物业公司管理制度汇编一办公室管理制度.doc

物业公司管理制度汇编一一办公室管理制度大同市城开物业有限责任公司办公室管理制度 良好的办公环境和办公秩序，有利于公司的整体对外形象、有利于我们的客户对我们建立良好的合作信心、有利于员工的身心健康、有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求，制定本管理制度。 第一条 办公室的管理，由人事行政部负责。人事行政部要根据本制度要求，不断制订、修正管理细则，并及时督促、检查制度的落实和执行。 第二条 办公室卫生管理制度： 1办公室卫生打扫执行轮流值班制，值班员主要打扫个人办公桌之外区域； 2保持办公室桌面干净整洁。人离开办公桌时，桌面只留文件夹、三层架、电话机、茶杯、显示器及音响，其它物品不允许放置。 3保持地面及门窗整洁，及时清空垃圾篓； 4定期清洁电脑机箱及显示器，保持整洁美观； 5对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理及分类，已过期文件视情况进行归存或销毁； 6下班前关好电脑，显示器及空调等设备，并将桌椅归位，锁好门，关好窗，关闭所有电源； 7对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示； 8保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期； 9合理利用再生资源。第三条 办公室物品管理规定： 1办公室所有物品要摆放整齐有序； 2办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品； 3办公室的每个员工都应该爱护办公物品，爱护公司财物； 4办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐，用后安顺序放回原位； 5物品拿出办公室必须严格执行登记制度，用后要及时归还。第四条 电脑及资料的管理规定 1定期对电脑内资料进行整理，将资料进行分类，存于不同路径，以便于查找； 2对各文件需命名，以能概括反映文件内容的名称，又便于搜索； 3定期对电脑进行杀毒，以保证电脑的正常运行； 4办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件，电脑桌面上要保持整洁； 5电脑资料不得存放在桌面上和系统盘内，资料要统一存放到系统盘外的其它盘，以免出现电脑系统损坏导致资料丢失； 6办公电脑任何人员不得私自拆装及挪动； 7上班期间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事。专用电脑必须设置密码，密码只能由使用人和电脑主管掌握； 8电脑文件命名不允许用自己的姓名命名或不付合命名的字语，具体命名流程： 硬盘命名一主文件命名(可以在硬盘下设立多个)一子文件命名-如果还有可以依次给文件命名。 如：(硬盘)-内部管理-办公管理-文件管理-会议纪要第五条 办公室安全规定 1工作区要符合安全标准，安全通道畅通，安全防护设施，消防设施齐全有效； 2办公室内不允许吸烟、私拉电源、私自动用明火等； 3办公室内严禁存放易然易爆及有毒等危险物品； 4办公室内不允许存放资金等贵重物品；发生丢失，个人负责。不得在公司办公室内部张扬，查找，以免影响员工之间的团结； 5每天最后离开办公室的员工要把室内所有电源、水源关闭，关好窗、锁好门。第六条 管理与处罚 1、办公室和部门负责人每天，对第二、三、五条制度要求的执行情况进行检查，发现违反，及时提出口头纠正意见。口头三次警告没有改进的，视情节轻重，给予违反者l0一50元的罚款。 2、办公室每周对第四条内容进行检查，发现违反，及时提出口头纠正意见。口头三次警告没有改进的，视情节轻重，给予违反者50元的罚款。 3、办公室人员玩忽职守、疏于管理和检查，公司将给予办公室相关人员加倍处罚。第七条 本制度自发布之日起执行。