2018年学校办公室主任个人工作总结

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 2018 年学校办公室主任个人工作总 结 2014-2014 学年度第二学期学校办 公室工作总结 回顾本学期的工作，我深刻地感 受到办公室的工作得到了学校领导和各 位老师的大力支持和帮助，工作虽繁多 但心情舒畅，同事之间团结协作，以校 为家。置身于二中这样好的集体之中， 我倍感骄傲和欣慰。现将工作情况汇报 如下，不足之处恳请领导和老师们批评 指正。 一、办公室完成基本任务的情况。 1、辅助决策。这是办公室最重 要的任务。为了决策的正确性、可行性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 我们坚持搞好调查研究,及时发现新问题、 掌握新情况、总结新经验,为领导提供有 价值的信息,帮助领导制定规划,参与管 理,协助领导抓好中心工作。 2、接待工作。这是办公室必不 可少的日常事务工作。接待工作的好坏 将直接反映学校的工作作风和外在形象。 搞好接待工作可以使单位改善外部环境, 扩大对外影响,树立良好的形象。为此我 们在接待中努力做到诚恳、热情、细致、 周到。保证了每次接待工作的顺利完成, 努力为学校创造一个良好的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工 作的主要组织者。无论是学校的各种大 小会议,我们都是会前认真准备布置会场， 会中严密准确地记录、热情周到的服务; 会后及时清理会场、编写会议纪要、督 促落实会议精神、搞好调查研究。 4、档案管理。档案管理是办公 室的一项重要的中心工作，我们按照要 求，认真做好学校档案的收集、整理、 保管、使用。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 5、印章管理。本学期，办公室 本着严肃、认真、细致的原则,每次用公 章前我都认真询问用章事由,不能决定时 报请校长批示,用后详细填写用章记录， 严格做好使用印章的监督工作。 二、办公室履行基本职责的情况 1、承办职责。办公室是一个单 位的综合办事机构,承办职责是办公室的 首要职责。也正因如此,我们几乎每天都 在繁杂的事务中度过。在过去的一个学 期里主要承办的事项有:领导层的集体决 策和领导个人交付办理的事项，牵涉面 广、归属不太明确、其他职能部门不便 于也不宜承担的事项， 教育局等上一 级办公室交办的事项，党支部、教务处、 总务处、教研组等职能部门交办的事项， 教师、职工转办的事项， 校园文化建设和学校宣传工作以 及各种汇报材料的撰写等。不论承办哪 一事项我们都坚持严肃认真、从速办理 的原则,能直接办理的直接“主办”, 不能 直接办理的联合各各处室“联办”, 不能办 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 理的及时“转办 ”、 “催办”。虽然在承办过 程中也遇到过这样那样的困难,但经过多 方克服,最终还是能较好地完成各类承办 事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公 室在辅助领导决策过程中应承担的重要 职责。当好领导的“ 参谋”对办公室人员 来说,责无旁贷。为此,我们积极进行调 查研究、收集各方信息,把调查中获得的 大量第一手资料进行综合分析,及时向领 导反馈,协助领导决策。决策公布之后, 还通过调查研究,了解和掌握决策意见的 执行情况,及时发现问题,有针对性地进 行调整。 3、管理职责。作为领导工作的 协助者和参谋,既要参与政务,又要承办 大量的事务。因此,不论是与领导工作有 关的活动,还是其他职能部门不管 的杂事,我们都做到了主动加以关 注、协调。也正如有人所说的:“办公室 看上去游离于各种管理之外,实际上又存 在于各种管理之中” 。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 4、协调职责。联系内外,沟通上 下左右等诸方面,是办公室人员应有的职 责。在过去的一个学期里,首先,我们努 力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系 融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧 密配合,步调一致的工作。 以上就是办公室过去一个学期的 工作小结。在接下来的一个学期里,我们 将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求 实创新、为册亨二中的美好前程不辱使 命。 学校办公室：陈桂文 2014 年 7 月 12 日