，使公司免受重大损失的，以及敢于揭发坏人坏事的干部、员工，根据情节进行表彰奖励。3.2.4对本公司的生产经营有特殊贡献的员工、根据贡献大小进行表彰奖励。3.2.5设立合理化建议奖，鼓励员工为本公司生产、经营献计献策。对合理化建议被采纳后，取得经济效益在一百万元以上者，发给奖金五万元；经济效益在十万元以上者，发给奖金五千元，经济效益在万元以上者，发给奖金伍佰元。3.2.6设立新产品开发奖，对刻苦钻研科学技术在开发新产品中做出突出贡献者，新产品在省内享有较高声誉者，发给奖金六万元，新产品在区内有较高声誉，销售收入年超过6.万元者，发给奖金一万元。3.2.7设立质量管理奖。对公司或产品荣获省级及省级以上荣誉称号而做出贡献的有功人员，根据贡献大小分给予奖励。3.2.8设立信息奖，鼓励员工为本公司生产经营、技术革新、新产品开发、引进人才、技术、资金等方面广泛捕捉信息，对提供的信息取得显著经济效益者，奖励办法同合理化建议奖。3.2.9设立节约奖。鼓励员工为公司节约能源、原材料，提倡节约一粒粮、一滴酒、一度电、一两煤、一分钱的精神。对节约有功人员按节约金额的30%提奖。3.3处罚3.3.1本公司一律实行有事有病请假制度，不履行请假手续者视为旷工，旷工一天扣罚半天工资并写出书面检查，旷工两天扣罚两天工资，无正当理由经常旷工的，经常批评教育无效，予以解除劳动关系。3.3.2迟到、早退在十分钟以内的，每次罚款2元，30分钟以内的每次罚款10元，超过30分钟的按旷工论处。3.3.3生产区严禁自行车、手提包、闲杂人等入内，门卫放进一次罚门卫五元。 Q/GPJ G2.2-20153.3.4上班时间不准带小孩，发现一次罚当事人20元。3.3.5加强精神文明建设,严禁打架斗殴，侮辱他人，打人一次罚款20元，致伤他人者，全权负责伤者的全部责任、医药费、护理费等，触犯刑律者，移交公安机关处理，骂人一次罚款10元。态度恶劣者从重处理或解除劳动关系。3.3.6对违犯防火安全制度，在生产区内吸烟者，第一次罚款20元；第二次发款50元，屡教不改者予以解除劳动关系。3.3.7对偷拿公司产品，原辅材料和其他物品者，除按其原价值赔偿外，处以原价值五倍的罚款，情节严重者立即解除劳动关系，（劳动保证金不予退还）触犯刑律者，移交公安机关查处。3.3.8对无正当理由不服从公司的分配调度者，公司有权责令其停止检查，停职期间停发工资，并根据本人认识态度恢复工作。3.3.9无故完不成岗位职责内工作，没缺一项，扣发当月10%的工资，并责令其补完工作任务，屡教不改者，予以解除劳动关系。3.3.10对工作不负责任造成产品返工，返修，损失在500元以内，按50%价值赔偿，损失在500元至1000元按40%赔偿。3.3.11因质检人员、化验员、勾兑员、报管员等不认真负责，出现质量差错事故，造成一般质量事故按经济损失30%赔偿，造成严重质量事故按经济损失50%赔偿，未造成经济损失的分别处以50元、100元罚款。3.3.12因采购员、业务员、生产调度、领导玩忽职守，违犯操作规程和安全生产制度或违章指挥，造成原材料、成品、半成品及机械事故、安全事故的，根据损失及事故性质分别予以30%50%的处罚。3.3.13对工作不负责任造成浪费损失者，按损失价值的3050赔偿。3.3.14对不爱护财物、无敌丢失、损坏设备工具及其他物品者，照原价赔偿。 Q/GPJ G2.3-2015行政办公室管理职能 行政办公室是融公司、行政业务为一体的管理部门，其职责是： 1、负责拟定公司员工教育和培训计划，根据公司董事会决定组织安排召开董事会、股东会、生产调度会及其他有关会议。 