人事行政经理岗位说明书

天洋电器人事行政部经理岗位说明书 岗位名称 人事行政部经理 所在部门 人事行政部 直接上级 总经理 直接下级 部门内所有人员 职责概述： 全面负责人事行政部工作，指导、协调公司人力资源、行政管理工作。 职责与工作任务： 职责表述：负责拟订公司组织机构及人力资源规划草案，保障机构设置及人才发展满足公司未 来发展战略的需求 根据公司发展规划，提出组织机构改进方案和岗位职责设计方案 根据公司经营发展战略，组织制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设 职 责 一 工作任务 组织、指导、协调组织发展及人力资源规划的实施 职责表述：组织编制所在部门预算、年度及月度工作计划，保证本部门工作符合公司年度经营 目标的要求 根据公司年度经营计划，结合人力资源发展规划，组织拟订、编制本部门年度预算，并 上报公司总经理审批 根据公司年度经营计划，结合人力资源发展规划，制定本部门年度工作计划和月度工作 计划，并报总经理审批 对所在公司的经营管理情况进行分析和研讨，组织编制年度和月度经营分析报告，上报 公司总经理审批 职 责 二 工作任务 对本部门年度工作计划和月度工作计划的执行情况进行总结分析 职责表述：制定人力资源制度和行政管理体系，完善企业内控制度，确保制度切实执行，防范 所在公司的用人风险与经营管理风险 熟练掌握国家的劳动法律、保险法规，关注最新动态，为公司提供人力资源管理决策信 息； 根据国家、行业有关法规、政策及公司总部制定的制度，制定所在公司招聘录用、培训 开发、薪酬管理、绩效考核等人力资源各项管理流程及制度、操作规范等 根据公司发展规划及现状，建立健全行政管理流程体系，完善企业内控制度，防范经营 管理风险 职 责 三 工作任务 合法、合理用工，融洽员工劳动关系，规避企业用人风险 职责表述：负责所在公司的人力资源管理工作，保障公司经营活动的顺利进行 定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查分析报告， 为公司重大人事决策提供信息支持。 根据公司的人才发展需要及岗位配置需求，组织实施人员招聘、面试、录用工作。 根据公司培训需求分析结果，拟定并组织实施员工培训、开发计划，评估培训效果，作 为考核依据。 职 责 四 工作任务 负责监督、检查公司员工的考勤假事行为，规范员工出勤纪律。 根据年度经营计划及费用预算情况，组织实施员工工资调整、福利计划。组织按月及时 发放员工工资，分配并发放年度奖金。 根据总部及公司薪酬绩效考核制度，组织实施、监督财务人员及其他员工的日常绩效考 核管理工作。 为员工提供用工咨询，调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，及时掌握员工动 态，受理员工用工争议投诉，合理合法解决问题。 负责检查、监督公司人员状况、考勤、假事、培训、合同、保险、薪资、考核等人事档 案管理，确认各类人事资料、信息的完备性。 监控公司员工劳动合同签订、社会保险缴纳情况，保证符合国家法律规定及公司要求。 职责表述：负责所在公司的行政管理工作，保障公司经营活动的顺利进行 负责公司的会晤组织管理，行政接待、大型活动的，督办检查会议纪要、公司级会议决 议的落实情况 宣传、建设与发展公司企业文化，积极组织向内网投稿，宣传推广电器文化，提高品牌 知名度及影响力 协助财务部门负责实物形态资产的管理，建档及定期盘点，确保公司资产的安全。 负责指导、检查公司非经营性档案的管理工作，包括公文、会议纪要、大事记、非经 营性合同、公司历史资料等，授权批准密级档案的借阅 负责监督公司行政性证照印章管理，及时办理证照的年审、变更等手续 负责监控赠品、福利品、办公用品等物品采购、管理工作，为公司经营发展做好后勤服 务保障 职 责 五 工作任务 及时向总经理或相关部门传达总部的各类制度文件、指示通知、会议精神，做好上传下 达、协调管理工作 职责表述：负责本部门内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转 在总经理的指导下，制定和完善本部门的各项制度及细则，并监督检查执行情况。 负责对本部门人员进行业务知识与专业技能的培训，提升部门员工专业技能。 负责培养、指导、选拔和激励下属人员，提出对下属人员的调配、培训意见 对直接下级进行日常行为考评与工作业绩考核 负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议 职 责 六 工作任务 负责控制本部门预算，降低费用成本 职责七 职责表述：完成总经理交付的其它任务 权力： 业务权 对所在公司重大经营管理活动的知情权 对所在公司人力资源及行政管理制度、工作流程的制定权 对所在公司相关人力资源信息、资料、数据的搜集权、索取权 对所在公司劳动争议的处理权 对所在公司实物形态资产的检查审核权 对所在部门成本费用预算、计划执行情况的监督、检查权 对所在部门相关制度有制定权、执行中的检查权和监督权 对所在部门预算内款项支付的审批权，对不符合付款要求的请款有拒付权 人事权 对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权 对直接下级的工作检查权、考核权、岗位调整权、奖惩权、奖惩建议权、淘汰建议 权 对直接下级工作争议的裁决权 对所在公司主管级以下人员的录用、选拔、岗位调整、薪酬、奖惩、淘汰的建议权 财务权 部门预算内费用的使用权、审批权 工作协作关系： 内部协调关系 本公司各部门、总部企业管理部、商业运营管理部 外部协调关系 劳动局、人才市场、培训机构、统计局、工商局、行政审批大厅等政府职能部门 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业及职称 人力资源管理类专业，具有人力资源管理师二级以上资格 培训经历 公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、财务管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等 工作经验 5 年以上本岗位或相关岗位工作经验，3 年以上管理岗位经验 知识技能 通晓人力资源、行政管理知识，具备劳动用工、保险、法律等方面知识 能力与素质 较强的领导能力、文字表达能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力