资源描述
1 引言 随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说，这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍1.1 编写目的好的需求说明是开发一个好系统的先决条件。随着医药行业市场的发展以及管理需求的提升，原有加强版在业务流程、业务管理、数据一致性与数据分析等方面存在着问题，公司决定开发奇安ERP医药管理系统，运用现代企业管理思想、方法、信息技术和网络技术，达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制，对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析，从而使企业减少资源浪费、降低库存成本、减少资金占用，提高企业市场竞争力和经济效益。为了更好的给项目组开发提供程序支持，提高开发效率，对业务流程、数据传递及系统功能实现良好顺畅的融合，使性能更加稳定，为此特编写用户系统需求说明书。1.2 背景系统名称：奇安ERP医药管理系统需求提出单位：哈尔滨奇安科技发展有限公司技术管理委员会开发单位：哈尔滨奇安科技发展有限公司研发中心提出该需求的背景： 随着医药行业市场的发展以及管理需求的提升，原有加强版在业务流程、业务管理、数据一致性与数据分析等方面存在着问题，公司决定开发奇安ERP医药管理系统。在信息技术的基础上，为企业决策及员工提供管理平台，以企业管理理念为主线，将企业的物流、资金流、员工流、信息流全面集成和统一的管理。控制采购成本、规范仓储管理、多种形式的销售方案，合理调配企业资源。2 任务概述 该药品库存管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制药品库存管理系统软件是为了满足药品库存管理员方便对进药与出药的方便，同时方便对药品的各种管理与操作。2.1 目标使公司的ERP医药管理系统在性能上更加高效、准确、快速，在功能上更加实用、便捷，在流程上更加合理和可控；在管理上更加有效。运用现代企业管理思想、方法、信息技术和网络技术，达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制，对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析，从而使企业减少资源浪费、降低库存成本、减少资金占用，提高企业市场竞争力和经济效益。2.1.1 开发意图a. 为了药品库存管理系统更完善； b. 为了药品库存管理更方便；c. 为了减轻药品库存管理工作人员的工作负担;d.为了加强制药公司的正规化管理;2.1.2 应用目标通过本系统软件，能帮助库存管理人员利用计算机，快速方便的对药品进行管理、进货、出货、查找的所需操作，报警功能,智能化功能及对各种特殊药品的操作2.1.3 作用及范围本软件适用于制药公司的药品库存管理，是一个很方便的药品库存管理软件。可以对药品随时进行进货、出货、查找和处理。大大节省了制药公司的人力、物力和财力2.2 用户的特点医药物流企业的采购、销售、仓存、财务、管理人员。各人员需要了解企业的各项业务，对计算机可以达到操作的程度即可。客户应用软件来管理日常的进、销、存及财务、管理分析的相关业务，对每一笔业务都用使用本系统来进行管理。系统的售后及实施工作由软件公司专业的实施人员来进行。软件项目实施人员结合系统及客户业务形成完善的解决方案，控制业务过程中发生的的异常情况，合理调配企业资源，提升管理。客户正常应用本系统后，可由技术支持人员或客户的计算机管理者进行维护2.3 产品描述本产品是一种工作在windows系统平台的软件，它是以SQL数据库为基础。2.3.1 产品功能1 .药品的存取功能：（1）对药品信息的维护和管理，能够万册很能够药品信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询药品信息。 （2）对供应商信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。 （3）对用户信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。 （4）仓库管理，能够查询库存药品信息，并对库存进行更新、盘点 （5）查询功能，要求可以按日期查询，也可按用户选择字段和输入内容查询。2.确认功能:对特殊药物以及每月或者一段固定时间内药品存取数量与资金变化是否对应,可由上一级管理部门确认. 3.统计功能：按月统计处各类药品的销售量及该药品的厂家，不能自动生成N 个月内的某药品的销售和货存的取消图。以便进货员决定进货与否和进货数量4.