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行政事业单位内部审计中计算机审计技术的有效运用分析 【摘要】目前，计算机技术的功能越来越强大，很多企业都引入了先进的计算机技术，便于提高工作效率，获取更高的经济效益。在行政事业单位中，计算机审计技术也取得了较好的应用，现阶段的内部审计工作与过去相比产生了一定变化，计算机审计技术可将计算机通讯技术、审计工作、会计工作三者结合起来，形成一门专业性强、涉及内容广的学科，有利于提高审计人员的工作效率。本文主要分析计算机审计技术在行政事业单位内部审计工作中的应用，探讨该技术的应用价值。 下载 【关键词】计算机 审计技术 行政事业单位 随着计算机技术的应用，人们的生活、工作方式发生了改变，计算机技术融入与日常生活、工作中，为人们带来了极大的方便。对行政事业单位而言，在内部审计工作中也融入了计算机技术，管理电子化程度越来越高，审计对象也变得更加复杂化。目前，行政事业单位的内部审计工作越来越繁琐，传统的审计方式已经很难满足需求，无法适应现代化社会的发展。通过利用计算机审计技术，可以使内部审计工作变得简单化，提高工作效率，降低工作人员的工作强度。 一、计算机审计技术的应用的重要性 目前，计算机技术的应用逐渐广泛，行政事业单位将其应用于审计工作中，取得了较好的应用效果。计算机审计技术的应用可有效提高审计效率，该技术的出现是科学技术发展的必然结果。 （一）计算机技术可推动审计工作的发展 我国行政事业单位要想做到与时俱进，就必须引入先进的技术，传统的内部审计工作已经无法满足审计部门的要求，审计手段也比较单调，计算机是科学技术发展的产物，行政事业单位要敢于应用新技术，接受新的挑战，在发展过程中不断吸收新的知识，对现代的做法、经验进行借鉴，使内部审计工作更加富有技术含量，有利于促进审计手段的改善，使其变得更加多样化，达到提高内部审计质量的目的。 （二）计算机审计技术的应用可提高审计时效性 通过利用计算机软件，可以提高审计技术的时效性，设置权限控制功能，在每个审计环节中，均可制定质量控制点，对审计过程进行监控，便于及时跟踪、检查审计质量，也能够提高内部审计工作的时效性。另外，审计人员要对电子数据进行收集，可利用数据挖掘技术，分析、统计数据资料，提高数据资料收集的准确性与高效性。 二、行政事业单位内部审计工作现状 （一）受传统审计观念的影响较大 目前，在部分行政事业单位中，内部审计工作受到传统观念的影响比较严重，缺乏远见，一旦审计工作遇到阻碍，部分管理人员并不能够及时从主观方面找到原因，从而将计算机审计的价值否定。因部分审计人员对传统的内部审计手段比较熟悉，暂时还未将计算机技术完全掌握，这导致计算机审计技术的推广难度加大。 （二）审计人员业务能力有限 现阶段，对于行政事业单位而言，部分审计人员的业务水平与信息发展水平并不相符，审计人员的实践经验缺乏，且未能建立一支专业的审计队伍，对计算机的掌握程度与熟练度不高，无法充分发挥计算机审计技术的作用，很难满足审计工作的需求。 （三）审计人员对内部审计工作的认识有误区 目前，就计算机审计工作而言，不过在审计过程中无法突出重点，则很难使审计方案充分发挥作用。除此之外，计算机审计软件在行政事业单位的推广度还不够，对审计作用发挥也具有一定负面影响。 三、计算机审计技术在行政事业单位内部的应用 （一）计算机审计技术数据处理中的应用 在行政事业单位的内部审计工作中，数据资料的收集非常重要，不过数据易被他人改动，管理人员必须及时对这一漏洞进行处理，通过使用计算机审计技术，可以提高审计工作的可靠性。计算机能够记录他人的更改行为，一旦出现数据更改现象，管理人员可以通过查阅记录，了解其更改的步骤，找回丢失的数据。另外，采用计算机审计技术，可以备份数据，确保工作的顺利进行。 （二）计算机审计技术在控制审计风险中的应用 目前，我国的计算机技术发展非常迅速，行政事业单位也已经意识到计算机技术使用的重要性，该技术有利于对财会材料进行收集，及时实现信息资源的共享，不过与此同时，也会增加信息泄露风险，为此，在计算机审计技术的使用过程中，还要注重对审计风险进行控制，及时发现潜在风险，并采取预防措施。现阶段，计算机审计风险主要表现为审计对象产生变化，对计算机审计效率、质量均有一定影响。行政事业单位可建立HIS管理系统，将各部门数据资料分散管理，利用计算机对分散资料进行统一管理。计算机审计技术如果应用不当，则会加大审计风险，不过如果能够应用得当，通过建立计算机审计管理系统，则可以取得较好的管理效果，充分发挥计算机审计技术的作用。 （三）计算机审计技术在内部审计信息管理中的应用 内部审计工作的数据信息管理量较大，传统的审计手段已经无法满足现阶段企业对审计工作的要求，计算机审计技术的出现使数据信息管理变得更加方便，如今，很多行政事业单位都应用了该技术，数据处理能力也明显提升，逐渐扩大了审计业务范围。单位利用先进的会计电算化配套设备，可以采用先进技术完成审计工作，审计人员还能及时获取最新的财会资料，便于尽早分析数据资料。 （四）计算机审计技术在审计审核中的应用 将计算机审计技术应用于内部审计工作中，有利于使工作错误的出现次数减少，计算机拥有非常强大的内核处理能力，只要没有人为变动计算机程序，计算机均能获取较为准确的处理结果。然而传统审计工作在审计审核过程中，需要耗费较长的时间，内部审计工作非常复杂，与之相比，计算机审计技术的处理效果则更为显著。 四、行政事业单位计算机审计技术应用中的注意事项 计算机审计技术是一种创新，使内部审计工作变得更加简单，然而在工作过程中，仍然有很多需要注意的事项。与传统的内部审计工作相比，计算机审计技术具备更多的优势，对审计人员的专业素质也提出了更高、更严格的要求，审计人员必须掌握计算机知识，拥有良好的操作能力。审计人员与计算机部门的工作人员要保持有效的沟通和交流，遇到不懂的问题，可及时请教专业人员。所有审计数据资料均需提前采集，并做好数据分析工作。审计人员要提前测试、检查系统业务流程是否正确，设置系统节点，确保计算机审计系统的顺利、安全运行。 五、结束语 计算机审计技术的应用大大提高的行政事业单位的审计工作质量与效率，可减轻审计人员的工作量，降低工作难度。在使用计算机审计技术的同时，行为事业单位也要注重强化对自身内部的管理，建立有效的内部控制制度，实现审计工作的规范化与科学化。本文主要分析了计算机审计技术的应用的重要性，以及该技术在行政事业单位内部审计工作中的具体应用，有利于为日后该技术的推广提供条件。 参考文献 吴育军.计算机辅助审计技术在我国的应用状况研究J.电子技术与软件工程，2015（12）：186. 李双玲.如何利用计算机审计技术提高工作质量和效率J.行政事业资产与财务，2012（14）：92-93.