人事行政部 月度工作总结剖析

人事行政部,3-7,月份,工作汇报,2016,年,8,月,汇报人：张小玲,广州柏俐臣化妆品有限公司,目,录,一,3-7,月份公司人员在编情况,二,3-7,月份离职分析表,三、人员招聘汇总表,四,3-7,厂部消耗品金额汇总表,五、人员培训记录,六、部门弱项整改,七,3-7,月份部门工作总结,八、下半年的部门工作计划,一,3-7,月份公司人员在编情况,15,19,15,147,108,11,16,17,16,158,113,10,18,17,17,154,112,11,16,19,16,146,97,10,18,18,17,142,95,10,0,20,40,60,80,100,120,140,160,180,PMC,工艺乳化,品质部,生产包装,生产灌装,行政部,3,月份,4,月份,5,月份,6,月份,7,月份,部门,3,月份,4,月份,5,月份,6,月份,7,月份,PMC,15,16,18,16,18,工艺乳化,19,17,17,19,18,品质部,15,16,17,16,17,生产包装,147,158,154,146,142,生产灌装,108,113,112,97,95,行政部,11,10,11,10,10,月份,月初人数,新进,非主动流失,主动流失,月末人数,人员流失率,备注,分流,辞退,辞职,自动离职,03,月份,279,160,0,0,8,101,330,24,04,月份,330,62,0,2,8,53,329,16,05,月份,329,10,0,2,26,7,304,10,06,月份,304,24,0,9,21,4,305,10,07,月份,305,20,0,2,55,10,260,20,备注：人员流失率,主动流失人员,月初人数,本月新增人数）（主动流失人数不包括公司原因辞退和分流人员,二、离职分析图表,0,50,100,150,200,250,300,350,3,月份,4,月份,5,月份,6,月份,7,月份,8,月份,月初人数,新进,非主动流失,辞职,自动离职,月末人数,人员流失率,三,月份招聘汇总表,月份招聘汇总表,序号,岗位,渠道,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,备注,1,生产普工,现场、介绍,160,34,29,14,22,15,8,月至,26,日止,2,仓管,现场,2,1,0,0,1,0,3,行政部,现场招聘、介,绍,4,0,1,1,0,0,4,品检员,现场、内部提,拔,5,1,3,0,3,0,5,文员,网络、现场,2,0,0,0,1,0,6,主管,网络、现场,1,0,0,0,0,0,四,3-7,月份劳保费用汇总表,序号,明细,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,备注,1,劳保,6808,6463,6421,5387,4238,0,1000,2000,3000,4000,5000,6000,7000,8000,劳保,3,月份,4,月份,5,月份,6,月份,7,月份,五、人员培训记录,五）培训工作,2016,年为了配合和适应企业发展需要,人力资源部在年初收集、汇总各部,门年度培训计划新员工入职培训,认真做好培训档案（培训登记表,培训师考评、课件、员工考核卷）的,管理。行政部适当的组织和安排培训,工作，提高了员工素质。其中，新员,工入职培训，共计,32,人。另全厂人员,共同培训学习一次共,320,人,7,8,六,下半年工作弱项整改,人力资源部整改方案,人力资源部现阶段工作存在的问题以及各部门间协作存在的问题，做出如下汇报,一,人力资源规划方面存在的问题,1,公司组织架构及人员配置规划比较笼统，不能真实反映公司现阶段的人力发展需求,2,各部门岗位配置及岗位职责不明确，造成员工对工作岗位不清楚，无法更好开展工作,整改措施,要根据公司各个不同发展阶段来进行科学、合理的人员配置，并且设定明确的人力资源短期、中期、长期人员发展,及配置目标,每个岗位制订岗位职责,所需协作,1,各部门经理必须参与职责岗位说明书的完善，根据本部门各岗位的实际职责进行制定，制定符合实际的岗位职责,配合人力资源部经理进行岗位说明书的最后确认完稿,2,各部门员工必须配合本部门经理参与职责岗位说明书的完善，对自己所在岗位的实际工作内容如有疑问，可提交,相关建议，人力资源部可根据实际进行修改调整,二、人员招聘及配置方面存在的问题,1,人员的招聘、入职、晋升、离职等人事工作没有形成流程和标准,2,入职的员工没有得到合理的入职指引及相关入职培训,整改措施,建立人事工作流程，各项工作要流程化、标准化，系统化,2,完成人事工作流程，以及公司管理体系化统一进行全员培训，增进员工对公司人事行政管理制度的学习和了解,进一步