提供报警功能:对下列情况之一向管理员报警:某一药物的数量不在该药物事先设定的数量上下限之中;某一药物不合法;某一药物有效期即将到达或者已过.5.智能化功能:如某一药物长期滞销或者缺货,则系统智能产生报表建议调整生产量.6.备份功能:每天产生一个备份文件存储到制定目录,以便系统或者软件遭到破坏时可以最大限度的恢复. 2.3.2 内部.功能系统功能结构系统根据用户身份的不同分为三个功能模块：销售管理模块，仓库管理模块和日常管理模块。在销售管理模块，销售员可以根据顾客要求查询相关药品的部分信息，主要是库存量和售价的查询；还可以完成药品的销售，根据顾客所买药品的代码和数量存储销售信息，主要是对销售数量和销售总额的记录，并在销售完成后实现当前库存的更新。在仓库管理模块，仓库管理员可以查看药品的全部信息，对药品信息进行维护，盘点库存信息，清除过期药品等。在日常管理模块，管理者可以查看药品信息、销售记录，并对供应商信息和用户信息进行管理维护。模块功能介绍 该系统共三个功能模块：销售管理、仓库管理和日常管理。不同的用户可以进入不同的模块进行相应操作。如：销售人员凭借用户名和密码只能进入销售管理系统，进入后可以进行药品的销售和查询；仓库管理员凭借用户名和密码只能进入仓库管理系统，进行药品信息的查询和维护；管理者也要通过身份验证进入日常管理界面进行用户信息和供应商信息的维护即查询及药品信息和销售信息的查询。系统主界面如下：2.4 软件开发的时间与费用要求：经过我们的再次探讨，开发本管理系统大概需要的时间和费用如下；时间要求：4个月经费开支：贰万RMB2.5 系统性能要求 2.5.1 精度软件的输入精度:小数点后保留5位有效数字输出数据精度的要求: 小数点后保留5位有效数字传输过程中的精度: 小数点后保留5位有效数字2.5.2 时间特性要求响应时间:0.5秒以内更新处理时间:0.5秒钟以内数据的转换和传送时间: 1秒以内解题时间: 1秒以内2.5.3 灵活性操作方式上的变化:该软件实用与现在流行的操作系统精度和有效时限的变化:可以根据实际情况自行设置2.5.4 安全性设立三种级别用户Guest,Administrator,Superuser.对每种类型的用户设置不同的权限.Guest:只提供信息浏览功能(适于公司普通员工)Administrator:提供对系统的实际操作功能(适于仓库管理人员)Superuser:拥有系统的一切权限(适于总经理,系统维护管理人员)2.6 将来可能提出的要求希望做到系统运行的全智能化,自动识别药物,自动存取功能等等.3 需求规定 3.1 需求分析3.1.1 信息需求（基本信息）药品信息：药品编号，药品名称，药品类别代码，售价，厂价，单位，库存量，有效期至，批准文号等药品分类索引信息：药品类别代码，类别说明等供应商信息：供应商号，供应商名，联系人，联系电话，所在城市等药品销售信息：销售编码，药品编码，药品名称，售价，单位，数量，总额，销售日期等用户信息：职工号，姓名，用户登录名，用户口令，用户身份，用户权限等3.1.2 功能需求 系统要实现的主要功能有：（1）对药品信息的维护和管理，能够万册很能够药品信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询药品信息。（2）对供应商信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。（3）对用户信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。（4）仓库管理，能够查询库存药品信息，并对库存进行更新、盘点（5）查询功能，要求可以按日期查询，也可按用户选择字段和输入内容查询。3.1.3 数据字典数据存储及数据流名字：销售信息别名：销售单描述：一次销售结束后所存储的信息并生成单据定义：销售信息销售编码药品编码药品名称单价数量单位销售日期总额销售员编号位置：存储输出给顾客名字：药品信息别名：描述：仓库内存储的所有药品信息（包括所有药品查询的所需信息）定义：药品信息药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至位置：存储输出供查询名字：用户信息别名：描述：系统用户的信息定义：用户信息职工号姓名用户名用户口令职位权限位置：存储输出供查询及维护名字：供应商信息别名：描述：药品供应商的信息定义：供应商信息供应商号供应商名称联系人联系电话所在城市位置：存储输出供查询及维护名字：查询信息描述：用户所提出的查询请求定义：查询信息销售管理查询信息|仓库管理查询信息|日常管理查询信息销售管理查询信息药品名称|药品类别仓库管理查询信息药品编码|药品名称|药品类别|过期药品日常管理查询信息药品编码|药品名称|药品类别|过期药品位置：销售管理系统仓库管理系统日常管理系统名字：更新信息描述：用户操作对库存信息