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余庆县中医医院各岗位职责 第一章 职能管理职责一、 行政(一)院长职责 1、在上级主管部门和医院党委领导下根据党的方针、政策和国家法律、法规,全面领导医院的工作。包括医疗、教学、科研、人事、财务、审计、行风建设、学科建设等。 2、认真贯彻落实党的卫生政策。坚持医院办院方向,按照医院特点,领导制订本院长期规划、年度工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向上级领导机关汇报。 3、领导和协调全院行政、业务、基建规划、后勤等管理工作;督促检查医院的各项工作制度,各级各类人员职责和行政决策的执行情况,不断提高医院管理水平。 4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,不断提高职工队伍素质。 5、根据国家人事制度及有关政策,负责做好医院工作人员的任免、职称评聘、晋升晋级、奖惩、调资、调动等工作。6、负责组织、检查本院担负的分级分工医院工作和地段工作。7、加强学科建设,积极培养专业技术人员和管理人员,依靠科技进步,推动医院发展。8、组织全院为临床一线服务,定期深入门诊、病房,督促检查医院各项工作。9、组织开展新技术、新项目。组织充分论证,积极更新医疗设施,加速医院现代化进程。 10、积极深化医院改革,充分调动职工积极性,努力提高医院的社会效益和经济效益。11、密切联系群众,深入调查研究,及时处理人民群众对医院工作的意见,关心职工生活,提高职工福利待遇。12、因事外出或缺勤时,指定一名副院长负责全院工作。(二)业务副院长职责1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、教学、科研、医疗保险、医疗设备、药学、学科建设等科室工作。2、定期进行评价、指导、督促医务科、护理部等科室开展工作,负责协调各部门工作。 3、负责贯彻落实相关法律、法规、部门规章及医院各项规章制度,定期检查各项规章制度执行情况。4、定期查房,深入科室,了解和检查临床医疗护理质量、医疗安全、医疗服务、教学等情况,动态分析医疗护理指标及工作流程,解决存在问题,不断提高医院服务质量,必要时指导对危重病人的会诊、抢救工作。5、负责组织全院医务人员的业务技术学习、考核、晋升等工作。6、负责组织、检查医学临床教学工作的开展。7、负责领导全院的医学科学研究、药学工作。8、负责组织、检查医疗信息网络管理、业务统计、病案、医疗设备工作。9、负责组织检查本院承担的社区医疗、保健工作,指导机关、工厂等单位的职业病、多发病的防治工作。10、负责组织做好高级干部、知名人士、外宾等重要病人的医疗保健康复工作。审批重要病人的转诊、会诊、疫情报告等事宜。11、负责组织、检查指导开展医疗纠纷的调解处理工作。12、负责组织、检查指导医院感染监控及传染病防治工作。13、负责组织本院医疗保险管理工作,检查各项医保政策的落实。(三)行政副院长职责1、在院长领导下,协助分管全院的行政、后勤、基建、经济管理工作。定期进行评价、指导,督促行政管理工作的落实。2、负责贯彻落实相关法律、法规、政策、部门规章、制度。负责组织拟定医院各项行政工作规划、计划,并经常督促检查执行情况。 3、负责领导行政、后勤部门保证供应医疗所需物资。4、负责审查预、决算,掌握财务收支、基建维修以及医院财产物资的管理工作,加强经济管理,不断提高经济效益。5、负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。6、负责督促检查全院的经济管理工作。 7、负责督促检查医院治安、保卫工作。8、负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。 9、负责协调周边关系。二、 党 务(一)党支部书记(副书记)职责l、在上级党委领导下,负责全院党务工作。贯彻执行党的路线、方针、政策,发挥党的政治核心作用,确保医院的社会主义办院方向。2、负责全院党的组织、思想、作风建设,经常了解和检查党的方针、政策和院党支部决议的贯彻执行情况,总结推广典型经验,教育党员在医院改革和完成各项工作中起先锋模范作用。3、负责主持党支委会、党的代表会和党员大会,传达上级党委有关文件、指示、决议,定期召开党委民主生活会,开展批评与自我批评,搞好党支部班子建设。4、领导全院思想政治工作和精神文明建设工作。主持制定党支部工作、全院思想政治工作、职业道德教育、党风建设和行业作风建设等工作的计划和组织实施,并定期检查总结。5、经常与院长和党支委委员之间保持密切联系,领导监督院领导职责的实行,充分发挥他们的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。6、认真贯彻民主集中制原则,主持研究医院建设和改革中的重大问题,7、负责医院文化建设,领导和协调院工会、职代会、共青团的工作,搞好统战工作,8、负责组织、检查医学临床教学工作的开展。(二)党支部纪检委员职责 l、主持医院纪检日常工作,负责医院党风廉政建设和行风建设工作。2、召开、主持医院纪委会会议。充分发扬民主,重大问题必须提交纪委会集体讨论。按照民主集中制原则作出决议。3、组织纪委委员认真学习党的路线、方针、政策和党纪党规,上级党委、纪委的决议、指示,并认真贯彻执行。在实践中总结经验教训,不断提高纪检工作效率。4、定期组织召开纪检会,分析、研究医院党风党纪现状,认真贯彻执行党章规定的三项任务和四项职能。 5、认真学习政治理论和纪检业务知识,不断提高的政治业务素质。6、出席(列席)局党委、院支委会议、党政办公会议,参与讨论、决定医院重大问题并传达纪委及群众对领导班子的意见和建议。7、深入基层,调查研究。热情接待来信来访,认真听取党内外群众对医院支部及其成员的批评和建议,认真执行纪委对党支委成员按照党章规定范围的监督。