供应商管理系统的设计方案.doc

供应商管理系统的设计与开发摘 要随着市场竞争日益激烈，实现整个产业链内信息的畅通，是提高企业竞争力的关键。而ASP正是利用了本身的规模优势，为企业信息化提出一种新的应用模式。本文首先对销售供应链管理的背景和需求进行了分析，提出实现销售供应链管理系统的必要性与可行性。其次针对日常业务流程，分析数据来源及数据处理流程，设计并开发一套销售供应链管理系统。最后，针对系统实现过程中的各个部分，给出了系统帮助。 文中详细阐述了各子模块的功能和实现过程，并对该系统的核心技术作了特别讲解。从试运行情况来看，本系统加强了对于日常业务的有效管理，提高了管理的效率和科学性，实现了一般业务的需求，达到了建设一个销售供应链管理系统的预定目标。关键词：销售；供应链；ASP目 录 论文总页数：23页1 引言11.1 本课题背景与意义11.2本课题的研究内容12相关的技术知识12.1开发环境介绍12.2 ASP技术22.3 Access数据库33系统总体设计33.1功能需求分析33.2 功能模块设计44 数据库设计54.1数据库需求分析54.2 数据库的设计65 系统实现75.1 用户登录模块75.2 用户注册模块105.3 系统主界面模块115.4货品管理模块135.5 进货入库模块165.6 销售出库模块195.7 库存管理模块205.8 系统帮助20结 论20参考文献20致 谢22声 明231 引言 1.1 供应商系统背景与意义在计算机普及的今天，利用电脑来简化和方便我们的工作也不再少见，而销售供应链管理系统只是其中一个小小的应用，利用这个系统来管理货品的一系列操作，可以非常容易和快捷的对货物的整个流程进行很好的控制和管理。简化了工作的困难度和节省了人力资源。鉴于市场上对这样的管理软件的大量需求和应用，选择了本题目。销售供应链管理系统，是一个非常适用的大众化的系统，有着非常普遍的应用，在很多日常销售管理业务中都有应用。通过对销售供应链管理系统的使用可以更加高效快捷的对销售的各种日常业务进行管理。提高了管理的效率和创造了最大的经济效益。目前市场上有各种各样的销售管理系统，有些大型的系统实现功能非常多，适合在大型商业应用中使用，本系统就销售管理系统的基本功能进行研究和开发。1.2供应商系统的研究内容 本课题将根据销售供应链的基本流程来进行研究和开发，根据销售供应链的日常业务需求分析，可以将销售供应链分为几个大的模块来进行开发和设计。本课题研究的主要内容就是如何去实现这几个大模块的功能和对数据的需求和处理，在研究过程中要对本系统的各个模块做详细的说明，并结合相关的数据用图形的方式来显示出最后的结果。本系统主要是从日常业务需求和应用着手来分析和设计符合于市场应用的系统。在研究过程中本系统将会用到Access数据库，asp语言等相关的一些开发工具。这些都是我们研究和学习的内容。2相关的技术知识2.1开发环境介绍本系统是一个小型的销售供应链管理系统，因此对计算机硬件的要求不高，现在的计算机基本都能胜任。软件平台：q 操作系统：Windows xp/ Windows 2000。q 数据库：access。q 浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。q Web服务器：IIS5.1。开发工具：q Access。q Windows Xp + IIS 5.1。2.2 ASP技术 ASP全称Active Server Pages,中文叫做动态服务器网页，是一种开发动态网页的技术，它既小是一种编程语言，也小是一种开发土具软件，同样也小是一种应用程序，它是定义服务器端动态网页的开发模型因。利用它可以产生动态的、高性能的Web服务应用程序。ASP开发的网络数据库体系结构是三层B/S浏览器/服务器)模式体系结构，其人机交互简单、直观，系统的开放性好，用户可以通过Internet或局域网就可以访问数据库。它通过在静态HTML,内容中嵌入服务器脚木，实现网页内容的动态改变。ASP赖以运行的基础是Windows Web服务器IIS或PWS使用的编程语言是脚本语言(VBScript和JavaScript)。ASP是在IIS下开发WEB应用的一种简单、方便的编程工具。在了解了VBSCRIPT的基本语法后，只需要清楚各个组件的用途、属性、方法，就可以轻松编写出自己的ASP系统。ASP开发Web应用程序的主要特点：(1) 完全嵌入HTML，与HTML、Script语言完美结合。(2) 无需编译，容易编写，可在服务器端直接执行。(3) ActiveX Server Components具有无限可扩充性。(4) 使用脚本语言（JavaScript、VBScript或PERL）编写。(5) 存取数据库轻松容易（使用ADO组件）。(6) 可使用任何语言编写自己的ActiveX Server组件。