规范公司人事行政的管理体系,所需协作,1,各部门经理必须按照公司管理体系进行各部门人员管理，根据公司相关的人事及行政管理制度进行管理，以求达,到管理工作的流程化、标准化，系统化,2,各部门员工必须严格遵守公司管理制度，在入职、晋升、离职等手续办理中，要积极配合直接上司完成,三、培训与发展方面存在的问题,1,目前公司缺乏相应的企业文化、人事行政管理制度、厂纪厂规等方面的培训,2,各部门经理要具备独立培训本部门员工的能力,整改措施,建立培训机制，完善各部门培训知识及相关内容，做好培训规划,新员工、在职员工，都能通过有效的培训，提高工作热情及效率，各部门经理要拟定培训计划，按计划实施培训,9,六,下半年工作弱项整改,所需协作,1,各部门经理要多收集本部门相关培训资料，要对下属进行针对性培训，让培训能达,到公司目前所需的效果，我们目前的培训机制不完善，要求各部门经理能建立本部门完,善的培训机制，让部门成员能不断的进行学习，从而达到提高工作效率的效果,2,各部门员工要积极配合本部门经理制定的培训计划，参与培训课程，提高自身的学,习能力和工作能力,四、绩效管理方面存在的问题,公司目前没有形成绩效管理机制，各部门员工对绩效没有了解,整改措施：进行绩效管理培训，让员工充分理解绩效体系，并积极参与绩效管理的制,定,所需协作：各部门成员积极配合人力资源部，对自己所在岗位的核心价值进行深入理,解，参与绩效制度的制定，力求制定出符合实际的绩效指标，提高各部门工作效率，从,而达到提高公司的绩效管理，为我们的年度销售目标的达成提供有效的依据,五、员工关系方面存在的问题,1,主要人员流动比较大,2,目前没有能及时与员工进行谈话，了解员工的工作状态及心态,整改措施,1,建议公司在员工试用期满后，部门主管能及时给员工考核转正，多和员工谈心，了,解员工的需求，让员工能有一种归属感,2,每周抽时间及时了解、掌握员工的心态及工作状况，为公司人力资源的配置提供建,议,七、上半年工作总结,一、日常行政费用管理,1,厂部生产每月消耗品的管控，做好开源节流，不铺张浪费，所有,物品以旧换新，让每个员工懂得为工厂节约,二、人员的招聘、工作,的执行,1,员工的招聘从,3,月到,7,月总共招聘生产工,274,人，品质部,11,人，其它管,理岗位,10,人,2,认真执行行政行文管理,3,严格执行车辆管理,三、合同、培训的及时处理,人事行政部对新入职人员在一个月内及时签订劳动合同，给新入职人,员做好新员工入职培训,10,二、行政管理工作计划,巩固基础，进一步规范日常行政管理,明确岗位职责、落实具体责任，要求人事行政部全体人员做,到严谨有序、服务第一。同时，在部门内部掀起一场作风整顿的热潮，并使之持久地坚持下去，营,造良好的工作氛围。进一步强化服务意识，不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性,2016,年行政管理工作计划如下,11,制度文件制订管理,及时草拟并审核以省公司名义发表的通知、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质,量,延续已有的流程。妥善的将厂部内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管，做到在需,要时，即查即用,人员招聘管理,加强各部门人员编制，及时补充人员到位。增加多条招聘渠道,岗位职责的制订,厂部各个岗位的岗位职责的制订及实施,办公用品管理,做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。做好办公用品的管,理。本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，抓好日常节俭工作，大力倡导广大员工,的节能意识，从日常工作的细节出发，强调对办公用品的重复利用，杜绝铺张浪费现象的发生,人员的培训、绩,效的实施,定时定点给新员工做好入职培训，监督各部门做好月度培训计划并做好培训。（岗前培训、技,能培训。,车辆管理,提高车辆使用效率，使车辆能够更加合理、及时得到调配，同时保证行车安全；继续实行,科学合理的油耗考核管理，严厉杜绝公车私用现象的发生；重点加强对司机的培训教育，在不,断提高驾驶技能的同时，强化对其职业道德的培养,强化车辆管理，不定期组织驾驶员学习,八,下半年工作计划,结,语,总之，作为公司的窗口部门，人事行政,部将以新变化迎接新的挑战，树立新的形象。在工,作之余不断学习，不断提高自身综合素质，努力赶,追公司发展步伐。我们坚信，凝聚产生希望，团结,诞生力量，人事行政部工作只有起点、没有终点,我们将始终坚持以服务为宗旨，为公司的飞速发展,做好后勤保障，为公司的强势崛起贡献自己的力,量