8、经常向局党委、纪委汇报请示工作。(三)党支部组织委员职责 l、了解和掌握支部的组织情况,提出党小组的划分和调整意见。组织委员应对支部党员人数、党员的基本情况,包括党员家庭及本人政治、历史情况和社会关系、文化程度、专业特点等做到心中有数,根据党员分布和岗位变动状况提出党小组划分及调整意见。2、了解和掌握党员的思想状况。协助宣传、纪检委员对党员进行思想、纪律教育,搜集和整理党员的模范事迹,向支委会提出表扬和鼓励的建议。3、提出组织生活的内容和要求,配合支部书记制定党支部“三会一课”的实施计划,检查督促各党小组过好组织生活。4、正确掌握发展党员方针,按党章的规定做好支部发展党员的具体组织工作。提醒党员按时交纳党费,并及时交到上级党委,对不按时交纳的党员提出批评。(四)党支部宣传委员职责 l、了解党内外的思想情况,提出宣传教育工作的意见,拟定和提出学习及建议,并组织实施。2、组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。学习政治理论和时事政策,学习党的基本知识和党的基本路线,完成上级布置的学习任务。负责拟定和准备党员学习的有关文件、书籍、材料,提出学习要求,组织好学习讨论,并结合党员的思想实际,搞好学习辅导。3、根据上级党委的指示,围绕每个时期的中心任务,开展宣传鼓动工作。负责本支部的通讯报道工作。4、指导本支部群众学习科学、技术和文化知识,组织开展文体活动,推进精神文明建设。与工会、共青团宣传委员一道,组织好本单位的文艺体育活动,寓教于乐,促进两个文明建设同时发展。三、办公室(一)院办公室职责 院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构,其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是: 1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。 2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。 3、根据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作;会同有关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议记录或录音等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。 4、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。 5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议,起草并颁布各种布告、通知,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理;做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递;审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作,深入科室开展调查研究,为院领导决策提供参考材料,提出解决的建议、对策或措施。7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。 8、印章管理工作。负责医院印章和院长印章的使用和管理;负责医院各有关科室的公章制作和缴销、重制工作。9、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;负责信箱的管理工作。 10、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助);负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作;11、负责医院会议室的使用管理工作。12、负责汽车的管理,做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。13、完成院领导交办的其他各项工作。(二)院办公室主任职责l、在院长、副院长领导下,主持办公室全面工作,负责全院的文秘及行政管理工作。2、在职能部门与院领导之间起承上启下的中介作用,做好领导的参谋和助手,帮助院领导做好各职能部门之间的协调工作。3、负责安排各种全院性行政会议:做好会议记录;组织调查研究,负责起草院领导指定的全院性文件。4、负责办公室自身建设,包括办公室的队伍建设、规章制度的建设等。5、负责督促检查院务会决议的执行落实情况。6、负责审查以医院和办公室名义发出的文稿;阅办医院内各部门呈报院领导的文件。 7、组织协调院内各部门共同完成全院性工作。负责督促、检查并协调各职能部门贯彻执行医院的年度工作计划的实施落实。8、组织、做好上级机关、兄弟单位来函的拟办、呈批、催办、反馈等工作。 9、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保存和利用等工作:负责办公室人员的政治学习、考核、评议,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、外事、通讯管理、车辆管理和安排、人民群众来信来访处理、参观及接待工作。10、组织好办公室内部事务工作。负责领导办公室内部规范化、制度化、自动化建设,组织、指挥办公室人员综合处理各种信息,主动为院领导决策提供第一手信息、材料等。11、组织院领导查房的安排和有关问题的拟办工作。12、组织做好会议室、接待室的管理工作。13、抓好产业的管理与开发工作。14、负责院领导临时交办的其他工作。 (三)办公室职员职责1、在办公室主任的领导下,协助院办公室主任处理日常事务工作。 