(7) 无浏览器兼容问题。(8) 程序代码隐藏，客户端仅能看到ASP输出的HTML文件。(9) 缩短Web开发时间。ASP的功能:(1) 处理山浏览器发送到服务器的表单输入。 (2) 访问和编辑服务器端的数据库表，使用浏览器就可以输入、更新和删除服务器中数据库的内容。(3) 读写Web服务器的文件，实现计数器、留言簿、聊大室等功能。(4) 由Cookies读写用户端的硬盘文件，以记录有关数据。(5) 实现多个主页间的信息共享，便于开发复杂的电子商务应用系统。(6) 使用VBScript或JScript等简易的脚木语言，结合HTML码，可快速完成站点的应用程序，产生或更改在客户端执行的脚木语言。(7) 扩充能力强，可利用多种语言制作ActiveX服务器组件以满足小同的应用需求。2.3 Access数据库 Access2003 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。那么什么叫数据库呢？数据库(Database)是由一些有意义和有关系的数据(data)所组合而成。一个数据库中，包含了许多条记录(Record),而每条记录是由多个字段(Field)所组成,不同的字段存放这不同的数据。所以数据库的严格定义是一组相关记录的集合，而字段则是最基本的数据项，也是数据库中最小的单位。在计算机中用来帮我们管理数据库的系统，我们称之为数据库管理管理系统（Database Management System DBMS）。数据库管理系统是架构在一个或多个数据库之上，并针对数据库中的数据进行管理运用。 Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息，数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能3系统总体设计3.1功能需求分析销售供应链管理系统主要实现对货品信息的记录和查询，包括货品的入和出库记录，以及货品的库存信息的查询。在销售供应链管理系统中，应该首先为每一种货品定义一个编码，以便进行统一管理。由于在实际过程中货品会有不断的进货入库和销售出库，因此对每笔入库和出库都应有记录，应保存详细的入库和出库数量以及日期信息。为了能够动态地掌握货品的库存情况，需要根据货品的入库和出库信息查询库存货品，一般的处理方式是累计截至当前每种货品的所有入库和所有出库，用累计入库减去累计出库所得到的值就是该货品的当前库存数量。通过对系统需求的分析，可以得到销售供应链管理系统需要实现货品管理，进货入库，销售出库和库存管理几部分功能下面分别分析这几部分的功能需求。（1）登录和注册这是任何系统都具有的功能模块，只有拥有权限的用户才可以进入系统进行管理操作。（2）货品管理货品管理是对货品基本信息的管理，包括货品的新增，修改和删除。建立了货品的基本信息之后，就可以针对不同的货品进行入库出库以及库存查询等操作。拥护要求能过查看所有货品的列表和每种货品的明细信息。（3）进货入库进货入库是指针对货品入库的记录，系统需要记录每笔货品入库的详细信息。进货入库登记时，货品必须是货品管理中已经存在的。用户要求能够添加和删除进货入库记录，并提供浏览所有入库记录的功能。（4）销售出库销售出库是指针对货品出库信息的记录。与进货入库类似，登记销售出库时，对象也应该是货品管理中已经存在的货品，并且要考虑该货品的库存数量是否满足本次出库的数量需要。系统应提供添加和删除销售出库记录的功能，并能让用户查看所有的出库记录。（5）库存管理库存管理主要是对库存货品进行查询，系统应提供每种货品的入库，出库以及当前库存数量，拥护要求能够随时查询到当时的库存情况，查询结果可以进行浏览察看。3.2 功能模块设计 根据上面对系统的功能需求分析可以得到，本系统最主要的几大功能有货品 管理，进货入库，销售出库以及库存管理，如图1列出了各个功能模块所实现的具体功能。 用户登录模块主要是检查用户名和密码是否匹配， 该系统对用户的身份认证采用的是用户名/密码方式，在用户进入系统的时候要求用户输入用户名和密码，并比较两者和数据库中用户名和密码对应。货品管理模块主要用来维护用户货品的基本信息，系统提供的功能包括货品的信息列表，新增货品，修改货品和删除货品。进货入库模块主要用来维护货品入库信息，以及对入库记录的浏览查看。系统提供的功能包括入库信息列表，添加入库记录和删除入库记录。销售出库模块主要用来维护货品出库信息，并对出库记录的浏览查看。系统提供的功能包括出库信息列表，添加出库记录和删除出库记录。库存管理模块中，系统提供货品的入库，出库以及库存情况的信息查询功能，进入库存管理页面可以看到所有货品列表，且列表中除了显示货品的编码，名称等基本信息外，还显示累计入库，累计出库和库存数量。当货品记录比较多时，可以翻页浏览。还可以按照货品名称模糊查询，过滤显示希望查看的货品库存信息。