2、负责落实公司制定的劳动工资，人事管理、劳动合同签订及组织工作方面的制度，负责员工的调动、培训及考勤方面的管理工作。 3、积极协助公司领导围绕公司的中心工作和员工的思想动态制定学习、培训计划，开展各种形式的宣传教育工作。 4、协调各科室之间工作，平衡各部门、各部门、各单位之间的关系，做好公司领导的参谋和助手。 5、关心员工生活，办好员工食堂，负责管理员工生活用电、用水、用煤，完成公司下达的各项任务指标，管好环境卫生、环境绿化，房屋维修及房地产管理方面的工作。 6、承办文秘方面的各种业务，负责公司制定，文件的编辑，补充整理和打印，起草各项行政文件，及时准确的处理外来文电和各项议案。7、落实公司档案管理、综合治理、计划生育方面各项政策、制度，严防各种事故的发生，做到档案管理有序，治安工作良好，计划生育合格. Q/GPJ G2.4-2015行政办公室主任岗位职责 1、承担公司行政办公室的全部工作责任，负责行政办公室的全盘工作，确保办公室工作任务的全面完成，做到不误时、误事。 2、承办文秘方面的各种业务，负责公司制度、文件的编纂和修改、补充、整理和打印起草各种行政文件及会议通知、记录。及时准确处理外来文电和议案，负责行政文件的管理和使用。 3、做好档案、文件、印章管理工作，保证文书、财务、技术档案的立卷、归档、入库工作。 4、编制公司员工年度培训计划并组织实施，并对人力资源的配置和培训进行管理，负责人员的选择、安排和能力的考评，并建立员工培训档案。 5、认真学习，搞好各种宣传教育工作，抓好精神文明建设，抓好劳动纪律及厂区卫生、绿化工作。 6、搞好接待工作，对客人热情周到，不铺张浪费。 7、做好安全保卫和防火工作。 8、抓好门卫人员，后勤人员工作，保证生产经营工作正常进行，准确及时的审核汇总考勤及劳保用品的审核发放。9、 协助公司领导做好行政管理工作，抓好各项制度的落实，协调各科室之间的工作。 Q/GPJ G2.5-2015行政办公室副主任岗位职责 1在主管经理和办公室主任领导下开展工作，负责公司安全保卫，务总工作。 2负责公司房地产的管理、维修、调整、拆迁工作，编造房屋维修，门窗加固，低值易耗办公用品的购置并实施。 3认真落实房、水、电、煤、气管理制度，对员工宿舍，办公室的用电器进行定期检查，发现问题及时处理。 4负责公司生活用水、用煤，做好水电费，房租费、卫生费的收缴工作。 5做好总务财产的登记和管理工作，完善领用手续。 6负责公司卫生、环境绿化、清理垃圾等工作，保持良好的生产经营环境。 7负责公司安全防范、防火防盗工作，认真执行社会治安综合治理的各项措施，做好安全文明小区建设工作。 8落实公司有关安全制度，督促、检查门卫人员做好工作，定期不定期地组织各职能部门对公司的安全进行全面检查。 9做好财务室、出纳室、成品库、半成品库、包装车间的防盗、防火工作，协调有关部门配备必要的防火防盗设备，并制定相应的管理制度。 10及时向主管领导汇报存在的问题和各种隐患，提出切实可行的整改意见。 11做好员工食堂管理工作，督促炊事人员搞好食堂卫生，严格按照食品卫生法和有关防疫规定操作，防止食物中毒，管理伙食收支账务。12遵守厂规厂纪，爱岗敬业，积极完成领导交办的其它临时性工作。 Q/GPJ G2.6-2015办公室干事岗位职责 1办公室干事在主任、副主任领导下开展工作。负责打字、档案、电子版档案存档、计划生育方面的工作。 2负责各类已经复核、签发的文件、报表的打印工作。 3负责微机、复印机、速印机的日常维护和保养工作。 4做好打印文件的保密工作，不得将底稿或打印好的文件带出打印室。 5加强蜡纸、复印纸等办公用品的管理，注意节约，降低成本消耗。 