2、负责处理医院有关文件的收、发、送工作。 3、协助主任组织拟定全院性规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。 4、负责医院印章的使用管理和介绍信的管理工作。5、负责文件的复印及办公用品请领。6、处理各类来信,做好来访接待和登记工作。 7、完成院长、副院长及院办主任交办的工作。8、会议室的使用管理工作:负责医院各种会议会场的准备、接待工作。9、负责办公室内务管理,进修、实习生管理。10、保持办公室清洁,协助做好办公室其他工作。(四)档案管理工作人员职责 1、认真学习、宣传、实施档案法及档案法实施方法。2、督促和指导档案兼职人员做好文件收集、整理、立卷和定期向综合档案室移交工作。3、负责做好档案资料的接收、登记、鉴定、整理、编目、入库、保管工作。 4、负责编制多种检索工具,以利于档案查询。5、负责编制多种编研材料,如大事记、数据汇编等,以便系统地利用。6、负责搞好档案的借用和利用工作,热情接待查档人员,及时提供利用。7、负责搞好档案库房的防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠工作,确保档案的完整与完全,做好档案的保密工作。 8、定期鉴定档案,鉴定后负责造具销毁清册和监销工作。9、完成领导临时布置的任务。(五)文印室职责 1、在院办公室主任领导下,负责医院文件及文字材料的打字、排版、印刷、装订和保管工作。 2、遵守执行保密制度,凡属保密的材料,不得外传、泄露,各种材料均应妥善保管。3、负责文印室的电脑、一体机、复印机等设备的保养工作,发现有不正常现象应立即通知设备科通知设备科维修。 4、负责计划、领取、保管纸张、油墨。做好勤俭节约,防止浪费。凡复印材料须经领导同意,属私人复印应按规定办理收费。5、做好文印室的管理工作。6、完成院领导临时布置的工作任务。四、人事科(一)人事科职责l、严格遵守执行国家法律法规和有关政策规定,在医院党委和主管领导的领导下,执行医院的各项规章制度,全心全意为职工服务。2、贯彻执行党的组织路线和干部政策,在医院党委的领导下,按照干部管理权限做好干部的培养、考核、选拔和任免工作。3、负责医院人事制度改革调研,拟定初步方案及组织实施,加强规范化管理及人才队伍的建设工作,积极做好人才的引进、培养、使用和激励工作。 4、负责组织专业技术人员的职称晋升及资格考试工作,职务聘用工作,以及专业技术干部、管理干部、工人聘用人员的年度考核工作。5、负责做好各科室的定编、定岗、定员计划和落实,以及医院各类人员调配及职工劳动合同的动态管理工作。6、负责考勤和请假管理、出国政审、劳保福利、全院在册职工和离退休职工工资管理、人工成本核算工作,负责劳动能力鉴定、劳动仲裁、劳动人事专业计划统计、全院职工社会保险管理等工作。负责办理职工退休、辞职和延聘、返聘等手续。7、负责做好各层次毕业生的录聘用工作、新进人员的岗前培训工作。8、负责人事档案管理工作,负责人事信息管理系统的日常维护及提供相关的信息数据资料。9、参与学科建设相关的各项工作。 10、协助有关部门做好专业技术人员的继续再教育、职工的素质教育以及职工的慰问等工作。 11、按政策规定解答和解决人事相关问题。12、完成上级领导交办的其他工作。(二)人事科主任职责l、在医院党委和院长领导下,负责人力资源部的组织管理工作。2、贯彻执行党和国家的方针、政策,执行医院的各项规章制度,全心全意为职工服务。3、负责组织人事制度改革方案的拟定、调研及实施的工作。4、负责组织全院专业技术人员的职称晋升及资格考试工作,职务聘用工作,在职攻读硕士、博士、出国留学或学术交流人员协议书的签订,以及专业技术干部、管理干部、工人及聘用人员的年度考核工作。5、负责组织各科室的定编、定岗、定员计划和落实以及人才的引进、培养、使用和激励工作。 6、负责组织全院职工(含聘用人员)的劳动合同的签订、人员调配、调出、调入、退休、辞职、延聘、返聘的动态管理工作。 7、负责组织职工的考勤和请假管理、劳保福利、全院在册职工和离退休职工工资管理、人工成本核算、职工工伤、遗属抚恤、劳动能力鉴定、劳动仲裁、劳动人事专业计划统计、全院职工社会保险管理等工作 8、负责组织各层次毕业生的录聘用工作及新进人员的岗前培训工作。9、负责组织人事信息管理系统、人力资源信息库的维护及向各级领导和有关部门提供数据信息资料。负责领导人事档案管理,严守机密。10、负责管理职工出国政审,来信来访及外调、函调工作。11、负责协助有关部门做好专业技术人员的继续再教育、职工的素质教育以及职工的慰问等工作。12、认真接待职工咨询,按政策规定解答和解决相关人事问题。13、完成上级领导交办的其他工作。(三)人事档案管理人员职责l、坚持四项基本原则,热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研档案管理业务,提高业务水平和工作能力。2、严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定,做好医院人事档案的安全、保密及保护工作。3、收集、鉴别和整理干部档案材料,办理档案的查阅、借用和转递,登记干部职务、工资、专业技术人员晋升,奖惩等情况。4、为有关部门提供干部和技术人员情况材料。5、进一步完善档案管理各项制度,切实做好收集材料能准确反映干部的德、能、勤、绩,技术人员的业务水平。6、保持室内整洁,做好防火、防蛀、防潮、防盗、防高温等措施。7、工作调动时,必须做好档案、档案材料及业务文件的交接工作。(四)收发室职责1、在医院后勤设备科主任的领导下,负责医院收发室的管理工作。2、负责全院信件、报纸、杂志、快递邮件、电报、包裹单等收发和传递工作。3、负责报纸、杂志的收订工作:建立用户报刊、杂志登记本,经手的邮件做到不损坏、不丢失。4、恪守保密、及时、安全的原则,为全院职工提供方便快捷的服务。5、保持收发室干净整洁,严禁聚岗聊天。