的添加、删除、修改定义：更新信息销售管理更新信息|仓库管理更新信息|日常管理更新信息销售管理更新信息药品编码新库存量仓库管理更新信息药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至日常管理更新信息用户更新信息|供应商更新信息用户更新信息职工号姓名用户名用户口令职位权限供应商更新信息供应商号供应商名称联系人联系电话所在城市位置：销售管理系统仓库管理系统日常管理系统名字：更新信息描述：用户操作对库存信息的添加、删除、修改定义：更新信息销售管理更新信息|仓库管理更新信息|日常管理更新信息销售管理更新信息药品编码新库存量仓库管理更新信息药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至日常管理更新信息用户更新信息|供应商更新信息用户更新信息职工号姓名用户名用户口令职位权限供应商更新信息供应商号供应商名称联系人联系电话所在城市位置：销售管理系统仓库管理系统日常管理系统名字：查询结果描述：系统完成用户查询请求后所得结果定义：查询结果销售管理查询结果|仓库管理查询结果|日常管理查询结果销售管理查询结果药品编码药品名称药品类别售价单位库存量有效期至仓库管理查询结果药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至日常管理查询结果药品信息查询结果|销售记录查询结果|用户查询结果|供应商查询结果药品信息查询结果药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至销售记录查询结果销售信息销售编码药品编码药品名称单价数量单位销售日期总额销售员编号用户信息查询结果职工号姓名用户名用户口令职位权限供应商信息查询结果供应商号供应商名称联系人联系电话所在城市位置：销售管理系统仓库管理系统日常管理系统处理名字：处理信息编号：1.1输入：销售信息输出：销售信息名字：生成单据编号：1.2输入：销售信息输出：销售信息销售单名字：查询处理编号：1.4输入：药品信息输出：查询结果名字：更新库存编号：1.3输入：销售信息输出：更新信息数据项名字：药品编码别名：描述：唯一地标识库存清单中一种特定药品的关键域定义：药品编码6字符6位置：药品信息销售管理查询信息及结果仓库管理查询信息及结果日常管理查询信息及结果名字：库存量别名：描述：仓库内药品的实际数量定义：库存量1数字4位置：药品信息销售管理更新信息仓库管理更新信息查询结果名字：总额别名：总金额描述：记录每张销售单的总销售额定义：总额8货币8位置：销售信息名字：销售日期别名：描述：记录药品销售的时间定义：销售日期8时间8位置：销售信息3.2 对功能的规定3.2.1 采购系统【需求、功能描述】处理采购过程中的各种业务。包括入库开票、入库退票、查询打印入库票据，统计生成各种入库报表。【输入】供应商信息、商品信息、付款方式、发票类型、职员档案【处理流程】1、 新建采购入库单、采购退货单。2、 选择供应商信息、仓库、付款方式、发票类型、采购员。3、选择品种信息。4、输入入库或退票的数量、价格、批号、有效期。5、保存，生成单据。【输出】采购入库单采购退货单3.2.2 销售系统【需求、功能描述】处理销售过程中的所有业务。包括销售开票、销售退票、查询打印销售票据，统计生成各种销售报表。【输入】客户信息、商品信息、付款方式、发票类型、职员档案、库存信息【处理流程】1、 新建销售单、销售退票单。2、 选择客户信息、付款方式、发票类型、业务员。3、 选择品种及库存信息。4、 输入销售或退票的数量、价格。5、 保存，生成单据。【输出】销售单销售退票单3.2.3 配送系统【需求、功能描述】处理配送过程中的各种业务。包括配送开票、配送退票、查询打印配送票据，统计生成各种配送报表。【输入】门店信息、商品信息【处理流程】1、 新建配送单、配送退票单。2、 选择门店信息、品种及库存信息或需要退票的配送单。3、 输入配送或退票的数量、价格。4、 保存，生成单据。【输出】配送单配送退票单3.2.4 管理系统【需求、功能描述】在正式启用本系统进行单据处理前，必须根据企业自身的情况设置好企业内部通用的基础资料，基础资料包括职员档案、客户档案、商品信息、基本信息、仓库信息、操作员权限、参数设置等信息。便于以后能够高效、快速地进行业务处理。【输入】商品信息、客户档案、仓库信息、基本信息【处理流程】1、 新建。2、 输入相关信息。3、 保存。【输出】无3.2.5 库存系统【需求、功能描述】处理仓存的各项业务。包括商品调价、库存调整、商品移库、商品盘点等各项业务，统计生成各种库存报表。【输入】商品信息、库存信息【处理流程】商品调价：1、 选择需要调整的价格。2、 选择商品。3、 输入调整后的价格、备注。4、 保存，生成单据。