销售供应链管理系统用户管理销售出库进货入库货品管理库存管理用户注册用户登录删除出库记录新增出库记录删除货品修改货品新增货品查询出入库存删除入库记录新增入库记录图1 系统结构图4 数据库设计4.1数据库需求分析（1）货品记录货品记录是货品管理中建立的货品基本信息，主要包括货品的编码，名称，规格，单位和单价。货品基本信息是为了进货入库，销售出库和库存管理使用，整个销售供应链管理系统的数据是以货品记录为基础的。货品基本信息一旦被入库记录使用，该货品记录不能再被删除。（2）入库记录入库记录是缉获入库的信息，在进行货品入库登记时，需要记录哪种货品，入库数量是多少，以及入库的具体日期。入库记录由进货入库产生，需要用到货品基本信息，形成的入库信息可在库存管理中使用。当入库批次信息被销售出库引用时，该入库记录不能被删除。（3）出库记录出库记录是销售出库的信息，与进货入库类似，在进行货品出库登记时，也要记录是哪种货品和其出库数量以及出库日期。出库记录由销售出库产生，需要用到货品基本信息，库存信息和入库批次信息。库存信息主要用来判断当前库存是否满足出库数量要求，入库批次信息主要用于按照货品批次以先进先出的原则出库。销售出库形成的出库信息则会在库存管理中使用。（4）库存货品库存货品是动态的货品库存信息，它可以通过入库记录和出库记录数据的汇总数据得到。当需要查看货品库存时，只要按照各种货品统计其累计入库和累计出库，累计出库与入库的差就是库存数量。因此从需求角度来看，库存货品数据是计算出来的，不需要保存。库存管理中只要使用货品基本信息，入库信息和出库信息，然后通过简单的加工处理，就可以形成库存货品数据。4.2 数据库的设计本系统数据库根据数据需求分析共涉及五个数据表：l DLK：记录用户密码和资料如表1所示。l HPJL：保存货品的基本信息如表2所示。l JHRK：货品的入库信息如表3所示。l XSCK：货品的出库信息如表4所示。l CKPC：保存出库信息对应的入库批次和数量如表5所示。表1 DLK字段含义字段名数据类型长度允许为空 Id主键Id自动编号30用户名NameText30密码PasswordText30电子邮箱EmailText30表2： HPJL字段含义字段名数据类型长度允许为空编码，主键BMText10名称MCText50规格GGText20单位DWText10单价DJText双精度表3 JHRK字段含义字段名数据类型长度允许为空入库纪录ID，主键RKID自动编号长整型货品编码BMText0入库数量RKSL数字双精度入库日期RKRQ日期时间 表4 XSCK字段含义字段名数据类型长度允许为空出库记录ID，主键CKID自动编号长整型货品编码BMText10出库数量CKSL数字双精度出库日期CKRQ日期时间表5 CKPC字段含义字段名数据类型长度允许为空入库记录IDRKID数字长整型出库记录IDCKID数字长整型出库对应的入库批次数量SL数字双精度5 系统实现5.1 用户登录模块用户登录模块主要是检查用户名和密码是否匹配，并且可以通过“注册”按钮进入注册页面。如果用户的用户名和密码匹配则进入系统；不匹配则转入登陆错误页面。在登陆错误页面用户可以选择进入登陆页面和注册页面。该系统对用户的身份认证采用的是用户名/密码方式，在用户进入系统的时候要求用户输入用户名和密码，并比较两者和数据库中用户名和密码对应。用户登陆界面如图2. 图2 用户登录登录页面主要代码如下：登录  登录 用户名: 密码:    %user=request(user)pass=request(pass)if user= or pass= thenshowmsg()elseset conn=server.createobject(adodb.connection)conn.open driver=microsoft access driver (*.mdb);dbq=&server.mappath(./data/jxc.mdb)exec=select * from dlk where username=&user&set rs=server.createobject(adodb.recordset)rs.open exec,conn,1,1 if not rs.eof then if pass=rs(password) then session(auth)=user response.Redirect(./main.asp) else response.Write(alert(用户名或密码错误！);) showmsg() end if elseresponse.Clear()response.write(alert(没有这个用户!)showmsg()end ifset rs=nothing end if %5.2 用户注册模块用户在注册模块主要是为新用户提供注册，新用户在次填写详细信息进行注册，在用户注册的时候首先判断用户名是否存在，在用户注册时，为了防止用户粗心，在输入密码时不小心输入错误，因此在用户输入密码后还需要用户再一次输入，通过判断两次输入是否相同来判断用户是否输入错误，当所有的条件都满足后才会向数据库中写入注册信息。