6、完成主任临时交办的工作任务。(五)收发室人员职责1、在医院后勤设备科主任的领导下,负责医院报纸、信件的接收传递工作。2、接收、投递信件时,必须严格执行责任制度,仔细检查,谨慎清点做到手续清楚明白,防止出现差错漏洞,确保安全,防止丢失。3、忠于职守,保证机密安全,不得私拆、私藏、撕毁、透视任何经手信件。特种信件特殊处理。4、做好院内报刊订阅工作。 5、及时分发院部文件,做好相应的签收工作。 6、讲究职业道德,工作热情、礼貌、准确、及时。7、及时完成办医院后勤设备科主任受办的其他临时工作任务。五、医务科(一)医务科职责1、在院长和主管副院长的领导下,具体组织实施全院的医疗业务及医疗行政管理工作。 2、承担医疗质量管理委员会、医学继续教育委员会、病案管理委员会、输血管理委员会常设机构工作并负责各委员会的行政事务工作。 3、负责制定有关医疗业务计划和制度,并组织实施:定期检查、总结、分析并做好反馈、整改。4、贯彻落实自治区卫生厅、南宁市卫生局和横县卫生局布置的各项医疗任务。5、负责组织执业医师的报考和考务工作。6、做好突发公共卫生事件和重大抢救的组织协调工作。7、深入各科室,了解和掌握医疗情况,督促各种医疗制度和诊疗常规的健全及执行。8、负责组织协调院内外会诊和临时性医疗工作。9、负责对重大手术、废除性手术、开展新技术、新疗法的审批及有关转院的审批工作。10、督导合理用血,保证血液安全,杜绝非法自采自供血液。11、指导门诊作好门、急诊医疗工作管理。12、督促检查药品及医疗器械供应和管理工作。13、协调各科医疗工作关系和处理医疗中存在问题。14、做好医疗事故的防范工作,对发生的医疗纠纷、医疗差错事故进行调查,组织讨论,同时向副院长、院长报告,并提出处理意见。 15、负责社区医疗、对口支援组织工作。 16、负责全院医疗质量的管理工作。17、负责组织全院卫生技术人员“三基三严”的培训和考核工作。18、抓好医疗统计、病案工作,掌握医疗信息,定期分析指标升降原因,提出控制措施。19、做好卫技人员的医学继续教育工作,有计划地选派医技术人员到院外进修、参加短训班学习,培养专业技术人才。20、做好住院医师规范化培训工作。 21、参与学科建设相关的各项工作。22、做好进修医生的管理和培养工作,及时处理教学中存在问题。23、协助人事科做好卫技人员晋升、奖惩及调配工作,指定专人管理,完善卫技人员的技术资料,立卷归档。实施全院的医疗、质控、医学继续教育及医疗统计工作。(二)医务科长职责1、在院长和主管副院长的领导下,具体组织实施全院的医疗、质控、医学继续教育和医疗统计工作。2、拟定有关业务计划,报副院长、院长批准后组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。3、经常深入各科室了解和掌握情况,检查医疗制度、特别是医疗核心制度的执行情况,抓好医疗环节质量控制工作,针对问题,及时采取有力措施,不断提高医疗质量,严防差错事故发生。4、协调临床、医技、药剂科室之间关系,加强门诊、急诊、社区的医疗管理工作。5、认真做好医生各类处方权的审批。6、对医疗差错、事故,实事求是地组织调查、讨论和鉴定,及时向副院长、院长汇报,并提出处理意见。7、负责实施和检查全院卫生技术人员的业务训练和技术考核,不断提高卫技人员的业务技术水平,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。8、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。9、制定医疗质控方案、组建质控网络、修订质控标准,并具体组织实施。及时反馈医质考核情况,每季度组织召开质控例会一次。 10、按照医疗机构管理条例、医疗事故处理条例的要求,做好病案的管理、保存及使用工作。 11、加强统计室、病案室的领导,抓好医疗信息管理。12、制定年度进修计划、继续教育计划,抓好医药卫技人员“三基三严”的培训和考核工作及住院医师规范化培训工作。13、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作,发现问题及时与有关科室联系,予以解决。14、负责组织新项目、新技术的开展和审批。15、搞好处方印鉴和文件的管理,做好保密工作。16、加强科室自身建设,搞好政治学习和业务培训,不断提高科室工作人员的政治素质和管理水平。六、护理部(一)护理部职责1、负责管理医院护理工作,负责执业护士资质管理。2、配合医院相关职能科室共同完成医疗、护理、教学、科研等工作。3、制订、完善并贯彻执行护理工作制度和规范,制订各种护理技术操作规程和疾病护理常规,确定各项护理质量标准。4、负责对医院护理质量的检查、监督、控制和指导,促进临床护理质量持续改进和提高保证护理安全。5、负责全院护理人员继续教育和培训,组织护理科研和业务技术训练,计划培训各级护理人员,不断提高护理技术水平。6、负责大、中专及本科护理专业实习和进修护士的组织、管理和培训教育。7、负责全院护理人员的统一管理,做好护理人员聘用计划及考评管理,做好全院护理人员动态管理,合理进行人员调配,确保临床工作顺利进行。8、负责各种护理行政事务管理工作。9、合理配置和使用护理资源。(二)护理部主任职责 1、在院长的领导下负责全院护理管理,积极推行先进的护理工作模式,拟定以病人或以人的健康为中心、以专业发展为目标的护理发展规划及工作计划,组织实施,并定期总结汇报。2、对全院护士人力进行合理的分配和使用。负责院内护理人员的调配,并向院长提出对各级护理人员“升、调、奖、惩”的意见,参加研究科室护士长的聘任。3、根据护理工作情况组织制定和完善全院护理常规、护理管理的规章制度、岗位职责和质量标准。4、负责拟定各级护理人员培养规划及培训计划,并组织实施,重点加强护理管理人员梯队建设和护理人员整体护理相关理论与技能的培训。5、运用现代管理理论进行护理质量管理,指导和评估护理工作。质量评价的重点放在对病人的护理效果上。