6负责公司技术设备、经营、文秘、财务等档案、技术资料的管理及档案资料的收集、整理、保管、统计及借阅等项工作。 7负责档案的安全工作，防潮、防虫、防蛀、防火。 8负责档案的保密工作，保管好有关计划生育工作的文件和资料。 9负责生育指标的上报工作，保管好有关计划生育工作的文件和资料。 10做好计划生育专题会议记录。 11积极完成公司和领导分配的其它临时性工作。 Q/GPJ G2.7-2015门卫岗位责任制 1进入公司人员和车辆应问清事由，一切与业务无关人员严禁进入生产区，严禁小孩进入生产区，严禁在生产区内吸烟。 2进入生产区参观，检查工作及参观团等须有公司领导及相关业务人员陪同方可，负责拒绝进入。 3严禁外单位的车辆在院内停放过夜，特殊情况经值班领导同意，按指定地点停放。 4所有出厂人员和车辆（包括公司车）必须接受检查，凡没有出门证的所有物品一律扣押。 5门卫人员必须在生产区内巡视检查，严禁脱岗，对公司大门及生产区大门实行24小时控制。 6门卫室内严禁闲人入内、玩耍、喝酒、闲聊。 7上班时间内，严禁生产工人会客，特殊情况由门卫通知对方可在生产区外会见。 8搞好厂区内外卫生，门卫人员必须穿戴整齐，待人和气，敢抓敢管，不计私情，按章办事。 9建立物品出入厂登记制度。 9.1出厂物品：包括成品酒、废旧物品、酒糟等，以保管人员出据的出门证为准（出门证一式两联）每月月底进行核对，由办公室主管安全人员与销售科科长负责门卫与保管核对。 9.2入厂物品：包括基础酒、包装物、煤等，应登记清楚进厂时间、货物名称、车号、进货人姓名等，门卫人员签字，作为报账附件，负责计财科不予报销。 10凡违反上述规定一条，一次罚款50-100元，对认真负责技术查获、堵住携不合法物品出厂人员，一次奖励50-100元。 Q/GPJ G2.8-2015炊事员岗位职责 1炊事员在办公室副主任的领导下进行工作。 2及时打扫食堂内外卫生，做到门窗、玻璃干净，餐桌、锅台、碗筷清洁，如果发生食物中毒事件责任自负。 3讲究个人卫生，勤剪指甲、勤理发、勤洗工作服，养成饭前便后洗手的习惯，不许在灶房随地吐痰，不许穿工作服上厕所。 4调剂好伙食，精心操作，做到饭菜花样多，不发生糊饭，生饭、缺饭现象，努力做到不剩饭剩菜，厉行节约。反对做饭过程中不必要的浪费。 5保证在厂工作时间，无故停伙、迟到或推迟开饭时间，每次罚款5元。 6炊事员要树立好为全公司上班员工就餐的服务思想，不许无理侮辱，漫骂就餐人员，对就餐人员要热情和睦，就餐人员要讲团结，讲友谊、顾大局，支持食堂工作。 7公司对食堂供煤、水、电、灶具及炊事员工资，伙食做到不盈不亏，炊事员在配合管理员做好此次项工作的同时，保证上灶员工吃好、吃饱、吃的顺心、吃的满意。 8开水炉及炉灰由炊事员负责供应和清理。开水每天供应三次，即早上七点半至八点半，中午十一点半至十二点，下午六点至七点，保证每次有开水，发生沙温水每次罚款5元。 9对不属厂上班的或与公司内五业务关系的闲杂人员有权不供给饭菜。 Q/GPJ G2.9-2015小车管理制度 为了加强非营运下车的管理，最大限度地为生产工作服务，特制定本制度。 1小车的主要任务时确保公司领导工作用车和生产经营中的各种业务用车。 2小车和驾驶人员统一由办公室管理，办公室必须做到“科学管理、合理使用、定期保养、计划修理”，使车辆保持良好的性能，消除隐患，确保行车安全。 3小车使用由办公室统一调配，实行派车登记制度，登记内容必须有出车日期、派车人、用车事由、行车起至地点特殊情况经主管领导同意后方可出车。 4公司领导及各业务科室长途用车应提前通知办公室，以便事先安排。 