用户注册页面如图3所示: 图3 用户注册用户注册模块主要代码如下：%set conn=server.createobject(adodb.connection)conn.open driver=microsoft access driver (*.mdb);dbq=&server.mappath(./data/jxc.mdb)name=trim(request(name)password=trim(request(password)password2=trim(request(password2)if name= or password= thenresponse.clear()response.write alert(用户名和密码不能为空!)showregmsg()elseif request(password)request(password2) thenresponse.clear()response.write alert(两次输入的密码不一样!)showregmsg()elseexec=select * from dlk where username=&name&set rs=server.createobject(adodb.recordset)rs.open exec,conn,1,1 if not rs.eof then response.write alert(此用户名已经被注册过了)elseins=insert into dlk(username,password)values(+name+,+password+)conn.execute insconn.closeset conn=nothingset rs=nothingresponse.write alert(注册成功，点击确定立即登录！);location.replace(./index.asp);end ifend ifend if %5.3 系统主界面模块用户登录后，进入系统主界面，用户通过主界面可以单击对应各功能模块的名称进入相应功能界面,如图4所示:图4 系统主界面系统主界面实现代码如下：%if session(auth) then%杜明金销售供应链管理系统 我的系统 5.4货品管理模块货品管理模块主要用来维护用户货品的基本信息，系统提供的功能包括货品的信息列表，新增货品，修改货品和删除货品。（1）货品信息进入货品管理界面，可以看到所有货品列表，列表中显示货品的编码，名称，规格，单价和单价信息。当货品记录比较多时可以翻页浏览。还可以按照货品名称模糊查询，过滤出希望察看的货品信息（2）新增货品在货品管理页面，提供新增货品的功能，当用户执行新增货品功能时，打开货品信息页面，用户可以在该页面输入增加货品的编码，名称等基本信息，新增货品的编码不能与已经有货品的编码重复。输入货品基本信息后在货品信息页面保存该货品信息即可。若新增成功则货品列表中将会有新增的货品信息。（3）修改货品当用户需要修改货品基本信息时，可以在货品刘表中单击货品对应的编码，这时系统打开货品信息页面，用户可以在该页面、对货品的名称等基本信息进行修改，此时货品编码为只读，不能修改。修改货品基本信息后，在货品信息页面保存对货品的修改，若修改成功则货品列表中将会现实修改后的货品信息。（4）删除货品货品管理页面中还提供删除货品的功能，当删除货品信息时，首先在货品列表中选择要删除的复选框，然后执行删除功能。删除货品时系统会判断入库记录中是否有该货品，如果有就不能删除，否则可以进行删除。货品删除成功后，被删除的货品从货品列表中消失。另外，在货品管理页面中，用户可以随时查看当前的系统帮助，也可以返回到系统主界面中。部分代码如下 0 then %msgbox 存在入库信息的货品没有删除！window.location=HPGL.asp %end if Set rs=Nothingend if ListPageSize = request(PageSelect) 默认每页显示15条记录 if ListPageSize = then ListPageSize = 15 end if ListPageSize = Cint(ListPageSize) SelectPage = request(SelPage) 默认显示第一页 if SelectPage = then SelectPage = 1 end if SelectPage = Cint(SelectPage) 处理查询字符串 SearchText = request(QueryText) SqlSearchText = replace(SearchText,) SqlSearchText = replace(SearchText,) SqlSearchText = replace(SearchText,) SqlSearchText = replace(SearchText,%,%) SqlSearchText = replace(SearchText,_,_)获取数据 Dim Sqlstr Sqlstr = Select * From HPJL if SearchText then sqlstr=sqlstr& Where MC like %&SqlSearchText&%end if set rs = server.createobject(ADODB.Recordset) rs.open Sqlstr,cn,3%杜明金销售供应链管理系统货品管理货 品 管 理5.5 进货入库模块进货入库模块主要用来维护货品入库信息，以及对入库记录的浏览查看。系统提供的功能包括入库信息列表，添加入库记录和删除入库记录。（1）入库信息列表进入进货入库页面，可以看到所有入库信息列表，列表中显示货品的编码等基本信息和货品的入库数量及入库日期。当入库记录比较多时，可以翻页浏览。还可以按照货品名称模糊查询，过滤显示希望看到的货品入库信息。（2）添加入库信息在进货入库页面，提供添加入库信息的功能，当用户执行添加货品入库功能时，打开货品入库信息页面，用户可以在该页面输入要入库的货品的数量，然后保存饥渴。若添加成功，则入库信息列表中将会有新增的货品入库信息。入库信息添加时，货品的基本信息自动从货品记录取得，入库日期则自动由系统自动赋值。（3）删除入库信息货品管理页面中还提供删除货品的功能，当删除货品信息时，首先在入库信息列表中选择要删除的复选框，然后执行删除功能。删除货品时系统会判断是否有与之相关的出库信息，如果有就不能删除，否则可以进行删除。货品删除成功后，被删除的货品从入库信息列表中消失。另外，在入库页面中，用户可以随时查看当前的系统帮助，也可以返回到系统主界面中。部分代码如下HTML杜明金销售供应链管理系统进货入库进 货 入 库  货品名称包含： input name=QueryText type=text size=25 maxlength=50 value= 入库日期货品编号 名称 规格 单位 单价 入库数量 金额 TotalPages then SelectPage = 1end ifrs.absolutepage = SelectPage for i = 1 to ListPageSize if not(rs.bof or rs.eof) then%5.6 销售出库模块销售出库模块主要用来维护货品出库信息，并对出库记录的浏览查看。系统提供的功能包括出库信息列表，添加出库记录和删除出库记录。（1）出库信息列表进入销售出库页面，可以看见所有出库信息列表，列表中显示货品的编码等基本信息和货品的出库数量及出库日期。当出库记录比较多时，可以翻页浏览。还可以按照货品名称模糊查询，过滤显示希望查看的货品出库信息。（2）添加出库信息在销售出库页面提供添加出库信息的功能，当用户执行添加货品出库功能时，打开货品出库信息页面，用户可以在该页面输入要出库货品的数量，然后保存即可。若添加成功，出库信息列表中将会有新增的货品出库信息。添加出库信息时，货品的基本信息也是自动从货品记录取得，出库日期则由系统自动赋值。当添加一条出库记录时 ，系统首先要判断当前库存是否满足本次出库数量，如果库存不小于出库数量则可以出库，否则不能出库，另外，在前面的系统需求分析中提到，该系统需要按照货品批次以先进先出原则出库，因此保存出库信息同时需要保存按批次的数量。（3）删除出库信息销售出库页面中还提供删除出库记录的功能，当删除出库信息时，首先在出库信息列表中选择要删除的复选框，然后执行删除功能。删除记录时首先要删除与该出库记录相关的出库批次信息然后再删除出库记录，出库记录删除成功后，被删除的记录从出库信息列表中消失。另外，在出库页面中，用户可以随时查看当前的系统帮助，也可以返回到系统主界面中。5.7 库存管理模块在库存管理模块中，系统提供货品的入库，出库以及库存情况的信息查询功能，进入库存管理页面可以看到所有货品列表，且列表中除了显示货品的编码，名称等基本信息外，还显示累计入库，累计出库和库存数量。当货品记录比较多时，可以翻页浏览。还可以按照货品名称模糊查询，过滤显示希望查看的货品库存信息。另外，在库存管理页面中，用户可以随时查看当前的系统帮助，也可以返回到系统主界面中。5.8 系统帮助系统帮助主要提供系统的功能和操作帮助信息，用户可以从系统各功能模块的页面中打开该选项并察看帮助。系统帮助页面中包括该系统的系统介绍和各模块的帮助说明。 2011年3月15日第 19 页 共 23 页