6、对重大抢救的护理工作进行现场组织和业务指导。7、对护理人员发生的过失及时组织研究处理。8、审查各科室提出的大型护理用品、用具申购计划和使用情况。9、定期主持召开全院护士长会议,反馈信息,分析、总结护理工作,不断提高护理质量和管理水平。10、负责指导与考核全院护士长的工作。11、根据护理院校的教学及临床实习计划,负责护理临床教学管理。12、组织领导护理新技术的推广,注重信息的收集、分析和利用,促进护理专业的发展。13、密切与各科室、各部门的联系,加强沟通、协调和配合。七、财务科(一)财务科职责1、在院长的领导下,负责医院财务预、决算的编制;经院务会批准后执行。2、负责医院财务管理工作,严格执行财经纪律和财务规章制度,坚持增收节支,勤俭办事业的原则,积极组织各项收入,防止漏收漏记,严格控制支出。3、按照会计法、医院会计制度的要求,做好会计核算工作,为医院的经济管理和经济决策提供准确的会计资料和经济信息。4、加强财产物资、货币资金、债权债务的核算与管理,参与经济合同、承包合同的签订。5、按时报送会计报表、财务计划、财务分析。对经济前景和经济活动进行科学预测,并参与经济决策。6、对全院财务人员进行业务指导,实施财务监督检查。7、负责财会人员的业务培训和考核,协同有关部门组织财会技术职务的申报考试工作。8、负责医院经济管理委员会和物价管理委员会的行政事务工作。 9、参与学科建设相关的各项工作。10、完成上级交办的各项临时工作。(二)财务科科长(主管会计)岗位职责1、在院长的直接领导下负责全院的财务管理工作。认真贯彻执行国家的各项方针、政策,严格遵守财经制度,遵守财经纪律。组织制定、实施医院的各项财务会计制度。2、负责主持编制医院年度预算、决算工作,审查全院的年度预决算和每月报表。负责医院的经济管理及其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确使用。 3、负责审核各项开支,审查或参与拟定经济合同、协议等经济文件。掌握财经制度、财经纪律的遵守执行情况,参与财务、物价检查等工作,防止重大违反财经纪律和违法乱纪行为的发生。4、负责财务科的全面工作,组织财务人员做好会计核算工作,负责会计稽核及各类报表的审核工作,根据医疗服务价格标准,积极合理地组织业务收入,做到不漏收,不多收,对收费工作中出现的问题,及时研究解决。5、负责科内分工范围内的帐簿登记及帐务处理等业务。6、协助本院财产物资管理科室建立健全各项管理核算制度,对医院财产物资管理进行经常监督,检查和指导,防止浪费和积压。7、及时、准确掌握本院业务收支情况,按期编制财务会计分析报告,及时提供会计核算资料,为领导决策当好参谋和助手。8、完成院长临时交办的各项任务。(三)出纳职责1、在科室负责人的领导下严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度。2、负责收、支和保管医院的现金。每笔现金的收支都必须以合法的、经主管会计审核的凭证为依据。发现不规范的凭证要及时向主管会计反映。 3、收付款时,交、领款人要在会计凭证上签章,出纳员收付款后,要在孩会计凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”章和名章。并填写库存现金日报表。4、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 5、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 6、负责到银行办理取款、付款和结算工作。7、负责工资、奖金、津贴的发放工作。 8、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等票据。9、协助科室负责人完成其他相关业务。 (四)统计岗位职责1、在科室负责人的领导下严格遵守,执行统计制度。2、认真学习统计法律知识及有关统计业务知识,建立健全统计报表、统计台帐、统计原始记录。3、负责科室业务收支的统计、核算工作。4、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种统计报表。5、兼顾办理医疗保险管理中心及新型农村合作医疗相关事务。6、协助科室负责人完成其他相关业务。(五)票据管理岗位职责1、负责管理财务各种票据、印章及有价证券。票据管理员要熟悉中华人民共和国发票管理办法以及其它有关票据管理规定。 2、根据业务量,做好票据的定购工作。 3、负责对各类票据、印章的领用及回收登记管理。做到领用登记,用完及时消号,经常检查有无漏消号现象,一旦有及时查清原因。 4、妥善保管未用的空白票据,库房钥匙专人专管,防止票据的被盗或流失。5、对已用过的票据,按保管期限进行管理,做好记录,对保管期限已到的票据,如需销毁,应做好记录备案。6、指导、检查、监督门诊、住院的收费收据专管人员的工作,检查专管人员的领、消记录,是否有超量发放收据给收费人员使用,是否及时消号。7、按照要求及规定查补各类丢失收据。 8、对使用票据不规范的部门或个人,退回更正,情节严重的,及时向领导反映请示解决。 9、完成领导交办的其它工作。(六)收费岗位职责1、在科室负责人的领导下,严格遵守国家的法律法规和医院的规章制度,认真履行岗位职责,熟练掌握本单位电脑收费系统操作收费标准,务必做到快而准,减少病人的排队交费时间。2、收费员必须要以优质的服务态度待人,不与交费人争吵,对交费人的询问要耐心解答,工作认真负责,保持安静,收费时要唱收、唱付。3、收费员必须严格遵守财经纪律,收取现金必须开具医疗收费收据给病人,严禁未收到钱就在处方、治疗、检查等单据上盖章。开具一式三联的收据必须真实一致,不得随意涂改作废。4、收费员每天要进行日结,收到的款项与“收费员日结单”及医疗收费收据核对是否相符,如发现长、短款要及时与出纳查找原因,收到的现金要及时缴款给出纳,并将“收费员日结单”、医疗收费收据等单据交给出纳复核。