5小车除正常接送公司领导上下班外，未经办公室或公司领导同意私自出车，不论公事私事，造成的损失和发生的事故由驾驶人员负责全部责任。 6小车的维修保养，更换配件，添置工具，必须由办公室审核后报主管领导审批后才能修理或配置，更换件要交旧，负责不能核销。 7小车驾驶员无正当理由，不得借故不出车，顶替驾驶员必须经办公室同意后才能上岗，负责发生事故及损失由主车驾驶员负全部责任。 8小车油料由办公室实行统一管理，定期购买加油本，长途行车临时加油回公司后由用车随同人员签字，办公室登记后方可报销。 9车辆行驶安全按中华人民共和国道路交通管理条例执行。10公司内业务管理按车辆管理办法执行。 Q/GPJ G2.10-2015来客接待制度 为了加强管理，保证生产经营过程中业务招待费用的合理使用，特制定本制度。 1公司来客用餐统一实行派餐制度，各种业务关系确需用餐的，属于业务科室的，由科室负责人填写派餐单，主管领导签字、董事长批准后方可用餐，公司领导用餐的，委托业务科室写派餐单领导签字，董事长审批，原则上实行先派餐，后用餐，特殊情况经公司领导同意用餐后办派餐手续。 2派餐单由办公室印制，董事长统一登记管理。 3用餐标准，正常业务往来一般使用工作餐，每人不得超过30元，烟不得超过10元，陪同人员必须是与业务有关人员，特殊情况需招待的由公司领导具体安排接待标准。4严格控制接待费用，外来正常业务接待由办公室统一安排。招待用烟、茶经主管领导批准临时购买使用。 Q/GPJ G2.11-2015卫生管理制度 1全体员工必须高度重视卫生工作，树立良好的职业道德，进行文明生产。搞好环境卫生、个人卫生，确保食品卫生，防止食品污染。 2卫生工作必须全体动员，层层负责，综合治理。公司卫生工作统一由办公室负责安排，生产卫生由生产技术科牵头，环境及个人卫生由办公室牵头。每周星期五下午进行全面性的卫生检查评比，表彰先进，鞭策后进。 3认真执行食品卫生法。酿酒原料、半成品、添加剂、贮存容器、包装材料、用具设备，都要符合卫生规定，产成品应做到无毒无害，符合应当有的营养要求，具有相应的色、香、味等感官性状。 4生产过程从原料到成品实行“四不制度”，及采购员不购买变质原料，保管员不收变质原料，操作人员不用变质原料，销售人员不卖变质原料。 5酒类成品贮存做到“四隔离”，成品与办成品、杂物、药物、水隔离，防止交叉感染。 6设备用具做到“四过关”，一洗、二刷、三冲、四消毒。 7生产车间窗子上要装订纱窗，做到“五防”，即防尘、防蝇、防鼠、防腐、防止食品污染。照明、通风、污水排放等设施要符合规定要求。 8工业卫生采取“四定”办法，即定人员、定岗位、定时间、定要求、做到窗明儿净。 9生产车间和销售门市等所有直接从事酿酒生产和经营的从业人员，每年必须进行一次体检，为取得健康证者，一律不准上岗。 10从业人员必须讲究个人卫生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤换洗工作服，在工作岗位上，要戴好工作帽，穿好工作服，保持衣帽整洁、双手干净，中途离开岗位，重新工作前先洗手，后操作。 11不准非工作人员进入生产区，上班时间，生产区和车间不准会客。 12区域环境卫生，按照各自的卫生区域划片包干，分工负责。正常情况不必须每周认真打扫一次，垃圾仓每周清理拉运一次，不能贮存过量，长期堆放。13卫生检查评比要认真记载，各科室车间要制定出相应的实施细则，保证卫生工作顺利。 Q/GPJ G2.12-2015办公用品管理办法 办公用品的购置和管理是办公室工作的重要组成部分，也是企业管理的主要内容，为加强办公用品的管理，特制定本办法。 