运输保证措施

1运输保证措施1.车辆安全管理措施一、适用范围本制度适用我公司物流部所有运输车辆。二、车辆使用管理1、物流部经理负责车辆派遣，并对各送货地点进行审批、协调、安排，保证公司车辆有效使用；2、每个车辆由专一驾驶员进行送货使用，未经部门经理同意不得随意互换、调换车辆，违者罚款50元；3、外出送货时，驾驶员方可申请用车；4、送货完毕后，驾驶员务必把车钥匙投入保险柜。5、送货期间，请正确使用车辆，不得办理私人事务，一经发现未经领导同意私自外出办事者罚款50元。6、上班第一时间，应提前检查车辆状况及水箱、油量等情况；7、按照派车单的内容认真填写相关数据，详细记录车辆里程及油量等相关信息；8、按照物流经理分配任务和送货单地址准时送货；9、合理规划行驶路线，及时到达送货点；10、严格遵守交通规则正确驾驶，切勿出现闯灯、压线、不走机动车道等违章现象，否则一切处罚自负；11、驾驶员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象；12、车内放有商品，司机因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车辆门窗，否则一切损失由司机全部自负。13、及时关注仪表盘信息，如有亮灯等故障提示信息，请立即靠边停车，及时联系物流部经理，上报情况后物流经理及时安排专业维修人员进行修理；14、爱护车辆，人人有责，每天送货后及时清理车辆，做好车辆日常维护，切勿出现车辆“脏、乱、差、坏”的现象，如果抽查时发现脏乱的，则对司机每次罚款50元。15、车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管，丢失由司机一人负全责。16、不得私自将公司车辆交予他人学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由司机负责，并对司机每次200元罚款。17、司机严禁酒后驾车。凡司机酒后驾车者，一经发现，不论其轻重，对其责任人处以1000元罚款，并予以辞退，造成后果则由司机自己全部承担。18、员工不得将车辆介于别人驾驶，一经发现，不论其轻重，对其责任人处以500元罚款，造成严重后果者责任人承担全部责任。三、车辆用油管理1、行政部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。2、物流所有车辆统一油卡加油，未经申请不得以任何理由用现金加油，否则不予报销；3、车辆加油卡办理后，物流部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核算、核对；4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用记录，详细记录车辆里程及加油金额，便于月底数据统计。5、特别注意事项：月初1号、月末最后一天，月中加油，请详细填写车辆用油统计表；6、物流部经理及时查询有卡余额，及时申请油卡充值。7、车辆油卡充值要求开具增值税票，上交公司财务部。四、车辆维修、保养管理1）车辆维修注意事项1、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈；2、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障；3、公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的，需由部门经理选择维修点并确定维修项目及费用；4、部门经理对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。2）驾驶员日常检查工作流程1、日常检查、保养、维护；2、驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁；3、行驶中注意车辆是否有异常声响；4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换；5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力；6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施；7、物流部经理对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。3）车辆定期保养注意事项1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养；2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂；3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由物流经理核实后安排车辆保养时间；4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏；5、定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单物流经理检查-总经理审批-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）总经理签字后借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由物流部确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单财务部对维修项目进行审核经财务部、总经理签批后冲销借款。4）突发故障处理1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应立即靠边停车及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障；2、如驾驶员无法排除故障，及时联系物流部经理，上报情况后物流经理及时安排专业维修人员进行修理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案；3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。公司对车辆突发修理原因进行鉴定、审核；4、突发修理的操作流程：向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-物流经理鉴定、审核总经理签字财务报销。5、保养、维修后的车辆须经物流部经理及驾驶员验收，合格后方可进行运输。