经出纳签名或盖章确认后的“收费员日结单”和医疗收费收据存根联由出纳交给会计进行稽核、销号处理。5、收费员要对自己使用的印章、医疗收费收据、帐单以及现金负责,必须妥善保管,严加防范,防止失窃。6、协助科室负责人完成其他相关业务。7、门诊收费员职责 按规定价格和收费标准进行收费,准确按处方项目收费;收付现金做到唱收唱付,当面点清。开出收据,留有存根。做到日清日结。 8、住院收费员职责 (1)对住院病人要先收预交押金;(2)凡病区、科室送来的的收费通知单,须及时输入电脑记账,不得错分或丢失;(3)实行住院病人费用通知单制度,住院病人、其住院费用每天结算并向病人公布,及时打印催款通知单,通知病区负责人及病人家属交款;(4)对住院病人费用要严格按收费标准结算,不得随意提高收费标准。严禁多收、少漏收;(5)对出院病人费用的结算,时间要抓紧,费用要算准,在结清费用后方可出据出院证明。八、总务后勤科(一)总务后勤科职责1、在主管副院长的直接领导下,负责全院总务后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。2、牢固树立面向临床、面向病人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。3、负责全院房屋的管理和经常性维修、保养,执行房管委员会决定,做好职工住房分配、调剂工作,做好房租、水电的登记、造表工作。4、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生。5、按照医院感染管理要求,负责做好医院污水排放、污物处理工作。6、负责全院各种被服供应、洗涤、轮换、破损被服的缝补,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。7、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益,逐步实现行政仓库零库存。8、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及有关部门需要和后勤保障中的问题根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。9、负责医院医疗表格的印制、管理。10、完成院领导下达的各种临时性任务。(二)后勤科主任职责1、在分管副院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对后勤工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展的需要,以及医疗、教学和科研的需要。2、对医院确定的年度目标和发展计划,以及本部门工作的发展目标提出总体设想和意见,报医院审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本部门实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系。解决后勤管理中出现的矛盾和问题,指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本部门人员定期对本部门各班组的工作进行检查考核,落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。4、参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据医院意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。5、坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。6、领导本部门人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。7、树立安全第一的思想,对所属组织的安全生产及操作规程、对保安、消防安全、安全管理、食堂管理、宿舍管理的监督检查,对不安全的因素及时纠正和处理。(三)物资采购员职责1、在总务科长的领导下,负责对医院的家具、办公、劳保、生活用品、水暖、电气基建维修材料等物资的采购工作。2、根据各科室需要,制订各类物资的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。3、计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、件、凭证三对口,一次借款,一次清账。5、对医疗、教学、科研急需物品,必须全力以赴积极采购。6、贵重物资,应会同有关人员、部门看样品后采购。7、了解市场行情,进行货源调查,择优选购,做到物优价廉。(四)仓库保管员职责 1、在总务科长的领导下,负责医院办公用品、医用表格、劳保用品等物资的保管工作。 2、对库存物资要定期盘点,做到财、物、卡相符。入库物资要验收入账,细心保管防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。3、做好防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。4、经常深入科室,了解物资需求及使用情况,做到计划供应,满足需要。5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。6、各种物品存放合理,整齐美观,便于记数、发放、盘点。实行分区分类、定位立牌立卡管理方法。7、对出入库物资的数量和质量,做好准确的验收和记录,对质量不合格的物资,提出退换的意见。(五)保卫科长职责1、协助分管领导认真做好综合治理、消防安全,努力学习政治理论和业务知识,协助分管领导深入基层调查研究,分析治安情况,做好防范工作。