库存调整：1、 选择库存增加或减少。2、 选择库存调整的项目。3、 选择商品及库存信息。4、 输入调整的数量。5、 保存，生成单据。商品移库：1、 选择调出仓库。2、 选择调入仓库。3、 选择商品及库存信息。4、 输入移库的数量。5、 保存，生成单据。商品盘点：1、 生成盘点单。2、 实货盘点。3、 盘点录入。4、 盘点审核。【输出】商品调价单报盈、报损单商品移库单3.2.6 财务系统【需求、功能描述】处理财务上的应收应付业务。生成应收、应付票据，根据客户或业务员对帐。【输入】客户、供应商信息、商品信息、入库信息、出库信息、结算方式【处理流程】1、 新建应收、应付结款票据。2、 选择客户或供应商。3、 选择票据或出入库信息。4、 输入结款金额。5、 在相应的结算方式输入结算金额。6、 输入备注信息。7、 保存，生成票据。【输出】采购结款单销售结款单3.2.7 GSP系统【需求、功能描述】处理GSP的各项相关业务。包括首营企业、首营商品审批，入库验收记录、药品购进记录、购进退回记录、药品销售记录、药品出库复核、销售退回记录。【输入】客户信息、商品信息、入库信息、入库退货信息、销售信息、销售退货信息【处理流程】1、 选择客户信息、商品信息、入库信息、销售信息。2、 输入相关信息。3、 保存，生成单据。【输出】首营企业审批表首营商品审批表入库验收记录药品购进记录购进退回记录药品销售记录药品出库复核记录药品销售退回记录3.2.8 汇总分析【需求、功能描述】能够根据以往的历史数据，提供强大的实时查询功能和数据统计分析功能。【输入】各种业务数据。【处理流程】1、 对各种业务数据进行统计、分析、核算。2、 生成报表。【输出】各种管理分析报表。3.2.9 其它功能【需求、功能描述】系统的一些小工具，包括帮助文档、密码修改、记事本、计算器、期初建账、退出系统功能。【输入】无【处理流程】无【输出】无4 具体需求分析4.1 建立概念模型(E-R图)4.2 层次图4.3 IPO图 输入 处理 输出现有库存量 1.校验主记录 有效记录药品流量 2.校验事务记录 有效事务记录 3.更新主记录 更新后主文件 备份主文件4.4 数据字典名称：进货清单别名：描述：每次进货的药品描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+数量 位置：输出到打印机保存到磁盘名称：库存清单别名：描述：仓库药品存储的描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+数量+生产成本+上、下限位置：输出到打印机保存到磁盘名称：出货清单别名：描述：每次出货的药品描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+出货单价+数量+出货日期+客户位置：输出到打印机保存到磁盘效益结算中心名称：月销售盈利清单别名：描述：在过去一个月之内的销售效益汇总定义：销售总额+生产总成本+盈利额位置：输出到打印机保存到磁盘名称：药品现存量清单别名：描述：仓库药品存量描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+数量+上、下限 +离过期日期天数+状态标志（正常、紧急、警告、严重）位置：输出到打印机保存到磁盘名称：药品月销售清单别名：描述：在过去一个月之内的某种药品的销售情况定义：药品编号+名称+数量位置：输出到打印机保存到磁盘 名称：药品需求清单别名：描述：由于存量不足，需要进货的药品描述定义：药品编号+名称+数量+需求原因 位置：输出到打印机保存到磁盘4.5 主数据流图4.6 数据流图细化（由于部分数据流图在总数据流图中已经够清楚了，所以这里只需要再细化其中的一部分） 过期药品处理数据流图细化：进货处理数据流图细化：智能处理数据流图细化：出货处理数据流图细化：5支持信息5.1运行环境Server要求内存256以上,cpu 2.0GHz以上.Clinet内存128以上,cpu奔腾III以上.最大可以支持20台分机同时连接到主机上。5.2支持软件 操作系统windos系统、数据库管理系统：SQL数据库系统。5.3接口本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。5.4 控制系统的主要输入设备是键盘和条码机。输出主要是显示器输出和打印机打印输出等。5.5需求注释对于本软件,它的功能需求、性能需求、接口需求,从稳定性、可行性上都是可以的。6、需求分析总结 在以前的可行性分析基础上，我们进行了以上的需求分析过程。在分析的过程当中，我们从整体上觉得整个软件系统无论是在技术上还是在经济上都是完全可行的，有很好的开发价值。
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