五、车辆年检、保险管理1）车辆年检1、行政企划部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜；2、车辆年检由驾驶员办理；3、年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告行政企划部；4、年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，驾驶员应详细报告行政企划部，核对相对应责任人，合适罚款责任人后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。2）车辆保险1、公司车辆保险期限由行政企划部详细登记，在有效期结束前十日内安排购买保险；2、行政企划部根据不同车辆确定需购买险种及保额；3、保险办理之后保险单留于行政企划部存档，保险车标则由驾驶员及时贴于车辆玻璃前方。六、车辆罚款及理赔管理1）车辆罚款管理1、车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。2、驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。3、在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用的情况下，出现的违反交通规则、发生交通事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员直接承担一切后果。2）车辆事故理赔管理1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、及物流部经理。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。2、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。3、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。4、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。3）事故责任承担1、发生交通事故，经鉴定无本方责任的，免于处罚2、发生交通事故，经鉴定属于驾驶员责任的，驾驶员自行承担所有责任，及100%的经济损失，并处以至少100元罚款。3、因驾驶员驾驶不当，自行造成车辆损坏的，驾驶员自行承担所有责任，及100%的经济损失，并处以至少100元罚款。4、因驾驶员无故将公司车辆驾驶员交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员承担。5、以上罚款由新政企划部开具罚款单，经总物流部经理、总经理审批后，由财务部在驾驶员工资中扣除。2.货物包装管理措施我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定，按照国家有关部门最新的规定进行包装，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前，我方应负责按部套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。接到供货通知后，将及时安排公司车辆进行货物装运，在装运货物时做到轻拿轻放，严禁碰撞或划伤货物，严格清点数量，尽量避免发生差错给用户带来损失，如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖，货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。我方认真执行产品贮存、运输规程，避免长时间燥晒，运输中注意支点位置、捆绑方法，避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求，我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“保持干燥”等字样以相应的标记图案。我方在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求，包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管，合同货物在保管期间发生损坏的，我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分，则我方按市场价格向买方支付运输费用。3.运输作业管理措施一、目的为规范河北省公安厅标牌制作中心机动车号牌生产用反光膜采购项目反光膜的运输工作流程、方法及相关注意事项，保证物流工作的正常运转，特制定本方案。二、适用范围物流部门在执行反光膜运输工作时，均依照本方案实施。三、反光膜运输工作流程反光膜运输工作包括接受订单、签订运输合同、提货、执行运输、运输跟踪、回单结算等项目，具体工作流程如下图所示。容户订单7N./JA产生f配执行眼踪澗配车辆运输运输需求人员踣线业务任务F1亠过程事件处瑾送达1/3L跟踪客户反慣四、接收订单业务部接到客户订单后，组织相关人员对订单进行确认，并与客户协商确定货物运输方式及路线1. 反光膜运输的方式一般有如下所示。托运客户应根据所运货物经路和性质，来确定货物采取的运输方式。2. 制定运输路线。与客户协商确定最佳路线，可能缩短运输时间或运输距离，达到降低运输成本、改善运输服务的目的。制定运输路线方法有多种，可根据目的站点及交通线路的布局不同而选用不同的方法。1）简单的运输可采用定向专车运行法、循环运输法、交叉运输法等。（2）在车辆使用任务量大、交通网络复杂时，为合理调度车辆的运行，可运用运筹学中线性规划的方法，如最短路法、表上作业法、图上作业（3）智能调度系统（IDS）是采用GIS技术、最优路径算法、运筹学和数据库等先进技术开发的物流软件，用于车辆调度和服务线路规划（包括时间计划和线路规划）。4路线与运输方式与相关费用确定后，签订运输合同，执行合同。五、提货配送部门根据运输合同进行提货，提货工作按照如下说明实施。1配送部门提货时，首先要核对产品型号及箱号。2提取货物时需要严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的产品要逐件点验3提取货物时要逐个检验有无异常和破损痕迹。4配送部门提货时做好与货运员现场交接，做好验收记录并需双方签字。5对包装异常等情况，配送人员要做出标记，单独放置并及时告知客户。六、装运1配送人员在确保票货无误，或对出货的问题处理后，方可装车2装车要求严格按照货物性质、要求，堆码层数的规定，平稳装车码放，捆扎牢固。七、反光膜跟踪及回单反光膜的跟踪及回单按照下列的说明实施。1每一票货都安排专人负责跟踪并及时反馈货物信息、到货情况。2客户回单是本省内的，应自发运后，在规定时间内由运输部负责签回；跨省区回单签回日期可适当延长。八、运单的传递与统计1传递运输单据要按规定程序进行。做到统计数字准确、报表及时。2调度员要认真核对汽车运输单据，发现差错、遗漏和丢失要及时更正、填补，按规定时间交统计员。3物流部根据运输单据，做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。