2、认真贯彻执行“预防为主,确保重点,打击敌人,保障安全”的内保工作方针和“谁主管谁负责”的原则,认真落实内保条例,严格依法管理,督促各科室治安责任人落实治安保卫责任制,实行“四防”管理目标,维护医院治安秩序,保障安全。3、协助公安机关工作,督促有关部门加强对医院的动力、能源物资、仪器、电器设备等安全管理,防止被盗、丢失事件发生。4、常巡查各岗位的工作情况,落实保安员岗位责任制。(六)水电费核算员职责1、负责全院用水、用电管理,定期把水电费、水电维修费核算上报院财务科。2、严格执行医院的用水用电管理,坚守岗位,发现有违章用电和用水行为,及时纠正上报,接到报修及时上报领导处理。3、经常到科室及住户了解水电使用情况,做好水电费核算工作和节能计划,热情解释有关问题。4、督促用水用电住户、科室和外单位执行医院的有关规定,坚持原则,不徇私情,节约水电。(七)电工职责1、负责全院范围内所有的机电设备、动力照明、内外线和配电设备的维修、保养安装工作。2、必须熟悉本院范围内的有关电器线路的分配、走向、线径大小和负荷分配情况,以及动力照明设备的基本电路和原理。3、在维修和安装过程中,不允许乱拉、乱扯、乱接,保持原设备和线路的质量及要求,在施工中严格按照有关质量要求进行,做到文明施工,工完、料净、场地清。4、改善服务态度,提高服务质量,随叫随到,上门服务。在安装工作中,做到有计划、有安排。5、廉洁奉公,不以权谋私,不允许私自接受安装任务。对违反安全规定、违反技术要求、违反设备性能的情况,不得盲目进行施工。 6、在维修和安装工作中,要注意安全,避免任何责任事故的发生。对危及安全的情况应客观及时地向有关领导汇报,杜绝事故的发生。在紧急情况下,有权采取果断的应急措施,但事后必须向后勤科领导汇报。 7、凡涉及改造、安装等项目,其工程造价在200元以上的,必须报请后勤科领导同意后,方可施工。8、加强学习,努力提高自身的政治、业务技术素质。9、利旧利废,节约开支,做到少花钱,多办事,办好事。(八)汽车驾驶员职责1、在院办公室主任的领导下,在总务、后勤科长的安排下,保证医疗、办公用车的及时、安全到位。2、专人管理车辆,保证车辆各部件正常,车内干净整洁。3、出车去外地,需院办主任批准,并做好出车准备。4、遵守交通法规,严禁酒后驾驶。5、严禁将车交给非本院、非本班司机、非司机驾驶。6、杜绝公车私用。7、负责车辆的日常维护及年检。(九)电梯工职责 1、牢固树立为医疗工作服务的思想,加强做好本职工作责任,端正服务态度,对病人必须做到热情、周到,及时解决乘梯人员的合理要求,使乘梯人员有温暖和亲切感。2、遵守医院各项规章制度及劳动纪律,严格执行劳动部门制定的有关操作规程,坚守自己的工作岗位,做到上班不迟到、不早退、不脱岗,不做私活,更不准把电梯交给其他人员操作。3、班内的一切工作,由班长统一安排。任何人不得擅自互相代班、换班,有事必须先请假,征得后勤科领导同意,方可生效。病假以假条为准,否则一律按旷工处理。4、电梯保养工必须严格执行劳动部门制定的维护、保养电梯的规章制度,对维护保养工作必须有文字记录,定期检查电梯运行情况,做到医院电梯安全正常的运行,如有违反操作规程的事故发生,将按有关条例予以处罚。5、每天必须要有交接班手续并有记录,填写时必须认真负责,搞好电梯内及值班室内的清洁卫生。(十)环卫清洁工人职责1、在总务科长的领导下,负责全院(医疗、生活区)的环境卫生清扫保洁工作。日常工作和人员调配由班长负责,做到垃圾日产日清,医疗垃圾和生涯垃圾分别处理,接受院感染管理科的业务指导。2、环境卫生工作实行分片包工方法,环卫人员要求做到“三定”,即:人员固定,区域固定,质量固定。“四清楚”:清洁范围清楚,责任人员清楚,工作质量清楚,清扫时间清楚。确保院区道路整洁、花坛草坪无杂物。果皮箱每日清一次,每日擦洗一次。3、垃圾站地槽要每天冲水,并且要用药物灭菌,垃圾槽周围保持清洁,无恶臭,无蝇蚊蛆卵。4、公厕在夏季每日清两次,消毒两次,春秋天每日打扫两次,消毒一次,冬季每同打扫两次,两天消毒一次,保证公厕清洁卫生无恶臭。5、坚持常年灭“四害”,全院性灭鼠每月一次,灭蟑螂一年六次,灭蚊蝇害虫一年六次,达到无鼠害单位要求。 6、定期对化粪池进行清理,保障全院化粪池畅通无阻,定期检查。(十一)绿化管理人员职责1、在科主任领导下,负责全院的绿化管理工作。2、熟练掌握各类花卉、树木、草坪的种植,生长的特性,种植季节、修枝的时间,育苗培土,施肥灭害等技术。3、提出绿化建议,根据应绿化面积的具体情况,因地制宜,因树木花草适宜,因整体规划适宜,多品名、多地段,有特色的四季有花,四季长青。4、制定医院长远的绿化规划方案。年有计划,月有安排,预算绿化开支,不断更新换代。5、绿化带分片管理,包干到人,定期修枝,耕耘、除草、培土。好者奖,差者罚。6、每年进行一至两次全院性喷洒药水灭害、除虫。小面积出现灾害,及时灭杀,确保全院草、树木枝叶茂盛。 7、任何人不得乱砍、乱伐、攀折花草树木,特别是要做好必要的越冬防保工作。8、花房确保百花争艳,四季芬香,满足医院各种会议会客用花。(十二)洗衣房工作人员职责1、工作要对院、后勤科领导负责,执行医院各项规章制度。负责全院被服、敷料洗涤、消毒、保管和洗涤设备与小型维修工作,按时下收、下送到临床。工作人员要牢固树立“两为”服务思想,努力为一线提供优质、高效、可靠的保障。2、明确工作职责,搞好与各个部门的协调,合理安排人力、物力,降低成本、减少费用。3、严格执行各类被服、敷料的消毒、隔离制度,注意安全,搞好安全、消防工作。4、严格执行被服、敷料的交接手续,防止错、漏和丢失。各类被服、敷料要分类存放方便取用,未印字制品一律不交换。5、对全院需要清洗的被服实行下收、下送制度。(十三)各科义务消防安全员职责 l、科室义务消防员在院防火负责人、院防火管理员、科室防火责任人指导下,协助科室防火责任人做好科室日常防火管理工作。2、协助科室防火负责人工作,协助负责所属职工进行消防安全教育。 