1办公室统一负责全公司用品的购置和领用，任何科室、车间或个人不得随意购买办公用品，违者不予报销，违章报销者谁批准谁负责。 2办公用品由办公室副主任负责购买、保管和领用，购置先造计划，交主管经理审批后再进行购买。办公用品购回后由打字员按发票检查验收，并签字。计财科见到有主管领导签字的发票后审查报销。 3全部办公用品必须造册登记，领用时由领用人签字，办公用品管理人员必须坚持原则，秉公办事，决不许徇私舞弊，要以事业为重，一工作为重。4办公用品只限于公共场所办公使用，一般不允许带回家家里使用。钢笔一般不许发放。电话机的更换和安装、微机部件购置或修理必须经主管经理批准，凡善作主张购置者不予报销。 Q/GPJ G2.13-2015治安管理制度 为了加强本公司的治安管理，落实各项安全措施，杜绝各种事故的发生，特制定本制度。 1各车间、科室要定期对员工进行安全防范教育，公司里必须每半年、各部门、车间每季度搞一次安全消防事故教育，提高全体员工安全意识。 2各部门根据自己的工作性质制定出安全操作、安全管理制度，并由公司安全领导管理委员会每周星期五下午组织检查。 3公司实行条块结合、区域管理、责任到人，全公司由总经理总管，办公室具体组织实施，各区域由分管领导负责，各科室、车间及所辖区域由该科科长，车间主任负责。 4区域划分：厂区、档案室、总务库房、伙房、打字室为一区域，办公室为主管单位，第二区域是出纳室、计财科办公室，主管单位；计划财务科；第三区域；设备、锅炉、生产、主管单位；供应科；第五区域；成品库、门市部、车辆、主管单位、销售科。 5抓好重点目标的防范工作，公司重点目标：成品库、半成品、原辅料库、出纳室、档案室、打字室、员工食堂、锅炉房、酿酒车间、包装车间等。 6门卫人员要严格按制度办事，坚持岗位，必须昼夜值班，严禁在门外打扑克、下象棋、闲聊，对于初入人员要严格履行检查登记手续，平时要关闭二门，除装卸货物、交售瓶子，购酒糟外，其它机械车辆和非机动车辆、自行车及携带的大小手提包禁止进入生产区。任何人不得进入生产区打骂、闲串、干扰生产。违者一次罚款5元。无合法手续的任何货物不准出厂，放行一次罚门卫人员20-200元。 7自行车统一由二门房管理，凡在生产区上班员工自行车一律停放在封闭式自行车棚内，在生产区域上班自行车停放在露天自行车棚内，由门卫人员统一看管，管理人员应随叫随到，按时开门，按时上锁，棚内造成丢失由看管人员负责。 8加强值班巡逻，杜绝各种事故的发生。公司领导值班制度，值班名单由办公室安排，凡公司内发生的一切事故均由当值班员和门卫人员负全部责任。 9任何人不得利用工作之便贪污、盗窃、挪用公司财务，违者除赔偿经济损失外，处以10-100元罚款，数额较大，情节恶劣或屡教不改者加重处罚，直至辞退或解除劳动合同。10建立治安保卫和综合治理奖，鼓励员工同一切违法犯罪行为作斗争，凡是在治安保卫工作中做出显著成绩者，由公司部给予物质或精神奖励。 Q/GPJ G2.14-2015档案管理制度 1公司所有档案管理工作由办公室直接领导，档案管理员具体负责。 2办公室主任、副主任必须认真贯彻国家档案法及上级档案管理部门的指示和公司有关规定，对公司各职能部门的档案材料进行有效的控制，督促、指导档案员的管理工作，并提出具体意见，定期向公司领导汇报档案管理工作的状况。 3凡是公司有关行政、生产经营、科技、文书、人事、财务活动的资料，都属于档案的立卷范围，必须注意收集，及时归档，不得有遗漏。 4档案的装订要整齐规范，符合要求，同一卷宗的有关资料要整理在一起，编排页码，填写目录，封皮标题要用毛笔填写，字迹工整清晰，字体一致。