3、负责科室所在范围内的消防灭火器具、电器、安全出口、防火门、防火卷帘、疏散指示标志、应急灯的安全检查及日常维护管理,发现隐患及时整改并做好文字记录。4、协助科室负责人对所在范围内安全工作情况定期(一个季度)向后勤科汇报,并协助工作。5、发现火灾立即报警并积极组织扑救,疏散群众。九、工、青、妇组织(一)共青团支部委员会职责1、负责采取多种组织形式和活动方法,对团员、青年进行革命理想、革命传统教育、共产主义道德和社会公德教育,纪律与法制教育、团的基本知识教育,努力抵制各种错误思想对青年的侵蚀。2、负责制订全院有关团的思想建设、组织建设、团务管理、团内活动等方面的规章制度和计划,并组织检查评估。3、创造条件为团员、青年的学习、生活提供各种服务,努力代表青年的具体利益,促进青年人才的脱颖而出,鼓励青年岗位成才。4、协助党支部做好青年职工的思想政治工作。5、积极参与医院文化建设,会同有关部门组织全院性的文娱体育活动。6、协助有关部门做好团干部的任免、管理、输送等工作。负责培训团的干部和骨干。负责团内奖励、纪律处分和受理团员申诉。7、负责定期召开团委会、团员代表大会,按期做好换届选举工作。8、完成党支部交办的其它工作。(二)团支部书记职责1、在医院党支部和上级团委的领导下,贯彻执行党的路线方针政策和上级团委组织的决议,以共产主义精神教育青年,引导青年在社会主义现代化建设的实践中,锻炼成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。2、了解团员、青年的思想、工作、学习和生活情况,对团员进行思想教育,充分发挥团员的先锋模范作用,并及时向上反映青年的呼声。3、制定团支委工作计划,检查团支委决议的执行情况,按时向党委和上级团委汇报、请示工作。4、安排团员的组织生活,收缴团费,接转组织关系。 5、经常与党支部书记及有关部门负责人取得联系,互通情况,相互配合,相互支持,做好团员的政治思想工作。 6、围绕党的中心工作,开展适合青年特点的多种活动。(三)工会职责1、工会在医院党支部和上级工会的直接领导下独立地开展工作。2、工会委员会作为职工代表大会的具体工作机构,参与医院的民主管理,调动全体职工的积极性,激发职工的主人翁责任感。 3、按期筹备召开职工代表大会,并贯彻执行代表大会决议。 4、配合医院党政积极主动做好职工的政治思想教育,特别是青年职工的思想教育工作5、在职工中加强爱国主义、集体主义、社会主义教育、公民道德教育,民主、法制、纪律教育,以及科学、文化、素质教育。使职工成为有理想、有道德、有文化、有纪律的劳动者。6、根据实际情况,组织和开展形式多样的文娱和体育活动,增强职工的身体素质,培养职工团队精神,丰富职工的业余文化生活。 7、关心群众生活,积极做好职工的福利工作,经常反映职工的意见,维护职工的合法权益。8、抓好工会自身的建设,提高工会干部的思想、业务素质;健全各种规章制度,合理使用工会经费,做好会员的发展工作。9、积极完成上级工会交给的各项工作。(四)工会主席(副主席)职责1、在医院党支部和上级工会领导下,主持本单位工会委员会的日常工作。负责组织、制定工会工作计划,定期检查、总结工作并向党支部和上级工会汇报工作。2、贯彻执行医院党支部和上级工会的决议、部署。全面开展宣传教育、文体、生活、女工等各项工会活动,加强工会财务管理。3、贯彻民主集中制原则,主持召开职工代表大会。定期召开工会委员会,研究工作,总结经验,学习有关工会文件,提高工会工作整体水平。4、参与医院民主管理,充分发挥职代会工作机构的作用。5、经常深入实际,深入群众;发现新问题,总结新经验;注意倾听广大会员和职工的意见、要求,并及时向党支部反映,维护职工的民主权利和切身利益;督促、协助行政有部门切实做好职工的生活后勤工作,成为职工之友。6、抓好工会自身建设,充分发挥分会(小组)的作用,关心工会干部和工会积极分子的进步,帮助解决生活困难,支持他们大胆工作,努力把工会办成“职工之家”。(五)工会组织委员职责 l、安排组织好工会会员的组织生活,经常向会员进行会员权利和义务的教育。2、听取会员职工的意见和呼声,并及时向工会委员会反映,提出解决问题的办法,会同有关部门合理解决。3、抓好分会(小组)的组织建设和思想建设。发挥工会小组长的作用,抓好工会积极分子的培训工作。4、负责管理工会文件和会员档案,发展新会员,办理会员组织关系,做好会员大会或会员代表大会的准备工作和各项组织统计工作。5、负责办理工会委员会对会员奖励与处分的有关工作。(六)工会宣教文体委员会职责1、围绕党的中心工作,开展各种宣传教育活动,宣传马列主义、毛泽东思想,宣传党的路线方针、政策,对职工进行“四有”教育。2、教育职工坚持四项基本原则,对职工进行爱国主义、集体主义、公民道德教育、民主法制纪律教育及科学文化素质教育,提高职工的主人翁责任感。3、经常了解职工的思想状况,及时向工会汇报,通过各种形式表扬好人好事,宣传先进人物的先进事迹和先进思想。4、协同有关部门抓好职工业余教育工作,组织职工参加读书活动,鼓励职工自学成才。5、组织开展好群众性文艺、体育活动。抓好各种兴趣、爱好小组,丰富职工文化生活,培养工会积极分子,充分发挥他们的骨干作用。6、负责职工活动室的管理和组织工作,办好职工活动场所,建立健全活动器材保管制度。(七)工会生活福利委员会职责1、开展互助互济活动,办好互助储金会,广泛开展群众性的经济互助、生涯互助、劳动互助,做好困难职工的补助工作。2、关心群众生活,了解和掌握群众生活情况,及时向党支部和工会反映,提出发送职工生活福利的建议,尽可能减少职工生活上的后顾之忧。3、宣传党和国家劳动保障政策按照国家有关文件,协同有关部门办理职工和家属的各项待遇。4、联系和办理职工的各种疗养工作,负责处理职工有关生活方面的来访。(八)工会财务委员会职责1、根据党和政府的有关政策、法令和上级的统一规定,收好、
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